班費(fèi)使用管理暫行辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)班級班費(fèi)的使用管理，規(guī)范班費(fèi)收支行為，確保班費(fèi)合理使用，提高資金使用效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于[班級名稱]全體學(xué)生繳納的班費(fèi)使用管理。（三）基本原則1.公開透明原則班費(fèi)收支情況應(yīng)定期向全班同學(xué)公開，接受大家的監(jiān)督，確保每一筆費(fèi)用的使用都清晰明了。2.合理使用原則班費(fèi)主要用于班級集體活動、學(xué)習(xí)資料購買、班級公共設(shè)施維護(hù)等與班級全體同學(xué)利益相關(guān)的事項，不得挪作他用。3.勤儉節(jié)約原則在使用班費(fèi)時，應(yīng)倡導(dǎo)勤儉節(jié)約的風(fēng)尚，盡量降低費(fèi)用支出，避免鋪張浪費(fèi)。4.規(guī)范管理原則班費(fèi)的收取、使用、報銷等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行管理，確保班費(fèi)使用的合法性、合規(guī)性。二、班費(fèi)的收取（一）收取標(biāo)準(zhǔn)班費(fèi)的收取標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)班級實際情況，經(jīng)全班同學(xué)討論通過后確定。一般情況下，班費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)為每人每學(xué)期[X]元。如有特殊情況需要調(diào)整收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)提前向全班同學(xué)說明原因，并經(jīng)三分之二以上同學(xué)同意。（二）收取方式班費(fèi)由生活委員負(fù)責(zé)收取，在每學(xué)期開學(xué)后的第一周內(nèi)完成收取工作。生活委員應(yīng)向每位繳費(fèi)同學(xué)開具收款收據(jù)，并妥善保管好收款記錄。（三）繳費(fèi)時間班費(fèi)的繳費(fèi)時間為每學(xué)期開學(xué)后的第一周，逾期未繳費(fèi)的同學(xué)應(yīng)及時向生活委員補(bǔ)繳。三、班費(fèi)的使用（一）使用范圍1.班級集體活動費(fèi)用包括但不限于班級聚會、戶外拓展、參觀學(xué)習(xí)等活動的費(fèi)用支出。2.學(xué)習(xí)資料購買費(fèi)用用于購買與課程學(xué)習(xí)相關(guān)的參考書籍、學(xué)習(xí)資料、打印復(fù)印等費(fèi)用。3.班級公共設(shè)施維護(hù)費(fèi)用如教室清潔用品、綠植養(yǎng)護(hù)、門窗維修等費(fèi)用。4.其他與班級全體同學(xué)利益相關(guān)的費(fèi)用支出如班級榮譽(yù)證書制作、運(yùn)動會參賽費(fèi)用等。（二）使用審批1.班費(fèi)使用前，應(yīng)由相關(guān)負(fù)責(zé)人填寫《班費(fèi)使用申請表》，詳細(xì)說明費(fèi)用支出的事由、金額、支付方式等，并附上相關(guān)證明材料（如發(fā)票、收據(jù)、活動方案等）。2.《班費(fèi)使用申請表》經(jīng)班長審核簽字后，報班主任審批。班主任應(yīng)根據(jù)實際情況進(jìn)行審批，對于不合理的費(fèi)用支出應(yīng)予以駁回。3.審批通過后的《班費(fèi)使用申請表》由生活委員留存?zhèn)浒?，并作為班費(fèi)報銷的依據(jù)。（三）使用流程1.費(fèi)用支出根據(jù)審批通過的《班費(fèi)使用申請表》，由相關(guān)負(fù)責(zé)人按照規(guī)定的支付方式進(jìn)行費(fèi)用支出。在支付過程中，應(yīng)盡量選擇正規(guī)的商家，并索取發(fā)票或收據(jù)。2.報銷費(fèi)用支出完成后，相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)在一周內(nèi)將發(fā)票或收據(jù)等報銷憑證整理好，并填寫《班費(fèi)報銷單》，按照以下流程進(jìn)行報銷：將《班費(fèi)報銷單》及報銷憑證提交給生活委員。生活委員對報銷憑證進(jìn)行初審，檢查憑證的真實性、完整性、合法性，以及費(fèi)用支出是否符合班費(fèi)使用范圍和審批要求。初審?fù)ㄟ^后，在《班費(fèi)報銷單》上簽字確認(rèn)。將初審?fù)ㄟ^的《班費(fèi)報銷單》及報銷憑證提交給班長進(jìn)行復(fù)審。班長應(yīng)重點審核費(fèi)用支出的必要性、合理性，以及報銷金額是否與審批金額一致。復(fù)審?fù)ㄟ^后，在《班費(fèi)報銷單》上簽字確認(rèn)。最后，將復(fù)審?fù)ㄟ^的《班費(fèi)報銷單》及報銷憑證提交給班主任進(jìn)行終審。班主任終審?fù)ㄟ^后，批準(zhǔn)報銷金額，并在《班費(fèi)報銷單》上簽字確認(rèn)。3.支付生活委員根據(jù)班主任終審批準(zhǔn)的報銷金額，通過現(xiàn)金支付、銀行轉(zhuǎn)賬等方式將款項支付給報銷人。四、班費(fèi)的管理（一）賬戶管理班費(fèi)應(yīng)設(shè)立專門的銀行賬戶進(jìn)行管理，賬戶名稱為[班級名稱]班費(fèi)賬戶，開戶銀行為[具體銀行名稱]，賬號為[具體賬號]。班費(fèi)賬戶由生活委員負(fù)責(zé)管理，密碼由班長和生活委員共同保管。（二）賬目記錄生活委員應(yīng)建立健全班費(fèi)賬目，對班費(fèi)的收支情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。賬目記錄應(yīng)包括日期、事由、收入金額、支出金額、余額等信息，并定期與銀行賬戶余額進(jìn)行核對，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。（三）財務(wù)公開1.生活委員應(yīng)每月定期向全班同學(xué)公開班費(fèi)的收支情況，公開方式可以通過班級微信群、班級公告欄等形式進(jìn)行。公開內(nèi)容應(yīng)包括本月班費(fèi)收入明細(xì)、支出明細(xì)、余額等信息，確保每位同學(xué)都能清楚了解班費(fèi)的使用情況。2.每學(xué)期結(jié)束時，生活委員應(yīng)將本學(xué)期班費(fèi)的收支情況進(jìn)行匯總，并向全班同學(xué)提交《班費(fèi)使用情況報告》，報告內(nèi)容應(yīng)包括本學(xué)期班費(fèi)總收入、總支出、各項費(fèi)用支出占比、余額等信息，并對班費(fèi)使用情況進(jìn)行總結(jié)分析。（四）監(jiān)督檢查1.成立班費(fèi)監(jiān)督小組，成員由班長、團(tuán)支書、學(xué)習(xí)委員、生活委員以及若干名普通同學(xué)代表組成。班費(fèi)監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對班費(fèi)的使用管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保班費(fèi)使用符合規(guī)定要求。2.班費(fèi)監(jiān)督小組應(yīng)定期對班費(fèi)賬目進(jìn)行審查，檢查賬目記錄是否真實、準(zhǔn)確、完整，費(fèi)用支出是否合理、合規(guī)，報銷手續(xù)是否齊全等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時要求相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改，并向全班同學(xué)通報。3.全體同學(xué)有權(quán)對班費(fèi)的使用管理情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為或不合理支出，可向班長、班主任或班費(fèi)監(jiān)督小組反映，相關(guān)人員應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果向全班同學(xué)反饋。五、報銷規(guī)定（一）報銷憑證要求1.所有費(fèi)用支出必須取得正規(guī)的發(fā)票或收據(jù)，發(fā)票或收據(jù)應(yīng)注明日期、購買物品名稱、數(shù)量、單價、金額等信息，并加蓋收款單位公章。2.發(fā)票或收據(jù)上的內(nèi)容應(yīng)與實際支出相符，不得弄虛作假。如有涂改、偽造等行為，一律不予報銷。3.對于無法取得發(fā)票的小額支出（如購買文具、打印復(fù)印等），可以使用收款收據(jù)代替發(fā)票，但收款收據(jù)應(yīng)注明日期、購買物品名稱、數(shù)量、單價、金額等信息，并由收款人簽字確認(rèn)。（二）報銷時限費(fèi)用支出完成后，相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)在一周內(nèi)將發(fā)票或收據(jù)等報銷憑證整理好，并填寫《班費(fèi)報銷單》進(jìn)行報銷。逾期未報銷的，原則上不予受理。如有特殊情況需要延期報銷的，應(yīng)提前向生活委員說明原因，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可報銷。（三）報銷審批權(quán)限1.單次報銷金額在[X]元以下的，由班長審核簽字后，報班主任審批。2.單次報銷金額在[X]元以上（含[X]元）的，由班長審核簽字后，報班主任審批，并提交班費(fèi)監(jiān)督小組進(jìn)行審核。班費(fèi)監(jiān)督小組審核通過后，方可報銷。六、違規(guī)處理（一）對違反本辦法規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重給予以下處理：1.對于未按規(guī)定程序使用班費(fèi)、擅自擴(kuò)大班費(fèi)使用范圍、虛報冒領(lǐng)班費(fèi)等行為，責(zé)令其退還違規(guī)使用的班費(fèi)，并視情節(jié)輕重給予警告、嚴(yán)重警告等紀(jì)律處分。2.對于因管理不善導(dǎo)致班費(fèi)損失的責(zé)任人，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。3.對于違反法律法規(guī)的行為，將依法追究其法律責(zé)任。（二）如發(fā)現(xiàn)班費(fèi)使用管理過程中有違規(guī)行為，任何同學(xué)都有權(quán)向班長、班主任或班費(fèi)監(jiān)督