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文檔簡介
品牌宣傳材料制作規(guī)范視覺傳達標準版目錄一、適用范圍與核心應(yīng)用場景二、標準化制作流程詳解三、視覺元素規(guī)范模板與示例四、執(zhí)行要點與風(fēng)險規(guī)避一、適用范圍與核心應(yīng)用場景(一)適用范圍本規(guī)范適用于品牌所有對外宣傳物料的視覺設(shè)計與制作,涵蓋但不限于:品牌官網(wǎng)/專題頁、宣傳冊/折頁、海報/易拉寶、社交媒體素材(圖文/短視頻封面)、展會物料(展架/背景板)、禮品包裝、產(chǎn)品手冊等。(二)核心應(yīng)用場景品牌統(tǒng)一形象輸出:保證各類宣傳材料在視覺風(fēng)格、色彩、字體、Logo使用等方面保持一致,強化品牌辨識度??绮块T協(xié)作標準化:為市場部、設(shè)計部、外部供應(yīng)商提供明確的制作依據(jù),減少溝通成本與視覺偏差。物料質(zhì)量管控:規(guī)范從需求提出到最終交付的全流程,保證宣傳材料符合品牌調(diào)性及印刷/數(shù)字傳播要求。二、標準化制作流程詳解(一)需求分析與目標定位需求提報:由市場部*經(jīng)理牽頭,填寫《宣傳物料需求表》(見模板1),明確物料用途(如新品發(fā)布、品牌推廣)、目標受眾(如C端用戶/B端客戶)、投放渠道(線上/線下)、核心信息及期望效果。需求評審:組織市場部經(jīng)理、設(shè)計部主管、品牌部*總監(jiān)召開需求評審會,確認物料調(diào)性(如科技感/親和力/高端)、優(yōu)先級及時間節(jié)點。(二)視覺元素提取與規(guī)范確認核心元素提取:從《品牌視覺識別系統(tǒng)(VI)手冊》中提取以下關(guān)鍵信息:Logo:標準稿(彩色/黑白/反白)、最小使用尺寸、禁用組合(如拉伸、變形);標準色:主色(CMYK/RGB/Pantone值)、輔助色(不超過3種)、禁用色組合;標準字體:中文字體(如思源黑體Bold用于標題,思源宋體Regular用于)、英文字體(如ArialBold)、字號規(guī)范(標題≥24pt,字≥10pt);輔助圖形:品牌專屬紋理/圖標的使用比例、位置及禁用場景。規(guī)范確認:設(shè)計部主管根據(jù)需求確認視覺元素組合方案,形成《視覺元素確認單》(見模板2),經(jīng)品牌部總監(jiān)簽字后存檔。(三)素材制作與排版設(shè)計尺寸與分辨率設(shè)定:根據(jù)投放渠道確定物料尺寸(如宣傳冊210mm×285mm、朋友圈海報1080px×1350px),分辨率:印刷類≥300dpi,數(shù)字類≥72dpi,預(yù)留3mm出血位。排版原則:層級清晰:通過字號、粗細、顏色區(qū)分主標題、副標題、注釋信息;留白合理:頁面留白比例不低于20%,避免信息過載;對齊統(tǒng)一:采用左對齊/居中對齊/網(wǎng)格對齊,保證元素排列規(guī)整。素材處理:圖片:使用高清原創(chuàng)素材(分辨率≥300dpi),禁止使用低像素、模糊或侵權(quán)的網(wǎng)絡(luò)圖片;圖形:輔助圖形需按VI規(guī)范比例縮放,禁止隨意變形;文字:需檢查錯別字及標點符號,英文單詞需統(tǒng)一大小寫(如標題首字母大寫)。(四)審核校對與修改完善內(nèi)部審核:設(shè)計部完成初稿后,自查視覺元素規(guī)范性(Logo/色彩/字體)、信息準確性(文字/數(shù)據(jù))、排版合理性,形成《設(shè)計初稿自檢表》。多輪校對:一校:市場部*經(jīng)理核對核心信息、需求匹配度;二校:品牌部*總監(jiān)審核視覺調(diào)性、品牌一致性;三校(印刷類):確認CMYK色值、出血位、裁切線,避免印刷偏色/裁切錯誤。修改與確認:根據(jù)審核意見調(diào)整設(shè)計,最終版經(jīng)需求方及品牌部雙簽字確認,輸出《設(shè)計終稿確認單》(見模板3)。(五)最終交付與歸檔管理文件交付:按物料類型提供對應(yīng)格式文件:印刷類:/CDR源文件+PDF(帶裁切線/出血位)+JPG預(yù)覽圖(分辨率300dpi);數(shù)字類:PNG(透明背景)/JPG(分辨率72dpi)+PSD源文件(需保留圖層)。歸檔要求:所有終稿文件按“物料類型_日期_版本號”命名(如“2024新品宣傳冊_20240315_V1.0”),至品牌共享文件夾,由品牌部*專員統(tǒng)一管理,保證版本可追溯。三、視覺元素規(guī)范模板與示例模板1:宣傳物料需求表項目內(nèi)容說明填寫人日期物料名稱如“2024春季新品宣傳冊”市場部*經(jīng)理2024-03-10用途新品發(fā)布會現(xiàn)場發(fā)放+渠道商郵寄--目標受眾B端渠道商(25-45歲,企業(yè)管理層)--投放渠道線下展會+線上電子版--核心信息產(chǎn)品技術(shù)優(yōu)勢、合作政策、品牌實力--期望調(diào)性專業(yè)、科技感、可信賴--交付時間2024-03-30--特殊要求需包含產(chǎn)品參數(shù)圖表+合作流程示意圖--模板2:視覺元素確認單元素類型規(guī)范內(nèi)容確認簽字日期Logo標準彩色稿,最小使用尺寸15mm×15mm品牌部*總監(jiān)2024-03-12標準色主色:Pantone284C(CMYK:100,70,0,0)--標準字體思源黑體Bold28pt;思源宋體Regular12pt--輔助圖形品牌紋理(使用面積≤頁面10%)--模板3:設(shè)計終稿確認單審核環(huán)節(jié)審核人審核意見確認簽字日期信息準確性市場部*經(jīng)理產(chǎn)品參數(shù)數(shù)據(jù)已核對無誤-2024-03-25視覺一致性品牌部*總監(jiān)色彩/字體符合VI規(guī)范,調(diào)性匹配需求--印刷可行性設(shè)計部*主管CMYK色值確認,出血位3mm已預(yù)留--最終確認需求方負責(zé)人同意交付印刷-2024-03-28示例:品牌輔助圖形使用規(guī)范正確使用:輔助圖形位于頁面底部,高度為頁面高度的5%,與主色搭配,不遮擋核心文字信息。錯誤使用:輔助圖形拉伸變形、使用面積超15%、與主色形成強烈對比(如紅色背景配綠色輔助圖形)。四、執(zhí)行要點與風(fēng)險規(guī)避(一)執(zhí)行要點嚴格遵循VI規(guī)范:禁止隨意更改Logo比例、標準色值或字體,特殊情況需品牌部書面審批。版本管理清晰:物料設(shè)計過程中需保留修改記錄(如“V1.0→V1.1”),避免混淆終稿與草稿??绮块T溝通及時:需求變更時,市場部需第一時間同步設(shè)計部與品牌部,保證各方對最終方案達成一致。(二)風(fēng)險規(guī)避視覺偏差風(fēng)險:印刷類物料需打樣確認,數(shù)字類物料在不同設(shè)備(手機/電腦/平板)上預(yù)覽,避免因分辨率/色差問題影響效果。版權(quán)侵權(quán)風(fēng)險:圖片、字體等素材需使用正版授權(quán)資源(如品牌VI指定字體、付費圖庫素材),注明來源(若需)。信息錯誤風(fēng)險:涉及數(shù)據(jù)、聯(lián)系方式等關(guān)鍵信息時,需經(jīng)需求方、品牌部雙重復(fù)核,避免因筆誤造成品牌負面影響。(三)常見問題處理問題:供應(yīng)商未預(yù)留出血位導(dǎo)致裁切后留白。處理:印刷類物料終稿需明確標注“出血位3mm”,并在交付文件中附《印刷工藝說明》(見模板4),提醒供應(yīng)商注意裁切范圍。問題:數(shù)字物料在不同平臺顯示變形。處理:按平臺要求設(shè)計多尺寸版本(如朋友圈海報1:1,微博海報3:4),保證適配各端顯示比例。模板4:印刷工藝說明物料名稱宣傳冊版本號V1.0印刷尺寸210mm×285mm出血位上下左右3mm色彩模式CMYK紙張類型15
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