開發(fā)公司房屋管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司房屋的使用與管理，確保房屋資源的合理配置和有效利用，保障公司正常運(yùn)營，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有自有房屋及租賃房屋，包括辦公用房、員工宿舍、倉庫等各類房屋設(shè)施。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司房屋由行政部門統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和管理。2.合理使用原則：各部門應(yīng)根據(jù)工作需要合理申請使用房屋，提高房屋使用效率。3.安全保障原則：確保房屋使用安全，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，消除安全隱患。4.節(jié)約資源原則：倡導(dǎo)節(jié)約能源，降低房屋使用成本。二、房屋管理職責(zé)分工（一）行政部門1.負(fù)責(zé)公司房屋的整體規(guī)劃、調(diào)配和日常管理工作。2.制定房屋管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。3.辦理房屋的租賃、購置、維修、改造等相關(guān)手續(xù)。4.定期對房屋進(jìn)行檢查和評估，確保房屋安全和正常使用。5.協(xié)調(diào)各部門之間的房屋使用需求，合理分配房屋資源。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門房屋的日常使用和維護(hù)管理，指定專人負(fù)責(zé)。2.按照規(guī)定的用途使用房屋，不得擅自改變房屋結(jié)構(gòu)和用途。3.配合行政部門做好房屋的檢查、維修、改造等工作。4.發(fā)現(xiàn)房屋存在安全隱患或其他問題時，及時向行政部門報告。（三）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核房屋租賃、購置、維修等費(fèi)用的支出，確保費(fèi)用合理合規(guī)。2.對房屋相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行核算和統(tǒng)計，提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。三、房屋的購置與租賃（一）購置1.公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要購置房屋時，由行政部門提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照相關(guān)規(guī)定辦理購置手續(xù)。2.購置房屋應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)研和評估，確保房屋的質(zhì)量、價格等符合公司要求。3.房屋購置后，行政部門應(yīng)及時辦理產(chǎn)權(quán)登記等相關(guān)手續(xù)，并將房屋納入公司固定資產(chǎn)管理。（二）租賃1.行政部門負(fù)責(zé)公司房屋租賃的相關(guān)工作，根據(jù)公司實(shí)際需求制定租賃計劃。2.租賃房屋應(yīng)選擇合法合規(guī)、信譽(yù)良好的出租方，并簽訂詳細(xì)的租賃合同。3.租賃合同應(yīng)明確租賃房屋的位置、面積、用途、租賃期限、租金及支付方式、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等條款。4.在租賃房屋前，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員對房屋進(jìn)行實(shí)地查看，確保房屋符合使用要求。5.租賃期間，行政部門應(yīng)定期檢查房屋使用情況，監(jiān)督承租方按照合同約定使用房屋。四、房屋的分配與使用（一）分配原則1.根據(jù)各部門工作職能、人員數(shù)量等因素，合理分配房屋資源。2.優(yōu)先保障公司核心業(yè)務(wù)部門和重點(diǎn)項目的房屋需求。3.兼顧公平與效率，確保各部門房屋使用合理、均衡。（二）分配流程1.各部門根據(jù)工作需要，向行政部門提交房屋使用申請，說明申請房屋的用途、面積、使用期限等。2.行政部門對各部門的申請進(jìn)行審核，結(jié)合房屋實(shí)際情況和公司整體安排，提出房屋分配方案。3.房屋分配方案報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部門通知相關(guān)部門辦理房屋交接手續(xù)。（三）使用規(guī)定1.各部門應(yīng)按照行政部門分配的房屋用途和范圍使用房屋，不得擅自改變。2.未經(jīng)行政部門批準(zhǔn)，不得將房屋轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)租給其他單位或個人。3.保持房屋內(nèi)部整潔衛(wèi)生，愛護(hù)房屋設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞。4.因工作需要對房屋進(jìn)行裝修或改造的，應(yīng)提前向行政部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。裝修或改造應(yīng)符合相關(guān)安全規(guī)定和公司要求，費(fèi)用由申請部門承擔(dān)。5.嚴(yán)禁在房屋內(nèi)從事違法違規(guī)活動，不得存放易燃易爆等危險物品。五、房屋的維護(hù)與維修（一）日常維護(hù)1.使用部門負(fù)責(zé)本部門房屋的日常清潔、保養(yǎng)等工作，保持房屋整潔、設(shè)施設(shè)備完好。2.行政部門定期組織對公司房屋進(jìn)行巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理房屋存在的問題。（二）維修管理1.房屋出現(xiàn)質(zhì)量問題或設(shè)施設(shè)備損壞時，使用部門應(yīng)及時向行政部門報告。2.行政部門接到報告后，對維修事項進(jìn)行核實(shí)，屬于小修范圍的，安排維修人員及時維修；屬于大修或改造項目的，組織相關(guān)人員進(jìn)行評估，制定維修方案，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。3.維修費(fèi)用的報銷按照公司財務(wù)制度執(zhí)行，由行政部門負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。六、房屋的安全管理（一）安全責(zé)任1.公司房屋安全管理實(shí)行“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，使用部門負(fù)責(zé)人為房屋安全管理第一責(zé)任人。2.行政部門負(fù)責(zé)對公司房屋安全管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，指導(dǎo)各部門做好安全防范措施。（二）安全措施1.各部門應(yīng)加強(qiáng)對員工的安全教育，提高員工的安全意識，確保房屋使用安全。2.定期對房屋的消防設(shè)施、電氣設(shè)備、門窗等進(jìn)行檢查，確保其正常運(yùn)行和安全可靠。3.保持房屋疏散通道暢通，嚴(yán)禁在疏散通道內(nèi)堆放雜物。4.按照規(guī)定配備必要的消防器材，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。5.對存在安全隱患的房屋，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行整改，確保安全后方可繼續(xù)使用。七、房屋的費(fèi)用管理（一）租金及物業(yè)費(fèi)1.租賃房屋的租金及物業(yè)費(fèi)按照租賃合同約定支付，由行政部門負(fù)責(zé)辦理相關(guān)支付手續(xù)。2.行政部門應(yīng)及時掌握租金及物業(yè)費(fèi)的支付時間和金額，確保按時足額支付，避免產(chǎn)生逾期費(fèi)用。（二）維修費(fèi)用1.房屋維修費(fèi)用按照公司財務(wù)制度進(jìn)行核算和報銷。2.維修費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制，對于金額較大的維修項目，應(yīng)進(jìn)行招標(biāo)或比價，選擇性價比高的維修單位。（三）水電費(fèi)1.公司房屋的水電費(fèi)由使用部門承擔(dān)，行政部門定期抄表統(tǒng)計各部門水電費(fèi)用量，并按照規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行結(jié)算。2.各部門應(yīng)按時繳納水電費(fèi)，逾期未繳納的，行政部門有權(quán)采取相應(yīng)措施，如停止供電供水等。八、房屋的檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.房屋購置或租賃合同及相關(guān)協(xié)議。2.房屋產(chǎn)權(quán)證書或租賃備案證明等文件。3.房屋分配、使用、維修等記錄。4.房屋安全檢查報告及整改記錄。5.其他與房屋管理相關(guān)的資料。（二）檔案管理1.行政部門負(fù)責(zé)建立公司房屋檔案，指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔和保管。2.房屋檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。3.檔案管理人員應(yīng)定期對房屋檔案進(jìn)行清查和核對，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。4.查閱房屋檔案時，應(yīng)按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)，不得擅自復(fù)印、涂改或銷毀檔案資料。九、房屋的盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計劃1.行政部門定期組織對公司房屋進(jìn)行盤點(diǎn)清查，每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.根據(jù)公司實(shí)際情況，制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計劃，明確盤點(diǎn)范圍、時間、人員等。（二）盤點(diǎn)內(nèi)容1.房屋的數(shù)量、面積、位置等基本情況。2.房屋的使用狀況，包括是否閑置、出租等。3.房屋設(shè)施設(shè)備的完好情況。4.房屋的產(chǎn)權(quán)情況及相關(guān)手續(xù)辦理情況。（三）清查結(jié)果處理1.盤點(diǎn)清查結(jié)束后，行政部門應(yīng)編制盤點(diǎn)報告，對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)和分析。2.對于盤點(diǎn)中