服飾公司行政管理制度總則制度目的本制度旨在規(guī)范服飾公司行政管理工作，提高行政效率，確保公司各項(xiàng)工作有序開展，為公司的穩(wěn)定發(fā)展提供有力支持。適用范圍本制度適用于服飾公司全體員工?；驹瓌t1.合法性原則：各項(xiàng)規(guī)定符合國(guó)家法律法規(guī)要求。2.合理性原則：制度制定與執(zhí)行充分考慮實(shí)際情況，確保公平合理。3.規(guī)范性原則：明確工作流程、標(biāo)準(zhǔn)和要求，實(shí)現(xiàn)行政管理的規(guī)范化。4.效率性原則：以提高工作效率為導(dǎo)向，優(yōu)化工作流程，減少不必要的環(huán)節(jié)。組織架構(gòu)與職責(zé)行政部門架構(gòu)行政部門設(shè)部門經(jīng)理一名，下轄行政專員、前臺(tái)接待、后勤保障等崗位。部門職責(zé)1.行政部門經(jīng)理全面負(fù)責(zé)行政部門的管理工作，制定部門工作計(jì)劃并組織實(shí)施。協(xié)調(diào)行政部門與其他部門之間的工作關(guān)系，確保公司整體工作的順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議的組織與安排，跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。審核行政費(fèi)用預(yù)算，控制行政成本。參與公司重大決策，提供行政支持與建議。2.行政專員協(xié)助部門經(jīng)理制定和完善行政管理制度，并負(fù)責(zé)制度的宣貫與執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作，確保文件流轉(zhuǎn)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。安排公司各類會(huì)議、活動(dòng)的場(chǎng)地布置、物資準(zhǔn)備等工作。負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與管理，定期盤點(diǎn)庫(kù)存。協(xié)助處理公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)，如接待來訪客人、安排商務(wù)宴請(qǐng)等。負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度與管理，確保車輛使用的合理性和安全性。3.前臺(tái)接待負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的日常接待工作，熱情、禮貌地迎接來訪客人，及時(shí)傳達(dá)相關(guān)信息。接聽公司電話，做好電話記錄，及時(shí)轉(zhuǎn)接或處理來電事項(xiàng)。負(fù)責(zé)公司前臺(tái)區(qū)域的衛(wèi)生清潔與秩序維護(hù)，保持前臺(tái)環(huán)境整潔。協(xié)助行政專員進(jìn)行辦公用品的發(fā)放等工作。4.后勤保障負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理，定期組織清潔工作，確保辦公環(huán)境整潔舒適。負(fù)責(zé)公司水電、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)與管理，及時(shí)處理設(shè)施設(shè)備故障。負(fù)責(zé)公司食堂的管理工作，確保食品安全與餐飲質(zhì)量，合理安排員工就餐。負(fù)責(zé)公司宿舍的管理工作，為員工提供良好的住宿環(huán)境，處理宿舍相關(guān)問題?？记诠芾砉ぷ鲿r(shí)間公司實(shí)行[具體工作時(shí)間]工作制，員工應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時(shí)間，不得遲到、早退。考勤記錄1.行政部門負(fù)責(zé)員工考勤記錄，采用打卡與手工簽到相結(jié)合的方式。員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)打卡上下班，因特殊情況無法打卡的，需填寫《考勤異常申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交行政部門備案。2.行政專員每月定期統(tǒng)計(jì)員工考勤情況，制作《考勤報(bào)表》，報(bào)部門經(jīng)理審核。遲到、早退與曠工處理1.遲到或早退15分鐘以內(nèi)的，每次扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元；遲到或早退15分鐘以上30分鐘以內(nèi)的，每次扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元；遲到或早退30分鐘以上的，按曠工半天處理。2.曠工半天的，扣除當(dāng)天工資的[X]%，并扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元；曠工一天的，扣除當(dāng)天工資的[X]%，并扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金[X]元；連續(xù)曠工三天或累計(jì)曠工五天以上的，公司予以辭退。請(qǐng)假制度請(qǐng)假類型請(qǐng)假分為事假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、年假等。請(qǐng)假流程1.員工請(qǐng)假需提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，注明請(qǐng)假類型、請(qǐng)假時(shí)間、請(qǐng)假原因等，按審批權(quán)限提交審批。2.審批權(quán)限：請(qǐng)假1天以內(nèi)的，由部門負(fù)責(zé)人審批；請(qǐng)假1天以上3天以內(nèi)的，由部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；請(qǐng)假3天以上的，由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)總經(jīng)理審批。3.員工請(qǐng)假獲批后，將《請(qǐng)假申請(qǐng)表》交行政部門備案。請(qǐng)假期間如需延長(zhǎng)，應(yīng)提前辦理續(xù)假手續(xù)，否則按曠工處理。各類假期規(guī)定1.事假：?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的，可申請(qǐng)事假。事假期間無工資，連續(xù)事假超過[X]天的，公司有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整其工作崗位或解除勞動(dòng)合同。2.病假：?jiǎn)T工因病需要請(qǐng)假的，應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間工資按國(guó)家相關(guān)規(guī)定發(fā)放。3.婚假：符合國(guó)家法定結(jié)婚年齡的員工，可享受[X]天婚假。婚假應(yīng)在結(jié)婚登記后一年內(nèi)一次性休完。4.產(chǎn)假：女員工生育可享受[X]天產(chǎn)假，其中產(chǎn)前可休假[X]天；難產(chǎn)的，增加產(chǎn)假[X]天；生育多胞胎的，每多生育1個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假[X]天。產(chǎn)假期間工資按國(guó)家相關(guān)規(guī)定發(fā)放。5.陪產(chǎn)假：男員工配偶生育的，可享受[X]天陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假期間工資照發(fā)。6.喪假：?jiǎn)T工直系親屬（父母、配偶、子女）去世的，可享受[X]天喪假；旁系親屬去世的，可享受[X]天喪假。喪假期間工資照發(fā)。7.年假：?jiǎn)T工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)休完，可根據(jù)工作需要分段安排，也可集中安排。辦公用品管理采購(gòu)1.行政專員根據(jù)辦公用品庫(kù)存情況和實(shí)際需求，每月制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)部門經(jīng)理審核后進(jìn)行采購(gòu)。2.采購(gòu)辦公用品應(yīng)選擇正規(guī)供應(yīng)商，確保產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)。采購(gòu)過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守公司財(cái)務(wù)制度，辦理相關(guān)審批手續(xù)。發(fā)放1.行政專員負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放工作，建立辦公用品領(lǐng)用臺(tái)賬，記錄員工領(lǐng)用情況。2.員工領(lǐng)用辦公用品時(shí)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后到行政部門領(lǐng)取。3.對(duì)于消耗性辦公用品，如筆、紙等，應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需求合理發(fā)放；對(duì)于耐用性辦公用品，如電腦、打印機(jī)等，應(yīng)做好登記和管理，定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。盤點(diǎn)行政專員應(yīng)定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)結(jié)果如有差異，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。會(huì)議管理會(huì)議分類會(huì)議分為公司例會(huì)、部門會(huì)議、專題會(huì)議等。會(huì)議組織1.公司例會(huì)由總經(jīng)理主持，每周[具體時(shí)間]召開，參加人員為公司全體管理人員。會(huì)議內(nèi)容主要包括上周工作匯報(bào)、本周工作安排、公司重要事項(xiàng)通報(bào)等。2.部門會(huì)議由各部門負(fù)責(zé)人主持，根據(jù)工作需要不定期召開，參加人員為部門全體員工。會(huì)議內(nèi)容主要包括部門工作進(jìn)展、問題討論、工作安排等。3.專題會(huì)議根據(jù)實(shí)際工作需要由相關(guān)部門或人員組織召開，參加人員為與會(huì)議主題相關(guān)的人員。會(huì)議內(nèi)容主要針對(duì)特定問題進(jìn)行討論和決策。會(huì)議準(zhǔn)備1.會(huì)議組織者應(yīng)提前確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等，并提前通知參會(huì)人員。2.行政專員負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的布置、會(huì)議資料的準(zhǔn)備、會(huì)議設(shè)備的調(diào)試等工作。會(huì)議資料應(yīng)包括會(huì)議議程、相關(guān)文件、匯報(bào)材料等。會(huì)議記錄與紀(jì)要1.行政專員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議決議等。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整，字跡清晰。2.會(huì)議結(jié)束后，行政專員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)會(huì)議主持人審核后發(fā)送給參會(huì)人員，并督促會(huì)議決議的執(zhí)行。車輛管理車輛調(diào)度1.行政部門負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度管理，根據(jù)工作需要合理安排車輛使用。2.員工因工作需要使用車輛的，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交行政部門安排車輛。車輛使用規(guī)定1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。不得酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛等。2.車輛使用過程中，駕駛員應(yīng)愛護(hù)車輛，保持車輛整潔，定期進(jìn)行車輛保養(yǎng)和維護(hù)。3.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛開回公司指定地點(diǎn)停放，并做好車輛交接工作。車輛費(fèi)用管理1.車輛費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等。2.行政部門應(yīng)建立車輛費(fèi)用臺(tái)賬，定期對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行核算和統(tǒng)計(jì)。車輛費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，憑有效票據(jù)經(jīng)審批后報(bào)銷。檔案管理檔案分類公司檔案分為行政檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案等。檔案收集與整理1.各部門負(fù)責(zé)本部門檔案的收集與整理工作，定期將檔案移交行政部門統(tǒng)一保管。2.行政專員負(fù)責(zé)對(duì)接收的檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂等整理工作，確保檔案的完整性和規(guī)范性。檔案保管與查閱1.行政部門應(yīng)設(shè)立專門的檔案保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保檔案的安全保管。2.公司員工因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后到行政部門查閱。查閱檔案時(shí)應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印檔案。檔案銷毀對(duì)于已過保管期限或無保存價(jià)值的檔案，行政部門應(yīng)定期進(jìn)行清理和銷毀。檔案銷毀應(yīng)填寫《檔案銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)審批后進(jìn)行，并做好銷毀記錄。安全管理安全責(zé)任公司實(shí)行安全責(zé)任制，各部門負(fù)責(zé)人為部門安全第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門的安全管理工作。全體員工應(yīng)樹立安全意識(shí)，遵守安全規(guī)定，積極參與安全管理。安全檢查1.行政部門應(yīng)定期組織安全檢查，檢查內(nèi)容包括辦公區(qū)域的消防設(shè)施、電器設(shè)備、門窗等安全狀況。2.各部門應(yīng)配合行政部門的安全檢查工作，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)進(jìn)行整改，確保公司安全。消防