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廢棄文件銷毀合同協(xié)議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有廢棄文件需要銷毀處理,乙方具備專業(yè)的文件銷毀能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方銷毀廢棄文件事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.廢棄文件范圍甲方委托乙方銷毀的廢棄文件包括但不限于各類紙質(zhì)文件、電子文檔、存儲(chǔ)介質(zhì)等,具體清單以雙方共同確認(rèn)的為準(zhǔn)。2.文件載體形式涵蓋紙張、光盤、硬盤、U盤、移動(dòng)硬盤等各種存儲(chǔ)介質(zhì)上存儲(chǔ)的文件。3.保密要求甲方提供的廢棄文件涉及甲方的商業(yè)秘密、客戶信息、技術(shù)資料等重要信息,乙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定履行保密義務(wù),確保文件在銷毀過程中不被泄露。二、權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的時(shí)間、方式和標(biāo)準(zhǔn)完成廢棄文件的銷毀工作。有權(quán)對(duì)乙方的銷毀工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。2.義務(wù)向乙方提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的廢棄文件清單,并確保清單內(nèi)容真實(shí)、完整。協(xié)助乙方做好廢棄文件的交接工作,提供必要的文件存放場(chǎng)所和搬運(yùn)協(xié)助。按照本協(xié)議約定向乙方支付銷毀費(fèi)用。對(duì)乙方在銷毀過程中因甲方提供的信息不準(zhǔn)確或不完整而導(dǎo)致的任何問題承擔(dān)責(zé)任。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付銷毀費(fèi)用。有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況合理安排銷毀工作流程,但應(yīng)提前通知甲方。2.義務(wù)具備合法有效的文件銷毀資質(zhì)和相關(guān)許可證件,并向甲方提供證明文件。按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和方式,安全、徹底地銷毀甲方委托的廢棄文件。銷毀過程應(yīng)采用專業(yè)的設(shè)備和技術(shù),確保文件無(wú)法恢復(fù)。對(duì)甲方提供的廢棄文件及相關(guān)信息嚴(yán)格保密,不得向任何第三方泄露。在銷毀工作完成后,向甲方提供銷毀報(bào)告,證明文件已被成功銷毀。負(fù)責(zé)銷毀過程中產(chǎn)生的廢棄物的合法處理,不得對(duì)環(huán)境造成污染。三、銷毀流程1.交接階段甲方應(yīng)在雙方約定的時(shí)間和地點(diǎn),將廢棄文件移交給乙方。乙方應(yīng)安排專人接收,并與甲方共同對(duì)文件的數(shù)量、種類、載體形式等進(jìn)行核對(duì),確保與交接清單一致。雙方在交接清單上簽字確認(rèn),作為交接憑證。2.運(yùn)輸階段乙方負(fù)責(zé)將接收的廢棄文件安全運(yùn)輸至指定的銷毀場(chǎng)所。運(yùn)輸過程中應(yīng)采取必要的防護(hù)措施,防止文件丟失、損壞或泄露。如因運(yùn)輸過程中發(fā)生意外導(dǎo)致文件丟失、損壞或泄露,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并及時(shí)采取措施減少損失,同時(shí)向甲方報(bào)告。3.銷毀階段乙方應(yīng)在符合環(huán)保要求和安全規(guī)范的銷毀場(chǎng)所,采用專業(yè)的銷毀設(shè)備和技術(shù)對(duì)廢棄文件進(jìn)行銷毀。銷毀過程應(yīng)全程錄像,并保存至少[X]年,以備甲方隨時(shí)查閱。銷毀后的文件應(yīng)粉碎成無(wú)法辨認(rèn)的顆粒狀或粉末狀,確保信息無(wú)法恢復(fù)。4.報(bào)告階段銷毀工作完成后,乙方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)向甲方提供銷毀報(bào)告。銷毀報(bào)告應(yīng)包括銷毀文件的種類、數(shù)量、銷毀時(shí)間、銷毀方式等詳細(xì)信息,并由乙方加蓋公章確認(rèn)。甲方有權(quán)對(duì)銷毀報(bào)告進(jìn)行核實(shí),如發(fā)現(xiàn)問題,乙方應(yīng)及時(shí)配合甲方進(jìn)行調(diào)查和處理。四、費(fèi)用及支付方式1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)甲方應(yīng)向乙方支付的廢棄文件銷毀費(fèi)用為人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。此費(fèi)用為包干價(jià),包含乙方完成本協(xié)議約定的全部工作所需的一切費(fèi)用,除本協(xié)議約定的情況外,乙方不再向甲方收取任何其他費(fèi)用。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付總費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[預(yù)付款金額]元(大寫:[大寫預(yù)付款金額]);在乙方完成全部銷毀工作并向甲方提供銷毀報(bào)告后的[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余費(fèi)用,即人民幣[剩余金額]元(大寫:[大寫剩余金額])。3.發(fā)票提供乙方應(yīng)在收到甲方支付款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密,未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。3.如一方違反保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額]);如因違約行為給對(duì)方造成損失的,違約方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停銷毀工作,并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、方式和標(biāo)準(zhǔn)完成廢棄文件的銷毀工作,每逾期一日,應(yīng)按照本協(xié)議總費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方原因?qū)е挛募孤痘蛭催_(dá)到銷毀標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失,并按照本協(xié)議總費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。3.任何一方違反本協(xié)議的保密條款,應(yīng)承擔(dān)因此給對(duì)方造成的全部損失,并按照本協(xié)議總費(fèi)用的[X]%向?qū)Ψ街Ц哆`約金。4.如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е乱环綗o(wú)法履行本協(xié)議,該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明文件,雙方應(yīng)協(xié)商解決由此產(chǎn)生的問題。七、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本協(xié)議約定的全部工作完成且雙方的權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方(蓋章):___________________
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