視頻監(jiān)控資料管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司視頻監(jiān)控資料的規(guī)范化管理，確保視頻監(jiān)控資料的完整性、準(zhǔn)確性、安全性和可追溯性，充分發(fā)揮視頻監(jiān)控系統(tǒng)在公司安全防范、運(yùn)營管理等方面的作用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及所有涉及公司視頻監(jiān)控資料的采集、存儲、使用、保管、銷毀等環(huán)節(jié)的相關(guān)人員和活動。（三）基本原則1.合法性原則：視頻監(jiān)控資料的管理必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保資料的獲取、使用等行為合法合規(guī)。2.安全性原則：采取必要的技術(shù)和管理措施，保障視頻監(jiān)控資料的存儲安全，防止資料被篡改、泄露、丟失等情況發(fā)生。3.完整性原則：確保視頻監(jiān)控資料的連續(xù)性和完整性，不得隨意中斷記錄或刪除重要資料。4.保密性原則：對于涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息以及個人隱私的視頻監(jiān)控資料，嚴(yán)格保密，未經(jīng)授權(quán)不得對外披露。5.可追溯性原則：對視頻監(jiān)控資料的產(chǎn)生、流轉(zhuǎn)、使用等過程進(jìn)行詳細(xì)記錄，以便在需要時能夠快速準(zhǔn)確地追溯相關(guān)信息。二、視頻監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)與管理（一）系統(tǒng)規(guī)劃與建設(shè)1.根據(jù)公司安全防范需求和業(yè)務(wù)特點(diǎn)，制定視頻監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃，明確系統(tǒng)覆蓋范圍、設(shè)備選型、功能要求等。2.在系統(tǒng)建設(shè)過程中，嚴(yán)格按照相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行施工，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可靠性和兼容性。3.視頻監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)具備實(shí)時錄像、存儲、檢索、回放等基本功能，并根據(jù)實(shí)際需求配置相應(yīng)的智能分析功能，如行為分析、事件預(yù)警等。（二）設(shè)備管理1.建立視頻監(jiān)控設(shè)備臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、安裝位置、啟用時間、維護(hù)記錄等信息。2.定期對視頻監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備故障和異常情況。3.按照設(shè)備使用說明書和維護(hù)手冊的要求，定期對設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)、校準(zhǔn)等維護(hù)工作，確保設(shè)備性能良好。4.對于老化、損壞嚴(yán)重且無法修復(fù)的設(shè)備，及時進(jìn)行報廢處理，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（三）數(shù)據(jù)存儲1.視頻監(jiān)控資料應(yīng)采用安全可靠的存儲方式，如磁盤陣列、磁帶庫等，確保數(shù)據(jù)的長期保存。2.根據(jù)公司實(shí)際情況和數(shù)據(jù)重要性，確定合理的數(shù)據(jù)存儲期限，一般重要區(qū)域的視頻監(jiān)控資料存儲期限不少于[X]天，關(guān)鍵業(yè)務(wù)區(qū)域的存儲期限不少于[X]個月，涉及重要事件或案件的存儲期限應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)要求和實(shí)際需要確定。3.建立數(shù)據(jù)備份機(jī)制，定期對視頻監(jiān)控數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在與原始數(shù)據(jù)不同的介質(zhì)和地點(diǎn)，以防止數(shù)據(jù)丟失。三、視頻監(jiān)控資料采集（一）采集范圍1.公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、停車場、出入口等重點(diǎn)區(qū)域應(yīng)安裝視頻監(jiān)控設(shè)備，進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控和資料采集。2.根據(jù)公司安全管理需要，對涉及公司重要活動、關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程、敏感區(qū)域等進(jìn)行針對性的視頻監(jiān)控資料采集。（二）采集要求1.視頻監(jiān)控設(shè)備應(yīng)保持24小時不間斷運(yùn)行，確保監(jiān)控范圍內(nèi)無監(jiān)控盲區(qū)。2.視頻圖像應(yīng)清晰、完整，能夠準(zhǔn)確反映監(jiān)控區(qū)域內(nèi)的人員、車輛、物體等活動情況，圖像分辨率應(yīng)不低于[X]像素。3.視頻監(jiān)控資料的采集應(yīng)遵循客觀、真實(shí)的原則，不得進(jìn)行人為干預(yù)或篡改。（三）采集流程1.視頻監(jiān)控系統(tǒng)自動進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，采集到的資料實(shí)時傳輸至存儲設(shè)備進(jìn)行存儲。2.對于特殊情況下需要手動啟動采集或進(jìn)行特定時間段采集的，由相關(guān)部門或人員填寫《視頻監(jiān)控資料采集申請表》，注明采集原因、采集時間段、采集區(qū)域等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，交系統(tǒng)管理員進(jìn)行操作。3.系統(tǒng)管理員在接到申請后，按照要求進(jìn)行采集操作，并記錄采集過程和相關(guān)信息。四、視頻監(jiān)控資料使用（一）使用權(quán)限1.明確不同部門和人員對視頻監(jiān)控資料的使用權(quán)限，嚴(yán)格按照權(quán)限進(jìn)行操作。2.一般情況下，安全管理部門、保衛(wèi)部門等相關(guān)職能部門具有對視頻監(jiān)控資料的查閱、調(diào)取權(quán)限，用于安全防范、案件調(diào)查、應(yīng)急處置等工作。3.其他部門因工作需要查閱、調(diào)取視頻監(jiān)控資料的，應(yīng)填寫《視頻監(jiān)控資料使用申請表》，詳細(xì)說明使用目的、使用時間段、使用區(qū)域等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交系統(tǒng)管理員進(jìn)行操作。4.涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息以及個人隱私的視頻監(jiān)控資料，未經(jīng)公司授權(quán)，任何部門和個人不得擅自查閱、調(diào)取和使用。（二）使用流程1.使用部門或人員填寫《視頻監(jiān)控資料使用申請表》，并提交相關(guān)證明材料。2.申請表經(jīng)審批通過后，系統(tǒng)管理員根據(jù)申請內(nèi)容，在視頻監(jiān)控系統(tǒng)中按照規(guī)定的權(quán)限和流程進(jìn)行資料調(diào)取操作。3.使用人員在使用視頻監(jiān)控資料時，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，不得擅自復(fù)制、傳播、刪除資料，使用完畢后應(yīng)及時歸還系統(tǒng)管理員。4.系統(tǒng)管理員對資料的使用情況進(jìn)行記錄，包括使用時間、使用人員、使用目的、歸還時間等信息。（三）使用規(guī)范1.視頻監(jiān)控資料僅供申請使用的部門或人員在規(guī)定的范圍內(nèi)用于合法合規(guī)的工作目的，不得挪作他用。2.在使用視頻監(jiān)控資料過程中，如發(fā)現(xiàn)資料存在問題或與實(shí)際情況不符，應(yīng)及時向系統(tǒng)管理員反饋，不得擅自處理。3.對于涉及公司重要信息和敏感事件的視頻監(jiān)控資料，使用人員應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給無關(guān)人員。五、視頻監(jiān)控資料保管（一）保管責(zé)任1.公司安全管理部門負(fù)責(zé)視頻監(jiān)控資料保管工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查。2.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門涉及的視頻監(jiān)控資料的日常保管工作，確保資料的安全和完整。3.系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)視頻監(jiān)控系統(tǒng)存儲設(shè)備的管理和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)存儲安全，并協(xié)助做好資料的查閱、調(diào)取等工作。（二）保管措施1.視頻監(jiān)控資料存儲設(shè)備應(yīng)放置在安全可靠的場所，具備防火、防潮、防盜、防磁等功能。2.建立嚴(yán)格的訪問控制機(jī)制，對存儲設(shè)備的訪問進(jìn)行權(quán)限管理，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能進(jìn)行操作。3.定期對視頻監(jiān)控資料進(jìn)行整理和歸檔，按照存儲期限和類別進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。4.對存儲設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保設(shè)備運(yùn)行正常，數(shù)據(jù)存儲可靠。（三）保密管理1.加強(qiáng)對視頻監(jiān)控資料保管人員的保密教育，提高保密意識，簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任。2.對于涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息以及個人隱私的視頻監(jiān)控資料，應(yīng)采取加密存儲、專人保管等嚴(yán)格的保密措施，防止資料泄露。3.在資料保管過程中，如發(fā)現(xiàn)資料有泄露風(fēng)險或已經(jīng)發(fā)生泄露事件，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理，并及時報告公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。六、視頻監(jiān)控資料銷毀（一）銷毀條件1.視頻監(jiān)控資料存儲期限已滿，且經(jīng)過評估確認(rèn)不再具有保存價值的，可以進(jìn)行銷毀。2.因設(shè)備故障、數(shù)據(jù)損壞等原因?qū)е乱曨l監(jiān)控資料無法正常使用，且無法恢復(fù)或修復(fù)的，可以進(jìn)行銷毀。3.涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息以及個人隱私的視頻監(jiān)控資料，在保密期限屆滿或相關(guān)事項(xiàng)處理完畢后，經(jīng)公司批準(zhǔn)可以進(jìn)行銷毀。（二）銷毀流程1.由資料保管部門或人員填寫《視頻監(jiān)控資料銷毀申請表》，詳細(xì)說明銷毀資料的名稱、數(shù)量、存儲位置、銷毀原因等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交系統(tǒng)管理員進(jìn)行數(shù)據(jù)刪除操作，并對存儲設(shè)備進(jìn)行格式化處理。3.對于需要物理銷毀的存儲介質(zhì)，如硬盤、磁帶等，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)一銷毀，并做好銷毀記錄。4.銷毀記錄應(yīng)包括銷毀時間、銷毀方式、銷毀人員、監(jiān)督人員等信息，保存期限不少于[X]年。（三）銷毀監(jiān)督1.在視頻監(jiān)控資料銷毀過程中，應(yīng)安排專人進(jìn)行監(jiān)督，確保銷毀工作按照規(guī)定的流程和要求進(jìn)行。2.監(jiān)督人員應(yīng)對銷毀過程進(jìn)行全程記錄，包括銷毀設(shè)備的運(yùn)行情況、資料刪除或物理銷毀的過程等，確保銷毀工作徹底、有效。3.對于重要或敏感的視頻監(jiān)控資料銷毀，公司審計部門或其他相關(guān)部門可以進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督，確保銷毀工作的合規(guī)性和公正性。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司安全管理部門定期對各部門視頻監(jiān)控資料的管理情況進(jìn)行檢查，包括資料的采集、存儲、使用、保管、銷毀等環(huán)節(jié)，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.各部門應(yīng)定期對本部門視頻監(jiān)控資料管理工作進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，并將自查情況報公司安全管理部門。3.公司內(nèi)部審計部門不定期對視頻監(jiān)控資料管理情況進(jìn)行審計，重點(diǎn)檢查資料管理的合規(guī)性、安全性以及使用的合理性等方面，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)問題提出整改意見，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）外部檢查1.積極配合公安機(jī)關(guān)、行業(yè)監(jiān)管部門等外部單位對公司視頻監(jiān)控資料管理情況的檢查，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。2.根據(jù)外部檢查意見，及時整改存在的問題，完善視頻監(jiān)控資料管理制度和流程，確保公司視頻監(jiān)控資料管理工作符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。八、責(zé)任追究（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)擅自查閱、調(diào)取、使用視頻監(jiān)控資料的。2.對視頻監(jiān)控資料進(jìn)行篡改、刪除、泄露等違規(guī)操作的。3.未按照規(guī)定的流程和要求進(jìn)行視頻監(jiān)控資料采集、存儲、保管、銷毀等工作的。4.因保管不善導(dǎo)致視頻監(jiān)控資料丟失、損壞或發(fā)生安全事故的。5