高效校園物資采購與庫存管理協(xié)議合同編號：__________________甲方（采購方）名稱：__________________乙方（供應(yīng)商）名稱：__________________第一章合同訂立1.1合同雙方1.1.1本協(xié)議由甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）就高效校園物資采購與庫存管理事宜，經(jīng)友好協(xié)商達(dá)成一致，特訂立本協(xié)議。1.1.2甲方為校園內(nèi)負(fù)責(zé)物資采購和庫存管理的部門或單位。1.1.3乙方為依法設(shè)立并具備相應(yīng)資質(zhì)的物資供應(yīng)商。1.2合同依據(jù)1.2.1本協(xié)議依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)制定。1.2.2本協(xié)議是雙方進(jìn)行物資采購和庫存管理活動的基礎(chǔ)性文件。1.3合同生效1.3.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。1.3.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。第二章物資采購2.1物資清單2.1.1甲方根據(jù)校園實際需求，制定物資采購清單，包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等。2.1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的物資清單，進(jìn)行報價并提供相關(guān)產(chǎn)品資料。2.2采購方式2.2.1本協(xié)議采用公開招標(biāo)或詢價采購的方式進(jìn)行物資采購。2.2.2甲方將組織相關(guān)人員對乙方的報價和產(chǎn)品資料進(jìn)行審核，并選擇合適的供應(yīng)商。2.3交貨期限2.3.1乙方應(yīng)在合同簽訂后________個工作日內(nèi)完成物資生產(chǎn)或采購。2.3.2乙方應(yīng)在交貨期限內(nèi)將合格物資送達(dá)甲方指定地點。第三章物資驗收3.1驗收標(biāo)準(zhǔn)3.1.1物資驗收以國家或行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)。3.1.2乙方應(yīng)保證所供物資符合甲方要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.2驗收程序3.2.1甲方將組織驗收小組對乙方提供的物資進(jìn)行驗收。3.2.2驗收小組將對物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行檢查，并填寫驗收報告。3.3驗收結(jié)果3.3.1驗收合格，甲方將接收物資并支付相應(yīng)款項。3.3.2驗收不合格，乙方應(yīng)在________日內(nèi)進(jìn)行整改，直至驗收合格。第四章庫存管理4.1庫存要求4.1.1乙方應(yīng)保證所供物資的庫存充足，以滿足甲方需求。4.1.2乙方應(yīng)定期向甲方提供庫存報表，包括庫存數(shù)量、品種、周轉(zhuǎn)率等。4.2庫存維護(hù)4.2.1乙方應(yīng)對所供物資進(jìn)行必要的養(yǎng)護(hù)和保養(yǎng)，保證物資質(zhì)量。4.2.2乙方應(yīng)定期對庫存進(jìn)行盤點，保證庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。4.3庫存調(diào)整4.3.1甲方根據(jù)實際需求，可向乙方提出庫存調(diào)整申請。4.3.2乙方應(yīng)在________個工作日內(nèi)完成庫存調(diào)整。第五章價格與支付5.1物資價格5.1.1乙方應(yīng)按照甲方提供的物資清單和報價，確定物資價格。5.1.2物資價格應(yīng)包含產(chǎn)品成本、運(yùn)輸費(fèi)用、稅費(fèi)等。5.2支付方式5.2.1甲方將在物資驗收合格后，按照合同約定的付款方式進(jìn)行支付。5.2.2甲方可采用銀行轉(zhuǎn)賬、支票等支付方式。5.3付款期限5.3.1甲方應(yīng)在物資驗收合格后的________個工作日內(nèi)支付貨款。5.3.2逾期付款，甲方應(yīng)按照合同約定支付違約金。第六章物資配送與售后服務(wù)6.1物資配送6.1.1乙方應(yīng)按照甲方提供的配送地址和收貨時間，負(fù)責(zé)將物資送達(dá)指定地點。6.1.2乙方應(yīng)保證配送過程中物資的安全，避免損壞或丟失。6.1.3乙方應(yīng)在配送前與甲方確認(rèn)配送計劃，保證按時送達(dá)。6.2售后服務(wù)6.2.1乙方應(yīng)對所供物資提供必要的售后服務(wù)，包括但不限于技術(shù)支持、維修、更換等。6.2.2甲方在物資使用過程中遇到問題，應(yīng)及時通知乙方，乙方應(yīng)在________小時內(nèi)響應(yīng)。6.2.3乙方應(yīng)建立健全售后服務(wù)體系，保證服務(wù)質(zhì)量。第七章保密條款7.1保密義務(wù)7.1.1雙方對本協(xié)議內(nèi)容和雙方在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。7.1.2保密信息包括但不限于技術(shù)資料、商業(yè)計劃、財務(wù)數(shù)據(jù)等。7.2保密措施7.2.1雙方應(yīng)采取適當(dāng)措施，保證保密信息的保密性，包括但不限于限制訪問、設(shè)置密碼等。7.2.2雙方不應(yīng)以任何形式泄露、披露或使用保密信息，除非得到對方的書面同意。7.3保密期限7.3.1本協(xié)議終止后，雙方的保密義務(wù)仍然有效，保密期限為________年。第八章合同變更與解除8.1合同變更8.1.1合同內(nèi)容如有變更，雙方應(yīng)書面協(xié)商一致，簽訂補(bǔ)充協(xié)議。8.1.2任何一方未經(jīng)對方書面同意，不得擅自變更合同內(nèi)容。8.2合同解除8.2.1發(fā)生以下情形之一，任何一方有權(quán)解除合同：a)對方嚴(yán)重違約，經(jīng)催告后仍未糾正；b)發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行；c)出現(xiàn)法律、法規(guī)規(guī)定的其他解除合同的情形。8.3解除通知8.3.1解除合同，應(yīng)提前________日向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知。8.3.2解除通知發(fā)出后，合同自通知到達(dá)對方時解除。第九章通知與通訊9.1通知方式9.1.1雙方之間的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行。9.1.2通知可以通過以下方式發(fā)送：a)郵寄；b)傳真；c)郵件；d)雙方認(rèn)可的其它方式。9.2通知送達(dá)9.2.1通知自送達(dá)對方或?qū)Ψ街付ǖ慕邮杖藭r生效。9.2.2若通過郵寄方式送達(dá)，自郵件發(fā)出后第三個工作日視為送達(dá)。第十章合同終止10.1合同終止條件10.1.1發(fā)生以下情形之一，合同終止：a)合同約定的期限屆滿；b)雙方協(xié)商一致解除合同；c)合同因不可抗力而無法履行；d)合同解除。10.2終止后的義務(wù)10.2.1合同終止后，雙方應(yīng)履行以下義務(wù)：a)乙方應(yīng)按照合同約定，將剩余物資送達(dá)甲方；b)甲方應(yīng)按照合同約定，支付已交付物資的款項；c)雙方應(yīng)相互歸還所提供的資料和文件。第十一章合同附件11.1本合同附件包括但不限于以下內(nèi)容：11.1.1物資清單；11.1.2配送計劃；11.1.3服務(wù)承諾；11.1.4保密協(xié)議；11.1.5任何經(jīng)雙方認(rèn)可的補(bǔ)充協(xié)議或文件。11.2所有附件與本合同具有同等法律效力。第十二章合同解除后的處理12.1合同解除后，雙方應(yīng)按照以下規(guī)定處理：12.1.1乙方應(yīng)立即停止履行本合同項下的義務(wù)；12.1.2甲方應(yīng)按照合同約定支付已交付物資的款項；12.1.3雙方應(yīng)相互歸還所提供的資料和文件。12.2合同解除后，任何未履行完畢的義務(wù)應(yīng)繼續(xù)履行至完成。第十三章合同爭議解決13.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決本合同履行過程中發(fā)生的爭議。13.2若協(xié)商不