單位車鑰匙管理制度總則一、目的為規(guī)范單位車輛的管理，確保車輛的安全運(yùn)行，提高車輛的使用效率，特制定本管理制度。本制度旨在明確單位車鑰匙的保管、使用、借用、歸還等流程，保障單位車輛的正常使用和安全。二、適用范圍本制度適用于單位所有車輛的車鑰匙管理，包括但不限于公務(wù)用車、領(lǐng)導(dǎo)用車、業(yè)務(wù)用車等。三、管理原則1.安全第一原則：車鑰匙的管理應(yīng)始終以車輛的安全為首要目標(biāo)，確保車輛不被未經(jīng)授權(quán)的人員使用，防止車輛被盜、被損壞等情況的發(fā)生。2.責(zé)任明確原則：明確車鑰匙的保管責(zé)任人和使用責(zé)任人，確保每把車鑰匙都有專人負(fù)責(zé)，避免出現(xiàn)責(zé)任不清的情況。3.規(guī)范使用原則：制定車鑰匙的使用規(guī)范，嚴(yán)格控制車輛的使用范圍和使用時(shí)間，防止車輛被濫用或私用。4.嚴(yán)格審批原則：車輛的借用和歸還應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，確保車輛的使用符合單位的規(guī)定和要求。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.人事行政部（1）負(fù)責(zé)制定和完善車鑰匙管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。（2）負(fù)責(zé)車鑰匙的統(tǒng)一保管和發(fā)放，建立車鑰匙臺(tái)賬，記錄車鑰匙的領(lǐng)用、歸還等情況。（3）負(fù)責(zé)對(duì)車鑰匙的保管人和使用責(zé)任人進(jìn)行培訓(xùn)和考核，提高其安全意識(shí)和管理水平。（4）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理車輛使用過程中出現(xiàn)的問題，如車鑰匙丟失、車輛故障等。2.車輛管理部門（1）負(fù)責(zé)車輛的日常管理和維護(hù)，確保車輛的性能良好和安全運(yùn)行。（2）配合人事行政部做好車鑰匙的管理工作，如提供車輛的基本信息、使用情況等。（3）協(xié)助人事行政部對(duì)車輛的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.車輛使用部門（1）負(fù)責(zé)本部門車輛的使用管理，制定車輛使用計(jì)劃，合理安排車輛的使用時(shí)間和使用人員。（2）指定車輛的使用責(zé)任人，負(fù)責(zé)車輛的日常駕駛和維護(hù)，確保車輛的安全和正常運(yùn)行。（3）配合人事行政部做好車鑰匙的管理工作，如及時(shí)歸還車鑰匙、報(bào)告車輛使用情況等。車鑰匙的保管一、保管責(zé)任人每輛車的車鑰匙應(yīng)由車輛的使用責(zé)任人負(fù)責(zé)保管，車輛使用責(zé)任人因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)將車鑰匙移交至新的使用責(zé)任人手中。二、保管要求1.車鑰匙應(yīng)妥善保管，不得隨意放置，防止丟失或被盜。2.車輛使用責(zé)任人應(yīng)將車鑰匙隨身攜帶，不得將車鑰匙交給他人保管或使用。3.如車輛使用責(zé)任人因特殊原因需要將車鑰匙交給他人保管，應(yīng)事先經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和人事行政部批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。4.人事行政部應(yīng)定期對(duì)車鑰匙的保管情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。車鑰匙的使用一、使用范圍車鑰匙的使用范圍僅限于單位公務(wù)活動(dòng)和經(jīng)批準(zhǔn)的特殊情況，不得將車鑰匙用于私人用途。二、使用審批程序1.車輛使用部門需使用車輛時(shí)，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，提交人事行政部。2.人事行政部根據(jù)車輛使用情況和申請(qǐng)時(shí)間，合理安排車輛，并通知車輛管理部門準(zhǔn)備車輛。3.車輛使用部門接到通知后，應(yīng)安排車輛的使用責(zé)任人到人事行政部領(lǐng)取車鑰匙，并在《車輛使用登記表》上簽字確認(rèn)。4.車輛使用完畢后，車輛使用責(zé)任人應(yīng)及時(shí)將車鑰匙歸還至人事行政部，并在《車輛使用登記表》上簽字確認(rèn)。三、使用規(guī)范1.車輛使用責(zé)任人在使用車輛時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和單位的車輛管理制度，確保行車安全。2.不得將車輛交給無證人員駕駛，不得酒后駕車、疲勞駕車等。3.車輛使用過程中，如發(fā)生交通事故或車輛故障等情況，應(yīng)立即停車，并及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人和人事行政部報(bào)告，按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。4.車輛使用完畢后，應(yīng)將車輛停放在指定地點(diǎn)，并將車鑰匙妥善保管。車鑰匙的借用一、借用范圍1.因工作需要，單位內(nèi)部人員需借用單位車輛時(shí)，可申請(qǐng)借用車鑰匙。2.外單位人員因業(yè)務(wù)需要，需借用單位車輛時(shí)，應(yīng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)后，方可借用車鑰匙。二、借用審批程序1.單位內(nèi)部人員需借用車鑰匙時(shí)，應(yīng)填寫《車輛借用申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，提交人事行政部。2.人事行政部根據(jù)車輛使用情況和申請(qǐng)時(shí)間，合理安排車輛，并通知車輛管理部門準(zhǔn)備車輛。3.車輛管理部門接到通知后，應(yīng)安排車輛的使用責(zé)任人將車鑰匙借出，并在《車輛借用登記表》上簽字確認(rèn)。4.外單位人員需借用車鑰匙時(shí)，應(yīng)填寫《外單位車輛借用申請(qǐng)表》，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，提交人事行政部。5.人事行政部根據(jù)車輛使用情況和申請(qǐng)時(shí)間，合理安排車輛，并通知車輛管理部門準(zhǔn)備車輛。6.車輛管理部門接到通知后，應(yīng)安排車輛的使用責(zé)任人將車鑰匙借出，并在《外單位車輛借用登記表》上簽字確認(rèn)。同時(shí)，應(yīng)要求外單位人員提供有效證件，并簽訂《車輛借用協(xié)議》。三、借用規(guī)范1.借用車輛的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和單位的車輛管理制度，確保行車安全。2.借用車輛的時(shí)間應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)時(shí)間使用，不得擅自延長借用時(shí)間。3.借用車輛的人員應(yīng)妥善保管車鑰匙，不得將車鑰匙交給他人保管或使用。4.借用車輛的人員在使用車輛過程中，如發(fā)生交通事故或車輛故障等情況，應(yīng)立即停車，并及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人和人事行政部報(bào)告，按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。5.借用車輛的人員在使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將車鑰匙歸還至人事行政部，并在《車輛借用登記表》上簽字確認(rèn)。車鑰匙的歸還一、歸還時(shí)間車輛使用完畢或借用期滿后，應(yīng)及時(shí)將車鑰匙歸還至人事行政部。二、歸還程序1.車輛使用責(zé)任人或借用人員應(yīng)將車鑰匙交至人事行政部，并在《車輛使用登記表》或《車輛借用登記表》上簽字確認(rèn)。2.人事行政部應(yīng)核對(duì)車鑰匙的數(shù)量和狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)車鑰匙丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.人事行政部應(yīng)將車鑰匙歸還至車輛管理部門，并在《車鑰匙臺(tái)賬》上進(jìn)行登記。車鑰匙的丟失與補(bǔ)發(fā)一、丟失處理1.如車鑰匙丟失，車輛使用責(zé)任人或借用人員應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人和人事行政部報(bào)告，并填寫《車鑰匙丟失登記表》。2.人事行政部應(yīng)及時(shí)通知車輛管理部門，對(duì)車輛進(jìn)行檢查和鎖定，防止車輛被盜。3.人事行政部應(yīng)根據(jù)車鑰匙的丟失情況，及時(shí)安排重新配制車鑰匙，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批和備案。4.重新配制車鑰匙的費(fèi)用由車輛使用責(zé)任人或借用人員承擔(dān)。二、補(bǔ)發(fā)程序1.人事行政部應(yīng)根據(jù)《車鑰匙丟失登記表》和相關(guān)審批文件，辦理車鑰匙的補(bǔ)發(fā)手續(xù)。2.補(bǔ)發(fā)車鑰匙時(shí)，應(yīng)在《車鑰匙臺(tái)賬》上進(jìn)行登記，并注明補(bǔ)發(fā)時(shí)間、補(bǔ)發(fā)原因等信息。3.補(bǔ)發(fā)的車鑰匙應(yīng)與原有的車鑰匙進(jìn)行編