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文檔簡介
工程項(xiàng)目招標(biāo)文件制作流程及評標(biāo)參考模板一、適用范圍與核心價(jià)值本模板適用于各類工程建設(shè)項(xiàng)目(包括房屋建筑、市政基礎(chǔ)設(shè)施、交通、水利、能源等)的招標(biāo)文件編制及評標(biāo)工作,涵蓋從前期準(zhǔn)備到定標(biāo)的全流程操作規(guī)范。通過標(biāo)準(zhǔn)化流程和模板化工具,可有效提升招標(biāo)文件編制效率,保證招標(biāo)過程的合規(guī)性、公平性,為招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)及評標(biāo)專家提供清晰的操作指引,同時(shí)為投標(biāo)人提供明確的投標(biāo)要求,減少因理解偏差導(dǎo)致的爭議。二、招標(biāo)文件制作全流程操作指南(一)前期準(zhǔn)備階段項(xiàng)目立項(xiàng)與資金落實(shí)確認(rèn)核查項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)文件(如發(fā)改委備案通知書、初步設(shè)計(jì)批復(fù)等),保證項(xiàng)目已履行立項(xiàng)審批程序;確認(rèn)建設(shè)資金已落實(shí)(如資金證明、銀行保函等),資金來源應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定(如財(cái)政資金需提供預(yù)算批復(fù)文件)。招標(biāo)方式與范圍確定根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)、規(guī)模及投資額,依法確定招標(biāo)方式(公開招標(biāo)、邀請招標(biāo));明確招標(biāo)范圍(如施工總承包、專業(yè)承包、設(shè)備采購、設(shè)計(jì)服務(wù)等),劃分標(biāo)段時(shí)應(yīng)考慮工程管理需求、專業(yè)配套及投標(biāo)競爭性。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)選定(如需)若委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),需通過競爭性方式選定(如比選、公開招標(biāo)),簽訂委托代理合同,明確雙方權(quán)利義務(wù);招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)資質(zhì)(如工程招標(biāo)代理甲級/乙級資質(zhì)),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需具備注冊招標(biāo)師職業(yè)資格。(二)招標(biāo)文件編制階段確定投標(biāo)人資格要求資質(zhì)條件:根據(jù)項(xiàng)目類型設(shè)置投標(biāo)人資質(zhì)等級(如建筑工程施工總承包一級資質(zhì)),不得設(shè)置高于項(xiàng)目實(shí)際需要的資質(zhì)等級;業(yè)績要求:可要求近3年內(nèi)完成過類似工程業(yè)績(如單項(xiàng)合同金額≥萬元、建筑面積≥平方米),需明確業(yè)績認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)(以中標(biāo)通知書、合同、竣工驗(yàn)收報(bào)告為準(zhǔn));財(cái)務(wù)狀況:提供近3年經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表,要求資產(chǎn)負(fù)債率≤%、無虧損;其他要求:如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需具備一級注冊建造師資格及安全生產(chǎn)考核合格證,技術(shù)負(fù)責(zé)人需具備高級工程師職稱,無不良行為記錄(以“信用中國”查詢結(jié)果為準(zhǔn))。編制招標(biāo)文件核心內(nèi)容投標(biāo)人須知:包括項(xiàng)目概況、招標(biāo)范圍、工期要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)有效期(如90天)、投標(biāo)保證金(金額不超過招標(biāo)估算價(jià)的2%,最高不超過80萬元)、履約保證金(中標(biāo)金額的10%-30%)等;評標(biāo)辦法:明確評標(biāo)方法(經(jīng)評審的最低投標(biāo)價(jià)法、綜合評估法等),如采用綜合評估法,需列出技術(shù)標(biāo)(施工組織設(shè)計(jì)、方案等)、商務(wù)標(biāo)(報(bào)價(jià)、資質(zhì)、業(yè)績等)、價(jià)格標(biāo)(投標(biāo)報(bào)價(jià)合理性)的評分權(quán)重及標(biāo)準(zhǔn)(如技術(shù)標(biāo)30%、商務(wù)標(biāo)20%、價(jià)格標(biāo)50%);合同條款:參照《標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》(2007版/2017版)擬定,包括工程范圍、合同價(jià)格形式(固定總價(jià)、固定單價(jià)、成本加酬金)、支付方式(預(yù)付款、進(jìn)度款、結(jié)算款)、違約責(zé)任、爭議解決方式等;技術(shù)規(guī)范與要求:明確工程設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)(如國標(biāo)、行標(biāo))、材料設(shè)備技術(shù)參數(shù)(如強(qiáng)度、環(huán)保等級)、施工工藝要求(如模板安裝、混凝土澆筑)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(如《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB50300)等;投標(biāo)文件格式:提供統(tǒng)一的投標(biāo)文件組成(如投標(biāo)函、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)、資格審查資料等)及裝訂要求(正本1份、副本4份,電子版1份)。內(nèi)部審核與合規(guī)性檢查招標(biāo)文件編制完成后,由招標(biāo)人(或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu))法務(wù)、技術(shù)、造價(jià)等部門聯(lián)合審核,重點(diǎn)檢查資格要求是否合理、評標(biāo)辦法是否公平、合同條款是否完整、是否存在歧視性/排他性條款;涉及國有資金的項(xiàng)目,需報(bào)項(xiàng)目審批部門或財(cái)政部門備案(如財(cái)政評審中心對招標(biāo)控制價(jià)進(jìn)行評審)。(三)招標(biāo)公告發(fā)布與文件發(fā)售發(fā)布招標(biāo)公告公開招標(biāo)項(xiàng)目需在“中國招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺(tái)”及項(xiàng)目所在地省級電子招標(biāo)投標(biāo)平臺(tái)發(fā)布招標(biāo)公告,公告期不少于5日;公告內(nèi)容應(yīng)包括:項(xiàng)目名稱、招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目概況、招標(biāo)范圍、投標(biāo)人資格要求、招標(biāo)文件獲取方式、投標(biāo)截止時(shí)間、開標(biāo)時(shí)間地點(diǎn)等。發(fā)售招標(biāo)文件招標(biāo)文件發(fā)售時(shí)間自公告發(fā)布之日起至投標(biāo)截止時(shí)間止,不得少于5日;售價(jià)不超過500元/套(含圖紙),售后不退,發(fā)售需開具正規(guī)票據(jù)。(四)答疑與補(bǔ)遺接收投標(biāo)人提問投標(biāo)人對招標(biāo)文件有疑問的,應(yīng)在投標(biāo)截止時(shí)間15日前以書面形式(通過電子招標(biāo)平臺(tái)或紙質(zhì)信函)向招標(biāo)人提出,招標(biāo)人需在3日內(nèi)答復(fù)。發(fā)布補(bǔ)遺文件招標(biāo)人需在投標(biāo)截止時(shí)間10日前,將答疑內(nèi)容或修改的招標(biāo)文件以“補(bǔ)遺文件”形式通知所有已獲取招標(biāo)文件的投標(biāo)人,補(bǔ)遺文件作為招標(biāo)文件的組成部分,具有同等法律效力;若澄清或修改內(nèi)容可能影響投標(biāo)文件編制,應(yīng)適當(dāng)延長投標(biāo)截止時(shí)間(至少延長3日)。(五)開標(biāo)與評標(biāo)階段開標(biāo)組織按照招標(biāo)公告時(shí)間及地點(diǎn)組織開標(biāo),邀請所有投標(biāo)人參加(或通過電子招標(biāo)平臺(tái)線上開標(biāo));開標(biāo)時(shí)檢查投標(biāo)文件密封情況(紙質(zhì)文件)或電子簽章有效性(電子文件),宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)報(bào)價(jià)、工期、質(zhì)量承諾等主要內(nèi)容,記錄存檔。評標(biāo)委員會(huì)組建評標(biāo)委員會(huì)由招標(biāo)人代表及技術(shù)、經(jīng)濟(jì)專家組成,成員人數(shù)為5人以上單數(shù),其中專家人數(shù)不得少于總?cè)藬?shù)的2/3;專家從省級以上人民有關(guān)部門組建的評標(biāo)專家?guī)熘须S機(jī)抽取,與投標(biāo)人有利害關(guān)系的專家需主動(dòng)回避;評標(biāo)前,評標(biāo)專家簽署《評標(biāo)保密承諾書》,關(guān)閉通訊工具,集中評標(biāo)。評標(biāo)流程初步評審:檢查投標(biāo)文件是否實(shí)質(zhì)性響應(yīng)招標(biāo)文件(如簽字蓋章是否齊全、資格證明文件是否有效、投標(biāo)保證金是否繳納),對未通過初步評審的投標(biāo)文件作廢標(biāo)處理;詳細(xì)評審:按照評標(biāo)辦法對通過初步評審的投標(biāo)文件進(jìn)行打分(如綜合評估法中技術(shù)標(biāo)評審施工方案可行性、商務(wù)標(biāo)評審企業(yè)資質(zhì)業(yè)績、價(jià)格標(biāo)評審報(bào)價(jià)合理性);澄清說明:對投標(biāo)文件中含義不明確的內(nèi)容,評標(biāo)委員會(huì)可要求投標(biāo)人書面澄清(不得改變投標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性內(nèi)容);推薦中標(biāo)候選人:根據(jù)評標(biāo)結(jié)果,按得分高低推薦1-3名中標(biāo)候選人,評標(biāo)委員會(huì)全體成員簽字確認(rèn)《評標(biāo)報(bào)告》。(六)公示與定標(biāo)中標(biāo)結(jié)果公示招標(biāo)人收到《評標(biāo)報(bào)告》后3日內(nèi),在發(fā)布招標(biāo)公告的平臺(tái)上公示中標(biāo)候選人,公示期不少于3日;公示內(nèi)容包括:中標(biāo)候選人名稱、投標(biāo)報(bào)價(jià)、評審得分、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、類似工程業(yè)績等。發(fā)出中標(biāo)通知書公示無異議后,招標(biāo)人向排名第一的中標(biāo)候選人發(fā)出《中標(biāo)通知書》,同時(shí)將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)人;中標(biāo)通知書發(fā)出后30日內(nèi),招標(biāo)人與中標(biāo)人簽訂書面合同,合同條款應(yīng)與招標(biāo)文件、投標(biāo)文件一致。三、核心表格模板及填寫說明(一)投標(biāo)函及投標(biāo)函附錄(示例)投標(biāo)函致:[招標(biāo)人名稱]1.我方已仔細(xì)研究[項(xiàng)目名稱](招標(biāo)編號:[招標(biāo)編號])的招標(biāo)文件,自愿參與投標(biāo)。2.投標(biāo)總報(bào)價(jià):人民幣[大寫金額](¥[小寫金額]),其中:分部分項(xiàng)工程費(fèi)[金額]、措施項(xiàng)目費(fèi)[金額]、規(guī)費(fèi)[金額]、稅金[金額]。3.工期:[]日歷天,計(jì)劃開工日期[年月日],竣工日期[年月日]。4.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):符合《工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》合格標(biāo)準(zhǔn),爭創(chuàng)[省優(yōu)/市優(yōu)]工程。5.承諾:我方接受招標(biāo)文件所有條款,若中標(biāo),嚴(yán)格履行合同義務(wù)。6.投標(biāo)有效期:90日(自投標(biāo)截止日起算)。7.投標(biāo)保證金已繳納,金額為[金額],憑證見附件。8.我方授權(quán)[投標(biāo)人名稱](法定代表人/授權(quán)委托人*)簽署本投標(biāo)函。投標(biāo)人(蓋章):[投標(biāo)人公章]法定代表人或授權(quán)委托人(簽字):*日期:年月日投標(biāo)函附錄條款號1.3.13.4.25.2.3(二)評標(biāo)打分表(綜合評估法示例)評分項(xiàng)目分值評分標(biāo)準(zhǔn)投標(biāo)人得分技術(shù)標(biāo)(30分)施工組織設(shè)計(jì)15施工方案合理(5分)、進(jìn)度計(jì)劃科學(xué)(5分)、質(zhì)量安全措施得力(5分)技術(shù)負(fù)責(zé)人8高級工程師(3分)、類似項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)(3分)、注冊建造師資格(2分)機(jī)械設(shè)備7主要設(shè)備配置齊全(3分)、設(shè)備功能滿足要求(2分)、設(shè)備數(shù)量充足(2分)商務(wù)標(biāo)(20分)企業(yè)資質(zhì)5一級資質(zhì)(3分)、ISO9001認(rèn)證(2分)業(yè)績10近3年類似工程業(yè)績(每項(xiàng)2分,最多10分,需提供合同復(fù)印件)財(cái)務(wù)狀況5資產(chǎn)負(fù)債率≤50%(3分)、無虧損(2分),以審計(jì)報(bào)告為準(zhǔn)價(jià)格標(biāo)(50分)投標(biāo)報(bào)價(jià)50招標(biāo)控制價(jià):[金額];報(bào)價(jià)得分=(招標(biāo)控制價(jià)/投標(biāo)報(bào)價(jià))×50×K(K為調(diào)整系數(shù),通常為1)總計(jì)100(三)中標(biāo)通知書(示例)中標(biāo)通知書致:[中標(biāo)人名稱]你方于年月日參加的[項(xiàng)目名稱](招標(biāo)編號:[招標(biāo)編號])投標(biāo),經(jīng)評標(biāo)委員會(huì)評審,我方確定你方為中標(biāo)人,中標(biāo)價(jià):人民幣[大寫金額](¥[小寫金額]),工期:[]日歷天,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):合格。請你方于收到本通知書后30日內(nèi)到[招標(biāo)人名稱](地址:[地址])簽訂合同。招標(biāo)人(蓋章):[招標(biāo)人公章]法定代表人(簽字):*日期:年月日四、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)提示與合規(guī)要點(diǎn)(一)資格設(shè)置合規(guī)性不得設(shè)置“特定業(yè)績”“特定資質(zhì)”等排他性條款,不得以不合理?xiàng)l件限制、排斥潛在投標(biāo)人;資質(zhì)要求應(yīng)與項(xiàng)目規(guī)模、技術(shù)難度匹配,如小型工程可設(shè)置三級資質(zhì),避免“高資質(zhì)低項(xiàng)目”現(xiàn)象。(二)評標(biāo)辦法公平性評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)需量化、可操作,避免使用“優(yōu)質(zhì)”“良好”等模糊表述;價(jià)格標(biāo)權(quán)重設(shè)置需合理,避免“唯低價(jià)是取”,綜合評估法中技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)權(quán)重不宜過低(一般不低于10%)。(三)文件保密與回避招標(biāo)文件、評標(biāo)過程信息需嚴(yán)格保密,不得泄露給無關(guān)人員;評標(biāo)專家與投標(biāo)人存在利害關(guān)系(如近親屬關(guān)系、合作項(xiàng)目等)需主動(dòng)申請回避,未回避的評標(biāo)結(jié)果可能被否決。(四)異議與投訴處理投標(biāo)人對招標(biāo)文件有異議的,應(yīng)在投標(biāo)截止10日前提出;對開標(biāo)、評標(biāo)結(jié)果有異議的,應(yīng)在結(jié)果公示期間提出;招標(biāo)人收到異議后3日內(nèi)答復(fù),異議處理情況需記錄存檔;投訴需向行政監(jiān)督部門(如住建局、發(fā)改委)提出,超過投訴期限的投訴不予受理。(五)合同簽訂與履約中標(biāo)通知書發(fā)出后,不得擅自改變中標(biāo)結(jié)果或拒絕簽訂合同,否則需承擔(dān)違約責(zé)任(如雙倍
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