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文檔簡介

借用量具管理制度總則1.目的為了加強公司借用量具的管理,規(guī)范借用量具的借用、歸還流程,確保量具的正常使用和妥善保管,提高工作效率,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、車間及員工借用量具的管理。3.管理原則遵循“誰借用、誰負責(zé)”的原則,借用人員應(yīng)妥善保管借用量具,按時歸還,確保量具的完好無損。同時,應(yīng)遵循高效、規(guī)范、節(jié)約的原則,合理安排量具的借用,避免浪費和閑置。借用流程1.借用申請員工因工作需要借用公司量具時,應(yīng)填寫《借用量具申請表》(以下簡稱“申請表”),詳細注明借用量具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用時間、預(yù)計歸還時間及借用用途等信息。申請表經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字批準后,方可到量具管理部門辦理借用手續(xù)。2.量具發(fā)放量具管理部門收到經(jīng)批準的申請表后,根據(jù)庫存情況進行量具發(fā)放。如庫存無所需量具,應(yīng)及時通知采購部門進行采購。發(fā)放量具時,量具管理人員應(yīng)與借用人員共同核對量具的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,并在申請表上簽字確認。同時,應(yīng)向借用人員詳細說明量具的使用方法、注意事項及維護要求等。3.借用登記量具管理人員應(yīng)建立《借用量具登記臺賬》,對每次借用的量具進行詳細登記,包括借用日期、借用部門、借用人員、量具名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計歸還時間等信息。登記臺賬應(yīng)定期進行核對和更新,確保賬物相符。4.借用期限借用量具的期限一般不得超過[X]天。如有特殊情況需要延長借用期限,借用人員應(yīng)提前[X]天向量具管理部門提出書面申請,經(jīng)量具管理部門負責(zé)人批準后方可延長。未經(jīng)批準逾期未歸還的,量具管理部門將按照本制度的相關(guān)規(guī)定進行處理。歸還流程1.歸還申請借用人員應(yīng)在借用期限屆滿前,將借用量具歸還至量具管理部門。如需延長借用期限,應(yīng)提前辦理延期手續(xù)。歸還量具時,借用人員應(yīng)填寫《借用量具歸還申請表》(以下簡稱“歸還申請表”),注明歸還量具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、歸還日期等信息。2.量具驗收量具管理部門收到歸還的量具后,應(yīng)及時組織驗收。驗收內(nèi)容包括量具的外觀、精度、性能等是否符合要求,是否有損壞、丟失等情況。如驗收合格,量具管理人員應(yīng)在歸還申請表上簽字確認,并將量具入庫保管。如驗收不合格,應(yīng)及時通知借用人員說明原因,并按照本制度的相關(guān)規(guī)定進行處理。3.歸還登記量具管理人員應(yīng)在量具驗收合格后,及時在《借用量具登記臺賬》上進行歸還登記,注明歸還日期、歸還部門、歸還人員等信息。同時,應(yīng)更新量具庫存信息,確保賬物相符。借用人員職責(zé)1.借用人員應(yīng)嚴格按照本制度的規(guī)定辦理借用量具的借用、歸還手續(xù),確保手續(xù)齊全、規(guī)范。2.借用人員在借用期間應(yīng)妥善保管借用量具,不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。如因保管不善造成量具損壞、丟失的,應(yīng)按照本制度的相關(guān)規(guī)定進行賠償。3.借用人員應(yīng)按照量具的使用說明書和操作規(guī)程正確使用量具,不得擅自拆卸、改裝量具。如因使用不當(dāng)造成量具損壞的,應(yīng)按照本制度的相關(guān)規(guī)定進行賠償。4.借用人員在借用期限屆滿后,應(yīng)及時歸還借用量具。如需延長借用期限,應(yīng)提前辦理延期手續(xù)。未經(jīng)批準逾期未歸還的,應(yīng)按照本制度的相關(guān)規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。量具管理部門職責(zé)1.負責(zé)制定和完善借用量具管理制度,并組織實施。2.負責(zé)建立借用量具登記臺賬,對借用量具進行詳細登記和管理。3.負責(zé)借用量具的發(fā)放、回收和驗收工作,確保量具的正常使用和妥善保管。4.定期對借用量具進行盤點和清查,確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)量具損壞、丟失等情況,應(yīng)及時查明原因,并按照本制度的相關(guān)規(guī)定進行處理。5.負責(zé)對借用人員進行量具使用和保管方面的培訓(xùn)和指導(dǎo),提高借用人員的操作技能和責(zé)任意識。賠償規(guī)定1.如因借用人員保管不善、使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐闪烤邠p壞、丟失的,借用人員應(yīng)按照以下規(guī)定進行賠償:量具損壞但仍可修復(fù)的,借用人員應(yīng)承擔(dān)量具的維修費用。量具損壞無法修復(fù)或丟失的,借用人員應(yīng)按照量具的購置價格進行賠償。如因借用人員的故意行為造成量具損壞、丟失的,除按照上述規(guī)定進行賠償外,公司還將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分。2.賠償金額應(yīng)在量具損壞、丟失情況查明后的[X]個工作日內(nèi)支付給公司。如借用人員逾期未支付賠償金額,公司將從其工資中扣除相應(yīng)款項。3.如借用人員對賠償金額有異議,可在收到賠償通知后的[X]個工作日內(nèi),向量具管理部門提出書面申訴。量具管理部門應(yīng)在收到申訴后的[X]個工作日內(nèi)進行調(diào)查核實,并將處理結(jié)果通知借用人員。監(jiān)督與檢查1.公司將定期對借用量具的管理情況進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括借用手續(xù)是否齊全、規(guī)范,量具是否按時歸還,是否有損壞、丟失等情況,賠償規(guī)定是否執(zhí)行到位等。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,公司將及時下達整改通知,要求相關(guān)部門和人員限期整改。如整改不力或拒不整改的,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分。3.公司鼓勵員工對借用量具管理中的違規(guī)行為進行舉報。對于舉報屬實的,公司將給予舉報人一定的獎勵。培訓(xùn)與教育1.量具管理部門應(yīng)定期組織借用人員進行量具使用和保管方面的培訓(xùn)和教育,提高借用人員的操作技能和責(zé)任意識。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括量具的基本知識、使用方法、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)要求、安全注意事項等。3.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等多

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