及委外公司管理制度一、總則（一）目的為了加強對委外公司的管理，規(guī)范委外業(yè)務流程，確保委外工作的質(zhì)量和效率，保障公司的合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于與公司簽訂委外合同的所有委外公司，包括但不限于提供勞務外包、技術服務、產(chǎn)品加工等業(yè)務的合作方。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：委外業(yè)務的開展必須遵守國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定，確保合同的合法性和有效性。2.質(zhì)量第一原則：委外公司應按照合同要求和公司標準，提供高質(zhì)量的產(chǎn)品或服務，滿足公司業(yè)務需求。3.誠實守信原則：雙方應誠實守信，履行合同約定的義務，維護良好的合作關系。4.監(jiān)督管理原則：公司對委外公司進行全過程監(jiān)督管理，確保委外業(yè)務的順利進行。二、委外公司的選擇與評估（一）選擇標準1.資質(zhì)要求：委外公司應具備合法經(jīng)營資質(zhì)，經(jīng)營范圍符合委外業(yè)務要求，具有相應的行業(yè)許可證書和資質(zhì)認證。2.信譽狀況：考察委外公司的商業(yè)信譽，無不良記錄，在行業(yè)內(nèi)具有良好的口碑。3.專業(yè)能力：具備完成委外業(yè)務所需的專業(yè)技術、設備和人員，能夠保證工作質(zhì)量和進度。4.財務狀況：財務狀況良好，具備一定的資金實力，能夠承擔委外業(yè)務中的經(jīng)濟責任。（二）選擇流程1.需求提出：業(yè)務部門根據(jù)工作需要，提出委外業(yè)務需求，明確委外工作內(nèi)容、要求、時間節(jié)點等。2.供應商推薦：通過多種渠道收集委外公司信息，如行業(yè)推薦、網(wǎng)絡搜索、供應商自薦等，形成潛在委外公司名單。3.初步篩選：人事部門會同業(yè)務部門對潛在委外公司進行初步篩選，剔除不符合基本要求的公司。4.實地考察：對篩選后的委外公司進行實地考察，了解其實際經(jīng)營狀況、專業(yè)能力、管理水平等。5.評估決策：根據(jù)考察結(jié)果，對委外公司進行綜合評估，確定合作對象，并報公司領導審批。（三）評估管理1.建立評估檔案：對委外公司的評估過程和結(jié)果進行記錄，建立評估檔案，作為后續(xù)合作的參考依據(jù)。2.定期復評：每年對委外公司進行一次定期復評，根據(jù)其合作表現(xiàn)和業(yè)務發(fā)展情況，調(diào)整合作策略。3.動態(tài)管理：對委外公司的經(jīng)營狀況、信譽等進行動態(tài)跟蹤，如發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施，直至終止合作。三、委外合同管理（一）合同簽訂1.合同起草：由業(yè)務部門負責起草委外合同，明確雙方的權利義務、工作內(nèi)容、質(zhì)量標準、價格條款、付款方式、違約責任等。2.合同審核：合同草案提交人事部門、法務部門等相關部門進行審核，重點審核合同的合法性、完整性、風險防范等方面。3.合同簽訂：經(jīng)審核通過后，由公司法定代表人或授權代表與委外公司簽訂正式合同。（二）合同執(zhí)行1.任務分配：業(yè)務部門根據(jù)合同要求，向委外公司下達具體的工作任務，明確工作目標、要求和時間節(jié)點。2.溝通協(xié)調(diào)：建立定期溝通協(xié)調(diào)機制，業(yè)務部門與委外公司保持密切聯(lián)系，及時解決工作中出現(xiàn)的問題。3.監(jiān)督檢查：公司相關部門對委外工作進行定期或不定期的監(jiān)督檢查，確保委外公司按照合同要求執(zhí)行。（三）合同變更與解除1.變更情形：在合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同內(nèi)容的，雙方應協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.解除情形：出現(xiàn)下列情形之一的，可解除委外合同：雙方協(xié)商一致；因不可抗力致使合同無法履行；委外公司嚴重違反合同約定，經(jīng)催告后仍不改正；其他法定或約定的解除情形。3.解除程序：合同解除應按照法律規(guī)定和合同約定的程序進行，雙方應簽訂解除協(xié)議，并妥善處理善后事宜。四、委外公司人員管理（一）人員資質(zhì)審核1.委外公司應向公司提供參與委外工作的人員名單、簡歷、資質(zhì)證書等資料，公司進行審核。2.對于涉及關鍵崗位或特殊工種的人員，委外公司應確保其具備相應的從業(yè)資格證書。（二）人員培訓與管理1.委外公司應對其參與委外工作的人員進行必要的培訓，使其熟悉公司的業(yè)務要求和工作流程。2.公司有權對委外公司人員的工作表現(xiàn)進行監(jiān)督和評價，委外公司應積極配合，對表現(xiàn)不佳的人員及時進行調(diào)整。（三）人員安全管理1.委外公司應加強對其人員的安全教育，確保人員遵守公司的安全規(guī)定。2.在工作過程中，如發(fā)生安全事故，委外公司應承擔相應的責任，并及時報告公司。五、委外工作質(zhì)量管理（一）質(zhì)量標準制定1.業(yè)務部門根據(jù)委外工作內(nèi)容和要求，制定明確的質(zhì)量標準和驗收規(guī)范。2.質(zhì)量標準應具體、可量化，便于委外公司理解和執(zhí)行。（二）質(zhì)量控制措施1.委外公司應建立質(zhì)量管理體系，對工作過程進行全程質(zhì)量控制。2.公司定期或不定期對委外工作進行質(zhì)量抽檢，發(fā)現(xiàn)問題及時要求委外公司整改。（三）驗收管理1.委外工作完成后，委外公司應提交驗收申請，業(yè)務部門組織相關人員進行驗收。2.驗收合格后，雙方簽署驗收報告；驗收不合格的，委外公司應限期整改，直至驗收合格。六、委外工作進度管理（一）進度計劃制定1.委外公司應根據(jù)合同要求和工作實際情況，制定詳細的工作進度計劃，并提交給公司審核。2.進度計劃應明確各階段的工作任務、時間節(jié)點和責任人。（二）進度跟蹤與監(jiān)控1.業(yè)務部門負責對委外工作進度進行跟蹤與監(jiān)控，及時掌握工作進展情況。2.如發(fā)現(xiàn)委外公司未能按照進度計劃執(zhí)行，應及時發(fā)出預警，要求其采取措施加快進度。（三）延誤處理1.因委外公司原因?qū)е鹿ぷ餮诱`的，應承擔相應的違約責任，如支付違約金、賠償公司損失等。2.公司有權根據(jù)實際情況，調(diào)整工作安排或采取其他補救措施，以減少損失。七、委外費用管理（一）費用預算與審批1.業(yè)務部門根據(jù)委外工作內(nèi)容和要求，編制費用預算，報公司領導審批。2.費用預算應明確各項費用的明細和金額，確保合理、準確。（二）費用支付1.委外公司按照合同約定完成工作任務并經(jīng)驗收合格后，提交費用支付申請。2.業(yè)務部門審核費用支付申請，人事部門復核，財務部門進行賬務處理，報公司領導審批后支付。（三）費用結(jié)算與審計1.定期對委外費用進行結(jié)算，確保費用支付的準確性和合規(guī)性。2.公司內(nèi)部審計部門可對委外費用進行審計，如發(fā)現(xiàn)問題及時整改。八、保密管理（一）保密范圍1.委外公司在合作過程中知悉的公司商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等均屬于保密范圍。2.保密范圍應在合同中明確約定，并根據(jù)實際情況進行動態(tài)調(diào)整。（二）保密措施1.委外公司應建立保密制度，加強對其人員的保密教育，采取必要的保密措施，防止信息泄露。2.未經(jīng)公司書面同意，委外公司不得將公司秘密信息用于任何與委外業(yè)務無關的目的。（三）違約責任1.如委外公司違反保密約定，導致公司信息泄露的，應承擔相應的法律責任，并賠償公司因此遭受的損失。2.公司有權根據(jù)情節(jié)輕重，采取警告、罰款、解除合同等措施。九、違約責任與爭議解決（一）違約責任1.委外公司違反本管理制度或委外合同約定的，應承擔相應的違約責任，如支付違約金、賠償損失等。2.違約責任的承擔方式和具體金額應在合同中明確約定。（二）爭議解決1.雙方在合作過程中發(fā)生爭議的，應首先通過友好協(xié)商解決。2.協(xié)商