2026年水果種植公司員工活動(dòng)室管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司員工活動(dòng)室（以下簡稱“活動(dòng)室”）的使用與管理，營造整潔、安全、有序的活動(dòng)環(huán)境，豐富員工業(yè)余生活，提升員工歸屬感，結(jié)合公司水果種植業(yè)務(wù)特點(diǎn)（員工多為種植基地人員、辦公人員，活動(dòng)需求以休閑放松、簡單運(yùn)動(dòng)為主）及實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司全體員工（包括種植基地工人、技術(shù)人員、辦公人員、銷售人員等），外來人員（如供應(yīng)商、客戶）需經(jīng)綜合管理部批準(zhǔn)并由員工陪同，方可進(jìn)入活動(dòng)室。第三條活動(dòng)室管理遵循“專人負(fù)責(zé)、全員遵守、按需使用、愛護(hù)設(shè)施”原則，由綜合管理部指定專人（以下簡稱“活動(dòng)室管理員”）負(fù)責(zé)日常運(yùn)營，全體員工需遵守使用規(guī)則，共同維護(hù)活動(dòng)室環(huán)境與設(shè)施。第二章活動(dòng)室開放與使用規(guī)則第四條開放時(shí)間：活動(dòng)室開放時(shí)間為工作日12:00-14:00（午休時(shí)段）、18:00-21:00（下班后），周末及法定節(jié)假日9:00-21:00；種植基地員工因農(nóng)忙（如水果采收季）需調(diào)整開放時(shí)間的，由綜合管理部根據(jù)實(shí)際情況提前3天發(fā)布通知，臨時(shí)調(diào)整開放時(shí)段。第五條使用申請(qǐng)：日常零散使用（如1-5人休閑、閱讀）無需申請(qǐng)，員工可直接進(jìn)入；團(tuán)體活動(dòng)（如部門聚餐、技能比賽、節(jié)日活動(dòng)等，參與人數(shù)超過10人）需提前1個(gè)工作日，通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或向綜合管理部提交《活動(dòng)室使用申請(qǐng)單》，注明活動(dòng)名稱、參與人數(shù)、活動(dòng)時(shí)間、所需設(shè)施（如投影、音響、桌椅擺放需求），經(jīng)管理員審核通過后，方可使用。第六條使用規(guī)范：進(jìn)入活動(dòng)室需遵守以下規(guī)則：衣著整潔，不得穿著沾滿泥土的種植工作服、拖鞋進(jìn)入（種植基地員工可在活動(dòng)室門口更換備用拖鞋，由綜合管理部統(tǒng)一提供并定期清洗）；保持安靜，不得大聲喧嘩、爭吵，避免影響他人；活動(dòng)內(nèi)容需健康合法，不得開展賭博、酗酒、低俗娛樂等違規(guī)活動(dòng)；愛護(hù)公共設(shè)施，不得隨意搬動(dòng)桌椅、損壞電器（如電視、空調(diào)、投影儀）、撕扯書籍報(bào)刊，使用運(yùn)動(dòng)器材（如乒乓球拍、羽毛球拍）需輕拿輕放；不得在活動(dòng)室內(nèi)吸煙、亂扔垃圾、隨地吐痰，飲食需在指定區(qū)域（如活動(dòng)室角落的餐桌區(qū)）進(jìn)行，餐后需清理餐具與食物殘?jiān)?。第七條活動(dòng)結(jié)束要求：團(tuán)體活動(dòng)結(jié)束后，組織部門需在30分鐘內(nèi)清理活動(dòng)現(xiàn)場，將桌椅歸位、垃圾打包帶走、關(guān)閉電器電源（電視、空調(diào)、投影等）、關(guān)好門窗；零散使用員工離開時(shí)，需隨手關(guān)閉個(gè)人使用的設(shè)施（如燈光、飲水機(jī)），若發(fā)現(xiàn)活動(dòng)室無人但設(shè)施未關(guān)閉，需及時(shí)協(xié)助關(guān)閉；管理員需在每日開放結(jié)束后，檢查活動(dòng)室設(shè)施、環(huán)境，確認(rèn)無安全隱患后鎖門，并記錄《活動(dòng)室每日使用臺(tái)賬》（注明使用人數(shù)、設(shè)施狀況、是否有異常）。第三章活動(dòng)室設(shè)施與物資管理第八條設(shè)施配置：活動(dòng)室主要配置以下設(shè)施與物資，滿足員工基礎(chǔ)活動(dòng)需求：休閑區(qū)（沙發(fā)、茶幾、電視、空調(diào)、書籍報(bào)刊架，書籍以農(nóng)業(yè)技術(shù)、小說、生活類為主，報(bào)刊定期更新）；運(yùn)動(dòng)區(qū)（乒乓球桌1-2張、羽毛球拍2-3副、跳繩5-10根，根據(jù)活動(dòng)室空間配置）；團(tuán)體活動(dòng)區(qū)（可移動(dòng)桌椅10-15套、投影儀1臺(tái)、音響1套、簡易舞臺(tái)1個(gè)，用于團(tuán)體活動(dòng)或培訓(xùn)）；輔助設(shè)施（飲水機(jī)、一次性水杯、垃圾桶、備用拖鞋、清潔工具如掃帚、拖把、抹布）。第九條設(shè)施維護(hù)：管理員需按以下要求維護(hù)設(shè)施：每日開放前，檢查電器設(shè)施（電視、空調(diào)、投影儀）是否能正常使用，運(yùn)動(dòng)器材是否完好（如乒乓球拍膠皮是否脫落、跳繩是否斷裂），發(fā)現(xiàn)故障需及時(shí)報(bào)修，無法立即修復(fù)的需張貼“暫停使用”標(biāo)識(shí)，避免員工誤操作；每周對(duì)設(shè)施進(jìn)行一次清潔保養(yǎng)，如擦拭桌椅、沙發(fā)，清理書籍報(bào)刊架灰塵，檢查空調(diào)濾網(wǎng)并按需清洗，運(yùn)動(dòng)器材進(jìn)行消毒（如用酒精擦拭球拍手柄）；每月底對(duì)設(shè)施進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，核對(duì)設(shè)施數(shù)量與完好情況，填寫《活動(dòng)室設(shè)施盤點(diǎn)表》，若有缺失或嚴(yán)重?fù)p壞，需上報(bào)綜合管理部，查明原因并處理。第十條物資補(bǔ)充：活動(dòng)室物資（如一次性水杯、清潔用品、書籍報(bào)刊、備用拖鞋）由綜合管理部負(fù)責(zé)采購與補(bǔ)充：管理員需每周檢查物資庫存，當(dāng)一次性水杯剩余量不足100個(gè)、清潔用品（如洗潔精、垃圾袋）不足半箱時(shí)，向綜合管理部提交《物資補(bǔ)充申請(qǐng)》；書籍報(bào)刊每季度更新一次，由管理員收集員工閱讀需求（如種植技術(shù)類書籍、熱門小說），匯總后報(bào)綜合管理部采購；備用拖鞋每3個(gè)月更換一次，舊拖鞋由綜合管理部統(tǒng)一回收處理，確保衛(wèi)生安全。第四章安全與衛(wèi)生管理第十一條安全管理：管理員需做好以下安全保障工作：定期檢查活動(dòng)室電路、電器，避免電線老化、插座松動(dòng)導(dǎo)致觸電事故，雷雨天氣需及時(shí)關(guān)閉室外電源開關(guān)；運(yùn)動(dòng)區(qū)需張貼“安全提示”（如“乒乓球運(yùn)動(dòng)時(shí)注意避讓”“使用羽毛球拍避免誤傷他人”），提醒員工注意運(yùn)動(dòng)安全；活動(dòng)室配備2個(gè)滅火器（放置在門口顯眼位置）、1個(gè)急救箱（內(nèi)有創(chuàng)可貼、碘伏、紗布、暈車藥等基礎(chǔ)藥品），管理員需每月檢查滅火器壓力是否正常、急救箱藥品是否過期，及時(shí)更換補(bǔ)充；若活動(dòng)中發(fā)生意外（如員工摔倒、設(shè)施故障導(dǎo)致受傷），管理員需第一時(shí)間協(xié)助處理（如使用急救箱簡易包扎），嚴(yán)重時(shí)聯(lián)系公司合作醫(yī)院或撥打120，并上報(bào)綜合管理部。第十二條衛(wèi)生管理：活動(dòng)室衛(wèi)生遵循“日常清潔+定期大掃除”模式：管理員每日開放前、關(guān)閉后，各進(jìn)行一次基礎(chǔ)清潔，包括掃地、拖地、清理垃圾桶、擦拭桌面與電器表面；每周五下班后，組織1次大掃除（可號(hào)召員工自愿參與），重點(diǎn)清潔沙發(fā)縫隙、書籍報(bào)刊架角落、運(yùn)動(dòng)器材底部等衛(wèi)生死角，用消毒液對(duì)地面、桌椅進(jìn)行消毒；種植基地員工進(jìn)入活動(dòng)室前，若工作服沾有較多泥土，需在門口腳墊擦拭干凈，或更換備用拖鞋，避免泥土帶入室內(nèi)；飲食區(qū)需每日清潔，餐具（若提供微波爐加熱用碗碟）需用洗潔精清洗后，放入消毒柜消毒，避免細(xì)菌滋生。第五章違規(guī)處理與監(jiān)督第十三條違規(guī)處理：員工違反本制度，按以下方式處理：首次違規(guī)（如亂扔垃圾、輕微搬動(dòng)設(shè)施），由管理員口頭警告，責(zé)令立即整改；二次違規(guī)（如損壞小型設(shè)施、未按規(guī)定申請(qǐng)團(tuán)體活動(dòng)），由綜合管理部出具《違規(guī)通知書》，在公司內(nèi)部公示，同時(shí)取消該員工1個(gè)月活動(dòng)室使用權(quán)；多次違規(guī)（3次及以上）或嚴(yán)重違規(guī)（如故意損壞貴重設(shè)施、開展違規(guī)活動(dòng)），除照價(jià)賠償損壞設(shè)施外，取消3個(gè)月活動(dòng)室使用權(quán)，同時(shí)納入員工月度績效考核，扣減績效分5-10分（具體分值根據(jù)違規(guī)情節(jié)確定）。第十四條監(jiān)督與反饋：綜合管理部需每月對(duì)活動(dòng)室管理情況進(jìn)行檢查，包括查看《每日使用臺(tái)賬》《設(shè)施盤點(diǎn)表》、現(xiàn)場檢查環(huán)境與設(shè)施，確保管理員履職到位；設(shè)立“活動(dòng)室意見箱”（放置在活動(dòng)室門口），員工可書面反饋使用問題（如設(shè)施故障、開放時(shí)間不合理、物資不足），管理員需每周開箱整理意見，1個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)處理方案，無法解決的需上報(bào)綜合管理部；每季度組織一次員工滿意度調(diào)查（通過內(nèi)部問卷），收集員工對(duì)活動(dòng)室環(huán)