會展廳使用管理制度?一、總則1.目的為規(guī)范會展廳的使用管理，確保會展廳的安全、有序、高效運行，充分發(fā)揮會展廳的功能，滿足公司內(nèi)部會議、培訓、展覽展示以及對外商務活動等需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門以及經(jīng)公司批準使用會展廳的外部單位和個人。3.會展廳概述會展廳位于[具體位置]，總面積為[x]平方米，配備有先進的音響設(shè)備、燈光系統(tǒng)、投影設(shè)備、舞臺設(shè)施以及展示陳列設(shè)施等，可滿足不同規(guī)模和類型活動的需求。二、使用申請與審批1.申請流程公司內(nèi)部部門如需使用會展廳，應提前[x]個工作日填寫《會展廳使用申請表》，詳細說明使用時間、活動內(nèi)容、參與人數(shù)等信息，并提交至行政人事部。外部單位或個人申請使用會展廳，需通過公司相關(guān)業(yè)務部門進行引薦，并在獲得公司同意后，由引薦部門協(xié)助填寫《會展廳使用申請表》，一同提交行政人事部。2.審批權(quán)限行政人事部收到申請表后，對申請信息進行初步審核，重點審核申請時間是否與已有的安排沖突、活動內(nèi)容是否符合公司規(guī)定等。對于一般性的內(nèi)部會議、培訓等活動，由行政人事部負責人審批。對于涉及重要業(yè)務洽談、大型展覽展示、高層會議等活動，需報公司分管領(lǐng)導審批；如活動規(guī)模較大或涉及公司重大形象展示等，還需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。3.審批結(jié)果通知行政人事部在收到申請后的[x]個工作日內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果以書面形式通知申請部門或單位。如申請獲批，申請部門或單位應按照審批意見準備相關(guān)活動；如申請未獲批，行政人事部應向申請方說明原因。三、使用安排與協(xié)調(diào)1.使用時間安排會展廳的正常使用時間為工作日的[具體時間段]，如需在非工作時間使用，需提前向行政人事部提出申請，并說明原因，經(jīng)批準后方可使用。同一時間段內(nèi)，原則上只允許一個申請方使用會展廳。如遇特殊情況，需多個部門或單位同時使用，行政人事部應根據(jù)活動的重要性、緊急程度等因素進行協(xié)調(diào)安排。2.設(shè)備設(shè)施準備申請部門或單位應在活動前[x]個工作日與行政人事部溝通，確認所需的設(shè)備設(shè)施清單。行政人事部負責根據(jù)申請方的需求，提前做好會展廳的設(shè)備設(shè)施調(diào)試、清潔衛(wèi)生等準備工作。對于一些特殊設(shè)備或技術(shù)要求較高的活動，申請方應提前安排專業(yè)技術(shù)人員進行現(xiàn)場指導或協(xié)助行政人事部完成設(shè)備設(shè)施的準備工作。3.現(xiàn)場協(xié)調(diào)與服務在會展廳使用期間，行政人事部應安排專人負責現(xiàn)場協(xié)調(diào)與服務工作，及時解決活動過程中出現(xiàn)的問題，確?；顒拥捻樌M行。服務人員應熟悉會展廳的設(shè)備設(shè)施操作方法，為申請方提供必要的技術(shù)支持和幫助；同時，負責維護會展廳的秩序和環(huán)境衛(wèi)生，提醒申請方遵守相關(guān)規(guī)定。四、使用規(guī)范1.活動布置要求申請方應根據(jù)活動內(nèi)容和場地特點，合理規(guī)劃會展廳的布局和裝飾。活動布置應簡潔大方、安全可靠，不得損壞會展廳的原有設(shè)施設(shè)備。如需在會展廳內(nèi)懸掛橫幅、張貼海報、擺放展架等，應提前向行政人事部提出申請，經(jīng)批準后按照指定的位置和方式進行布置。活動結(jié)束后，申請方應及時清理現(xiàn)場，恢復會展廳的原貌。嚴禁在會展廳的墻壁、地面、天花板等部位隨意涂寫、刻畫或粘貼物品。如需進行臨時性的裝飾或改造，需提前獲得行政人事部的書面同意，并在活動結(jié)束后恢復原狀。2.設(shè)備設(shè)施使用規(guī)范申請方應愛護會展廳內(nèi)的設(shè)備設(shè)施，按照操作規(guī)程正確使用。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞，應及時通知行政人事部，不得擅自拆卸或維修。使用音響設(shè)備時，應避免音量過大對周圍環(huán)境造成干擾；使用燈光設(shè)備時，應注意控制燈光的亮度和顏色，避免影響觀眾的視覺效果。對于貴重設(shè)備設(shè)施，如投影儀、音響控制臺等，申請方應安排專人負責操作和管理，確保設(shè)備設(shè)施的安全和正常運行。3.安全管理規(guī)定申請方應嚴格遵守國家有關(guān)安全法律法規(guī)和公司的安全管理制度，確?；顒悠陂g的人員和財產(chǎn)安全。在會展廳內(nèi)嚴禁吸煙、使用明火或存放易燃易爆物品。如需使用電氣設(shè)備，應確保用電安全，不得私拉亂接電線?；顒蝇F(xiàn)場應配備必要的消防器材，并確保消防通道暢通無阻。申請方應組織參與活動的人員進行消防安全知識培訓，提高消防安全意識。如遇突發(fā)安全事件，申請方應立即啟動應急預案，并及時向行政人事部和公司相關(guān)領(lǐng)導報告，配合公司做好應急處置工作。4.環(huán)境衛(wèi)生要求申請方應保持會展廳內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生整潔，活動期間產(chǎn)生的垃圾應及時清理，分類放置在指定的垃圾桶內(nèi)。嚴禁在會展廳內(nèi)隨地吐痰、亂扔雜物，不得在會展廳內(nèi)飲食或攜帶食物進入。如因活動需要提供餐飲服務，應提前向行政人事部申請，并按照指定的區(qū)域進行安排，確保飲食安全和環(huán)境衛(wèi)生。活動結(jié)束后，申請方應負責將會展廳內(nèi)的桌椅、設(shè)備設(shè)施等擺放整齊，并協(xié)助行政人事部做好會展廳的清潔衛(wèi)生工作。五、費用管理1.收費標準公司內(nèi)部部門使用會展廳，原則上不收取費用。但對于因特殊原因造成會展廳設(shè)備設(shè)施損壞或額外增加服務需求的，行政人事部可根據(jù)實際情況收取相應的維修費用或服務費用。外部單位或個人使用會展廳，按照以下收費標準收取費用：每小時收費[x]元，不足一小時的按照一小時計算。全天使用（[具體時長]）收費[x]元。對于大型展覽展示、長期租賃等特殊情況，收費標準可根據(jù)活動的規(guī)模、時間等因素另行協(xié)商確定。2.費用結(jié)算外部單位或個人在活動結(jié)束后[x]個工作日內(nèi)，按照行政人事部提供的費用清單支付會展廳使用費用。支付方式可選擇現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬或支票等。行政人事部負責對費用結(jié)算情況進行審核和統(tǒng)計，并定期向公司財務部門報送相關(guān)報表。3.費用使用范圍會展廳使用費用主要用于會展廳的設(shè)備設(shè)施維護、保養(yǎng)、更新，環(huán)境衛(wèi)生清潔，以及服務人員的薪酬等方面。六、人員管理1.服務人員管理行政人事部負責招聘和培訓會展廳服務人員，服務人員應具備良好的服務意識、專業(yè)技能和溝通能力。服務人員應遵守公司的各項規(guī)章制度，按時上下班，不得擅自離崗。在工作期間，應統(tǒng)一著裝，佩戴工作牌，保持良好的形象和精神狀態(tài)。行政人事部應定期對服務人員進行考核，根據(jù)考核結(jié)果進行獎懲，激勵服務人員不斷提高服務質(zhì)量。2.申請方人員管理申請方應負責組織參與活動人員的管理，確保人員遵守會展廳的使用規(guī)范和安全管理規(guī)定。申請方人員在活動期間應聽從會展廳服務人員的指揮和安排，不得隨意破壞會展廳的設(shè)施設(shè)備或干擾活動的正常進行。如因申請方人員的原因造成會展廳設(shè)備設(shè)施損壞或其他損失的，申請方應承擔相應的賠償責任。七、監(jiān)督與檢查1.日常監(jiān)督行政人事部負責對會展廳的使用情況進行日常監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正不規(guī)范的使用行為。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括活動布置是否符合要求、設(shè)備設(shè)施使用是否規(guī)范、安全管理措施是否落實、環(huán)境衛(wèi)生是否整潔等方面。2.定期檢查行政人事部應定期對會展廳的設(shè)備設(shè)施進行檢查和維護，確保設(shè)備設(shè)施的正常運行。檢查周期為[x]個月一次。同時，定期對會展廳的安全管理、環(huán)境衛(wèi)生等情況進行綜合檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并將檢查結(jié)果記錄在案。3.違規(guī)處理對于違反本制度的申請部門或單位，行政人事部將視情節(jié)輕重給予警告、通報批評、責令整改等處理措施。如因違規(guī)行為造成會展廳設(shè)備設(shè)施損壞、安全事故或其他嚴重后果的，申請方