中介公司合同管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)本中介公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本中介公司與客戶、合作伙伴等簽訂的各類合同，包括但不限于中介服務(wù)合同、委托代理合同、合作協(xié)議等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行等活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得強(qiáng)迫對(duì)方簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害雙方的合法權(quán)益。4.誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的洽談、起草工作。在洽談過程中，應(yīng)充分了解對(duì)方的主體資格、經(jīng)營(yíng)狀況、信用情況等，確保合同簽訂的可行性。2.起草合同文本時(shí)，應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、履行期限、違約責(zé)任等條款，語言表達(dá)應(yīng)準(zhǔn)確、清晰、嚴(yán)謹(jǐn)。3.合同文本起草完成后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同文本提交法務(wù)部門進(jìn)行審核。法務(wù)部門應(yīng)從法律角度對(duì)合同條款進(jìn)行審查，提出修改意見，確保合同合法合規(guī)。4.業(yè)務(wù)部門根據(jù)法務(wù)部門的審核意見對(duì)合同文本進(jìn)行修改完善后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)策略、風(fēng)險(xiǎn)狀況等對(duì)合同進(jìn)行審批，決定是否簽訂合同。5.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意簽訂的合同，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與對(duì)方簽訂。簽訂合同時(shí)，應(yīng)確保合同雙方簽字（或蓋章）齊全，合同文本一式多份，雙方各執(zhí)一份。（二）合同主體資格審查1.在簽訂合同前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)審查對(duì)方的主體資格，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人身份證明等。確保對(duì)方具有合法的經(jīng)營(yíng)資格和簽訂合同的能力。2.對(duì)于涉及重大金額或重要業(yè)務(wù)的合同，應(yīng)進(jìn)一步審查對(duì)方的信用狀況、財(cái)務(wù)狀況等，可通過查詢企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、第三方信用評(píng)級(jí)機(jī)構(gòu)等方式進(jìn)行了解。3.如對(duì)方為自然人，應(yīng)審查其身份證件，確保其具有完全民事行為能力。（三）合同條款審查1.合同條款應(yīng)明確、具體、完整，避免模糊不清或歧義。例如，服務(wù)內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)描述服務(wù)的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、要求等；費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確收費(fèi)項(xiàng)目、金額、支付方式、支付時(shí)間等。2.違約責(zé)任條款應(yīng)明確具體，具有可操作性。應(yīng)約定違約方應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任形式，如支付違約金、賠償損失等，并明確違約金的計(jì)算方式或損失賠償?shù)姆秶?.爭(zhēng)議解決條款應(yīng)明確約定爭(zhēng)議解決的方式，如協(xié)商、仲裁或訴訟等，并選擇合適的爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)。三、合同履行管理（一）合同履行跟蹤1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同履行的跟蹤工作，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)對(duì)方未按照合同約定履行義務(wù)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與對(duì)方溝通，了解原因，并采取相應(yīng)的措施，督促對(duì)方履行義務(wù)。3.對(duì)于合同履行過程中出現(xiàn)的問題或風(fēng)險(xiǎn)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并提出解決方案。（二）合同變更管理1.合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同條款的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商，達(dá)成一致意見后簽訂書面的合同變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、原因、生效時(shí)間等條款，并由雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)。3.合同變更協(xié)議簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將變更協(xié)議副本提交法務(wù)部門備案。（三）合同解除管理1.在合同履行過程中，如出現(xiàn)法定或約定的解除情形，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并按照合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定辦理合同解除手續(xù)。2.合同解除時(shí)，雙方應(yīng)按照合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行結(jié)算和清理，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。3.合同解除后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同解除的情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并將相關(guān)資料歸檔保存。四、合同檔案管理（一）合同檔案的收集1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同檔案的收集工作，在合同簽訂、履行、變更、解除等過程中形成的相關(guān)文件、資料，如合同文本、審批文件、往來信函、補(bǔ)充協(xié)議等，均應(yīng)及時(shí)收集整理。2.合同檔案應(yīng)按照合同類別、簽訂時(shí)間等進(jìn)行分類整理，確保檔案資料的完整性和系統(tǒng)性。（二）合同檔案的保管1.公司應(yīng)設(shè)立專門的合同檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保合同檔案的安全保管。2.合同檔案應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行保管，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止檔案資料的損壞、丟失。3.合同檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)定執(zhí)行，對(duì)于重要合同檔案應(yīng)適當(dāng)延長(zhǎng)保管期限。（三）合同檔案的查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，到合同檔案室查閱。2.查閱合同檔案時(shí)，應(yīng)在合同檔案室工作人員的監(jiān)督下進(jìn)行，不得擅自涂改、復(fù)印、抽取檔案資料。3.因工作需要將合同檔案帶出合同檔案室的，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)借閱手續(xù)，按時(shí)歸還。五、合同風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.法務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)公司簽訂的合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估，分析合同可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，如法律風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)等。2.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估應(yīng)采用科學(xué)合理的方法，如問卷調(diào)查、案例分析、專家咨詢等，確保風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的準(zhǔn)確性和客觀性。3.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果，對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類分級(jí)，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。（二）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.對(duì)于法律風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)加強(qiáng)合同條款的審查，確保合同合法合規(guī)；同時(shí)，可聘請(qǐng)法律顧問提供專業(yè)的法律意見，降低法律風(fēng)險(xiǎn)。2.對(duì)于信用風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)方主體資格審查和信用狀況評(píng)估，建立客戶信用檔案；在合同履行過程中，應(yīng)密切關(guān)注對(duì)方的信用變化情況，及時(shí)采取措施防范風(fēng)險(xiǎn)。3.對(duì)于市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研和分析，及時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)；在合同簽訂時(shí)，應(yīng)合理約定價(jià)格調(diào)整條款、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)條款等，降低市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)公司的影響。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)建立合同管理監(jiān)督檢查制度，定期對(duì)合同簽訂、履行、檔案管理等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查可采用自查、抽查等方式進(jìn)行，檢查結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)提出整改意見，督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司應(yīng)建立合同管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)業(yè)務(wù)部門和相關(guān)人員的合同管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)包括合同簽訂的合規(guī)性、履行情況、風(fēng)險(xiǎn)