大型工程分包合同資料移交記錄范例前言在大型工程項(xiàng)目管理中，資料的規(guī)范移交是確保項(xiàng)目順利收尾、責(zé)任清晰界定、以及后續(xù)運(yùn)維有據(jù)可依的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。特別是分包合同項(xiàng)下的資料，因其專業(yè)性和與主體工程的關(guān)聯(lián)性，其移交的完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性尤為重要。本范例旨在提供一個(gè)結(jié)構(gòu)清晰、內(nèi)容全面、具有實(shí)際操作指導(dǎo)意義的大型工程分包合同資料移交記錄模板，供相關(guān)單位在實(shí)際工作中參考和調(diào)整使用。請(qǐng)注意，本范例中的具體條款和細(xì)節(jié)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況、合同約定以及相關(guān)法規(guī)要求進(jìn)行針對(duì)性修改和完善。大型工程分包合同資料移交記錄記錄編號(hào)：`[年份]-[項(xiàng)目簡(jiǎn)稱]-[分包合同編號(hào)前幾位]-移交-序號(hào)`(例如：二四-某大橋-003-移交-01)一、基本信息項(xiàng)目?jī)?nèi)容:---------------:-------------------------------------------------------------------**移交事由**□分包合同履約完成□階段性工作完成□合同變更□其他：_________**合同名稱**[填寫(xiě)完整的分包合同名稱]**合同編號(hào)**[填寫(xiě)分包合同編號(hào)]**移交方（分包人）**單位全稱：[分包單位法定全稱]

（簡(jiǎn)稱：[分包單位簡(jiǎn)稱]）**接收方（總包人/業(yè)主）**單位全稱：[總包或業(yè)主單位法定全稱]

（簡(jiǎn)稱：[總包或業(yè)主單位簡(jiǎn)稱]）**監(jiān)理單位（若有）**單位全稱：[監(jiān)理單位法定全稱]

（簡(jiǎn)稱：[監(jiān)理單位簡(jiǎn)稱]）**移交日期**____年__月__日**移交地點(diǎn)**[填寫(xiě)具體移交地點(diǎn)，例如：項(xiàng)目部資料室]二、移交資料明細(xì)序號(hào)資料名稱資料編號(hào)(如有)形成日期/版本數(shù)量(份/套)單位原件/復(fù)印件介質(zhì)類型(紙質(zhì)/電子/其他)備注(內(nèi)容摘要、特殊說(shuō)明等):---:-------------------------------------------:--------------:------------:-----------:---:----------:-----------------------:----------------------------------------------1[例如：施工組織設(shè)計(jì)（專項(xiàng)）報(bào)審表及附件][例如：FA-001][例如：2024.03]套[例如：含計(jì)算書(shū)、圖紙]2[例如：分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄](méi)[例如：ZY-023][例如：2024.05]份[例如：涵蓋XX分項(xiàng)]3[例如：原材料出廠合格證及進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告匯總][例如：CL-112][例如：2024.04]冊(cè)4[例如：施工日志][例如：2024.02-06]本5[例如：竣工圖（全套）][例如：JG-001至JG-XXX][例如：竣工圖版本號(hào)]套紙質(zhì)+電子版(U盤(pán))[例如：電子版為PDF格式，共XX張]6[例如：設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收記錄及隨機(jī)技術(shù)文件]套[例如：含XX設(shè)備、XX設(shè)備]7[例如：工程變更簽證單及相關(guān)附圖]份8[例如：結(jié)算資料（已審核或待審核）]套[例如：含工程量計(jì)算書(shū)、單價(jià)分析表]...........................**移交資料總件數(shù)：**

其中：原件__件，復(fù)印件__件；

紙質(zhì)資料__件，電子資料__項(xiàng)。注：1.若資料種類較多，可另附頁(yè)，在此處注明“詳見(jiàn)附件一《移交資料明細(xì)附頁(yè)》”。2.電子資料應(yīng)注明存儲(chǔ)方式、文件名規(guī)范、是否加密及解密方式（如有）。三、交接雙方確認(rèn)移交方（分包人）確認(rèn)：本單位已按[分包合同編號(hào)]合同約定及相關(guān)規(guī)范要求，將上述表格所列資料（含附件，如有）完整、真實(shí)、準(zhǔn)確地移交給接收方。自移交之日起，上述資料的保管責(zé)任由接收方承擔(dān)（除合同另有約定外）。經(jīng)辦人簽字：職務(wù)：:-------------------:-----------------**負(fù)責(zé)人簽字：****單位蓋章：**日期：____年__月__日日期：____年__月__日接收方（總包人/業(yè)主）確認(rèn)：經(jīng)我方對(duì)上述表格所列資料（含附件，如有）進(jìn)行清點(diǎn)和初步核查，數(shù)量與移交方所列相符，資料形式符合要求。接收后，我方將按規(guī)定進(jìn)行詳細(xì)審核，如有資料缺失或不符合合同及規(guī)范要求的情況，將在[例如：7個(gè)工作日]內(nèi)書(shū)面通知移交方，移交方應(yīng)配合補(bǔ)充完善。經(jīng)辦人簽字：職務(wù)：:-------------------:-----------------**負(fù)責(zé)人簽字：****單位蓋章：**日期：____年__月__日日期：____年__月__日監(jiān)理單位（若有）見(jiàn)證：監(jiān)理工程師簽字：職務(wù)：:-------------------:-----------------**單位蓋章（若需）：****日期：____年__月__日**四、其他說(shuō)明事項(xiàng)1.[例如：本移交記錄一式__份，移交方__份，接收方__份，監(jiān)理單位__份（若有），具有同等法律效力。]2.[例如：關(guān)于XX資料的具體內(nèi)容爭(zhēng)議，雙方同意按照合同第X條第X款協(xié)商解決。]3.[例如：電子資料U盤(pán)/光盤(pán)已當(dāng)面檢查，數(shù)據(jù)可讀。移交方保留備份期限為_(kāi)_個(gè)月/年。]4.其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)：__________________________________________________________________________________________________________________________________（可選）附件一：移交資料明細(xì)附頁(yè)（當(dāng)“移交資料明細(xì)”表格不足以容納所有資料時(shí)使用，格式同“移交資料明細(xì)”表格，并在此處注明總附頁(yè)數(shù)）---使用說(shuō)明及注意事項(xiàng)1.編號(hào)規(guī)則：記錄編號(hào)建議具有唯一性和可追溯性，便于檔案管理。2.資料明細(xì)：“資料名稱”應(yīng)力求規(guī)范、準(zhǔn)確，與行業(yè)慣例或項(xiàng)目管理規(guī)定一致。“備注”欄應(yīng)簡(jiǎn)明扼要地說(shuō)明資料的核心內(nèi)容或特殊情況，例如“此份為最終版竣工圖”、“復(fù)印件已與原件核對(duì)無(wú)異”等。3.原件與復(fù)印件：合同、協(xié)議、主要審批文件、合格證原件等關(guān)鍵性資料應(yīng)盡量移交原件，并在表格中明確標(biāo)注。復(fù)印件應(yīng)注明“復(fù)印件與原件核對(duì)無(wú)誤”及復(fù)印日期，并加蓋移交單位公章。4.電子資料：移交電子資料時(shí)，建議使用不可擦寫(xiě)的存儲(chǔ)介質(zhì)（如光盤(pán)）或通過(guò)內(nèi)部安全網(wǎng)絡(luò)傳輸，并對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)。移交記錄中應(yīng)詳細(xì)描述電子資料的載體信息、文件結(jié)構(gòu)和關(guān)鍵文件列表。5.簽字蓋章：所有簽字應(yīng)清晰可辨，并注明職務(wù)和日期。單位蓋章應(yīng)為單位公章或合同專用章。6.份數(shù)：移交記錄通常一式多份，確保移交方、接收方及相關(guān)方（如監(jiān)理）各執(zhí)一份。7.過(guò)程性：資料移交是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程，對(duì)于大型復(fù)雜項(xiàng)目，可能存在多次、分階段移交，每次移交均應(yīng)單獨(dú)形成記錄，并注明與前期移交的關(guān)聯(lián)性。8.