物流公司倉儲作業(yè)標準化管理辦法第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范公司倉儲作業(yè)行為，提高倉儲管理水平與作業(yè)效率，確保貨物在庫安全與質量，降低運營成本，保障物流服務的穩(wěn)定性與可靠性，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及公司質量管理體系要求，特制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于公司所有自有及租賃倉儲場所的日常作業(yè)管理，涵蓋從貨物入庫、在庫存儲到出庫的各個環(huán)節(jié)，涉及倉儲部門所有相關人員及作業(yè)流程。第三條基本原則倉儲作業(yè)管理應遵循以下原則：1.安全第一原則：始終將人員安全與貨物安全放在首位，嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程。2.效率優(yōu)先原則：優(yōu)化作業(yè)流程，合理配置資源，追求作業(yè)效率的最大化。3.質量保障原則：確保貨物在庫期間的質量完好，杜絕破損、污染、錯發(fā)等問題。4.數(shù)據(jù)準確原則：保證庫存數(shù)據(jù)的實時性、準確性與完整性，為運營決策提供可靠依據(jù)。5.持續(xù)改進原則：定期對倉儲作業(yè)流程進行評估與優(yōu)化，不斷提升管理水平。第二章入庫管理第四條入庫準備1.倉儲部門應根據(jù)業(yè)務部門傳來的入庫預報信息，提前規(guī)劃存儲區(qū)域、準備所需裝卸設備及人力，并檢查相關設施是否完好。2.對于有特殊存儲要求（如溫控、避光、防潮等）的貨物，需提前確認存儲條件是否符合標準。第五條貨物接收與核驗1.貨物到庫后，倉管員應會同送貨人員共同核對送貨單、采購訂單等憑證信息，確認貨物名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等是否與單據(jù)一致。2.對貨物外觀進行檢查，查看是否有破損、變形、滲漏、受潮等異常情況。如有異議，應立即與送貨方溝通，并做好書面記錄，請送貨人員簽字確認。3.對于需要抽檢或全檢的貨物，應按照規(guī)定比例或要求進行開箱檢驗，確保貨物內在質量符合要求。第六條入庫登記與上架1.核驗無誤后，倉管員應將貨物信息準確錄入倉儲管理系統(tǒng)（WMS），生成入庫單，并為貨物分配唯一的存儲貨位編碼。2.按照“先進先出”（FIFO）、“分區(qū)分類”、“重不壓輕、大不壓小”等原則進行貨物上架操作。上架時應確保貨物堆放穩(wěn)固、標簽朝外、易于識別和存取。3.貨物上架完成后，需再次核對系統(tǒng)記錄的貨位與實際存放位置是否一致，確保賬實相符。第三章在庫管理第七條存儲規(guī)劃與貨位管理1.倉庫應劃分明確的存儲區(qū)域，如收貨區(qū)、發(fā)貨區(qū)、存儲區(qū)、待檢區(qū)、不合格品區(qū)等，并設置清晰的區(qū)域標識。2.貨位編碼應遵循一定規(guī)則，具有唯一性和可追溯性。貨物應嚴格按照分配的貨位進行存放，不得隨意更改。3.定期對貨位利用率進行分析，優(yōu)化存儲布局，提高倉庫空間利用率。第八條貨物養(yǎng)護與防護1.倉管員應每日對在庫貨物進行巡查，檢查貨物狀態(tài)、存儲環(huán)境是否正常。2.根據(jù)貨物特性，采取相應的養(yǎng)護措施，如通風、除濕、防塵、防銹、防蟲、防鼠等。3.對于堆碼存儲的貨物，應注意堆碼高度和穩(wěn)定性，防止倒塌造成貨物損壞或人員傷害。4.對有保質期的貨物，應重點關注其有效期，設置預警機制，確保在保質期內發(fā)出。第九條庫存盤點1.實行定期盤點制度，可分為日盤、周盤、月盤及年終大盤點。盤點方式可采用永續(xù)盤點、循環(huán)盤點或全面盤點。2.盤點過程中，應認真核對貨物數(shù)量、規(guī)格、貨位等信息，確保賬、卡、物三者一致。3.對盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損等情況，應立即查明原因，及時上報，并按照公司規(guī)定程序進行處理，調整庫存數(shù)據(jù)。第十條倉庫安全管理1.嚴格執(zhí)行倉庫安全管理規(guī)定，嚴禁在庫區(qū)吸煙、使用明火（特殊作業(yè)除外，需審批），嚴禁攜帶易燃易爆、危險品進入庫區(qū)。2.定期檢查消防設施、器材是否完好有效，消防通道是否暢通。3.做好防盜、防騙工作，非倉庫人員未經(jīng)許可不得進入庫區(qū)。倉庫鑰匙由專人保管，交接時需有記錄。4.操作人員應嚴格按照設備操作規(guī)程使用裝卸搬運設備，確保人身及貨物安全。第四章出庫管理第十一條出庫憑證審核1.倉管員根據(jù)業(yè)務部門傳來的出庫單（提貨單/發(fā)貨單），仔細核對出庫信息，包括收貨單位、貨物名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、批次等，確認無誤后方可安排出庫。2.對于特殊出庫（如樣品、退貨、調撥等），需有相應的審批手續(xù)。第十二條揀貨與復核1.根據(jù)出庫單信息，倉管員或揀貨員按照系統(tǒng)指引或揀貨單進行貨物揀選。揀貨過程中應注意遵循“先進先出”原則。2.揀選完成后，需對貨物進行復核，確保揀選的貨物與出庫單信息完全一致，包裝完好。復核可采用人工復核或系統(tǒng)輔助復核。第十三條打包與標識1.對于需要打包的貨物，應根據(jù)貨物特性選擇合適的包裝材料和打包方式，確保貨物在運輸過程中不受損壞。2.在貨物外包裝上清晰標注收貨地址、聯(lián)系人、電話、運單號等必要信息，并粘貼相應的識別標簽。第十四條發(fā)貨與交接1.貨物出庫時，倉管員應與提貨人或物流公司送貨人員共同核對貨物信息，確認無誤后，在出庫單上簽字確認，完成貨物交接。2.將出庫信息及時錄入WMS系統(tǒng)，更新庫存數(shù)據(jù)。3.對于發(fā)運的貨物，應跟蹤物流信息，確保貨物按時送達。第五章倉儲設施設備管理第十五條設施設備臺賬1.建立倉儲設施設備臺賬，詳細記錄設備名稱、型號、規(guī)格、購置日期、供應商、使用狀況、維修記錄等信息。第十六條日常維護與保養(yǎng)1.制定設施設備的日常維護保養(yǎng)計劃，并指定專人負責實施。定期對貨架、叉車、托盤、傳送帶、消防設備、溫濕度調控設備等進行檢查、清潔、潤滑和緊固。2.設備操作人員在使用前應進行檢查，使用后應進行清潔和簡單保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)設備異常應立即停止使用，并上報維修。第十七條設備安全操作1.操作人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓，熟悉設備性能和操作規(guī)程后方可上崗。特種設備操作人員需持有效證件。2.嚴禁超負荷、違規(guī)使用設備，確保操作安全。第六章監(jiān)督與改進第十八條作業(yè)監(jiān)督檢查1.倉儲主管應定期或不定期對倉儲作業(yè)流程的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，包括入庫、在庫、出庫各環(huán)節(jié)的操作規(guī)范性、數(shù)據(jù)準確性、安全狀況等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時指出并要求整改，跟蹤整改結果。第十九條績效考核1.建立倉儲作業(yè)績效考核指標體系，如庫存準確率、訂單滿足率、貨損貨差率、作業(yè)效率等，定期對倉管員及相關人員進行考核。2.考核結果與獎懲掛鉤，激勵員工提高工作質量和效率。第二十條持續(xù)改進1.定期召開倉儲管理會議，總結經(jīng)驗教訓，分析存在的問題，提出改進措施。2.積極引進和應用先