車友會(huì)活動(dòng)管理制度總則1.目的本車友會(huì)活動(dòng)管理制度旨在規(guī)范車友會(huì)的各類活動(dòng)組織與管理，確保活動(dòng)的順利開展，增強(qiáng)車友之間的交流與互動(dòng)，提升車友會(huì)的凝聚力和影響力，為廣大車友提供一個(gè)安全、愉快、有序的活動(dòng)平臺(tái)。2.適用范圍本制度適用于本車友會(huì)組織的所有活動(dòng)，包括但不限于自駕游、聚會(huì)、賽事支持等各類與汽車相關(guān)的集體活動(dòng)。3.基本原則安全第一：始終將車友的人身安全和車輛安全放在首位，確保活動(dòng)過程中的各項(xiàng)安全措施落實(shí)到位。自愿參與：車友根據(jù)自身意愿決定是否參加活動(dòng)，不強(qiáng)制要求。團(tuán)結(jié)協(xié)作：鼓勵(lì)車友之間相互幫助、團(tuán)結(jié)協(xié)作，共同營造良好的活動(dòng)氛圍。規(guī)范有序：活動(dòng)的組織、策劃、實(shí)施等各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)遵循相關(guān)規(guī)定和流程，確?；顒?dòng)有序進(jìn)行。組織架構(gòu)與職責(zé)1.管理委員會(huì)組成：由車友會(huì)中具有一定組織能力和影響力的成員組成，設(shè)會(huì)長一名，副會(huì)長若干名，秘書長一名。職責(zé)會(huì)長：全面負(fù)責(zé)車友會(huì)的管理工作，領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的策劃與組織，協(xié)調(diào)各方資源，決策重大事項(xiàng)。副會(huì)長：協(xié)助會(huì)長開展工作，負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域的活動(dòng)組織與實(shí)施，如活動(dòng)線路規(guī)劃、車輛安排等。秘書長：負(fù)責(zé)車友會(huì)的日常事務(wù)管理，包括活動(dòng)通知發(fā)布、人員報(bào)名統(tǒng)計(jì)、活動(dòng)資料整理等，協(xié)助會(huì)長和副會(huì)長做好活動(dòng)的策劃與組織工作。2.活動(dòng)策劃小組組成：由管理委員會(huì)成員及熱心車友組成，根據(jù)每次活動(dòng)的主題和需求進(jìn)行人員分工。職責(zé)負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的策劃與制定，包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、行程安排、活動(dòng)內(nèi)容等。對活動(dòng)的可行性進(jìn)行評估，提出風(fēng)險(xiǎn)防范措施和建議。根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和實(shí)際情況，合理安排活動(dòng)所需的物資、設(shè)備等。3.安全保障小組組成：由具有豐富駕駛經(jīng)驗(yàn)和安全知識的車友組成。職責(zé)在活動(dòng)前對參與車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛性能良好，配備必要的安全設(shè)備。在活動(dòng)過程中負(fù)責(zé)交通安全引導(dǎo)和保障，及時(shí)提醒車友遵守交通規(guī)則，處理突發(fā)交通安全事件。制定應(yīng)急預(yù)案，如車輛故障、交通事故、人員突發(fā)疾病等情況的應(yīng)對措施，確保在緊急情況下能夠迅速、有效地進(jìn)行救援和處理。4.后勤服務(wù)小組組成：由熱心為車友服務(wù)的成員組成。職責(zé)負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的物資采購、餐飲安排、住宿預(yù)訂等后勤保障工作。做好活動(dòng)現(xiàn)場的布置和清理工作，為車友提供舒適的活動(dòng)環(huán)境。及時(shí)收集車友的反饋意見，對后勤服務(wù)工作進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化?；顒?dòng)策劃與組織1.活動(dòng)策劃流程提出活動(dòng)意向：管理委員會(huì)成員或熱心車友可根據(jù)車友會(huì)的發(fā)展需求、季節(jié)特點(diǎn)、熱門汽車相關(guān)話題等提出活動(dòng)意向。組建策劃小組：根據(jù)活動(dòng)意向，由會(huì)長牽頭組建活動(dòng)策劃小組，明確小組成員的職責(zé)分工。開展調(diào)研與討論：策劃小組對活動(dòng)的可行性進(jìn)行調(diào)研，收集車友的意見和建議，討論活動(dòng)的具體方案，包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、行程安排、活動(dòng)內(nèi)容、預(yù)算等。制定活動(dòng)方案：根據(jù)調(diào)研和討論結(jié)果，策劃小組制定詳細(xì)的活動(dòng)方案，經(jīng)管理委員會(huì)審核通過后實(shí)施。2.活動(dòng)通知發(fā)布活動(dòng)方案確定后，由秘書長負(fù)責(zé)通過車友會(huì)官方網(wǎng)站、微信群、QQ群等渠道發(fā)布活動(dòng)通知，通知內(nèi)容應(yīng)包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、行程安排、報(bào)名方式、注意事項(xiàng)等。明確報(bào)名截止時(shí)間，確保車友有足夠的時(shí)間進(jìn)行報(bào)名和準(zhǔn)備。3.報(bào)名管理車友如需參加活動(dòng)，應(yīng)按照通知要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行報(bào)名，報(bào)名信息應(yīng)包括姓名、聯(lián)系方式、車牌號、車型等。秘書長對報(bào)名人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和整理，及時(shí)與報(bào)名車友溝通確認(rèn)，確保報(bào)名信息準(zhǔn)確無誤。根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和車輛承載能力，確定最終參與活動(dòng)的人員名單，并提前通知相關(guān)車友。4.活動(dòng)準(zhǔn)備物資準(zhǔn)備：后勤服務(wù)小組根據(jù)活動(dòng)方案和參與人數(shù)，準(zhǔn)備活動(dòng)所需的物資，如食品、飲用水、急救藥品、維修工具等，并確保物資的質(zhì)量和數(shù)量滿足活動(dòng)需求。車輛準(zhǔn)備：安全保障小組在活動(dòng)前對參與車輛進(jìn)行全面安全檢查，包括車輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、輪胎、燈光等，確保車輛性能良好。同時(shí)，提醒車友在活動(dòng)前對車輛進(jìn)行必要的保養(yǎng)和維護(hù)。人員培訓(xùn)：根據(jù)活動(dòng)的特點(diǎn)和要求，對參與活動(dòng)的車友進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，如安全駕駛知識、應(yīng)急處理技能、活動(dòng)流程介紹等，提高車友的安全意識和活動(dòng)參與能力。5.活動(dòng)實(shí)施現(xiàn)場組織：活動(dòng)當(dāng)天，各小組按照職責(zé)分工有序開展工作。管理委員會(huì)成員負(fù)責(zé)現(xiàn)場的總體協(xié)調(diào)和指揮，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。安全保障小組負(fù)責(zé)交通安全引導(dǎo)和保障，后勤服務(wù)小組負(fù)責(zé)物資分發(fā)、餐飲安排、現(xiàn)場服務(wù)等工作。活動(dòng)流程執(zhí)行：嚴(yán)格按照活動(dòng)方案執(zhí)行活動(dòng)流程，確保活動(dòng)內(nèi)容豐富、有序。在活動(dòng)過程中，注重與車友的互動(dòng)和溝通，及時(shí)了解車友的需求和意見，對活動(dòng)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和優(yōu)化。安全管理：安全保障小組全程關(guān)注活動(dòng)現(xiàn)場的安全情況，加強(qiáng)對車輛和人員的安全管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。如遇突發(fā)安全事件，按照應(yīng)急預(yù)案迅速進(jìn)行處理，并及時(shí)向上級主管部門報(bào)告。6.活動(dòng)總結(jié)活動(dòng)結(jié)束后，由秘書長負(fù)責(zé)組織召開活動(dòng)總結(jié)會(huì)議，各小組匯報(bào)活動(dòng)開展情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。收集車友對活動(dòng)的反饋意見和建議，通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場交流等方式進(jìn)行，以便對活動(dòng)進(jìn)行改進(jìn)和完善。根據(jù)活動(dòng)總結(jié)和車友反饋，對活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施等環(huán)節(jié)進(jìn)行評估，為今后的活動(dòng)提供參考和借鑒?；顒?dòng)費(fèi)用管理1.費(fèi)用預(yù)算在活動(dòng)策劃階段，策劃小組應(yīng)根據(jù)活動(dòng)方案編制詳細(xì)的費(fèi)用預(yù)算，包括交通費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、住宿費(fèi)用、物資采購費(fèi)用、場地租賃費(fèi)用、活動(dòng)道具費(fèi)用等。費(fèi)用預(yù)算應(yīng)合理、準(zhǔn)確，充分考慮活動(dòng)的各項(xiàng)開支，并預(yù)留一定的彈性空間，以應(yīng)對可能出現(xiàn)的額外費(fèi)用。2.費(fèi)用收取根據(jù)活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算，確定每位參與車友應(yīng)繳納的活動(dòng)費(fèi)用金額，并在活動(dòng)通知中明確告知。車友應(yīng)在報(bào)名時(shí)按照規(guī)定繳納活動(dòng)費(fèi)用，可通過線上支付（如微信、支付寶）或線下轉(zhuǎn)賬等方式進(jìn)行。秘書長負(fù)責(zé)對活動(dòng)費(fèi)用的收取情況進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì)，確保費(fèi)用足額收取。3.費(fèi)用使用活動(dòng)費(fèi)用由后勤服務(wù)小組負(fù)責(zé)管理和使用，嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行開支。每筆費(fèi)用支出都應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括支出時(shí)間、金額、用途、經(jīng)手人等信息，并保留相關(guān)票據(jù)作為報(bào)銷憑證。費(fèi)用使用應(yīng)遵循公開、透明的原則，定期向車友公布費(fèi)用使用情況，接受車友的監(jiān)督。4.費(fèi)用結(jié)算活動(dòng)結(jié)束后，后勤服務(wù)小組應(yīng)及時(shí)對活動(dòng)費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算，核算實(shí)際支出與預(yù)算的差異情況。如有費(fèi)用結(jié)余，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，可用于補(bǔ)充車友會(huì)活動(dòng)基金或退還參與車友。如出現(xiàn)費(fèi)用超支情況，應(yīng)分析原因并采取相應(yīng)措施進(jìn)行解決。編制活動(dòng)費(fèi)用結(jié)算報(bào)告，向管理委員會(huì)匯報(bào)費(fèi)用結(jié)算情況，并在車友會(huì)內(nèi)部進(jìn)行公示。安全管理1.交通安全參與活動(dòng)的車友應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，文明駕駛，不得超速、酒駕、疲勞駕駛等。安全保障小組在活動(dòng)前對車友進(jìn)行交通安全教育，提醒車友注意行車安全，保持車距，避免急剎車和頻繁變道。在活動(dòng)過程中，安全保障小組安排專人負(fù)責(zé)交通安全引導(dǎo)，如設(shè)置引導(dǎo)車輛、使用對講機(jī)進(jìn)行指揮等，確保車隊(duì)行駛安全有序。2.車輛安全活動(dòng)前，安全保障小組對參與車輛進(jìn)行全面安全檢查，確保車輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、輪胎、燈光等關(guān)鍵部件性能良好。提醒車友在活動(dòng)前對車輛進(jìn)行必要的保養(yǎng)和維護(hù)，如更換機(jī)油、檢查剎車油、防凍液等?；顒?dòng)過程中，如發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)故障或異常情況，安全保障小組應(yīng)及時(shí)提供協(xié)助和支持，如安排維修人員進(jìn)行檢修或組織車輛牽引等。3.人員安全為每位參與活動(dòng)的車友購買必要的人身意外保險(xiǎn)，確保在活動(dòng)過程中發(fā)生意外時(shí)能夠得到相應(yīng)的保障?；顒?dòng)現(xiàn)場配備必要的急救藥品和器材，安全保障小組成員應(yīng)具備一定的急救知識和技能，能夠在緊急情況下對受傷人員進(jìn)行初步救治。關(guān)注車友的身體狀況，如發(fā)現(xiàn)有車友身體不適或出現(xiàn)突發(fā)疾病，及時(shí)采取措施進(jìn)行救治，并通知其家屬或相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)。4.應(yīng)急預(yù)案制定完善的應(yīng)急預(yù)案，涵蓋交通事故、車輛故障、惡劣天氣、人員突發(fā)疾病等各種可能出現(xiàn)的緊急情況。定期對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練，提高安全保障小組成員的應(yīng)急處理能力和車友的應(yīng)急意識。在活動(dòng)過程中，如發(fā)生緊急情況，安全保障小組應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，迅速、有效地進(jìn)行救援和處理，并及時(shí)向上級主管部門報(bào)告。同時(shí)，做好現(xiàn)場秩序維護(hù)和信息溝通工作，確保車友的安全和穩(wěn)定。會(huì)員管理1.會(huì)員加入對有意愿加入車友會(huì)的人員，應(yīng)向其介紹車友會(huì)的宗旨、活動(dòng)內(nèi)容、管理制度等相關(guān)信息，確保其對車友會(huì)有充分的了解。申請人填寫會(huì)員申請表，提交個(gè)人基本信息、聯(lián)系方式、車牌號、車型等資料。管理委員會(huì)對申請人的資料進(jìn)行審核，審核通過后批準(zhǔn)其加入車友會(huì)，并發(fā)放會(huì)員證。2.會(huì)員權(quán)益享有參與車友會(huì)組織的各類活動(dòng)的權(quán)利，優(yōu)先獲取活動(dòng)通知和報(bào)名資格。享受車友會(huì)提供的各項(xiàng)服務(wù)，如車輛維修保養(yǎng)咨詢、汽車用品團(tuán)購優(yōu)惠等。有機(jī)會(huì)參與車友會(huì)的管理和決策，提出意見和建議，對車友會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。在車友會(huì)內(nèi)部獲得交流和互動(dòng)的平臺(tái)，結(jié)交志同道合的朋友，拓展人脈資源。3.會(huì)員義務(wù)遵守車友會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度，積極參與車友會(huì)組織的活動(dòng)，維護(hù)車友會(huì)的良好形象。按時(shí)繳納會(huì)費(fèi)，支持車友會(huì)的日常運(yùn)營和發(fā)展。關(guān)心車友會(huì)的發(fā)展，積極為車友會(huì)的活動(dòng)策劃、組織等工作提供幫助和支持，與其他會(huì)員團(tuán)結(jié)協(xié)作。會(huì)員之間應(yīng)相互尊重、相互幫助，不得在車友會(huì)內(nèi)部發(fā)表不當(dāng)言論或進(jìn)行有損車友會(huì)利益的行為。4.會(huì)員退出會(huì)員如有特殊原因需要退出車友會(huì)，應(yīng)向管理委員會(huì)提交書面申請，說明退出原因。管理委員會(huì)對會(huì)員的退出申請進(jìn)行審核，審核通過后辦理相關(guān)手續(xù)，收回會(huì)員證，并按照規(guī)定處理會(huì)費(fèi)等相關(guān)事宜