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中順紙業(yè)集團有限公司工作分析調(diào)查表人力資源部文管中心文員崗位工作分析調(diào)查表崗位名稱文管中心文文員崗位編號暫不填所屬部門人力資源部部崗位定員1人直接上級人力資源部部經(jīng)理工資等級暫不填直接下級前臺文員薪酬類型暫不填所轄人員2人崗位分析日日期2005年年4月22日本職概述::為了使使企業(yè)信信息規(guī)范范化管理理職責(zé)與工作作任務(wù)::職責(zé)一職責(zé)表述::負(fù)責(zé)管管理沙朗朗文管中中心工作任務(wù)制定文管中中心相關(guān)關(guān)的制度度和流程程根據(jù)既定的的制度,監(jiān)監(jiān)督文件件發(fā)放管管理對需發(fā)放文文件初步步審查處處理并按按流程發(fā)發(fā)放根據(jù)文件類類型歸檔檔職責(zé)二職責(zé)表述::負(fù)責(zé)前前臺文員員管理工作任務(wù)培訓(xùn)下屬并并制定相相關(guān)管理理制度根據(jù)部門總總體工作作規(guī)劃,合合理安排排下屬工工作參與制定前前臺文員員工作并并將結(jié)果果反饋上上司根據(jù)考核結(jié)結(jié)果,作作合理安安排和調(diào)調(diào)度職責(zé)三職責(zé)表述::負(fù)責(zé)全全公司的的考勤管管理工作任務(wù)根據(jù)人員職職級進行行當(dāng)月排排班搜集考勤數(shù)數(shù)據(jù),及及時了解解和監(jiān)督督各部門門考勤收集、受理理各類考考勤單據(jù)據(jù)負(fù)責(zé)每月考考勤匯總總,經(jīng)上上司審核核后交財財務(wù)部職責(zé)四職責(zé)表述::公司CCDMAA手機管管理,小小靈通管管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)安排CCDMAA、小靈靈通發(fā)放放,回收收并負(fù)責(zé)責(zé)指導(dǎo)使使用負(fù)責(zé)聯(lián)系CCDMAA手機及及小靈通通售后工工作辦理相關(guān)電電話業(yè)務(wù)務(wù)匯總每月話話費并交交財務(wù)核核算職責(zé)五職責(zé)表述::負(fù)責(zé)起起草本部部門的相相關(guān)通知知和文件件收發(fā)、會會議室管管理/社社保工作任務(wù)草擬通知交交上司審審核后安安排發(fā)放放,本部部門會議議安排安安排及記記錄作好沙朗營營銷中心心內(nèi)心會會議室安安排配合財務(wù)做做好社保的培養(yǎng)及社??ǖ念I(lǐng)取、發(fā)放、更換負(fù)責(zé)員工的的社保咨詢及辦理退保證明職責(zé)六職責(zé)表述::完成領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)交辦辦的其他他任務(wù)工作權(quán)限::文件的管理理權(quán)對員工出勤勤的監(jiān)督督權(quán)對各部門有有關(guān)資料料和報表表的索取取權(quán)工作協(xié)作關(guān)關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)關(guān)系集團內(nèi)部各各部門、各分廠外部協(xié)調(diào)關(guān)關(guān)系聯(lián)通公司、電信局、社保局、勞動所任職資格::教育水平大學(xué)??萍凹耙陨蠈W(xué)學(xué)歷專業(yè)行政管理、檔案管理理及相關(guān)關(guān)專業(yè)經(jīng)驗3年以上行行政管理理及相關(guān)關(guān)工作經(jīng)經(jīng)驗,11年以上上文檔管管理崗位位工作經(jīng)經(jīng)驗知識與技能通曉行政管管理知識識,精通通檔案管管理知識識,掌握握人事管管理軟件件操作,具具備英語語知識能力具有較強的的管理能能力,具具備較強強的工作作溝通協(xié)協(xié)調(diào)能力力其它:工作環(huán)境一般工作環(huán)環(huán)境使用工具//設(shè)備一般辦公自自動化
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