靜默期公司管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司在靜默期的運營管理，確保公司各項工作的正常開展，維護公司的穩(wěn)定發(fā)展，保護公司及相關(guān)利益者的合法權(quán)益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司在靜默期內(nèi)的所有部門、崗位及全體員工。（三）基本原則1.合規(guī)性原則嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)監(jiān)管要求以及公司內(nèi)部的各項規(guī)章制度，確保公司在靜默期的運營管理合法合規(guī)。2.穩(wěn)定性原則保持公司運營的穩(wěn)定，盡量減少靜默期對公司業(yè)務(wù)、員工工作和公司形象的不利影響。3.保密性原則加強信息保密工作，防止公司敏感信息在靜默期內(nèi)泄露，維護公司的商業(yè)機密和聲譽。二、靜默期定義及適用情形（一）定義靜默期是指公司因特定事件（如重大項目籌備、重大決策制定、面臨重大危機等），為避免信息過度傳播引發(fā)不必要的市場波動、輿論壓力或其他風(fēng)險，而采取限制信息對外披露和傳播的特定時間段。（二）適用情形1.公司籌備重大上市事項，包括首次公開發(fā)行股票（IPO）、重大資產(chǎn)重組涉及上市公司股權(quán)變動等，在相關(guān)信息公開披露前的準備階段。2.公司參與重大并購、戰(zhàn)略合作等交易，在交易未完成且相關(guān)信息需要嚴格保密的期間。3.公司面臨重大危機事件，如重大安全事故、重大法律糾紛等，在危機處理過程中為避免不實信息傳播造成更嚴重影響的階段。4.公司進行重大戰(zhàn)略調(diào)整、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型等決策過程中，為確保決策的順利推進和實施，防止信息泄露引發(fā)市場過度反應(yīng)的時期。三、組織與職責(zé)（一）靜默期管理小組成立靜默期管理小組，負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司在靜默期內(nèi)的各項管理工作。管理小組由公司高層管理人員擔(dān)任組長，成員包括各相關(guān)部門負責(zé)人。（二）職責(zé)分工1.組長職責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和決策靜默期內(nèi)公司的重大管理事項。協(xié)調(diào)公司與外部監(jiān)管機構(gòu)、合作伙伴等的溝通與關(guān)系，確保公司在靜默期內(nèi)的運營符合各方要求。2.各部門負責(zé)人職責(zé)負責(zé)本部門在靜默期內(nèi)的日常管理工作，確保各項業(yè)務(wù)按照既定計劃有序進行。組織本部門員工學(xué)習(xí)和遵守靜默期管理辦法，加強對員工的信息保密教育和監(jiān)督。及時向靜默期管理小組匯報本部門在靜默期內(nèi)的工作進展、出現(xiàn)的問題及解決方案。3.員工職責(zé)嚴格遵守公司的靜默期管理規(guī)定，不擅自對外披露公司的敏感信息。妥善保管公司的各類文件、資料和數(shù)據(jù)，防止信息泄露。積極配合公司在靜默期內(nèi)的各項工作安排，如有疑問及時向部門負責(zé)人咨詢。四、信息管理（一）信息分類與分級1.對公司的信息進行分類，包括但不限于財務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息、技術(shù)信息、人事信息等。2.根據(jù)信息的敏感程度和影響范圍，對信息進行分級，分為絕密級、機密級、秘密級和一般級。絕密級信息為公司最重要、最核心的商業(yè)機密，一旦泄露將對公司造成極其嚴重的損失；機密級信息為對公司經(jīng)營和發(fā)展有重大影響的信息；秘密級信息為涉及公司重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)但影響范圍相對較小的信息；一般級信息為公開披露對公司影響較小的信息。（二）信息披露限制1.在靜默期內(nèi)，除經(jīng)靜默期管理小組批準外，公司任何部門和個人不得向外部媒體、投資者、合作伙伴等披露公司的敏感信息。2.對于必須披露的信息，應(yīng)按照公司既定的信息披露流程進行審核和發(fā)布，確保信息的準確性、完整性和合規(guī)性。3.嚴格控制內(nèi)部信息的傳播范圍，僅限于與工作相關(guān)且確實需要知曉的人員，禁止在公司內(nèi)部進行不必要的信息討論和傳播。（三）信息存儲與保管1.對公司的各類信息進行妥善存儲，采用安全可靠的存儲設(shè)備和存儲方式，確保信息的安全性和完整性。2.建立健全信息保管制度，明確信息保管的責(zé)任人和保管期限，對重要信息進行定期備份。3.加強對信息存儲場所的安全管理，設(shè)置必要的安全防護設(shè)施，防止信息被非法獲取或篡改。（四）信息銷毀1.對于不再需要保留的信息，按照公司的信息銷毀制度進行銷毀。2.信息銷毀應(yīng)采用安全可靠的方式，確保信息無法恢復(fù)，防止信息泄露風(fēng)險。3.對信息銷毀過程進行記錄，包括銷毀的信息內(nèi)容、銷毀時間、銷毀方式等，以備審計和查詢。五、運營管理（一）業(yè)務(wù)運營1.在靜默期內(nèi)，各業(yè)務(wù)部門應(yīng)繼續(xù)按照公司既定的業(yè)務(wù)計劃和流程開展工作，確保業(yè)務(wù)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。2.加強對業(yè)務(wù)活動的監(jiān)控和管理，及時發(fā)現(xiàn)和解決業(yè)務(wù)過程中出現(xiàn)的問題，避免因靜默期而導(dǎo)致業(yè)務(wù)停滯或出現(xiàn)重大風(fēng)險。3.對于涉及重大項目或業(yè)務(wù)決策的事項，應(yīng)按照公司的決策程序進行審批和推進，確保決策的科學(xué)性和合規(guī)性。（二）財務(wù)管理1.財務(wù)部門應(yīng)加強對公司財務(wù)狀況的監(jiān)控和分析，及時掌握公司的資金流動、成本費用等情況。2.在靜默期內(nèi)，嚴格控制財務(wù)支出，確保各項費用的支出合理合規(guī)，避免不必要的財務(wù)風(fēng)險。3.按照公司的財務(wù)報告制度，定期編制和報送財務(wù)報表，確保財務(wù)信息的真實、準確和完整。（三）人力資源管理1.人力資源部門應(yīng)加強對員工的管理和溝通，及時了解員工的思想動態(tài)和工作需求，做好員工的安撫和穩(wěn)定工作。2.在靜默期內(nèi)，原則上暫停大規(guī)模的人員招聘、調(diào)動等工作，如有特殊情況需要進行，應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進行審批。3.加強對員工的培訓(xùn)和考核工作，提高員工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)，為公司在靜默期后的發(fā)展做好準備。六、溝通管理（一）內(nèi)部溝通1.建立健全公司內(nèi)部的溝通機制，確保各部門之間、員工之間能夠及時、有效地溝通信息。2.在靜默期內(nèi)，內(nèi)部溝通應(yīng)盡量采用書面形式或通過公司內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)進行，避免口頭溝通可能帶來的信息泄露風(fēng)險。3.對于涉及靜默期管理的重要事項，應(yīng)召開專題會議進行討論和決策，會議紀要應(yīng)妥善保存。（二）外部溝通1.嚴格控制公司與外部機構(gòu)和人員的溝通，在靜默期內(nèi)，未經(jīng)靜默期管理小組批準，公司任何部門和個人不得擅自與外部媒體、投資者、合作伙伴等進行溝通。2.如因工作需要必須與外部進行溝通，應(yīng)提前向靜默期管理小組提交溝通方案，經(jīng)批準后按照方案進行溝通，并確保溝通內(nèi)容符合公司的靜默期管理要求。3.加強對公司對外宣傳資料的管理，在靜默期內(nèi)，不得發(fā)布任何未經(jīng)審核的宣傳資料，確保公司對外宣傳的一致性和準確性。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.設(shè)立靜默期管理監(jiān)督小組，負責(zé)對公司各部門在靜默期內(nèi)的管理工作進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對公司的信息管理、運營管理、溝通管理等方面進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關(guān)部門進行整改。（二）違規(guī)處理1.對于違反本管理辦法的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、降職、辭退等。2.對于因違反本管理辦法導(dǎo)致公司信息泄露、遭受經(jīng)濟損失或聲譽受損的，公司將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。八、培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計劃1.人力資源部門制定靜默期管理培訓(xùn)計劃，定期組織公司員工參加靜默期管理相關(guān)知識的培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、行業(yè)標準、公司靜默期管理辦法、信息保密知識等，提高員工對靜默期管理的認識和理解。（二）教育活動1.開展形式多樣的信息保密教育活動，如專題講座、案例分析、知識競賽等，增強員工的信息保密意識。2.通過內(nèi)部宣傳資料、公司內(nèi)部