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文檔簡介
1、一般公文格式要求一、用紙要求 公文用紙一般采用A4型紙(如果沒有特殊要求),紙張大小為210mm×297mm。 二、頁面設(shè)置 (一)紙張邊距:上3厘米;下:2.8厘米;左:2.8厘米;右:2.8厘米。 (二) 頁碼:公文只有一頁時不用拔出頁碼。如有兩頁以上,可按以下要求拔出頁碼:頁碼字體為“4號仿宋數(shù)字”,位置“頁面底端(頁腳)”,對齊方式“居中”,數(shù)碼左右各放一條“一”字線,如第一頁頁碼為“- 1 -”。 三、正文格式 (一)標題部分:用“2號加粗宋體字”,位置“頁面居中”, 可分一行或多行居中排布?;匦袝r,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當,公文標題中一般不用標點符號。(二)正文
2、部分:正文在標題之下空1行排印。1.用字要求:正文用“3號仿宋體字”,每頁排22行,每行排28個字。正文第一層標題用“3號黑體字”,標題單設(shè)一行,結(jié)尾不加標點符號。第二層標題用“3號加粗楷體字”,結(jié)尾加句號,后接正文,不單獨設(shè)行。正文第三層標題用“3號加粗仿宋體字”,結(jié)尾加句號,后接正文。 2.標題序號:正文第一層標題序號依次為“一”、“二”、“三”,序號后面要加“、”號;第二層標題序號依次為“(一)”、“(二)”、“(三)”,序號的括號后不能再加頓號,如不能寫成“(一)、”;第三層標題序號為“1”、“2”、“3”,序號后不能加頓號,應(yīng)加“.”號,如“1.”、“2.”、“3.”; 第四層標題序
3、號依次為“(1)”、“(2)”、“(3)”,序號的括號后不能再加頓號,如不能寫成“(1)、”。 3.行間距:一般設(shè)定為“固定值28磅”。 (三)附件:公文如有附件,在正文下空l行左空2字用“3號仿宋體字”標識“附件”,后標全角冒號和名稱,附件如有序號,應(yīng)使用阿拉伯數(shù)碼 (如“附件:1×××××”),附件名稱后不加標點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第l行頂格用“3號仿宋體字”標識“附件”,有序號時標識序號,附件序號和名稱前后標識應(yīng)一致。 (四)落款部分:因標題部分已寫明單位,所以落款部分一般不再標注單位名稱,應(yīng)用漢字將年、月、日標全,“零”寫為“”,上距正文六行,右邊空4個字符。如落款部分需要標注“申請人”或“匯報人”姓名,應(yīng)先標姓名,另行標識成文時間。 (五)加蓋印章:加蓋印章應(yīng)端正、居中下壓成文時間。當印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上;當印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中央線壓在成文日期上。當公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r,應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標識“此頁無正文”的
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