部門間檢查結果信息共享制度設計方案一、總則（一）目的與依據為進一步提升組織內部管理效能，促進各部門間的協(xié)同配合，避免重復檢查、多頭檢查，減輕基層迎檢負擔，強化檢查結果的綜合運用，實現信息資源的優(yōu)化配置，依據國家相關法律法規(guī)及組織內部管理規(guī)定，特制定本制度。（二）定義本制度所稱部門間檢查結果信息（以下簡稱“共享信息”），是指組織內各職能部門在履行自身職責過程中，依據相關規(guī)定對被檢查對象（包括但不限于內部單位、業(yè)務流程、項目活動等）實施檢查后形成的具有可利用價值的結論性、事實性及整改要求等信息。（三）適用范圍本制度適用于組織內所有依法依規(guī)開展檢查工作的部門（以下統(tǒng)稱“檢查部門”）及需要利用檢查結果信息的其他部門（以下統(tǒng)稱“使用部門”）。（四）基本原則1.依法依規(guī)，安全保密：信息共享必須遵守國家保密法律法規(guī)及組織內部保密規(guī)定，確保信息安全，嚴防泄密。2.需求導向，務實高效：以實際工作需求為出發(fā)點，共享信息應具有針對性和實用性，簡化流程，提高效率。3.客觀公正，真實準確：共享信息應如實反映檢查情況，做到內容真實、數據準確、依據充分。4.統(tǒng)籌協(xié)調，資源整合：打破部門壁壘，促進信息互通，實現檢查資源和結果的有效整合與利用。5.誰產生誰負責，誰使用誰管理：檢查部門對其提供共享信息的真實性、完整性和及時性負責；使用部門對信息的合規(guī)使用和管理負責。二、組織領導與職責分工（一）組織領導成立由組織分管領導牽頭的信息共享協(xié)調小組，成員由各主要檢查部門及綜合管理、信息化管理等部門負責人組成。協(xié)調小組負責統(tǒng)籌推進部門間檢查結果信息共享工作，研究解決共享工作中的重大問題，審定共享范圍和相關管理規(guī)范。（二）職責分工1.協(xié)調小組辦公室：設在綜合管理部門（或指定牽頭部門），負責協(xié)調小組的日常工作，包括制度的組織實施、日常監(jiān)督、信息共享平臺的運維協(xié)調、跨部門爭議的初步協(xié)調等。2.檢查部門：負責按規(guī)定收集、整理、審核本部門產生的檢查結果信息，及時、準確地提交至共享渠道，并對信息的質量和安全負責；同時，有權根據工作需要查詢和使用其他部門共享的檢查結果信息。3.使用部門：負責根據工作職責和權限，依法依規(guī)查詢、使用共享信息，建立本部門信息使用臺賬，確保信息僅用于工作目的，并對信息使用過程中的安全保密負責。4.信息化管理部門：負責信息共享平臺（如適用）的技術支持、系統(tǒng)維護和安全保障，確保平臺穩(wěn)定運行和數據安全。5.保密管理部門：負責對信息共享過程中的保密工作進行指導、監(jiān)督和檢查，對涉密信息的界定和管理提出專業(yè)意見。三、信息共享的范圍、內容與方式（一）共享范圍1.應共享的檢查結果信息：*各類常規(guī)性、專項性檢查（不含涉密檢查）形成的結論性意見、發(fā)現的問題及整改要求。*對被檢查對象的評價等級、獎懲建議等。*具有普遍指導意義或警示作用的典型案例分析。*其他經協(xié)調小組審定認為需要共享的檢查結果信息。2.不予共享的情形：*涉及國家秘密、商業(yè)秘密、工作秘密及個人隱私的信息。*可能影響案件調查或處理的敏感信息。*檢查過程中形成的過程性、討論性、未定型信息。*其他法律法規(guī)明確規(guī)定不得公開或共享的信息。（二）共享內容共享信息應至少包括以下要素：檢查事項名稱、被檢查對象、檢查時間、檢查部門、檢查結論、主要問題、整改要求及時限、檢查人員（可匿名化處理，視情況而定）、信息提交時間等。（三）共享方式1.信息化平臺共享：依托組織內部現有的辦公自動化系統(tǒng)或專門的信息共享平臺，建立檢查結果信息共享模塊。檢查部門將需共享信息按規(guī)范格式上傳至平臺，使用部門根據權限查詢獲取。這是主要的共享方式。2.定期通報：對于一些重要的、共性的檢查結果，可由協(xié)調小組辦公室或牽頭檢查部門定期（如季度、半年）整理，以書面通報或會議形式進行共享。3.專項查詢與反饋：使用部門因特定工作需要，可向協(xié)調小組辦公室提出查詢特定檢查結果信息的申請，經審核同意后，由相關檢查部門提供。4.會議交流：在相關工作會議上，可就檢查結果信息進行交流研討，促進理解與應用。四、信息共享的流程與時限（一）信息提交檢查部門在檢查工作結束、形成正式檢查報告后，對于確定需要共享的信息，應在報告審批通過后的規(guī)定時限內（如X個工作日內），按照統(tǒng)一格式整理，并通過指定共享方式提交。（二）信息審核與發(fā)布1.檢查部門提交共享信息前，應由本部門負責人對信息的真實性、準確性、完整性及保密性進行審核。2.通過信息化平臺共享的信息，經檢查部門負責人審核后可直接發(fā)布至共享模塊（或設置為待審核狀態(tài)，由協(xié)調小組辦公室復核后發(fā)布，根據信息重要性程度確定）。3.重要或敏感的共享信息，需報請協(xié)調小組相關領導審定后再行發(fā)布。（三）信息查詢與獲取使用部門根據工作需要，通過授權賬號登錄信息共享平臺查詢所需信息；或通過其他約定方式獲取。獲取信息時應履行必要的登記手續(xù)。（四）信息更新與反饋1.當檢查結果信息發(fā)生變更（如整改完成情況、后續(xù)處理結果等），原檢查部門應及時更新共享信息，并注明更新時間和依據。2.使用部門在使用共享信息過程中，如發(fā)現信息有誤或存在疑問，應及時向協(xié)調小組辦公室或原檢查部門反饋，相關部門應在規(guī)定時限內核實并予以回復或更正。五、信息的使用與管理（一）信息使用要求1.共享信息僅限于工作目的使用，嚴禁用于與工作無關的任何活動。2.使用部門不得擅自擴大信息使用范圍，不得向無關第三方泄露共享信息。3.使用部門在引用或依據共享信息作出決策時，應注明信息來源。4.對共享信息的理解存在歧義時，應以原檢查部門的解釋為準。（二）信息管理1.檢查部門應建立本部門共享信息臺賬，記錄信息提交、變更情況。2.使用部門應建立信息查詢使用臺賬，記錄查詢事由、獲取信息內容、使用情況等，以備核查。3.共享信息的保存期限應根據信息性質和工作需要確定，到期后按規(guī)定進行歸檔或銷毀。（三）保密要求1.所有接觸共享信息的人員必須嚴格遵守國家及組織的保密規(guī)定，簽訂保密承諾書（如適用）。2.嚴禁通過非加密方式傳輸、存儲涉及敏感信息的共享內容。3.發(fā)生或可能發(fā)生信息泄露時，應立即采取補救措施并向協(xié)調小組辦公室及保密管理部門報告。六、保障措施（一）組織保障協(xié)調小組定期召開會議，研究解決信息共享工作中存在的問題，加強對各部門信息共享工作的督促和指導。（二）制度保障不斷完善本制度及相關配套細則，明確信息共享各環(huán)節(jié)的操作規(guī)范，確保有章可循。（三）技術保障加大對信息共享平臺（如適用）建設和維護的投入，提升平臺的安全性、穩(wěn)定性和易用性，探索運用數據analytics等技術提升信息共享的價值。（四）經費保障根據工作需要，安排必要的經費用于信息共享平臺建設、技術升級、人員培訓等。（五）培訓與宣傳定期組織對各部門相關人員的培訓，提高其對信息共享制度的理解和執(zhí)行能力，加強宣傳引導，營造良好的信息共享氛圍。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查協(xié)調小組辦公室會同相關部門，定期對各部門信息共享制度的執(zhí)行情況、信息提交的及時性與準確性、信息使用的規(guī)范性等進行監(jiān)督檢查，并將檢查結果向協(xié)調小組報告。（二）考核評價將信息共享工作納入各部門年度工作考核或相關專項考核體系，對在信息共享工作中表現突出、成效顯著的部門和個人予以表揚；對工作不力、推諉扯皮、違反本制度規(guī)定，造成不良后果的，予以通報批評，并視情追究相關責任人的責任。（三）責任追究對于違反本制度規(guī)定，有下列行為之一的，將依據相關規(guī)定追究責任：1.無故拒絕、拖延提交應共享信息，或提交虛假、不完整信息的。2.未經授權擅自擴大信息共享范圍，或違規(guī)泄露、濫用共享信息的。3.違反保密規(guī)定，造成信息泄露的。4.其他違反本制度規(guī)定的行為。八、附則