項(xiàng)目工程法務(wù)管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司項(xiàng)目工程法務(wù)管理，規(guī)范項(xiàng)目工程法務(wù)工作流程，防范和化解法律風(fēng)險(xiǎn)，保障公司合法權(quán)益，促進(jìn)項(xiàng)目工程順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有項(xiàng)目工程的法務(wù)管理活動(dòng)，包括項(xiàng)目工程的前期調(diào)研、招投標(biāo)、合同簽訂、履行、變更、終止以及糾紛處理等各個(gè)環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、政策以及行業(yè)規(guī)范，確保項(xiàng)目工程法務(wù)管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.風(fēng)險(xiǎn)防控原則以防范和化解法律風(fēng)險(xiǎn)為核心，對(duì)項(xiàng)目工程各環(huán)節(jié)進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和防控，將法律風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受范圍內(nèi)。3.全程參與原則法務(wù)人員全程參與項(xiàng)目工程各個(gè)階段，提供及時(shí)、有效的法律支持和服務(wù)。4.協(xié)作配合原則法務(wù)部門(mén)與公司其他部門(mén)密切協(xié)作配合，形成工作合力，共同推進(jìn)項(xiàng)目工程法務(wù)管理工作。二、法務(wù)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）法務(wù)部門(mén)公司設(shè)立法務(wù)部門(mén)，負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目工程法務(wù)管理工作。法務(wù)部門(mén)應(yīng)配備專(zhuān)業(yè)的法務(wù)人員，明確崗位職責(zé)，確保法務(wù)工作的有效開(kāi)展。（二）法務(wù)人員職責(zé)1.制定和完善項(xiàng)目工程法務(wù)管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督執(zhí)行。2.參與項(xiàng)目工程前期調(diào)研，對(duì)項(xiàng)目的合法性、可行性進(jìn)行法律分析和論證，提供法律意見(jiàn)和建議。3.審查項(xiàng)目工程招投標(biāo)文件、合同文本等法律文件，提出修改意見(jiàn)，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。4.代表公司參與項(xiàng)目工程合同的談判、簽訂工作，確保合同條款合法、公平、合理。5.跟蹤項(xiàng)目工程合同的履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過(guò)程中的法律問(wèn)題，協(xié)調(diào)處理合同糾紛。6.開(kāi)展法律培訓(xùn)和宣傳工作，提高公司員工的法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。7.收集、整理、分析與項(xiàng)目工程相關(guān)的法律法規(guī)和政策信息，為公司提供法律資訊服務(wù)。8.協(xié)助處理公司涉及的其他法律事務(wù)，維護(hù)公司合法權(quán)益。三、項(xiàng)目工程前期法務(wù)管理（一）項(xiàng)目立項(xiàng)法務(wù)審查1.法務(wù)人員應(yīng)參與項(xiàng)目立項(xiàng)審批流程，對(duì)項(xiàng)目的背景、目的、可行性等進(jìn)行法律審查，重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目是否符合國(guó)家法律法規(guī)和產(chǎn)業(yè)政策，是否存在法律障礙。2.審查項(xiàng)目立項(xiàng)文件，包括項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告、環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告等，確保文件內(nèi)容合法、真實(shí)、完整。3.對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)過(guò)程中涉及的合作意向書(shū)、框架協(xié)議等法律文件進(jìn)行審查，防范潛在法律風(fēng)險(xiǎn)。（二）項(xiàng)目招投標(biāo)法務(wù)審查1.參與制定項(xiàng)目工程招投標(biāo)文件，對(duì)招投標(biāo)程序、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款等進(jìn)行法律審查，確保招投標(biāo)活動(dòng)合法合規(guī)。2.審查投標(biāo)人的主體資格、資質(zhì)條件、信譽(yù)狀況等，防止出現(xiàn)圍標(biāo)、串標(biāo)等違法行為。3.監(jiān)督開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)過(guò)程，確保招投標(biāo)活動(dòng)的公正性和透明度。4.協(xié)助公司處理招投標(biāo)過(guò)程中的質(zhì)疑、投訴等事項(xiàng)，維護(hù)公司合法權(quán)益。四、項(xiàng)目工程合同法務(wù)管理（一）合同起草與審查1.法務(wù)人員應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目工程實(shí)際情況，起草或參與起草合同文本，確保合同條款合法、明確、完整，避免出現(xiàn)模糊不清、歧義或違法條款。2.對(duì)合同相對(duì)方的主體資格、資質(zhì)條件、經(jīng)營(yíng)范圍、履約能力等進(jìn)行審查，確保合同相對(duì)方具有簽訂和履行合同的合法資格和能力。3.重點(diǎn)審查合同的主要條款，包括標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等，確保合同條款公平合理，符合公司利益。4.對(duì)合同中涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密、擔(dān)保條款、免責(zé)條款等進(jìn)行特別審查，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。5.將審查后的合同文本提交公司相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)審批，并根據(jù)審批意見(jiàn)進(jìn)行修改完善。（二）合同簽訂1.合同簽訂前，法務(wù)人員應(yīng)確保合同文本已經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)審批同意，并加蓋公司公章或合同專(zhuān)用章。2.參與合同簽訂儀式，對(duì)合同簽訂過(guò)程進(jìn)行見(jiàn)證，確保合同簽訂程序合法合規(guī)。3.對(duì)合同原件進(jìn)行妥善保管，建立合同檔案，以便查閱和管理。（三）合同履行與變更1.跟蹤合同履行情況，及時(shí)掌握合同相對(duì)方的履約動(dòng)態(tài)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提醒相關(guān)部門(mén)采取措施解決。2.協(xié)助公司相關(guān)部門(mén)處理合同履行過(guò)程中的糾紛，提供法律支持和解決方案。3.如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同的，法務(wù)人員應(yīng)參與合同變更的協(xié)商、起草和審查工作，確保合同變更合法合規(guī)。4.對(duì)合同變更的原因、內(nèi)容、程序等進(jìn)行記錄，并存檔備案。（四）合同終止1.合同履行完畢或出現(xiàn)法定終止情形時(shí)，法務(wù)人員應(yīng)協(xié)助相關(guān)部門(mén)辦理合同終止手續(xù)，確保合同終止程序合法合規(guī)。2.對(duì)合同終止后的后續(xù)事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤處理，如清理債權(quán)債務(wù)、返還財(cái)產(chǎn)、辦理交接手續(xù)等，防止出現(xiàn)法律糾紛。3.對(duì)合同終止的原因、過(guò)程、結(jié)果等進(jìn)行總結(jié)分析，為今后的合同管理提供經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。五、項(xiàng)目工程糾紛處理（一）糾紛預(yù)防1.加強(qiáng)項(xiàng)目工程各環(huán)節(jié)的法務(wù)管理，規(guī)范合同簽訂和履行行為，從源頭上預(yù)防糾紛的發(fā)生。2.定期開(kāi)展法律風(fēng)險(xiǎn)排查和評(píng)估工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)和糾紛隱患，并采取有效措施加以防范和化解。3.加強(qiáng)與合同相對(duì)方的溝通協(xié)調(diào)，建立良好的合作關(guān)系，及時(shí)解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，避免矛盾激化。（二）糾紛處理流程1.當(dāng)項(xiàng)目工程發(fā)生糾紛時(shí)，相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向法務(wù)部門(mén)報(bào)告，并提供糾紛的詳細(xì)情況和相關(guān)證據(jù)材料。2.法務(wù)部門(mén)接到報(bào)告后，應(yīng)立即介入糾紛處理，對(duì)糾紛的性質(zhì)、原因、涉及的法律問(wèn)題等進(jìn)行分析研究，制定糾紛處理方案。3.根據(jù)糾紛處理方案，法務(wù)人員可以通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決糾紛。在糾紛處理過(guò)程中，應(yīng)充分收集、整理證據(jù)，維護(hù)公司合法權(quán)益。4.及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)糾紛處理進(jìn)展情況，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)調(diào)整糾紛處理策略。5.糾紛處理結(jié)束后，法務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，形成糾紛處理報(bào)告，為今后的項(xiàng)目工程法務(wù)管理提供參考。六、法律文件與檔案管理（一）法律文件管理1.建立健全公司項(xiàng)目工程法律文件管理制度，明確法律文件的收集、整理、歸檔、保管、查閱等流程和要求。2.法務(wù)人員應(yīng)及時(shí)收集、整理與項(xiàng)目工程相關(guān)的法律文件，包括合同文本、招投標(biāo)文件、法律意見(jiàn)書(shū)、糾紛處理文件等，并進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)，確保文件的完整性和準(zhǔn)確性。3.對(duì)重要的法律文件應(yīng)進(jìn)行備份，采用電子存儲(chǔ)和紙質(zhì)存檔相結(jié)合的方式，妥善保管，防止文件丟失或損壞。4.嚴(yán)格控制法律文件的查閱權(quán)限，未經(jīng)授權(quán)不得擅自查閱、復(fù)印、外傳法律文件。因工作需要查閱法律文件的，應(yīng)履行審批手續(xù)，并做好查閱記錄。（二）檔案管理1.建立項(xiàng)目工程法務(wù)檔案管理制度，對(duì)項(xiàng)目工程法務(wù)管理過(guò)程中形成的各類(lèi)文件、資料、記錄等進(jìn)行歸檔管理。2.法務(wù)檔案應(yīng)按照項(xiàng)目工程名稱(chēng)、時(shí)間順序等進(jìn)行分類(lèi)整理，編制檔案目錄，便于查閱和檢索。3.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)法務(wù)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案的安全和完整。4.法務(wù)檔案的保存期限應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，期滿(mǎn)后按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。七、法律培訓(xùn)與宣傳（一）法律培訓(xùn)1.定期組織公司員工參加法律培訓(xùn)，提高員工的法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況和項(xiàng)目工程特點(diǎn)，涵蓋與項(xiàng)目工程相關(guān)的法律法規(guī)、合同管理、糾紛處理等方面的知識(shí)。2.邀請(qǐng)法律專(zhuān)家、律師等專(zhuān)業(yè)人士進(jìn)行授課，也可由法務(wù)人員自行組織培訓(xùn)。培訓(xùn)方式可采用集中授課、在線學(xué)習(xí)、案例分析等多種形式，確保培訓(xùn)效果。3.將法律培訓(xùn)納入公司員工培訓(xùn)計(jì)劃，對(duì)新入職員工進(jìn)行入職前法律培訓(xùn)，對(duì)參與項(xiàng)目工程的關(guān)鍵崗位人員進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)法律培訓(xùn)。4.建立法律培訓(xùn)效果評(píng)估機(jī)制，通過(guò)考試、問(wèn)卷調(diào)查、實(shí)際案例分析等方式對(duì)員工的學(xué)習(xí)效果進(jìn)行評(píng)估，及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方式。（二）法律宣傳1.利用公司內(nèi)部刊物、宣傳欄、微信群等渠道，定期發(fā)布與項(xiàng)目工程相關(guān)的法律法規(guī)和政策信息，宣傳公司的法務(wù)管理工作動(dòng)態(tài)和法律風(fēng)險(xiǎn)防范知識(shí)。2.制作法律宣傳資料，如法律手冊(cè)、案例選編等，發(fā)放給公司員工，方便員工學(xué)習(xí)和查閱。3.結(jié)合公司實(shí)際案例，開(kāi)展法律宣傳活動(dòng)，通過(guò)案例分析、經(jīng)驗(yàn)分享等方式，增強(qiáng)員工的法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立項(xiàng)目工程法務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制，對(duì)法務(wù)部門(mén)和法務(wù)人員的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保法務(wù)管理制度的有效執(zhí)行。2.定期對(duì)項(xiàng)目工程法務(wù)管理工作進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，檢查法務(wù)工作流程是否規(guī)范、法律風(fēng)險(xiǎn)防控措施是否到位、法律文件和檔案管理是否合規(guī)等。3.接受公司內(nèi)部其他部門(mén)和員工的監(jiān)督，對(duì)提出的意見(jiàn)和建議進(jìn)行及時(shí)處理和反饋。（二）考核制度1.制定法務(wù)人員績(jī)效考核制度，明確考核指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)和考核方式，對(duì)法務(wù)人員的工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等進(jìn)行全面考