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文檔簡介
部隊室設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)部隊室設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,提高設(shè)備的使用效率,保障部隊工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于部隊室內(nèi)所有設(shè)備的管理,包括但不限于辦公設(shè)備、通信設(shè)備、訓(xùn)練設(shè)備、安防設(shè)備等。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:部隊室設(shè)備由專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,確保設(shè)備的合理配置和有效使用。2.規(guī)范操作原則:使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程使用設(shè)備,避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。3.定期維護(hù)原則:定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備性能良好,延長設(shè)備使用壽命。4.安全第一原則:設(shè)備管理應(yīng)把安全放在首位,確保設(shè)備使用過程中的安全。二、設(shè)備采購與配置(一)需求申請各部門根據(jù)工作需要,填寫《部隊室設(shè)備需求申請表》,詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報部隊室設(shè)備管理人員。(二)采購審批部隊室設(shè)備管理人員收到需求申請表后,進(jìn)行匯總整理,結(jié)合部隊實際情況,提出采購建議,報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。(三)采購流程1.選擇供應(yīng)商:根據(jù)采購審批意見,選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.簽訂合同:與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款。3.驗收付款:設(shè)備到貨后,由部隊室設(shè)備管理人員、使用部門人員共同進(jìn)行驗收。驗收合格后,辦理付款手續(xù)。(四)設(shè)備配置1.根據(jù)設(shè)備的性能、用途和使用人員的工作需要,合理配置設(shè)備。2.新設(shè)備配置后,及時進(jìn)行登記,并建立設(shè)備檔案。三、設(shè)備登記與檔案管理(一)設(shè)備登記1.部隊室設(shè)備管理人員對新采購的設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記,包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時間、供應(yīng)商、價格等信息。2.設(shè)備登記應(yīng)做到及時、準(zhǔn)確、完整,確保設(shè)備信息可追溯。(二)設(shè)備檔案管理1.為每臺設(shè)備建立獨(dú)立的檔案,檔案內(nèi)容包括設(shè)備登記信息、使用說明書、維修記錄、保養(yǎng)記錄等。2.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,便于查閱和使用。設(shè)備管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行整理和更新,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。四、設(shè)備使用與操作(一)使用人員培訓(xùn)1.新設(shè)備投入使用前,部隊室設(shè)備管理人員應(yīng)對使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn),使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和注意事項。2.定期組織設(shè)備使用人員進(jìn)行培訓(xùn),提高其操作技能和維護(hù)意識。(二)使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備設(shè)置和參數(shù)。2.設(shè)備使用過程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時報告部隊室設(shè)備管理人員。3.使用人員應(yīng)愛護(hù)設(shè)備,保持設(shè)備清潔,定期對設(shè)備進(jìn)行擦拭和保養(yǎng)。(三)設(shè)備借用1.因工作需要借用設(shè)備的,需填寫《部隊室設(shè)備借用申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和部隊室設(shè)備管理人員批準(zhǔn)后,方可借用。2.借用人員應(yīng)妥善保管設(shè)備,按照規(guī)定的時間歸還設(shè)備。如設(shè)備發(fā)生損壞或丟失,借用人員應(yīng)照價賠償。五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)(一)維護(hù)保養(yǎng)計劃1.部隊室設(shè)備管理人員根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn),制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃,明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時間和責(zé)任人。2.維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)涵蓋設(shè)備的日常維護(hù)、定期保養(yǎng)、故障維修等方面。(二)日常維護(hù)1.使用人員在設(shè)備使用過程中,應(yīng)做好設(shè)備的日常維護(hù)工作,如清潔設(shè)備、檢查設(shè)備運(yùn)行狀況等。2.設(shè)備管理人員應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢,及時發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備運(yùn)行中存在的問題。(三)定期保養(yǎng)1.按照維護(hù)保養(yǎng)計劃,定期對設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng),包括設(shè)備的潤滑、緊固、調(diào)試等。2.定期保養(yǎng)后,應(yīng)填寫《部隊室設(shè)備保養(yǎng)記錄》,記錄保養(yǎng)的內(nèi)容、時間和結(jié)果。(四)故障維修1.設(shè)備發(fā)生故障時,使用人員應(yīng)及時報告部隊室設(shè)備管理人員。設(shè)備管理人員應(yīng)及時組織維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員在維修設(shè)備時,應(yīng)做好維修記錄,包括故障現(xiàn)象、維修過程、更換的零部件等信息。維修記錄應(yīng)作為設(shè)備檔案的一部分進(jìn)行保存。六、設(shè)備報廢與處置(一)報廢條件1.設(shè)備已超過使用年限,且無法正常使用或維修成本過高。2.設(shè)備因技術(shù)更新?lián)Q代,已被淘汰且無使用價值。3.設(shè)備因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)。(二)報廢申請1.使用部門或設(shè)備管理人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報廢條件時,填寫《部隊室設(shè)備報廢申請表》,詳細(xì)說明設(shè)備報廢原因、設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間等信息。2.《部隊室設(shè)備報廢申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)報廢鑒定1.上級領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,組織相關(guān)人員對報廢設(shè)備進(jìn)行鑒定,確認(rèn)設(shè)備是否符合報廢條件。2.鑒定合格的設(shè)備,方可進(jìn)行報廢處置。(四)報廢處置1.報廢設(shè)備由部隊室統(tǒng)一回收,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。處置方式包括變賣、捐贈、報廢拆解等。2.報廢設(shè)備處置后,應(yīng)及時在設(shè)備登記臺賬和檔案中進(jìn)行注銷。七、設(shè)備安全管理(一)安全制度1.建立健全設(shè)備安全管理制度,明確設(shè)備安全管理的責(zé)任和要求。2.設(shè)備安全管理制度應(yīng)包括設(shè)備操作規(guī)程、安全檢查制度、事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。(二)安全檢查1.定期對設(shè)備進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的運(yùn)行狀況、安全防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)等。2.安全檢查應(yīng)做好記錄,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時進(jìn)行整改。(三)事故應(yīng)急處理1.制定設(shè)備事故應(yīng)急預(yù)案,明確事故應(yīng)急處理的流程和措施。2.發(fā)生設(shè)備事故時,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行處理,減少事故損失,并及時向上級報告。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.部隊室設(shè)備管理人員定期對設(shè)備的使用、維護(hù)、保養(yǎng)等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保設(shè)備管理制度的有效執(zhí)行。2.對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改情況。(二)考核評價1.建立設(shè)備管理考核評價機(jī)制,對各部門和設(shè)備使用人員的設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評價。2.考核評價內(nèi)容包括設(shè)備使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、安全管理情況等。3.根據(jù)考核評價結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵,對存在
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