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文檔簡介

辦公室5S管理制度一、目的為營造干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,提高工作效率,提升員工素養(yǎng),特制定本辦公室5S管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有辦公室區(qū)域。三、5S定義及要求1.整理(SEIRI)定義:將辦公場所中的任何物品區(qū)分為有必要和沒有必要的,除了有必要的留下來,其他的都消除掉。要求:辦公桌上只放置必要的文件、文具、電腦等辦公用品,私人物品不得放置在辦公桌上。清理文件柜內(nèi)過期、無用的文件和資料,保持文件柜整潔有序。對(duì)辦公區(qū)域內(nèi)的雜物進(jìn)行清理,如廢舊紙張、飲料瓶等。2.整頓(SEITON)定義:把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標(biāo)識(shí)。要求:辦公用品擺放整齊,文件分類歸檔,標(biāo)識(shí)清晰。電腦線、電話線等線纜整理整齊,用束線帶固定。辦公椅擺放整齊,離開座位時(shí)將椅子推入桌下。3.清掃(SEISO)定義:將辦公場所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈,保持辦公場所干凈、亮麗的環(huán)境。要求:定期清掃辦公區(qū)域地面、桌面、文件柜等,保持清潔無灰塵。清潔窗戶、窗臺(tái),保持玻璃明亮。及時(shí)清理垃圾桶,垃圾不得溢出。4.清潔(SEIKETSU)定義:將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,并且制度化,經(jīng)常保持環(huán)境處在美觀的狀態(tài)。要求:制定辦公室5S檢查標(biāo)準(zhǔn)和考核制度,定期進(jìn)行檢查和考核。員工養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,自覺維護(hù)辦公環(huán)境。5.素養(yǎng)(SHITSUKE)定義:每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并遵守規(guī)則做事,培養(yǎng)積極主動(dòng)的精神(也稱習(xí)慣性)。要求:遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,著裝整潔,言行得體。尊重他人,保持安靜的辦公環(huán)境,不得大聲喧嘩。愛護(hù)辦公設(shè)施,節(jié)約辦公用品。四、檢查與考核1.成立5S檢查小組,定期對(duì)辦公室進(jìn)行檢查。2.檢查結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。3.對(duì)檢查結(jié)果為優(yōu)秀的辦公室進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)不合格的辦公室進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并責(zé)令限期整改。4.連續(xù)三次檢查不合格的辦公室,對(duì)相關(guān)責(zé)任人

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