商務(wù)會(huì)議服務(wù)合同書合同編號(hào)：________甲方（提供方）：_____________________________乙方（接受方）：_____________________________第一章總則1.1合同背景1.1.1本合同旨在明確甲方為乙方提供商務(wù)會(huì)議服務(wù)的相關(guān)權(quán)利義務(wù)，保障雙方權(quán)益，實(shí)現(xiàn)合作共贏。1.2定義和解釋1.2.1“商務(wù)會(huì)議”是指甲方為乙方舉辦的各類商業(yè)性質(zhì)的活動(dòng)，包括但不限于產(chǎn)品推介會(huì)、行業(yè)研討會(huì)、客戶見(jiàn)面會(huì)等。1.3合同簽訂1.3.1本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。1.4合同生效及期限1.4.1本合同自簽訂之日起生效，有效期為_(kāi)_____年。第二章會(huì)議組織與籌備2.1會(huì)議策劃2.1.1甲方應(yīng)按照乙方的要求，制定詳細(xì)的會(huì)議策劃方案，包括會(huì)議主題、日程安排、參會(huì)人員、場(chǎng)地選擇等。2.2場(chǎng)地預(yù)訂與布置2.2.1甲方負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的預(yù)訂和布置，保證場(chǎng)地符合會(huì)議要求。2.3物資設(shè)備2.3.1甲方負(fù)責(zé)提供會(huì)議所需的各類物資設(shè)備，如投影儀、音響設(shè)備、會(huì)議桌椅等。2.4宣傳推廣2.4.1甲方負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳推廣工作，包括但不限于發(fā)布會(huì)議通知、邀請(qǐng)函等。第三章會(huì)議服務(wù)3.1參會(huì)人員接待3.1.1甲方應(yīng)安排工作人員負(fù)責(zé)參會(huì)人員的接待工作，包括簽到、指引等。3.2會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理3.2.1甲方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)，保證會(huì)議順利進(jìn)行。3.3技術(shù)支持3.3.1甲方提供會(huì)議期間所需的技術(shù)支持，如音響、投影等設(shè)備的調(diào)試和維護(hù)。3.4資料分發(fā)3.4.1甲方負(fù)責(zé)在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)分發(fā)會(huì)議資料，保證參會(huì)人員能夠及時(shí)獲取。第四章付款方式4.1付款期限4.1.1乙方應(yīng)按照合同約定，在會(huì)議舉辦前支付全部款項(xiàng)。4.2付款方式4.2.1乙方可通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等方式向甲方支付款項(xiàng)。4.3付款證明4.3.1甲方在收到乙方支付款項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)向乙方出具相應(yīng)的付款證明。第五章保密條款5.1保密義務(wù)5.1.1雙方對(duì)本合同內(nèi)容以及會(huì)議相關(guān)的商業(yè)信息負(fù)有保密義務(wù)。5.2保密期限5.2.1本保密義務(wù)自合同簽訂之日起至合同終止后______年。5.3例外情況5.3.1除非法律要求或者雙方書面同意，否則任何一方不得泄露本合同的任何內(nèi)容。第六章會(huì)議資料與記錄6.1資料準(zhǔn)備6.1.1甲方應(yīng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，提前準(zhǔn)備相關(guān)資料，包括但不限于會(huì)議議程、演講稿、產(chǎn)品手冊(cè)等。6.2記錄整理6.2.1甲方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)整理會(huì)議記錄，包括參會(huì)人員名單、發(fā)言要點(diǎn)、決議事項(xiàng)等。6.3資料分發(fā)6.3.1甲方應(yīng)將整理好的會(huì)議資料分發(fā)給參會(huì)人員，保證各方能夠獲取。6.4資料歸檔6.4.1甲方負(fù)責(zé)將會(huì)議資料進(jìn)行歸檔，以便日后查閱。第七章會(huì)議效果評(píng)估7.1評(píng)估內(nèi)容7.1.1乙方有權(quán)要求甲方對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括會(huì)議組織、服務(wù)質(zhì)量、參會(huì)滿意度等。7.2評(píng)估方式7.2.1甲方應(yīng)通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、電話回訪、面對(duì)面交流等方式收集參會(huì)人員的反饋意見(jiàn)。7.3評(píng)估報(bào)告7.3.1甲方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后一定期限內(nèi)向乙方提交會(huì)議效果評(píng)估報(bào)告。第八章合同變更8.1變更程序8.1.1如雙方需對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更，應(yīng)書面通知對(duì)方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽署變更協(xié)議。8.2變更內(nèi)容8.2.1變更內(nèi)容應(yīng)包括但不限于會(huì)議日期、地點(diǎn)、規(guī)模、費(fèi)用等。8.3變更生效8.3.1變更協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。第九章合同解除9.1解除條件9.1.1在以下情況下，任何一方有權(quán)解除本合同：（1）一方嚴(yán)重違約，經(jīng)另一方書面通知后，違約方在合理期限內(nèi)仍未糾正；（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；（3）雙方協(xié)商一致解除合同。9.2解除程序9.2.1一方提出解除合同，應(yīng)提前______日書面通知對(duì)方，并說(shuō)明解除原因。9.3解除后果9.3.1合同解除后，雙方應(yīng)按照本合同約定結(jié)算各自的權(quán)利和義務(wù)。第十章其他10.1法律適用10.1.1本合同適用中華人民共和國(guó)法律。10.2語(yǔ)言文字10.2.1本合同以中文書寫，雙方均應(yīng)使用中文進(jìn)行溝通。10.3效力補(bǔ)充10.3.1本合同未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商解決。10.4合同附件10.4.1本合同附件為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。第十一章知識(shí)產(chǎn)權(quán)11.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬11.1.1本合同項(xiàng)下，甲方為乙方提供的商務(wù)會(huì)議服務(wù)及相關(guān)資料，其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。11.2使用許可11.2.1乙方在會(huì)議期間及會(huì)議資料的使用范圍內(nèi)，獲得甲方授權(quán)的有限使用權(quán)。11.3限制條款11.3.1未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將甲方提供的商務(wù)會(huì)議服務(wù)及相關(guān)資料用于任何商業(yè)目的或向第三方披露。第十二章合同終止12.1合同終止條件12.1.1合同在以下情況下終止：（1）合同期限屆滿；（2）雙方協(xié)商一致解除合同；（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；（4）一方違約，經(jīng)另一方書面通知后，違約方在合理期限內(nèi)仍未糾正。12.2終止后果12.2.1合同終止后，雙方應(yīng)按照本合同約定結(jié)算各自的權(quán)利和義務(wù)。12.3終止通知12.3.1一方提出終止合同，應(yīng)提前______日書面通知對(duì)方，并說(shuō)明終止原因。第十三章違約責(zé)任13.1違約責(zé)任承擔(dān)13.1.1任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。13.2違約金13.2.1因一方違約導(dǎo)致合同無(wú)法履行，守約方有權(quán)要求違約方支付違約金。13.3損害賠償13.3.1一方違約給對(duì)方造成