公司副總用車協(xié)議書范本一、協(xié)議概述

本協(xié)議旨在明確公司副總用車相關(guān)規(guī)定，確保公司車輛使用的高效、規(guī)范和合理。本協(xié)議適用于公司副總的公務(wù)用車需求，包括車輛的使用、維護、保養(yǎng)及費用報銷等內(nèi)容。通過簽訂本協(xié)議，旨在提高車輛使用效率，降低成本，同時保障公司及員工的安全。

二、車輛使用規(guī)定

1.使用范圍：公司副總的公務(wù)用車僅限于執(zhí)行公司內(nèi)部公務(wù)活動，包括出差、會議、商務(wù)接待等。非公務(wù)活動，如個人出行、家庭事務(wù)等，不得使用公務(wù)車輛。

2.使用審批：公司副總需提前向行政部提出用車申請，說明用車事由、時間、目的地等信息。行政部根據(jù)實際情況進行審批，并通知公司副總。

3.行駛路線：公司副總在用車過程中，應(yīng)遵守交通規(guī)則，選擇合理路線，確保行車安全。如遇特殊情況，需及時向行政部報告。

4.用車時間：公司副總用車時間應(yīng)盡量避開高峰時段，減少交通擁堵。如需夜間用車，需提前向行政部申請。

5.用車記錄：公司副總在用車過程中，應(yīng)詳細記錄行駛里程、油耗、停車費用等，以便于費用報銷。

三、車輛維護與保養(yǎng)

1.車輛維護：公司副總應(yīng)確保車輛保持良好的技術(shù)狀態(tài)，定期進行車輛保養(yǎng)。如發(fā)現(xiàn)車輛故障，應(yīng)及時向行政部報告，并安排維修。

2.保養(yǎng)周期：公司副總應(yīng)按照車輛制造商推薦的保養(yǎng)周期進行保養(yǎng)，確保車輛性能穩(wěn)定。

3.保養(yǎng)費用：車輛保養(yǎng)費用由公司承擔(dān)，但超出正常保養(yǎng)范圍的維修費用由公司副總個人承擔(dān)。

4.車輛保險：公司副總應(yīng)確保車輛按時繳納保險費用，并在保險期內(nèi)有效。

四、費用報銷

1.費用標(biāo)準(zhǔn)：公司副總用車產(chǎn)生的燃油費、過路費、停車費等費用，按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進行報銷。

2.報銷流程：公司副總在用車結(jié)束后，應(yīng)將費用清單及相關(guān)票據(jù)提交給行政部。行政部審核無誤后，按照公司規(guī)定進行報銷。

3.費用報銷時間：公司副總應(yīng)在用車結(jié)束后一個月內(nèi)提交費用報銷申請。

五、責(zé)任與義務(wù)

1.公司副總應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議各項規(guī)定，確保車輛安全、高效、合理使用。

2.公司副總在使用車輛過程中，如因違反規(guī)定導(dǎo)致車輛損壞、事故等，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

3.公司副總應(yīng)愛護車輛，不得擅自改裝、變賣或轉(zhuǎn)讓車輛。

4.公司副總應(yīng)積極配合行政部對車輛進行維護、保養(yǎng)和檢查。

六、協(xié)議變更與終止

1.本協(xié)議如有未盡事宜，由雙方協(xié)商解決。

2.如遇特殊情況，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可對本協(xié)議進行變更。

3.本協(xié)議終止后，公司副總應(yīng)將車輛交還公司，并辦理相關(guān)手續(xù)。

4.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為三年。期滿后，如雙方無異議，可自動續(xù)簽。

七、爭議解決

1.本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向公司所在地人民法院提起訴訟。

八、其他

1.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

2.本協(xié)議未盡事宜，按國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

3.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。

甲方（公司）：________________________

乙方（公司副總）：_____________________

簽訂日期：__________________________

九、車輛使用時間安排

1.工作日用車：公司副總的工作日用車需提前一天向行政部提交申請，說明具體用車時間段和預(yù)計返程時間。

2.周末及節(jié)假日用車：公司副總?cè)缧柙谥苣┗蚬?jié)假日使用車輛，需提前兩天向行政部提出申請，說明用車事由和時間。

3.特殊情況用車：對于緊急公務(wù)或特殊情況，公司副總可隨時向行政部申請用車，行政部應(yīng)盡可能滿足需求。

4.車輛調(diào)度：行政部應(yīng)根據(jù)公司整體用車需求和車輛實際情況，合理安排車輛調(diào)度。

十、車輛保險與賠償

1.保險范圍：公司副總的公務(wù)用車應(yīng)投保交強險、第三者責(zé)任險、車輛損失險等，具體保險范圍和保額由公司規(guī)定。

2.保險理賠：車輛發(fā)生事故后，公司副總應(yīng)及時報警并通知行政部，按照公司規(guī)定的保險理賠流程進行理賠。

3.賠償責(zé)任：若因公司副總的違規(guī)操作導(dǎo)致車輛損壞或事故，公司副總需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

4.事故報告：公司副總應(yīng)在事故發(fā)生后24小時內(nèi)向行政部報告事故情況，包括事故時間、地點、原因、損失等。

十一、車輛交接與報廢

1.車輛交接：公司副總離職或調(diào)離崗位時，需將車輛交還公司，并辦理相關(guān)手續(xù)。行政部負責(zé)對車輛進行檢查，確保車輛完好無損。

2.車輛報廢：車輛達到報廢標(biāo)準(zhǔn)或因事故無法修復(fù)時，行政部負責(zé)聯(lián)系報廢處理機構(gòu)，辦理車輛報廢手續(xù)。

3.報廢費用：車輛報廢產(chǎn)生的相關(guān)費用由公司承擔(dān)。

十二、附則

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。

2.本協(xié)議的修改和補充，需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補充協(xié)議。

3.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，雙方各執(zhí)一份。

甲方（公司）：________________________

乙方（公司副總）：_____________________

簽訂日期：__________________________

十三、協(xié)議解釋

本協(xié)議的簽訂和履行過程中，如出現(xiàn)解釋上的分歧，以雙方協(xié)商一致的解釋為準(zhǔn)。

甲方（公司）：________________________

乙方（公司副總）：_____________________

簽訂日期：__________________________

十四、協(xié)議附件

1.車輛使用申請表

2.車輛費用報銷單

3.車輛保險單

4.車輛維修保養(yǎng)記錄

5.其他相關(guān)文件

本協(xié)議附件為協(xié)議的組成部分，具有同等法律效力。

甲方（公司）：________________________

乙方（公司副總）：_____________________

簽訂日期：__________________________

十五、保密條款

1.雙方對本協(xié)議內(nèi)容及公司車輛信息負有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密期限：本協(xié)議終止后，保密義務(wù)仍繼續(xù)有效，保密期限自協(xié)議簽訂之日起至雙方終止保密義務(wù)之日止。

十六、通知與送達

1.除非本協(xié)議另有約定，任何一方給另一方的通知應(yīng)以書面形式進行，并送達至對方指定的地址。

2.通知送達的時間以實際收到通知的時間為準(zhǔn)。

十七、法律適用與爭議解決

1.本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、變更、解除或終止以及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

2.因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至公司所在地人民法院訴訟解決。

十八、不可抗力

1.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或者部分無法履行的，受影響的一方有權(quán)部分或全部免除責(zé)任。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等，雙方應(yīng)提供相關(guān)證明材料。

十九、協(xié)議生效與終止

1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.本協(xié)議的終止需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式通知對方。

二十、協(xié)議的修改與補充

1.本協(xié)議的修改與補充需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補充協(xié)議。

2.補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

二十一、協(xié)議的簽署

本協(xié)議由甲方（公司）和乙方（公司副總）在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，經(jīng)雙方充分協(xié)商一致，共同簽署。

甲方（公司）：________________________

乙方（公司副總）：_____________________

簽訂日期：__________________________

附件：

1.車輛使用申請表

2.車輛費用報銷單

3.車輛保險單

4.車輛維修保養(yǎng)記錄

5.其他相關(guān)文件

二十二、協(xié)議的附件與補充說明

1.本協(xié)議的附件包括但不限于車輛使用申請表、車輛費用報銷單、車輛保險單、車輛維修保養(yǎng)記錄等，均為本協(xié)議的組成部分，具有同等法律效力。

2.附件內(nèi)容應(yīng)與協(xié)議正文相符，如有不一致之處，以協(xié)議正文為準(zhǔn)。

3.如有需要，雙方可就本協(xié)議的附件內(nèi)容進行補充說明，補充說明應(yīng)作為協(xié)議的附件，與本協(xié)議正文及附件一并保存。

二十三、協(xié)議的執(zhí)行與監(jiān)督

1.本協(xié)議的執(zhí)行情況由行政部負責(zé)監(jiān)督，確保協(xié)議內(nèi)容的正確實施。

2.行政部有權(quán)對違反本協(xié)議規(guī)定的行為進行糾正，并采取相應(yīng)的管理措施。

二十四、協(xié)議的存檔與備案

1.本協(xié)議及其附件由行政部負責(zé)存檔，并按照公司檔案管理制度進行管理。

2.如有必要，本協(xié)議及附件應(yīng)向公司相關(guān)管理部門備案。

二十五、協(xié)議的終止與解除

1.本協(xié)議因以下原因終止或解除：

a.協(xié)議約定的終止或解除條件成就；

b.雙方協(xié)商一致同意終止或解除；

c.因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行；

d.法律法規(guī)規(guī)定或政策調(diào)整導(dǎo)致協(xié)議無法履行。

2.協(xié)議終止或解除后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定妥善處理未了事宜，包括車輛歸還、費用結(jié)算等。

二十六、協(xié)議的最終解釋權(quán)

本協(xié)議的最終解釋權(quán)歸甲方（公司）所有。

二十七、協(xié)議的簽署與生效

本協(xié)議由甲方（公司）和乙方（公司副總）共同簽署，自雙方簽字蓋章之日起生效。

甲方（公司）：________________________

乙方（公司副總）：_____________________

簽訂日期：__________________________

[注：以下為協(xié)議簽署后的空白頁，供雙方簽字蓋章使用。]

甲方（公司）簽字：________________________

乙方（公司副總）簽字：_____________________

日期：__________________________

[注：本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。]

二十八、協(xié)議的副本與分發(fā)

1.本協(xié)議簽署后，甲方（公司）應(yīng)向乙方（公司副總）提供一份協(xié)議副本，乙方應(yīng)妥善保管。

2.甲方（公司）可根據(jù)需要，向公司內(nèi)部相關(guān)管理部門分發(fā)協(xié)議副本，以供參考和管理。

3.任何對協(xié)議副本的修改或涂改均無效，原協(xié)議文本具有最終效力。

二十九、協(xié)議的翻譯與版本

1.本協(xié)議如需翻譯成其他語言，以中文版本為準(zhǔn)。如有歧義，以中文版本的解釋為準(zhǔn)。

2.本協(xié)議的任何翻譯版本均為參考之用，不構(gòu)成協(xié)議的正式部分。

三十、協(xié)議的修改與更新

1.如本協(xié)議需要修改或更新，應(yīng)通過書面形式進行，并由雙方簽字確認。

2.修改或更新的內(nèi)容應(yīng)與本協(xié)議正文一同保存，并作為本協(xié)議的一部分。

三十一、協(xié)議的終止與后續(xù)處理

1.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定或相關(guān)法律法規(guī)處理后續(xù)事宜，包括但不限于車輛歸還、費用結(jié)算、數(shù)據(jù)移交等。

2.雙方應(yīng)確保在協(xié)議終止后的合理期限內(nèi)完成所有后續(xù)處理工作。

三十二、協(xié)議的存續(xù)與繼承

1.本協(xié)議的存續(xù)不受公司組織結(jié)構(gòu)變更、合并、分立、解散或破產(chǎn)的影響。

2.本協(xié)議的任何一方在協(xié)議存續(xù)期間發(fā)生繼承、轉(zhuǎn)讓、贈與等情況，本協(xié)議對繼承人、受讓人、受贈人具有約束力。

三十三、協(xié)議的公告與通知

1.本協(xié)議的任何公告、通知或其他通訊方式，應(yīng)按照本協(xié)議中約定的方式進行。

2.如有需要，雙方可通過電子郵件、信函、傳真或直接交付等方式進行公告或通知。

三十四、協(xié)議的解除與賠償

1.如一方違反本協(xié)議，另一方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.違約方應(yīng)賠償守約方因違約行為所遭受的損失。

三十五、協(xié)議的最終解釋

本協(xié)議的最終解釋權(quán)歸甲方（公司）所有。

三十六、協(xié)議的簽署

本協(xié)議由甲方（公司）和乙方（公司副總）在充分了解協(xié)議內(nèi)容的基礎(chǔ)上，經(jīng)雙方協(xié)商一致，共同簽署。

甲方（