購(gòu)買服務(wù)車輛管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司購(gòu)買服務(wù)車輛的管理，規(guī)范車輛采購(gòu)、使用、維護(hù)、處置等流程，提高車輛使用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，確保車輛使用安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司因業(yè)務(wù)需要購(gòu)買的各類服務(wù)車輛，包括但不限于轎車、客車、貨車、特種作業(yè)車輛等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保車輛購(gòu)買、使用等各個(gè)環(huán)節(jié)合法合規(guī)。2.實(shí)用性原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，合理配置車輛類型、數(shù)量和性能，確保車輛能夠滿足實(shí)際工作需要。3.經(jīng)濟(jì)性原則：在滿足業(yè)務(wù)需求的前提下，充分考慮車輛的購(gòu)置成本、使用成本和維護(hù)成本，力求性價(jià)比最優(yōu)。4.安全性原則：加強(qiáng)車輛安全管理，確保車輛技術(shù)狀況良好，駕駛員具備相應(yīng)資質(zhì)和安全意識(shí)，保障行車安全。二、職責(zé)分工（一）采購(gòu)部門1.負(fù)責(zé)制定車輛采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和預(yù)算安排，提出車輛采購(gòu)申請(qǐng)。2.組織實(shí)施車輛采購(gòu)工作，包括市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)談判、合同簽訂等。3.協(xié)調(diào)解決車輛采購(gòu)過程中的相關(guān)問題，確保采購(gòu)工作順利進(jìn)行。（二）資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)建立車輛資產(chǎn)臺(tái)賬，對(duì)車輛的購(gòu)置、使用、維護(hù)、處置等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.定期對(duì)車輛資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。3.參與車輛報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓等處置工作的審核和審批。（三）使用部門1.根據(jù)業(yè)務(wù)需要，提出車輛使用需求，配合采購(gòu)部門做好車輛選型工作。2.負(fù)責(zé)本部門車輛的日常使用管理，包括駕駛員安排、調(diào)度使用、車輛保養(yǎng)等。3.對(duì)車輛使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決車輛使用過程中出現(xiàn)的問題。（四）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核車輛采購(gòu)預(yù)算，確保資金合理安排。2.對(duì)車輛購(gòu)置費(fèi)用、使用費(fèi)用等進(jìn)行核算和報(bào)銷管理。3.參與車輛報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓等處置工作的財(cái)務(wù)審核。（五）安全管理部門1.制定車輛安全管理制度和操作規(guī)程，對(duì)駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育。2.定期組織車輛安全檢查，排查安全隱患，督促整改落實(shí)。3.負(fù)責(zé)處理車輛交通事故，配合相關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查和責(zé)任認(rèn)定。三、車輛采購(gòu)（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.使用部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際工作需要，提前[X]個(gè)月向采購(gòu)部門提交車輛采購(gòu)申請(qǐng)，詳細(xì)說明車輛類型、數(shù)量、性能要求、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。2.采購(gòu)部門結(jié)合公司年度預(yù)算和車輛使用情況，對(duì)使用部門提交的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核和匯總，制定年度車輛采購(gòu)計(jì)劃。3.年度車輛采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司管理層審批，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門應(yīng)通過多種渠道進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，收集車輛供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商名錄。2.對(duì)列入供應(yīng)商名錄的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括企業(yè)資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)、價(jià)格水平等。3.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，選擇[X]家以上合格供應(yīng)商作為車輛采購(gòu)的候選對(duì)象。（三）采購(gòu)談判與合同簽訂1.采購(gòu)部門組織與候選供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)談判，就車輛型號(hào)、配置、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款進(jìn)行協(xié)商。2.談判達(dá)成一致后，采購(gòu)部門應(yīng)起草采購(gòu)合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。采購(gòu)合同應(yīng)報(bào)公司法律合規(guī)部門審核，確保合同合法合規(guī)。3.采購(gòu)合同經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)代表簽字（或蓋章）后生效。（四）車輛驗(yàn)收1.車輛到貨前，采購(gòu)部門應(yīng)通知使用部門、資產(chǎn)管理部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.車輛到貨后，由采購(gòu)部門牽頭，會(huì)同使用部門、資產(chǎn)管理部門等按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)車輛進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括車輛外觀、數(shù)量、配置、性能、質(zhì)量證明文件等。3.驗(yàn)收合格的車輛，由資產(chǎn)管理部門辦理入庫(kù)手續(xù)，并建立車輛資產(chǎn)檔案；驗(yàn)收不合格的車輛，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求供應(yīng)商限期整改或退換貨。四、車輛使用（一）調(diào)度管理1.使用部門應(yīng)建立車輛調(diào)度管理制度，明確車輛調(diào)度流程和審批權(quán)限。2.駕駛員應(yīng)根據(jù)調(diào)度安排出車，不得擅自改變行車路線和任務(wù)。如需臨時(shí)調(diào)整，應(yīng)提前向調(diào)度部門報(bào)告并獲得批準(zhǔn)。3.調(diào)度部門應(yīng)合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，避免車輛閑置或過度使用。（二）使用登記1.駕駛員每次出車前應(yīng)填寫《車輛使用登記表》，詳細(xì)記錄出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)等信息。2.《車輛使用登記表》應(yīng)定期交使用部門審核，并由使用部門存檔保管。（三）安全駕駛1.駕駛員必須具備相應(yīng)的駕駛證，且駕駛證準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。不得疲勞駕駛、酒后駕駛、超速行駛等。3.車輛行駛過程中，駕駛員應(yīng)系好安全帶，保持車輛整潔衛(wèi)生，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施設(shè)備。（四）車輛保養(yǎng)1.使用部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和廠家要求，制定車輛保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)項(xiàng)目、保養(yǎng)周期和保養(yǎng)責(zé)任人。2.駕駛員應(yīng)按照保養(yǎng)計(jì)劃定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)，及時(shí)更換機(jī)油、機(jī)濾、空氣濾清器等易損件，檢查車輛輪胎、剎車系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等關(guān)鍵部位。3.車輛保養(yǎng)應(yīng)在公司指定的維修保養(yǎng)點(diǎn)進(jìn)行，維修保養(yǎng)費(fèi)用按照公司相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。維修保養(yǎng)點(diǎn)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和良好的服務(wù)質(zhì)量。（五）車輛保險(xiǎn)1.采購(gòu)部門應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司要求，為車輛購(gòu)買足額的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.保險(xiǎn)期限屆滿前，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛始終處于保險(xiǎn)有效狀態(tài)。3.車輛發(fā)生保險(xiǎn)事故后，駕駛員應(yīng)立即向保險(xiǎn)公司報(bào)案，并同時(shí)向使用部門和安全管理部門報(bào)告。使用部門應(yīng)協(xié)助駕駛員辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)。五、車輛維護(hù)（一）日常維護(hù)1.駕駛員負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)，包括車輛清潔、檢查車輛外觀、輪胎氣壓、剎車油、防凍液等。2.發(fā)現(xiàn)車輛存在異常情況時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告使用部門，并配合維修人員進(jìn)行檢查和維修。（二）一級(jí)維護(hù)1.一級(jí)維護(hù)由專業(yè)維修人員按照規(guī)定的作業(yè)范圍和周期進(jìn)行，一般每[X]公里或[X]個(gè)月進(jìn)行一次。2.一級(jí)維護(hù)的主要內(nèi)容包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空氣濾清器，檢查調(diào)整發(fā)動(dòng)機(jī)、底盤、電氣設(shè)備等部位的技術(shù)狀況。（三）二級(jí)維護(hù)1.二級(jí)維護(hù)由專業(yè)維修人員按照規(guī)定的作業(yè)范圍和周期進(jìn)行，一般每[X]公里或[X]個(gè)月進(jìn)行一次。2.二級(jí)維護(hù)的主要內(nèi)容包括對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查、調(diào)整和修理，確保車輛各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求。3.二級(jí)維護(hù)應(yīng)在具備相應(yīng)資質(zhì)的維修企業(yè)進(jìn)行，維修企業(yè)應(yīng)出具二級(jí)維護(hù)竣工出廠合格證。（四）維修管理1.使用部門應(yīng)建立車輛維修管理制度，明確維修流程和審批權(quán)限。2.車輛需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明故障情況、維修項(xiàng)目和預(yù)算金額等。3.《車輛維修申請(qǐng)表》經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，駕駛員應(yīng)將車輛送至指定的維修企業(yè)進(jìn)行維修。4.維修企業(yè)應(yīng)按照維修合同約定的維修項(xiàng)目和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修，維修費(fèi)用應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行結(jié)算。5.車輛維修完成后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查維修質(zhì)量，確認(rèn)無誤后在維修發(fā)票上簽字。使用部門應(yīng)將維修發(fā)票、維修清單等資料整理歸檔。六、車輛處置（一）報(bào)廢處置1.車輛達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因技術(shù)狀況差、維修成本高、安全性能無法滿足要求等原因需要報(bào)廢時(shí)，使用部門應(yīng)填寫《車輛報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明車輛報(bào)廢原因、車輛型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、行駛里程等信息。2.《車輛報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門、安全管理部門等相關(guān)部門會(huì)簽。3.相關(guān)部門會(huì)簽通過后，報(bào)公司管理層審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)辦理車輛報(bào)廢手續(xù)，并按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處置。4.車輛報(bào)廢處置收入應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定進(jìn)行核算和管理。（二）轉(zhuǎn)讓處置1.車輛因閑置、更新?lián)Q代等原因需要轉(zhuǎn)讓時(shí)，使用部門應(yīng)填寫《車輛轉(zhuǎn)讓申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明車輛轉(zhuǎn)讓原因、車輛型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、行駛里程、轉(zhuǎn)讓價(jià)格等信息。2.《車輛轉(zhuǎn)讓申請(qǐng)表》經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門、安全管理部門等相關(guān)部門會(huì)簽。3.相關(guān)部門會(huì)簽通過后，報(bào)公司管理層審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織車輛轉(zhuǎn)讓工作。4.車輛轉(zhuǎn)讓應(yīng)通過公開拍賣、招標(biāo)等方式進(jìn)行，確保轉(zhuǎn)讓價(jià)格合理、公正。轉(zhuǎn)讓合同應(yīng)報(bào)公司法律合規(guī)部門審核，確保合同合法合規(guī)。5.車輛轉(zhuǎn)讓完成后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)辦理車輛過戶手續(xù)，并更新車輛資產(chǎn)臺(tái)賬。七、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.安全管理部門應(yīng)定期組織對(duì)車輛使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括車輛安全狀況、駕駛員操作規(guī)范、車輛調(diào)度管理等。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，核實(shí)車輛數(shù)量、狀