專業(yè)學(xué)生社團(tuán)管理辦法總則目的與宗旨本管理辦法旨在規(guī)范專業(yè)學(xué)生社團(tuán)的組織與活動(dòng)，促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)健康、有序發(fā)展，豐富校園文化生活，培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)和創(chuàng)新能力，使社團(tuán)成為學(xué)生鍛煉自我、提升能力、拓展興趣愛好的重要平臺(tái)，同時(shí)確保社團(tuán)活動(dòng)符合學(xué)校的教育目標(biāo)和相關(guān)法律法規(guī)要求。適用范圍本辦法適用于本校范圍內(nèi)所有經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)成立的專業(yè)學(xué)生社團(tuán)。社團(tuán)定義專業(yè)學(xué)生社團(tuán)是由對特定專業(yè)領(lǐng)域有共同興趣和愛好的學(xué)生自愿組成，在學(xué)校相關(guān)部門指導(dǎo)下，按照章程自主開展活動(dòng)的非營利性學(xué)生組織。管理原則1.合法性原則：社團(tuán)活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.自主性原則：社團(tuán)在章程規(guī)定的范圍內(nèi)享有充分的自主權(quán)，自主開展活動(dòng)、管理內(nèi)部事務(wù)。3.規(guī)范性原則：社團(tuán)的組織建設(shè)、活動(dòng)開展等應(yīng)遵循規(guī)范的程序和要求，確保社團(tuán)運(yùn)作的科學(xué)性和有序性。4.育人導(dǎo)向原則：以培養(yǎng)學(xué)生綜合素質(zhì)為根本目標(biāo)，注重社團(tuán)活動(dòng)對學(xué)生思想道德、專業(yè)技能、創(chuàng)新精神等方面的教育和提升作用。社團(tuán)的成立、變更與注銷成立條件1.有明確的社團(tuán)宗旨和活動(dòng)范圍：社團(tuán)宗旨應(yīng)積極向上，符合學(xué)校教育目標(biāo)和學(xué)生發(fā)展需求；活動(dòng)范圍應(yīng)圍繞專業(yè)領(lǐng)域，具有一定的專業(yè)性和特色。2.有不少于[X]名的發(fā)起學(xué)生：發(fā)起學(xué)生應(yīng)具有一定的組織能力和責(zé)任心，對社團(tuán)活動(dòng)有熱情和積極性。3.有規(guī)范的社團(tuán)章程：章程應(yīng)明確社團(tuán)的性質(zhì)、宗旨、組織機(jī)構(gòu)、成員權(quán)利義務(wù)、活動(dòng)規(guī)則、財(cái)務(wù)管理等內(nèi)容。4.有固定的指導(dǎo)教師：指導(dǎo)教師應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，能夠?yàn)樯鐖F(tuán)活動(dòng)提供指導(dǎo)和支持。成立程序1.籌備申請：由發(fā)起學(xué)生向?qū)W校社團(tuán)管理部門提交《專業(yè)學(xué)生社團(tuán)成立申請表》，并附社團(tuán)章程草案、發(fā)起學(xué)生名單、指導(dǎo)教師基本情況等材料。2.資格審查：社團(tuán)管理部門對申請材料進(jìn)行審查，符合成立條件的予以受理。3.籌備階段：籌備組在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成社團(tuán)的各項(xiàng)籌備工作，包括確定社團(tuán)組織機(jī)構(gòu)、招募會(huì)員、制定活動(dòng)計(jì)劃等。4.召開成立大會(huì)：籌備組在規(guī)定時(shí)間內(nèi)組織召開社團(tuán)成立大會(huì)，通過社團(tuán)章程，選舉產(chǎn)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人等組織機(jī)構(gòu)成員。5.登記備案：社團(tuán)成立大會(huì)結(jié)束后，社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)將社團(tuán)相關(guān)信息報(bào)社團(tuán)管理部門登記備案，領(lǐng)取社團(tuán)登記證書。變更登記社團(tuán)如需變更名稱、宗旨、活動(dòng)范圍、負(fù)責(zé)人等事項(xiàng)，應(yīng)提前向社團(tuán)管理部門提交《專業(yè)學(xué)生社團(tuán)變更申請表》，并附相關(guān)證明材料。經(jīng)社團(tuán)管理部門審核批準(zhǔn)后，辦理變更登記手續(xù)。注銷登記社團(tuán)有下列情形之一的，應(yīng)予以注銷：1.完成社團(tuán)章程規(guī)定的宗旨或自行解散的；2.分立、合并的；3.連續(xù)[X]年未開展活動(dòng)或停止活動(dòng)超過[X]個(gè)月的；4.違反法律法規(guī)或?qū)W校規(guī)章制度，情節(jié)嚴(yán)重的。社團(tuán)注銷前，應(yīng)成立清算組織，清理債權(quán)債務(wù)，處理善后事宜。清算結(jié)束后，向社團(tuán)管理部門提交《專業(yè)學(xué)生社團(tuán)注銷申請表》，辦理注銷登記手續(xù)。社團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)社團(tuán)會(huì)員大會(huì)1.性質(zhì)與地位：社團(tuán)會(huì)員大會(huì)是社團(tuán)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，由社團(tuán)全體會(huì)員組成。2.職責(zé)：制定和修改社團(tuán)章程；選舉和罷免社團(tuán)負(fù)責(zé)人；審議和批準(zhǔn)社團(tuán)年度工作計(jì)劃、工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告；決定社團(tuán)的重大事項(xiàng)，如變更社團(tuán)宗旨、活動(dòng)范圍等；決定社團(tuán)的終止事宜。3.召開程序：社團(tuán)會(huì)員大會(huì)每年至少召開一次。遇有特殊情況，經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人或[X]以上會(huì)員提議，可臨時(shí)召開會(huì)員大會(huì)。會(huì)員大會(huì)須有[X]以上會(huì)員出席方能召開，其決議須經(jīng)到會(huì)會(huì)員半數(shù)以上表決通過方能生效。社團(tuán)理事會(huì)1.性質(zhì)與組成：社團(tuán)理事會(huì)是社團(tuán)會(huì)員大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在會(huì)員大會(huì)閉會(huì)期間領(lǐng)導(dǎo)社團(tuán)開展工作。理事會(huì)成員由社團(tuán)負(fù)責(zé)人、各部門負(fù)責(zé)人等組成，人數(shù)一般不超過會(huì)員總數(shù)的[X]%。2.職責(zé)：執(zhí)行會(huì)員大會(huì)的決議；籌備召開會(huì)員大會(huì)；向會(huì)員大會(huì)報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況；決定會(huì)員的吸收和除名；決定社團(tuán)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置及負(fù)責(zé)人的聘任；領(lǐng)導(dǎo)社團(tuán)各部門開展工作；制定社團(tuán)內(nèi)部管理制度；決定社團(tuán)其他重大事項(xiàng)。3.召開程序：社團(tuán)理事會(huì)每學(xué)期至少召開一次會(huì)議。遇有特殊情況，可臨時(shí)召開理事會(huì)會(huì)議。理事會(huì)會(huì)議須有[X]以上理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會(huì)理事半數(shù)以上表決通過方能生效。社團(tuán)負(fù)責(zé)人1.產(chǎn)生與任期：社團(tuán)負(fù)責(zé)人由社團(tuán)會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生，任期一般為[X]年。社團(tuán)負(fù)責(zé)人在任期內(nèi)如有違反法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度或社團(tuán)章程的行為，經(jīng)社團(tuán)管理部門批準(zhǔn)，可予以罷免。2.職責(zé)：全面負(fù)責(zé)社團(tuán)的工作，主持制定社團(tuán)工作計(jì)劃和活動(dòng)方案；組織社團(tuán)開展各類活動(dòng)，確?；顒?dòng)的質(zhì)量和安全；加強(qiáng)社團(tuán)組織建設(shè)，協(xié)調(diào)社團(tuán)內(nèi)部關(guān)系，充分調(diào)動(dòng)會(huì)員的積極性和創(chuàng)造性；定期向社團(tuán)管理部門匯報(bào)社團(tuán)工作情況，接受社團(tuán)管理部門的指導(dǎo)和監(jiān)督；代表社團(tuán)對外聯(lián)系和交流，維護(hù)社團(tuán)的合法權(quán)益。社團(tuán)各部門社團(tuán)根據(jù)工作需要可設(shè)立若干職能部門，如組織部、宣傳部、外聯(lián)部、財(cái)務(wù)部等。各部門在理事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，分工協(xié)作，共同完成社團(tuán)的各項(xiàng)工作任務(wù)。1.組織部：負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)的策劃、組織和實(shí)施，協(xié)調(diào)社團(tuán)內(nèi)部資源，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。2.宣傳部：負(fù)責(zé)社團(tuán)的宣傳工作，包括制作宣傳海報(bào)、發(fā)布活動(dòng)信息、維護(hù)社團(tuán)網(wǎng)站和社交媒體賬號(hào)等，提高社團(tuán)的知名度和影響力。3.外聯(lián)部：負(fù)責(zé)社團(tuán)與校內(nèi)外其他組織的聯(lián)系與合作，拓展社團(tuán)活動(dòng)資源，籌集活動(dòng)經(jīng)費(fèi)等。4.財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作，制定財(cái)務(wù)預(yù)算和決算，管理社團(tuán)經(jīng)費(fèi)收支，定期向會(huì)員公布財(cái)務(wù)狀況。社團(tuán)會(huì)員會(huì)員資格1.本校在籍學(xué)生，承認(rèn)社團(tuán)章程，自愿申請加入社團(tuán)，經(jīng)社團(tuán)批準(zhǔn)后成為會(huì)員。2.對社團(tuán)活動(dòng)有興趣和特長，能夠積極參與社團(tuán)活動(dòng)的非本校學(xué)生，經(jīng)社團(tuán)管理部門批準(zhǔn)，可作為特邀會(huì)員加入社團(tuán)。會(huì)員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)；2.參加社團(tuán)組織的各類活動(dòng)；3.獲得社團(tuán)提供的培訓(xùn)、指導(dǎo)和服務(wù)；4.對社團(tuán)工作提出批評(píng)、建議和監(jiān)督；5.優(yōu)先獲得社團(tuán)內(nèi)部的評(píng)優(yōu)評(píng)先資格；6.退會(huì)自由。會(huì)員義務(wù)1.遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度，遵守社團(tuán)章程；2.積極參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，完成社團(tuán)交辦的工作任務(wù)；3.維護(hù)社團(tuán)的榮譽(yù)和利益，不得從事有損社團(tuán)形象的行為；4.按規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)。會(huì)員管理1.社團(tuán)應(yīng)建立會(huì)員檔案，記錄會(huì)員的基本信息、參加活動(dòng)情況、獎(jiǎng)懲情況等。2.會(huì)員如有違反社團(tuán)章程或?qū)W校規(guī)章制度的行為，社團(tuán)可視情節(jié)輕重給予警告、嚴(yán)重警告、暫停會(huì)員資格、取消會(huì)員資格等處理。3.會(huì)員退會(huì)應(yīng)書面通知社團(tuán)，并交回會(huì)員證。會(huì)員無故連續(xù)[X]個(gè)月不參加社團(tuán)活動(dòng)，視為自動(dòng)退會(huì)。社團(tuán)活動(dòng)活動(dòng)策劃與申報(bào)1.社團(tuán)應(yīng)根據(jù)自身宗旨和活動(dòng)范圍，每學(xué)期制定詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃，并提前向社團(tuán)管理部門提交《專業(yè)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申請表》，包括活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。2.社團(tuán)管理部門對活動(dòng)申請表進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查活動(dòng)的合法性、安全性、教育性和可行性等。對于符合要求的活動(dòng)申請，予以批準(zhǔn)；對于存在問題的活動(dòng)申請，提出修改意見或不予批準(zhǔn)，并說明理由?；顒?dòng)實(shí)施1.社團(tuán)應(yīng)按照批準(zhǔn)的活動(dòng)計(jì)劃組織實(shí)施活動(dòng)，確?；顒?dòng)的質(zhì)量和效果?；顒?dòng)實(shí)施過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度，注意安全防范，保障參與人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。2.社團(tuán)活動(dòng)如需邀請校外人員參加，應(yīng)提前向社團(tuán)管理部門報(bào)告，并經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門批準(zhǔn)。校外人員參與社團(tuán)活動(dòng)應(yīng)遵守學(xué)校的有關(guān)規(guī)定?；顒?dòng)總結(jié)活動(dòng)結(jié)束后，社團(tuán)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行總結(jié)，向社團(tuán)管理部門提交《專業(yè)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告》，包括活動(dòng)開展情況、取得的成效、存在的問題及改進(jìn)措施等。社團(tuán)管理部門對活動(dòng)總結(jié)報(bào)告進(jìn)行審核，對優(yōu)秀活動(dòng)進(jìn)行表彰和推廣。社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理經(jīng)費(fèi)來源1.會(huì)員會(huì)費(fèi)：會(huì)員按照社團(tuán)章程規(guī)定繳納的會(huì)費(fèi)。2.學(xué)校資助：學(xué)校根據(jù)社團(tuán)發(fā)展情況給予的一定經(jīng)費(fèi)支持。3.社會(huì)捐贈(zèng)：社團(tuán)通過合法途徑獲得的社會(huì)捐贈(zèng)。4.活動(dòng)收入：社團(tuán)開展活動(dòng)所獲得的收入，如活動(dòng)報(bào)名費(fèi)、贊助費(fèi)等。經(jīng)費(fèi)使用原則1.合法性原則：經(jīng)費(fèi)使用必須符合國家法律法規(guī)和學(xué)校財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。2.合理性原則：經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)合理、節(jié)約，注重效益，不得浪費(fèi)和濫用。3.公開性原則：社團(tuán)應(yīng)定期向會(huì)員公布經(jīng)費(fèi)收支情況，接受會(huì)員監(jiān)督。經(jīng)費(fèi)管理與使用1.社團(tuán)應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)賬戶，由專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)知識(shí)和技能，嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。2.社團(tuán)經(jīng)費(fèi)主要用于社團(tuán)開展活動(dòng)、購置設(shè)備、培訓(xùn)會(huì)員、支付指導(dǎo)教師費(fèi)用等與社團(tuán)活動(dòng)相關(guān)的支出。經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，由社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽字同意后報(bào)銷。3.社團(tuán)應(yīng)建立經(jīng)費(fèi)預(yù)算和決算制度，每學(xué)期初制定經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)社團(tuán)管理部門備案；學(xué)期末編制經(jīng)費(fèi)決算，向會(huì)員公布，并報(bào)社團(tuán)管理部門審核。社團(tuán)監(jiān)督與評(píng)估監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校社團(tuán)管理部門負(fù)責(zé)對專業(yè)學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行日常監(jiān)督管理，定期檢查社團(tuán)的組織建設(shè)、活動(dòng)開展、經(jīng)費(fèi)使用等情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.社團(tuán)應(yīng)接受學(xué)校相關(guān)職能部門的指導(dǎo)和監(jiān)督，如學(xué)生工作部門、教學(xué)管理部門、后勤管理部門等。對于職能部門提出的意見和建議，社團(tuán)應(yīng)認(rèn)真整改落實(shí)。3.社團(tuán)會(huì)員有權(quán)對社團(tuán)工作進(jìn)行監(jiān)督，對社團(tuán)負(fù)責(zé)人和其他成員的行為提出批評(píng)、建議和申訴。社團(tuán)應(yīng)建立健全會(huì)員監(jiān)督機(jī)制，及時(shí)處理會(huì)員的意見和建議。評(píng)估機(jī)制1.學(xué)校社團(tuán)管理部門定期對專業(yè)學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括社團(tuán)組織建