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文檔簡介

兒科藥品管理制度一、總則1.目的為加強兒科藥品管理,確保兒科用藥安全、有效、合理,特制定本管理制度。本制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部兒科藥品的采購、儲存、調(diào)配、使用等環(huán)節(jié),保障患兒的健康權益,提升公司在兒科醫(yī)療服務領域的質(zhì)量和信譽。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及兒科藥品管理的部門和崗位,包括但不限于采購部門、倉儲部門、藥房、臨床科室等。3.基本原則安全第一原則:始終將患兒用藥安全放在首位,嚴格把控藥品質(zhì)量,防止因藥品問題導致患兒出現(xiàn)不良反應或其他安全事故。合理用藥原則:依據(jù)患兒的年齡、體重、病情等因素,準確合理地選擇和使用藥品,避免濫用和誤用。全程監(jiān)管原則:對兒科藥品的采購、儲存、調(diào)配、使用等全過程進行嚴格監(jiān)管,確保各個環(huán)節(jié)符合相關規(guī)定和標準。二、采購管理1.供應商選擇資質(zhì)審核:采購部門應嚴格審核兒科藥品供應商的資質(zhì),確保其具備合法的生產(chǎn)或經(jīng)營許可證,信譽良好,無不良記錄。實地考察:對于新的供應商,必要時進行實地考察,評估其生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理水平、倉儲條件等,確保能夠穩(wěn)定提供符合質(zhì)量要求的兒科藥品。定期評估:建立供應商定期評估機制,根據(jù)供應藥品的質(zhì)量、交貨期、售后服務等情況進行綜合評估,對于不符合要求的供應商及時進行調(diào)整或淘汰。2.采購計劃需求預測:藥房和臨床科室應定期根據(jù)患兒的就診情況、病種分布等,對兒科藥品的需求進行預測,并向采購部門提交藥品需求計劃。綜合平衡:采購部門結(jié)合需求預測、庫存情況、藥品有效期等因素,制定合理的采購計劃,避免藥品積壓或缺貨。特殊情況處理:對于緊急采購的兒科藥品,采購部門應按照特事特辦的原則,及時協(xié)調(diào)供應商進行采購,確保臨床用藥需求。3.采購流程采購申請:使用部門根據(jù)需求計劃填寫采購申請表,詳細注明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、劑型等信息,并經(jīng)部門負責人審核簽字。審批:采購申請表提交至采購部門后,由采購經(jīng)理進行審批,對于金額較大或特殊藥品的采購,需報分管領導審批。采購執(zhí)行:采購人員根據(jù)審批后的采購申請表,選擇合適的供應商進行采購,簽訂采購合同或協(xié)議,明確雙方的權利和義務。驗收付款:藥品到貨后,倉儲部門按照驗收標準進行驗收,合格后方可入庫。采購部門根據(jù)驗收情況和合同約定辦理付款手續(xù)。三、儲存管理1.倉庫設施專用倉庫:設立專門的兒科藥品倉庫,倉庫應具備良好的通風、防潮、防蟲、防鼠等條件,溫度、濕度應符合兒科藥品儲存要求。分區(qū)分類:倉庫內(nèi)藥品應按照劑型、用途、儲存條件等進行分區(qū)分類存放,并有明顯的標識,便于查找和管理。設施設備:配備必要的倉儲設施設備,如貨架、溫濕度監(jiān)測儀、空調(diào)、除濕機、防蟲防鼠設備等,并定期進行維護和檢查,確保其正常運行。2.入庫驗收驗收人員:倉儲部門應安排專人負責兒科藥品的入庫驗收工作,驗收人員應具備相關專業(yè)知識和技能。驗收標準:依據(jù)藥品質(zhì)量標準和采購合同要求,對到貨藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、劑型、批準文號、生產(chǎn)日期、有效期、外觀質(zhì)量等進行逐一核對驗收,確保藥品質(zhì)量符合要求。驗收記錄:驗收合格的藥品應及時辦理入庫手續(xù),并填寫入庫驗收記錄,記錄內(nèi)容應包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應商、到貨日期、驗收情況等,驗收記錄應保存至藥品有效期滿后一年。3.儲存養(yǎng)護溫濕度管理:倉庫應每日定時監(jiān)測溫濕度,并做好記錄。根據(jù)溫濕度變化情況及時采取相應的調(diào)控措施,確保藥品儲存環(huán)境符合要求。藥品檢查:定期對庫存兒科藥品進行檢查,查看藥品的外觀質(zhì)量、包裝是否完好、有無變質(zhì)等情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。近效期藥品管理:對接近有效期的藥品應進行重點標識和管理,及時通知使用部門優(yōu)先使用,避免藥品過期失效。養(yǎng)護記錄:做好藥品儲存養(yǎng)護記錄,記錄內(nèi)容包括溫濕度數(shù)據(jù)、藥品檢查情況、處理措施等,養(yǎng)護記錄應妥善保存。4.出庫管理出庫憑證:藥房或臨床科室根據(jù)醫(yī)囑填寫藥品出庫單,經(jīng)部門負責人審核簽字后,到倉庫領取藥品。出庫復核:倉庫管理人員根據(jù)出庫單對藥品進行復核,核對藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、劑型等信息,確保與出庫單一致,并檢查藥品的質(zhì)量和包裝。出庫記錄:辦理藥品出庫手續(xù)后,填寫出庫記錄,記錄內(nèi)容包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領用部門、領用日期等,出庫記錄應保存至藥品有效期滿后一年。四、調(diào)配管理1.人員資質(zhì)藥師資格:從事兒科藥品調(diào)配工作的人員應具備藥師以上專業(yè)技術資格,經(jīng)過相關培訓,熟悉兒科藥品的特性和用法用量。培訓考核:定期組織調(diào)配人員參加兒科藥品知識和技能培訓,培訓內(nèi)容包括兒科疾病特點、藥品適應證、用法用量、不良反應等,并進行考核,確保調(diào)配人員能夠準確、熟練地進行藥品調(diào)配。2.調(diào)配流程審方:調(diào)配人員接到處方后,首先對處方進行審核,核對患兒姓名、年齡、性別、藥品名稱、規(guī)格、劑型、用法用量、用藥合理性等信息,確保處方準確無誤。調(diào)配藥品:按照處方要求,準確無誤地調(diào)配藥品,注意藥品的劑型、規(guī)格、數(shù)量等,同時注意藥品的有效期和質(zhì)量。核對發(fā)放:調(diào)配完成后,由另一人對調(diào)配的藥品進行核對,核對內(nèi)容包括處方與調(diào)配藥品的一致性、藥品質(zhì)量等,核對無誤后發(fā)放給患兒家屬或臨床科室,并做好發(fā)放記錄。3.特殊藥品調(diào)配麻醉藥品和精神藥品:嚴格按照國家有關麻醉藥品和精神藥品的管理規(guī)定進行調(diào)配,實行雙人核對制度,確保調(diào)配過程準確無誤,并做好詳細記錄。高危藥品:對高危藥品應設置專門的警示標識,調(diào)配時實行雙人核對,嚴格按照規(guī)定的劑量和用法進行調(diào)配,避免因調(diào)配錯誤導致嚴重后果。五、使用管理1.用藥醫(yī)囑規(guī)范開具:臨床醫(yī)生應根據(jù)患兒的病情,按照診療規(guī)范和藥品說明書,規(guī)范開具用藥醫(yī)囑,注明藥品名稱、規(guī)格、劑型、用法用量、用藥時間等信息。審核把關:藥師應對臨床醫(yī)生開具的用藥醫(yī)囑進行審核,重點審核用藥的合理性、劑量準確性、藥物相互作用等,發(fā)現(xiàn)問題及時與臨床醫(yī)生溝通并進行調(diào)整。2.用藥指導告知義務:醫(yī)護人員在給患兒用藥前,應向患兒家屬詳細告知藥品的名稱、作用、用法用量、注意事項、不良反應等信息,確保患兒家屬了解用藥情況。正確使用:指導患兒家屬正確使用藥品,如口服藥的服用方法、注射劑的使用注意事項等,避免因使用不當導致藥品療效降低或出現(xiàn)不良反應。3.用藥監(jiān)測不良反應監(jiān)測:醫(yī)護人員應密切觀察患兒用藥后的反應,及時發(fā)現(xiàn)和處理藥品不良反應。如發(fā)現(xiàn)可疑不良反應,應按照規(guī)定及時上報,并做好記錄。療效評估:定期對患兒的用藥療效進行評估,根據(jù)評估結(jié)果及時調(diào)整用藥方案,確保治療效果。六、盤點與效期管理1.盤點制度定期盤點:建立兒科藥品定期盤點制度,每月或每季度對庫存藥品進行全面盤點,確保賬實相符。盤點方法:盤點時應采用實地盤點的方法,逐一核對藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、劑型等信息,并與庫存賬目進行比對。差異處理:盤點過程中如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況,應及時查明原因,并進行相應的處理,調(diào)整庫存賬目。2.效期管理效期跟蹤:建立藥品效期跟蹤表,詳細記錄每批藥品的購進日期、有效期等信息,定期對效期藥品進行檢查和統(tǒng)計。預警機制:當藥品有效期臨近時,應及時發(fā)出預警通知,提醒相關部門和人員優(yōu)先使用,避免藥品過期失效。過期處理:對過期藥品應按照規(guī)定進行妥善處理,嚴禁使用過期藥品,并做好記錄。七、信息化管理1.藥品信息系統(tǒng)建立完善:建立兒科藥品信息化管理系統(tǒng),涵蓋藥品采購、儲存、調(diào)配、使用、盤點、效期等各個環(huán)節(jié)的信息管理,實現(xiàn)藥品信息的實時更新和共享。功能模塊:系統(tǒng)應具備藥品基本信息管理、庫存管理、采購管理、醫(yī)囑管理、調(diào)配管理、效期管理、報表生成等功能模塊,滿足兒科藥品管理的實際需求。數(shù)據(jù)安全:加強藥品信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全管理,設置不同的用戶權限,防止數(shù)據(jù)泄露和非法篡改,定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份,確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性。2.電子處方管理推行應用:積極推行電子處方管理,臨床醫(yī)生通過電子病歷系統(tǒng)開具兒科藥品處方,藥師在系統(tǒng)中進行審核和調(diào)配,實現(xiàn)處方流轉(zhuǎn)的信息化和規(guī)范化。電子簽名:電子處方應具備電子簽名功能,確保處方的合法性和有效性,同時便于追溯和查詢。八、監(jiān)督與考核1.內(nèi)部監(jiān)督定期檢查:公司內(nèi)部設立專門的藥品管理監(jiān)督小組,定期對兒科藥品管理的各個環(huán)節(jié)進行檢查,包括采購、儲存、調(diào)配、使用等,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。專項檢查:針對重點環(huán)節(jié)或存在問題較多的方面,適時開展專項檢查,深入查找原因,制定針對性的改進措施,確保藥品管理規(guī)范有序。2.考核機制考核指標:建立兒科藥品管理考核指標體系,包括藥品質(zhì)量、采購及時性、庫存管理、調(diào)配準確性、使用合理性、不良反應報告等方面的指標??己朔绞剑憾ㄆ趯ι婕皟嚎扑幤饭芾淼牟块T和人員進行考核,考核方式可采用自評、互評、上級評價等相結(jié)合的方式,確保考核結(jié)果客觀公正。結(jié)果應用:將考核結(jié)果與部門和個人的績效掛鉤,對考核優(yōu)秀的部門和個人給予獎勵,對考核不合格的部門和個人進行相應的處罰,并督促其限期整改。九、培訓與教育1.培訓計劃制定原則:根據(jù)兒科藥品管理的實際需求和相關法律法規(guī)要求,制定年度培訓計劃,確保培訓內(nèi)容具有針對性和實用性。培訓內(nèi)容:培訓內(nèi)容包括兒科藥品相關法律法規(guī)、藥品知識、質(zhì)量管理、調(diào)配技能、用藥安全等方面,不斷提升員工的業(yè)務水平和綜合素質(zhì)。2.培訓實施培訓方式:培訓方式可采用內(nèi)部培訓、外部培訓、在線學習、案例分析等多種形式,以滿足不同員工的學習需求。培訓記錄:做好培訓記錄,包括培訓時間、地點、內(nèi)容、參加人員等信息,培訓記錄應妥善保存,作為員工培訓檔案的重要組成部分。3.教育宣傳內(nèi)部宣傳:通過公司內(nèi)

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