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文檔簡介

風(fēng)電工器具管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)風(fēng)電工器具的管理,確保風(fēng)電工器具的安全可靠使用,保障風(fēng)電設(shè)備的正常運(yùn)行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及風(fēng)電工器具的采購、驗(yàn)收、存儲、使用、維護(hù)、報廢等環(huán)節(jié)的管理。(三)管理原則1.安全第一原則:確保風(fēng)電工器具在使用過程中不會對人員和設(shè)備造成安全風(fēng)險。2.科學(xué)管理原則:運(yùn)用科學(xué)的方法和手段,對風(fēng)電工器具進(jìn)行全過程管理。3.責(zé)任明確原則:明確各部門和人員在風(fēng)電工器具管理中的職責(zé),做到責(zé)任到人。二、職責(zé)分工(一)采購部門1.根據(jù)生產(chǎn)需求和技術(shù)要求,負(fù)責(zé)風(fēng)電工器具的采購工作。2.選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購合同,確保采購的風(fēng)電工器具符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.負(fù)責(zé)采購風(fēng)電工器具的到貨驗(yàn)收工作,及時處理不合格品。(二)質(zhì)量檢驗(yàn)部門1.制定風(fēng)電工器具的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)流程。2.對采購到貨的風(fēng)電工器具進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),出具檢驗(yàn)報告。3.對風(fēng)電工器具的定期檢驗(yàn)和抽檢工作進(jìn)行監(jiān)督和管理。(三)設(shè)備管理部門1.建立風(fēng)電工器具臺賬,記錄風(fēng)電工器具的型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、使用部門等信息。2.負(fù)責(zé)風(fēng)電工器具的統(tǒng)一調(diào)配和使用管理,確保風(fēng)電工器具合理使用。3.組織制定風(fēng)電工器具的維護(hù)保養(yǎng)計劃,并監(jiān)督實(shí)施。4.負(fù)責(zé)風(fēng)電工器具的報廢鑒定和報廢處理工作。(四)使用部門1.負(fù)責(zé)本部門風(fēng)電工器具的領(lǐng)用、歸還和日常保管工作。2.按照操作規(guī)程正確使用風(fēng)電工器具,確保使用安全。3.定期對本部門的風(fēng)電工器具進(jìn)行檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)問題及時報告。4.配合設(shè)備管理部門做好風(fēng)電工器具的報廢鑒定和報廢處理工作。(五)人力資源部門1.將風(fēng)電工器具管理知識納入員工培訓(xùn)計劃,組織相關(guān)培訓(xùn)工作。2.對在風(fēng)電工器具管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵。3.對違反風(fēng)電工器具管理制度的行為進(jìn)行責(zé)任追究。三、采購管理(一)采購計劃1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和設(shè)備運(yùn)行情況,提前制定風(fēng)電工器具的采購計劃,明確風(fēng)電工器具的型號、規(guī)格、數(shù)量等要求。2.采購計劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報設(shè)備管理部門匯總。3.設(shè)備管理部門根據(jù)各部門的采購計劃,結(jié)合庫存情況,編制公司年度風(fēng)電工器具采購計劃,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄,選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。2.對新供應(yīng)商進(jìn)行考察和評估,包括供應(yīng)商的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期等方面。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。(三)采購驗(yàn)收1.風(fēng)電工器具到貨后,采購部門應(yīng)及時通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.質(zhì)量檢驗(yàn)部門按照檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)流程對風(fēng)電工器具進(jìn)行檢驗(yàn),包括外觀檢查、性能測試、安全指標(biāo)檢測等。3.對驗(yàn)收合格的風(fēng)電工器具,質(zhì)量檢驗(yàn)部門出具檢驗(yàn)報告,采購部門辦理入庫手續(xù);對驗(yàn)收不合格的風(fēng)電工器具,采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理,包括退貨、換貨、補(bǔ)貨等。四、存儲管理(一)存儲場所1.應(yīng)設(shè)立專門的風(fēng)電工器具存儲倉庫,倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.倉庫內(nèi)應(yīng)劃分不同的區(qū)域,分別存放不同類型、規(guī)格的風(fēng)電工器具,并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌。(二)存儲方式1.風(fēng)電工器具應(yīng)分類存放,避免相互擠壓、碰撞。2.對有特殊存儲要求的風(fēng)電工器具,如易燃易爆物品、精密儀器等,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存儲。3.定期對倉庫進(jìn)行清理和盤點(diǎn),確保風(fēng)電工器具存儲整齊、有序,賬物相符。(三)庫存管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立風(fēng)電工器具庫存臺賬,詳細(xì)記錄風(fēng)電工器具的出入庫情況,包括入庫時間、型號、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息。2.定期對庫存風(fēng)電工器具進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,如對損壞、過期的風(fēng)電工器具進(jìn)行維修、報廢等。3.根據(jù)庫存情況和采購計劃,合理控制風(fēng)電工器具的庫存數(shù)量,避免積壓或缺貨。五、使用管理(一)領(lǐng)用制度1.使用部門根據(jù)工作需要,填寫風(fēng)電工器具領(lǐng)用申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,到設(shè)備管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.設(shè)備管理部門根據(jù)領(lǐng)用申請表,發(fā)放風(fēng)電工器具,并做好領(lǐng)用記錄,包括領(lǐng)用時間、型號、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用人等信息。3.領(lǐng)用人應(yīng)對領(lǐng)用的風(fēng)電工器具進(jìn)行核對,確認(rèn)無誤后簽字領(lǐng)取。(二)使用培訓(xùn)1.人力資源部門應(yīng)將風(fēng)電工器具的使用培訓(xùn)納入員工培訓(xùn)計劃,定期組織相關(guān)培訓(xùn)。2.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)編制風(fēng)電工器具的操作規(guī)程和使用說明書,并對使用人員進(jìn)行培訓(xùn),確保使用人員熟悉風(fēng)電工器具的性能、操作方法和安全注意事項(xiàng)。3.使用人員在使用風(fēng)電工器具前,應(yīng)認(rèn)真閱讀操作規(guī)程和使用說明書,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。(三)使用監(jiān)督1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對風(fēng)電工器具的使用情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。2.使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對本部門風(fēng)電工器具的使用情況進(jìn)行監(jiān)督,確保使用人員正確使用風(fēng)電工器具。3.對違反操作規(guī)程使用風(fēng)電工器具的行為,應(yīng)及時制止,并進(jìn)行批評教育;對造成安全事故的,應(yīng)依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、維護(hù)管理(一)維護(hù)計劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)風(fēng)電工器具的使用說明書和實(shí)際使用情況,制定風(fēng)電工器具的維護(hù)保養(yǎng)計劃,明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)包括日常維護(hù)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等不同層次的維護(hù)內(nèi)容,確保風(fēng)電工器具始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。(二)維護(hù)實(shí)施1.使用人員負(fù)責(zé)風(fēng)電工器具的日常維護(hù),包括清潔、潤滑、緊固、檢查等工作,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。2.設(shè)備管理部門按照維護(hù)保養(yǎng)計劃,定期組織專業(yè)人員對風(fēng)電工器具進(jìn)行一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng),對風(fēng)電工器具進(jìn)行全面檢查、維修、調(diào)試等工作。3.對風(fēng)電工器具的維護(hù)保養(yǎng)情況應(yīng)做好記錄,包括維護(hù)時間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。(三)維護(hù)記錄與檔案管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立風(fēng)電工器具維護(hù)檔案,將維護(hù)記錄、維修記錄、更換零部件記錄等資料整理歸檔。2.維護(hù)檔案應(yīng)包括風(fēng)電工器具的基本信息、維護(hù)保養(yǎng)計劃、維護(hù)記錄、維修記錄、更換零部件記錄等內(nèi)容,為風(fēng)電工器具的管理提供依據(jù)。七、報廢管理(一)報廢鑒定1.風(fēng)電工器具出現(xiàn)下列情況之一的,可申請報廢:已超過規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能落后,無法滿足工作需要的;因損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的;因技術(shù)改造、工藝變更等原因,已不再使用的;因其他原因,確已無法使用的。2.使用部門填寫風(fēng)電工器具報廢申請表,詳細(xì)說明報廢原因,并附上相關(guān)證明材料,如損壞照片、維修記錄等。3.設(shè)備管理部門組織相關(guān)專業(yè)人員對報廢申請進(jìn)行鑒定,確認(rèn)是否符合報廢條件。(二)報廢審批1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的風(fēng)電工器具,設(shè)備管理部門填寫風(fēng)電工器具報廢審批表,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)報廢鑒定情況,簽署審批意見,批準(zhǔn)報廢的風(fēng)電工器具方可進(jìn)行報廢處理。(三)報廢處理1.批準(zhǔn)報廢的風(fēng)電工器具,由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織報廢處理,可采用變賣、拆解、回收等方式進(jìn)行處理。2.報廢處理過程中,應(yīng)做好記錄,包括報廢時間、報廢方式、處理收入等信息。3.報廢處理收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門,統(tǒng)一入賬管理。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司成立風(fēng)電工器具管理監(jiān)督小組,定期對風(fēng)電工器具的采購、驗(yàn)收、存儲、使用、維護(hù)、報廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括管理制度的執(zhí)行情況、風(fēng)電工器具的質(zhì)量狀況、使用維護(hù)情況、庫存管理情況等。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,責(zé)令相關(guān)部門限期整改。(二)考核評價1.人力資源部門將風(fēng)電工器具管理工作納入部門和個

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