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XX大學(xué)XX學(xué)院教學(xué)材料歸檔制度為了加強(qiáng)我院教學(xué)檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè),提高教學(xué)檔案的質(zhì)量和科學(xué)管理水平,進(jìn)一步完善歸檔制度,制定我院的教學(xué)檔案的歸檔辦法。一、教學(xué)檔案的工作原則1、教學(xué)檔案是在教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表及照片載體等材料。2、教學(xué)檔案是衡量教學(xué)管理水平和教育質(zhì)量的重要標(biāo)志之一。3、教務(wù)員要認(rèn)真做好教學(xué)檔案的收集、整理、歸檔工作。二、教學(xué)檔案的歸檔范圍1、歸檔的教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中形成的文件,必須對(duì)學(xué)院和社會(huì)當(dāng)前與長(zhǎng)遠(yuǎn)具有參考價(jià)值和憑證作用。2、歸檔的教學(xué)文件材料,必須反映教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)的全過(guò)程,保證其完整,準(zhǔn)確、系統(tǒng)、必須遵循其形成規(guī)律,保持其有機(jī)聯(lián)系,符合教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)的成套性特點(diǎn)。3、歸檔的主要內(nèi)容包括綜合管理、學(xué)科與實(shí)驗(yàn)建設(shè)、招生、課堂教學(xué)與實(shí)踐、學(xué)位工作、畢業(yè)生工作、教材等方面。4、歸檔的重點(diǎn)是本院在教學(xué)工作,特別是教學(xué)實(shí)踐各個(gè)環(huán)節(jié)活動(dòng)中形成的不同載體材料。三、教學(xué)檔案的歸檔時(shí)限1、屬于教學(xué)綜合管理內(nèi)容的文件,按教學(xué)學(xué)期或?qū)W年度歸檔。其它各類材料按自然年度或?qū)W期歸檔。四、教學(xué)檔案的歸檔內(nèi)容(一)綜合1、上級(jí)(分國(guó)家、省、學(xué)院、學(xué)院各職能部門)下達(dá)的有關(guān)文件、通知、通報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)等材料;2、本單位發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)、各種請(qǐng)示報(bào)告及批復(fù)材料;3、本單位會(huì)議記錄、調(diào)研報(bào)告、各項(xiàng)工工作文件通知、簡(jiǎn)報(bào)材料;4、各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、申請(qǐng)及使用情況材料;5、有關(guān)的規(guī)章制度、崗位職責(zé)、崗位考核材料;6、各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、數(shù)據(jù)表。(二)學(xué)科專業(yè)建設(shè)工作1、學(xué)科專業(yè)建設(shè)規(guī)劃、工作計(jì)劃及總結(jié);2、重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)工作材料(申報(bào)材料、批復(fù)、經(jīng)費(fèi)投入、檢查評(píng)估以及建設(shè)過(guò)程的原始材料);3、本科專業(yè)建設(shè)工作材料(申報(bào)材料、批復(fù)、經(jīng)費(fèi)投入、檢查評(píng)估、以及建設(shè)過(guò)程的原始材料)。(三)課程建設(shè)工作1、課程建設(shè)規(guī)劃、工作計(jì)劃及總結(jié);2、課程建設(shè)工作及成果材料(申報(bào)材料、批復(fù)、經(jīng)費(fèi)投入、檢查評(píng)估、以及建設(shè)過(guò)程的原始材料);3、教材建設(shè)工作及成果材料;4、雙語(yǔ)教學(xué)建設(shè)工作及成果材料。(四)實(shí)踐教學(xué)基地建設(shè)工作1、實(shí)驗(yàn)室、實(shí)習(xí)教學(xué)基地建設(shè)規(guī)劃、工作計(jì)劃及總結(jié);2、實(shí)驗(yàn)室、實(shí)習(xí)教學(xué)基地管理制度及有關(guān)規(guī)定;3、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)工作材料(項(xiàng)目論證立項(xiàng)報(bào)告、建設(shè)計(jì)劃、建設(shè)結(jié)果、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、經(jīng)費(fèi)投入等原始材料);4、實(shí)驗(yàn)室設(shè)施、設(shè)備及使用、管理情況材料;5、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)工作及成果材料(申報(bào)材料、批復(fù)、經(jīng)費(fèi)投入、檢查評(píng)估、以及建設(shè)過(guò)程的原始材料);6、校內(nèi)外教育實(shí)習(xí)基地有關(guān)材料(如協(xié)議書、影像資料等)7、開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室、創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室建設(shè)及實(shí)施、效果材料;8、實(shí)驗(yàn)室、實(shí)習(xí)教學(xué)基地檢查、評(píng)估材料。(五)教學(xué)工作1、教學(xué)工作計(jì)劃、教學(xué)工作總結(jié)材料;2、教學(xué)工作文件(教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教學(xué)指導(dǎo)書等);3、校歷表、教學(xué)進(jìn)度表、課程安排表;4、課程教學(xué)工作有關(guān)實(shí)施、總結(jié)材料(如:教學(xué)任務(wù)安排、授課計(jì)劃等)5、實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作有關(guān)實(shí)施、總結(jié)材料;6、教育實(shí)習(xí)、課程設(shè)計(jì)教學(xué)工作有關(guān)實(shí)施、總結(jié)材料;7、畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))教學(xué)工作有關(guān)實(shí)施、總結(jié)材料;8、課程、實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)考核有關(guān)材料。(六)教學(xué)改革1、教學(xué)改革項(xiàng)目立項(xiàng)、實(shí)施及效果材料;2、教學(xué)改革項(xiàng)目成果及獲獎(jiǎng)材料;3、教學(xué)改革典型經(jīng)驗(yàn)材料、教學(xué)研究刊物。(七)教學(xué)管理1、教學(xué)管理有關(guān)規(guī)章制度;2、聽(tīng)課、檢查記錄;3、教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行有關(guān)管理材料;4、考試管理制度執(zhí)行有關(guān)材料;5、教務(wù)管理實(shí)施有關(guān)材料;6、常規(guī)教
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