合同違約通知書寫作范例及注意事項(xiàng)合同違約通知書是守約方在對方違反合同約定時(shí)，以書面形式固定違約事實(shí)、主張權(quán)利的重要法律文書。它不僅能督促違約方履行義務(wù)，更能為后續(xù)仲裁、訴訟等維權(quán)行為留存關(guān)鍵證據(jù)。撰寫時(shí)需兼顧專業(yè)性與規(guī)范性，確保內(nèi)容合法合規(guī)、邏輯清晰，同時(shí)避免情緒化表述，以客觀事實(shí)和合同約定為核心展開。一、典型場景的違約通知書寫作范例（一）貨款拖欠類違約通知書背景：甲公司與乙公司于2023年5月簽訂《貨物買賣合同》，約定乙公司收貨后15日內(nèi)支付全部貨款。甲公司依約交付貨物后，乙公司截至2024年3月仍拖欠貨款3.5萬元，經(jīng)兩次書面催告未予回應(yīng)。通知書內(nèi)容：致：乙公司根據(jù)貴我雙方2023年5月簽訂的《貨物買賣合同》（合同編號：XXX），我司已于2023年10月15日完成貨物交付（貨物清單見附件1），但貴司未按約于收貨后15日內(nèi)支付貨款。截至2024年3月10日，貴司尚欠貨款人民幣叁萬伍仟元（￥35,000）及逾期利息（按LPR的1.5倍計(jì)算，暫計(jì)至2024年3月10日為860元）?，F(xiàn)正式通知貴司：請于收到本通知之日起5日內(nèi)，向我司支付上述貨款及利息；或于3日內(nèi)與我司協(xié)商還款方案。若逾期未履行，我司將依法采取進(jìn)一步措施（包括但不限于解除合同、主張違約金、通過訴訟追討欠款），并保留追究貴司全部損失的權(quán)利。請貴司于指定期限內(nèi)書面回復(fù)處理方案，否則視為貴司無異議并接受本通知要求。甲公司（蓋章）2024年3月12日附件：1.貨物交付單；2.對賬單；3.催告函及郵寄憑證（二）服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)類違約通知書背景：甲方委托乙方提供辦公樓物業(yè)管理服務(wù)，合同約定乙方需每日清潔公共區(qū)域2次、每月消殺4次。但自2024年1月起，乙方保潔頻次降至每日1次、消殺僅1次/月，導(dǎo)致公共區(qū)域衛(wèi)生狀況惡化，多次收到租戶投訴。通知書內(nèi)容：致：乙方根據(jù)貴我雙方2023年1月簽訂的《物業(yè)管理服務(wù)合同》（合同編號：XXX），貴司應(yīng)按約定標(biāo)準(zhǔn)提供保潔、消殺等服務(wù)。但自2024年1月1日起，貴司存在以下違約行為：1.公共區(qū)域每日清潔頻次由2次減為1次，不符合合同第3.2.1條約定；2.每月消殺次數(shù)由4次減為1次，不符合合同第3.2.3條約定；上述行為導(dǎo)致辦公樓公共區(qū)域衛(wèi)生問題頻發(fā)，租戶投訴累計(jì)達(dá)12次（投訴記錄見附件2），已嚴(yán)重影響甲方聲譽(yù)及租戶權(quán)益?，F(xiàn)通知貴司：請于收到本通知之日起3日內(nèi)完成整改，恢復(fù)合同約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)；整改完成后3日內(nèi)向我司提交整改報(bào)告及服務(wù)記錄。若逾期未整改或整改未達(dá)標(biāo)，我司將有權(quán)：1.委托第三方提供服務(wù)，費(fèi)用從應(yīng)付貴司的服務(wù)費(fèi)中扣除；2.按合同第7.2條約定，扣除當(dāng)月服務(wù)費(fèi)的30%作為違約金；3.解除合同并追究貴司的賠償責(zé)任。請貴司重視并積極整改，否則后果自負(fù)。甲方（蓋章）2024年2月28日附件：1.物業(yè)管理服務(wù)合同（節(jié)選）；2.租戶投訴記錄；3.現(xiàn)場照片（三）工程工期延誤類違約通知書背景：乙方承包甲方辦公樓裝修工程，合同約定工期為2023年9月1日至2023年12月31日。截至2024年1月15日，工程僅完成70%，且因乙方施工人員不足、材料供應(yīng)延誤導(dǎo)致工期滯后45天，影響甲方春節(jié)后入駐計(jì)劃。通知書內(nèi)容：致：乙方根據(jù)貴我雙方2023年8月簽訂的《建設(shè)工程施工合同》（合同編號：XXX），貴司應(yīng)于2023年12月31日前完成辦公樓裝修工程。但截至2024年1月15日，工程進(jìn)度僅為70%（進(jìn)度確認(rèn)單見附件1），已延誤工期45天，且現(xiàn)場仍存在施工人員不足、材料未按計(jì)劃進(jìn)場等問題（問題清單見附件2）?，F(xiàn)通知貴司：1.請于收到本通知之日起5日內(nèi)增派施工人員、落實(shí)材料供應(yīng)，制定趕工計(jì)劃并提交我司審核；2.按合同第10.2條約定，向我司支付工期延誤違約金（每日按合同總金額的0.1%計(jì)算，暫計(jì)至2024年1月15日為XX元）；3.若截至2024年2月10日仍未完成全部工程，我司將委托第三方完成剩余工程，費(fèi)用由貴司承擔(dān)，并保留追究貴司全部損失的權(quán)利。請貴司立即采取措施推進(jìn)工程，否則我司將依法維護(hù)自身權(quán)益。甲方（蓋章）2024年1月16日附件：1.工程進(jìn)度確認(rèn)單；2.現(xiàn)場問題清單；3.溝通記錄二、撰寫違約通知書的核心注意事項(xiàng)（一）事實(shí)依據(jù)：精準(zhǔn)描述，證據(jù)支撐違約事實(shí)需時(shí)間、行為、后果清晰明確，避免模糊表述（如“多次違約”應(yīng)細(xì)化為“2023年11月5日、12月8日兩次未按時(shí)交貨”）。同時(shí)，需附相關(guān)證據(jù)（如對賬單、驗(yàn)收報(bào)告、聊天記錄截圖），確保通知書“有理有據(jù)”。（二）法律依據(jù)：援引合同與法律，增強(qiáng)合法性合同條款：明確引用合同中關(guān)于履約義務(wù)、違約責(zé)任的具體條款（如“根據(jù)《XX合同》第X條約定，貴司應(yīng)于X日前完成XX義務(wù)”）；法律規(guī)定：若合同無約定，可援引《民法典》相關(guān)條款（如第五百七十七條“當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施或者賠償損失等違約責(zé)任”），強(qiáng)化主張的合法性。（三）語氣措辭：正式客觀，避免情緒化通知書需保持正式、中立的語氣，避免使用“惡意拖欠”“嚴(yán)重違約”等情緒化表述，改用“未按約履行付款義務(wù)”“履行行為不符合合同約定”等客觀描述。但需體現(xiàn)嚴(yán)肅性，讓對方意識到違約后果的嚴(yán)重性。（四）送達(dá)方式：確保對方收到，留存憑證優(yōu)先選擇書面送達(dá)（如EMS快遞，備注“違約通知書”，保留快遞回執(zhí)）；若對方認(rèn)可電子送達(dá)，可通過電子郵件發(fā)送（需確認(rèn)對方收件郵箱，并要求郵件已讀回執(zhí)）；必要時(shí)可當(dāng)面送達(dá)，要求對方簽字確認(rèn)。所有送達(dá)憑證需妥善保存，作為后續(xù)維權(quán)的證據(jù)。（五）證據(jù)留存：形成完整證據(jù)鏈除通知書原件、送達(dá)憑證外，需留存：合同及附件（明確雙方權(quán)利義務(wù)）；違約證據(jù)（如對賬單、檢測報(bào)告、現(xiàn)場照片、溝通記錄）；催告記錄（若曾多次溝通，需保留聊天記錄、短信、郵件等）。證據(jù)需真實(shí)、完整，避免斷章取義。（六）時(shí)效與后續(xù)：關(guān)注訴訟時(shí)效，明確后續(xù)措施訴訟時(shí)效：一般民事糾紛訴訟時(shí)效為3年，若多次違約，可通過定期發(fā)通知書中斷時(shí)效（需保留每次通知的證據(jù)）；后續(xù)措施：通知書中可明確“若未在指定期限內(nèi)履約，我方將采取XX措施（如解除合同、提起仲裁、主張損失賠償）”，但需符合合同約定和法律規(guī)定，避免“威脅性