項目檔案歸檔一覽表（檔案室用）,,,,,,,,,,,,,,

一級類目,二級類目,三級類目,四級類目,案卷級,檔案明細,組卷原則,密級,保管期限,在檔案保管過程中開放程度,歸入部門時限,立卷部門,第一經(jīng)辦責任崗位,歸入（地區(qū)）檔案室時限,所屬檔案室

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),/,/,001摘牌投標等前期手續(xù)類,掛牌文件、招標文件、拍賣文件,按項目,秘密,長期,2、4,取得后立即歸入部門檔案管理員,,,取得7日內(nèi)移交,集團/公司檔案室

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,,地形圖,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,,房地產(chǎn)估計報告、答復書,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,,設計要點及相關文件,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),/,/,002決策立項文件類,立項批復（集團內(nèi)部）,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,,購地請示報告及批復,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,,購地審批匯總表,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,,購地可研報告,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,,項目手冊,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,,關于立項的會議紀要、集團批復（含會議紀要、會議錄音、錄像、照片、簽到記錄等）,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),/,/,003建設用地、征地、拆遷類文件,征占用地的批準文件和對使用國有土地的批準意見,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,,國有土地使用權交易文件,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,,拆遷安置意見、協(xié)議、方案、批復、函,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,,城鎮(zhèn)建設用地批準書,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,,變更項目用地性質(zhì)、建設單位的批復,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,,新增建設用地土地有償使用費繳費通知書,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,,綠化用地（代征綠地）,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,,關于土地相關批復,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,,項目建設選址意見書,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),/,/,004項目土地合同類,國有土地出讓合同,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,,土地開發(fā)建設補償協(xié)議,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,,土地轉讓合同,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,,項目合作開發(fā)合同,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),/,/,005項目重點證照,發(fā)改委立項批復,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,005項目重點證照,建設用地規(guī)劃許可證（含許可證附件及附圖）（一級、二級）,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,005項目重點證照,規(guī)劃意見書（一級、二級）、規(guī)劃設計條件,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,005項目重點證照,總規(guī)復函、審定設計方案通知書及附圖（總規(guī)批復）,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,005項目重點證照,單體方案設計審查意見,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,005項目重點證照,國有土地使用證,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,005項目重點證照,建設工程規(guī)劃許可證,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,005項目重點證照,建筑工程施工許可證,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,005項目重點證照,商品房預售許可證,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,005項目重點證照,房屋所有權證,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,005項目重點證照,地名使用批準書、命名批復(報建),,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,005項目重點證照,工程報建表,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,005項目重點證照,土地他項權利證明書,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),/,/,006勘察、測繪、設計類文件,工程地質(zhì)勘察報告,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,,建設工程測量記錄冊,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,,初步設計、技術設計圖紙和說明,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,,施工圖設計文件審查意見、施工圖審查通知書,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,,建筑用地釘樁通知單,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,,宗地測量成果報告書,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,,放線、驗線合格文件,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,,正負零報告,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),/,/,007專業(yè)報建,人防咨詢,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,,人防總規(guī)批復,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,,人防初步設計審查意見書(含人防修改意見),,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,007專業(yè)報建,人防施工圖審查意見,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,,人防工程建設許可證,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,,消防設計審核意見（含消防施工圖縮微通知單）,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,007專業(yè)報建,環(huán)境影響報告書或環(huán)境影響報告表或環(huán)境影響登記表,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,,交評報告,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,,環(huán)評意見書（環(huán)評報告）,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,007專業(yè)報建,交評意見書（交評報告）,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,,節(jié)能報告,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,,建筑節(jié)能審查意見書（節(jié)能報告）,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,,園林意見書,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,007專業(yè)報建,其他專業(yè)報建批復文件,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,,抗震審批文件,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,,低空報告,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,007專業(yè)報建,日照分析報告,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,,建設項目設計衛(wèi)生審查認可書,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,,選址和建筑設計的衛(wèi)生學評價,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),/,/,008開發(fā)招投標及承包合同類文件,勘查招投標文件,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,,設計招投標文件,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,,施工招投標文件,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,,監(jiān)理招投標文件,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,,施工總包合同（備案）,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,,監(jiān)理合同（備案）,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,,中標通知書（施工、監(jiān)理）,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),/,/,009開發(fā)開工類文件,年度施工任務批準文件（固定資產(chǎn)投資項目年度計劃）,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,,修改開發(fā)施工圖通知書,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,,工程質(zhì)量監(jiān)督手冊/登記表,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,,建設工程質(zhì)量安全監(jiān)督登記表,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,,余泥排放證,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,,污水排放證,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,,建設工程報建審核書、施工證申請表,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),/,/,010房屋土地測繪報告,房屋土地測繪報告（實測）,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,,房屋土地測繪報告（預測）,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),/,/,011政府往來文件庫,涉外安全批復,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,,涉外安全合格證,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,,往來函件,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,,會議紀要（含會議紀要、會議錄音、錄像、照片、簽到記錄等）,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,,房地產(chǎn)初始登記（權屬證明書）,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,,準予行政許可決定書,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,,項目獲獎證明,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,,請示申請,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,012綜合文件,門牌審批表,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,,通郵審批,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,,資產(chǎn)轉入轉出表,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,,項目委托書,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,,其他,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),/,/,013土地款項及相關報建費（廣州加）,繳納節(jié)能墻和水泥的五聯(lián)單、房地產(chǎn)的契稅納稅申報表、土地出讓金、配套設施建設費繳費證明書等,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),/,/,014驗收類,規(guī)劃驗收合格通知書,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,,消防驗收審查意見,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,01項目前期開發(fā),,,,人防驗收審查意見,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,02業(yè)主產(chǎn)權類,/,/,001按照樓棟組卷,每戶包括商品房買賣合同、小產(chǎn)權復印件等,,,長期,,,,,,

項目開發(fā)檔案,03工作臺賬,03異地項目開發(fā)工作臺帳,/,001異地項目國土工作臺賬,土地投資報告、土地儲備測算分析報告,分年度,,長期,4,實時,,,次年三月,集團/公司檔案室

項目開發(fā)檔案,,,/,002異地項目報建工作臺賬,日常工作匯總,,,長期,,,,,,

項目設計檔案,01設計任務書審批表,/,/,001方案設計任務書,附設計任務書（OA）,按項目整體立卷,秘密,永久,2,實時,,,次年三月前（如圖紙數(shù)量較多，可在同年中分批多次移交）,集團/公司檔案室

項目設計檔案,,,,002擴初設計,附設計任務書（OA）,,,,,,,,,

項目設計檔案,,,,003施工圖設計任務書,附設計任務書（OA）,,,,,,,,,

項目設計檔案,02設計合同,/,/,001普通類合同,設計合同臺帳,按項目整體立卷,,永久,,,,,,

項目設計檔案,,,,002高端酒店商業(yè)類合同,設計合同臺帳,,,,,,,,,

項目設計檔案,03設計圖紙,01設計方案,/,001總規(guī)（包括報園林、交通、綠化）,設計文件審查意見,按項目整體立卷,,永久,,,,,,

項目設計檔案,03設計圖紙,01設計方案,,,方案審批表及相關文件,,,,,,,,,

項目設計檔案,,01設計方案,,,圖紙,,,,,,,,,

項目設計檔案,03設計圖紙,01設計方案,,002單體（報規(guī)、擴初圖）,設計文件審查意見,,,,,,,,,

項目設計檔案,03設計圖紙,01設計方案,,,方案審批表及相關文件,,,,,,,,,

項目設計檔案,03設計圖紙,01設計方案,,,圖紙,,,,,,,,,

項目設計檔案,,01設計方案,,003人防報建,設計文件審查意見,,,,,,,,,

項目設計檔案,03設計圖紙,01設計方案,,,方案審批表及相關文件,,,,,,,,,

項目設計檔案,03設計圖紙,01設計方案,,,圖紙,,,,,,,,,

項目設計檔案,03設計圖紙,01設計方案,,004消防報建,設計文件審查意見,,,,,,,,,

項目設計檔案,,01設計方案,,,方案審批表及相關文件,,,,,,,,,

項目設計檔案,03設計圖紙,01設計方案,,,圖紙,,,,,,,,,

項目設計檔案,03設計圖紙,01設計方案,,005裝修,設計文件審查意見,,,,,,,,,

項目設計檔案,03設計圖紙,01設計方案,,,方案審批表及相關文件,,,,,,,,,

項目設計檔案,,01設計方案,,,圖紙,,,,,,,,,

項目設計檔案,03設計圖紙,01設計方案,,006機電,設計文件審查意見,,,,,,,,,

項目設計檔案,03設計圖紙,01設計方案,,,方案審批表及相關文件,,,,,,,,,

項目設計檔案,03設計圖紙,01設計方案,,,圖紙,,,,,,,,,

項目設計檔案,,01設計方案,,007二次深化（招標階段）,基坑支護,,,,,,,,,

項目設計檔案,03設計圖紙,01設計方案,,,門窗\幕墻設計,,,,,,,,,

項目設計檔案,03設計圖紙,01設計方案,,,地板采暖,,,,,,,,,

項目設計檔案,03設計圖紙,01設計方案,,,燈光設計,,,,,,,,,

項目設計檔案,,01設計方案,,,…………..,,,,,,,,,

項目設計檔案,03設計圖紙,01設計方案,,008園林,設計文件審查意見,,,,,,,,,

項目設計檔案,03設計圖紙,01設計方案,,,方案審批表及相關文件,,,,,,,,,

項目設計檔案,03設計圖紙,01設計方案,,,圖紙,,,,,,,,,

項目設計檔案,,01設計方案,,009小市政,設計文件審查意見,,,,,,,,,

項目設計檔案,03設計圖紙,01設計方案,,,方案審批表及相關文件,,,,,,,,,

項目設計檔案,03設計圖紙,01設計方案,,,圖紙,,,,,,,,,

項目設計檔案,03設計圖紙,01設計方案,,010大市政,設計文件審查意見,,,,,,,,,

項目設計檔案,,01設計方案,,,方案審批表及相關文件,,,,,,,,,

項目設計檔案,03設計圖紙,01設計方案,,,圖紙,,,,,,,,,

項目設計檔案,03設計圖紙,01設計方案,,011七通一平,設計文件審查意見,,,,,,,,,

項目設計檔案,03設計圖紙,01設計方案,,,方案審批表及相關文件,,,,,,,,,

項目設計檔案,,01設計方案,,,圖紙,,,,,,,,,

項目設計檔案,03設計圖紙,01設計方案,,012軟裝配飾,設計文件審查意見,,,,,,,,,

項目設計檔案,03設計圖紙,01設計方案,,,方案審批表及相關文件,,,,,,,,,

項目設計檔案,03設計圖紙,01設計方案,,,圖紙,,,,,,,,,

項目設計檔案,,01設計方案,,013效果圖,方案本冊、效果圖,,,,,,,,,

項目設計檔案,03設計圖紙,01設計方案,,014幕墻,設計文件審查意見,,,,,,,,,

項目設計檔案,03設計圖紙,01設計方案,,,方案審批表及相關文件,,,,,,,,,

項目設計檔案,,01設計方案,,,圖紙,,,,,,,,,

項目設計檔案,03設計圖紙,01設計方案,,015招標技術方案審批,設計文件審查意見,,,,,,,,,

項目設計檔案,03設計圖紙,01設計方案,,,方案審批表及相關文件,,,,,,,,,

項目設計檔案,03設計圖紙,01設計方案,,,圖紙,,,,,,,,,

項目設計檔案,,01設計方案,,016巖土工程,設計文件審查意見,,,,,,,,,

項目設計檔案,03設計圖紙,01設計方案,,,方案審批表及相關文件,,,,,,,,,

項目設計檔案,03設計圖紙,01設計方案,,,圖紙,,,,,,,,,

項目設計檔案,03設計圖紙,02融資圖,/,001融資圖,,,,,,,,,,

項目設計檔案,,03施工圖,01主體,XX號樓,出圖審批表、施工圖外審委托申請、設計文件審查意見建筑、結構、給排水、暖通、電、空調(diào)、裝修、二次深化施工圖（基坑支護、幕墻設計）,按項目分樓棟立卷,,永久,,圖紙會審結束7日內(nèi),,,,

項目設計檔案,03設計圖紙,,02園林,001園林,出圖審批表,按項目整體立卷,,,,,,,,

項目設計檔案,03設計圖紙,,,,設計文件審查意見,,,,,,,,,

項目設計檔案,03設計圖紙,,,,施工圖外審委托申請,,,,,,,,,

項目設計檔案,,,,,圖紙,,,,,,,,,

項目設計檔案,03設計圖紙,,03小市政,001小市政,出圖審批表,,,,,,,,,

項目設計檔案,03設計圖紙,,,,設計文件審查意見,,,,,,,,,

項目設計檔案,03設計圖紙,,,,施工圖外審委托申請,,,,,,,,,

項目設計檔案,03設計圖紙,,,,圖紙,,,,,,,,,

項目設計檔案,,,04大市政,001大市政,出圖審批表,,,,,,,,,

項目設計檔案,03設計圖紙,,,,設計文件審查意見,,,,,,,,,

項目設計檔案,03設計圖紙,,,,施工圖外審委托申請,,,,,,,,,

項目設計檔案,03設計圖紙,,,,圖紙,,,,,,,,,

項目設計檔案,,,05七通一平,001七通一平,出圖審批表,,,,,,,,,

項目設計檔案,03設計圖紙,,,,設計文件審查意見,,,,,,,,,

項目設計檔案,03設計圖紙,,,,施工圖外審委托申請,,,,,,,,,

項目設計檔案,03設計圖紙,,,,圖紙,,,,,,,,,

項目設計檔案,,,06軟裝配飾,00N軟裝配飾,出圖審批表,按項目分樓棟立卷,,,,,,,,

項目設計檔案,03設計圖紙,,,,設計文件審查意見,,,,,,,,,

項目設計檔案,03設計圖紙,,,,施工圖外審委托申請,,,,,,,,,

項目設計檔案,03設計圖紙,,,,圖紙,,,,,,,,,

項目設計檔案,,,07二次深化（施工階段）,001二次深化（施工階段）,基坑支護,按項目整體立卷,,,,,,,,

項目設計檔案,03設計圖紙,,,,門窗\幕墻設計,,,,,,,,,

項目設計檔案,03設計圖紙,,,,地板采暖,,,,,,,,,

項目設計檔案,03設計圖紙,,,,燈光設計,,,,,,,,,

項目設計檔案,,,,,…………,,,,,,,,,

項目設計檔案,03設計圖紙,,08裝修,001裝修,出圖審批表,按項目分樓棟立卷,,,,,,,,

項目設計檔案,03設計圖紙,,,,設計文件審查意見,,,,,,,,,

項目設計檔案,03設計圖紙,,,,施工圖外審委托申請,,,,,,,,,

項目設計檔案,,,,,圖紙,,,,,,,,,

項目設計檔案,03設計圖紙,,09圖紙會審記錄,001圖紙會審記錄,,,,,,,,,,

項目設計檔案,03設計圖紙,04設計變更、洽商,/,001開發(fā),設計變更申請表,按項目整體立卷,,,,實時,,,,

項目設計檔案,03設計圖紙,,,,設計變更通知單,,,,,,,,,

項目設計檔案,,,,,設計變更圖紙審批表,,,,,,,,,

項目設計檔案,03設計圖紙,,,,圖紙,,,,,,,,,

項目設計檔案,03設計圖紙,,,002營銷類,設計變更申請表,,,,,,,,,

項目設計檔案,03設計圖紙,,,,設計變更通知單,,,,,,,,,

項目設計檔案,,,,,設計變更圖紙審批表,,,,,,,,,

項目設計檔案,03設計圖紙,,,,圖紙,,,,,,,,,

項目設計檔案,03設計圖紙,,,003工程類,設計變更申請表,,,,,,,,,

項目設計檔案,03設計圖紙,,,,設計變更通知單,,,,,,,,,

項目設計檔案,,,,,設計變更圖紙審批表,,,,,,,,,

項目設計檔案,03設計圖紙,,,,圖紙,,,,,,,,,

項目設計檔案,03設計圖紙,,,004設計類,設計變更申請表,,,,,,,,,

項目設計檔案,03設計圖紙,,,,設計變更通知單,,,,,,,,,

項目設計檔案,,,,,設計變更圖紙審批表,,,,,,,,,

項目設計檔案,03設計圖紙,,,,圖紙,,,,,,,,,

項目設計檔案,04材料定板/設備選型,/,/,001材料定板/設備選型,材料定板/設備選型審批表,,,永久,,,,,,

項目設計檔案,,,,,材料樣板（電子版）及相關文件,,,,,,,,,

項目設計檔案,05商業(yè)項目,/,/,001項目定位報告,項目定位報告：,,,永久,,,,,,

項目設計檔案,,,,,政府對項目的要求；,,,,,,,,,

項目設計檔案,,,,,集團對項目定位要求,,,,,,,,,

項目設計檔案,,/,/,002概念方案評審,概念方案,,,,,,,,,

項目設計檔案,,,,,,,,,,,,,,

項目設計檔案,,/,/,003裝修二申請,申請表,,,,,,,,,

項目設計檔案,,/,/,004擴初圖出圖審批,圖紙,,,,,,,,,

項目設計檔案,,/,/,005設計單位選擇,資質(zhì)等相關文件,,,,,,,,,

項目設計檔案,06設計計劃,,,001設計計劃,/,,,,,,,,,

項目設計檔案,07文件管理,/,/,001收文臺帳,收文,按年度立卷,普通,永久,,實時,,,,集團/公司檔案室

項目設計檔案,,,,002發(fā)文臺帳,發(fā)文臺帳（含工作聯(lián)系單、請示、通知、報告等）,,,,,,,,,

項目設計檔案,,,,003會議紀要,管線、中心、項目設計協(xié)調(diào)例會議紀要、專題會議紀要、會議簽到表（含會議紀要、會議錄音、錄像、照片等）,,,,,,,,,

項目設計檔案,,,,004OA收發(fā)文,請示、通知、函,,,,,,,,,

項目設計檔案,08工作臺賬,/,/,001管線工作臺賬,設計管線工作臺帳,,,永久,,,,,,

項目設計檔案,,,,002部門工作臺帳,各部門工作臺帳,,,,,,,,,

項目設計檔案,,,,003員工工作臺帳,各員工工作臺帳,,,,,,,,,

項目設計檔案,09財務類臺帳,/,/,001面積報表臺帳,/,,,永久,,,,,,

項目設計檔案,,/,/,,/,,,永久,,,,,,

項目工程檔案,01工程管理,01項目進度管理,/,001工程進度報表,進度周報,按項目,普通,長期,2、4,實時,,,項目結案后三個月內(nèi),集團/公司檔案室

,01工程管理,,,,進度月報,,,長期,,,,,,

,01工程管理,,,,進度半年報,,,長期,,,,,,

,01工程管理,,,,進度年報,,,長期,,,,,,

,01工程管理,,,002施工單位上報進度計劃,施工單位上報的總體進度計劃,,,長期,,,,,,

,01工程管理,,,,施工單位上報的月進度計劃,,,長期,,,,,,

,01工程管理,,,,施工單位上報的周進度計劃,,,長期,,,,,,

,01工程管理,,,003項目進度管理工作日志,工作日志,,,長期,,,,,,

,01工程管理,02項目施工質(zhì)量管理,/,001施工方案審批表,后附施工組織設計及施工方案,,,長期,2、4,,,,,

,01工程管理,02項目施工質(zhì)量管理,,002開工審批表,（后附開工報告）、訂貨/排產(chǎn)通知書、施工進場通知書，包括總承包工程開工和其它各獨立發(fā)包工程的開工。,,,長期,,,,,,

,01工程管理,02項目施工質(zhì)量管理,,003工程抽查情況通知單（地區(qū)用、集團用）,包括集團及地區(qū)的月度聯(lián)檢，要求必須后附《工程抽查情況回復單》,,,長期,,,,,,

,01工程管理,02項目施工質(zhì)量管理,,004工程暫停通知,后附工程復工申請，復工申請按要求必須由權限人員簽字后歸檔,,秘密,長期,,,,,,

,01工程管理,02項目施工質(zhì)量管理,,005工程延期申請表,單獨組卷，按時間順序歸檔，原件，要求簽字齊全,,普通,長期,,,,,,

,01工程管理,02項目施工質(zhì)量管理,,006工程量簽證單（工程）,后附工程通知單（工程）、工程質(zhì)量報驗申請表、工程通知單審批表,,,長期,,,,,,

,01工程管理,02項目施工質(zhì)量管理,,007工程量簽證單及附圖（營銷、開發(fā)）,后附工程通知單（營銷、開發(fā)）、工程質(zhì)量報驗申請表、工程通知單審批表,,,長期,,,,,,

,01工程管理,02項目施工質(zhì)量管理,,008工程量簽證單及附圖（設計）,后附工程通知單（設計）、工程質(zhì)量報驗申請表,,,長期,,,,,,

,01工程管理,02項目施工質(zhì)量管理,,009驗收資料,竣工資料審查表（附獨立發(fā)包施工資料，總包在“竣工資料”類）、竣工初驗申請表、工程竣工初驗情況通知書、工程初驗復檢記錄表、竣工驗收申請表、工程量確認單、單位工程竣工驗收證明單、工程竣工驗收意見會簽表,,,長期,,,,,,

,01工程管理,02項目施工質(zhì)量管理,,010質(zhì)量/進度違約扣款通知書、獎勵,后附相關扣款證明文件,,秘密,長期,,,,,,

,01工程管理,,,011滲水戶維修處理情況匯總表,后附維修單,,秘密,長期,,,,,,

,01工程管理,02項目施工質(zhì)量管理,,012保修終結申請書,后附保修終結申請書及工程移交書,,普通,長期,,,,,,

,01工程管理,02項目施工質(zhì)量管理,,013項目施工質(zhì)量管理工作日志,工作日志,,,長期,,,,,,

,01工程管理,02項目施工質(zhì)量管理,,014工作委托單,工作委托單、工作委托單審批表,,普通,長期,,,,,,

,01工程管理,02項目施工質(zhì)量管理,,015工程量確認表,工程量確認表,,普通,長期,,,,,,

,01工程管理,03項目合同管理,/,001合同執(zhí)行情況管理,項目合同簽約進度計劃管理,按項目,普通,長期,2、4,,,,項目結案后三個月內(nèi),

,01工程管理,03項目合同管理,,001合同執(zhí)行情況管理,項目合同支付計劃（付款節(jié)點施工質(zhì)量驗收資料（由招標中心返回原件，項目歸檔）、中期產(chǎn)值統(tǒng)計表（由招標中心返回原件，項目歸檔）、資金計劃內(nèi)、外支付清單）,按項目,,長期,,,,,合同履行后，歸公司檔案室，由檔案室統(tǒng)一歸入對應的合同內(nèi),

,01工程管理,03項目合同管理,,001合同執(zhí)行情況管理,項目合同履約管理（按合同分類包含了各種的獎罰信息及其他與財務相關的信息（例如何時繳納履約保函、工程一切險的繳納情況等），對應財務接口）,,,長期,,,,,,

,01工程管理,03項目合同管理,,001合同執(zhí)行情況管理,項目支付信息管理（對接中期支付模塊）,,,長期,,,,,,

,01工程管理,03項目合同管理,,001合同執(zhí)行情況管理,項目合同變更管理（所有的變更包含設計原因的、工程原因的、營銷原因的等等，對應相關的施工合同需施工單位額外工作的一切行為的資料）,,,長期,,,,,,

,01工程管理,03項目合同管理,,001合同執(zhí)行情況管理,項目合同索賠管理（包含了甲乙雙方違反合同約定而需支付對方相關費用的資料）,,,長期,,,,,,

,01工程管理,03項目合同管理,,001合同執(zhí)行情況管理,項目合同終止管理（包含了結算完畢，按合同約定的保修期完成保修工作的正常終止的保修終結書、工程移交表及其他保修資料。及非正常的或需尋求法律途徑解決的雙方終止合約的律師函等資料）,,,長期,,,,,,

,01工程管理,03項目合同管理,/,002項目合同管理工作日志,工作日志,按項目,,長期,,,,,項目結案后三個月內(nèi),

,01工程管理,04其他類,/,001各單位管理人員名冊,建設單位項目管理人員名冊（后附人員資質(zhì)）,按項目,,長期,2、4,,,,項目結案后三個月內(nèi),

,01工程管理,,,,監(jiān)理單位項目管理人員名冊（后附人員資質(zhì)）,,,長期,,,,,,

,01工程管理,,,,設計單位項目管理人員名冊（后附人員資質(zhì)）,,,長期,,,,,,

,01工程管理,,,,施工單位項目管理人員名冊（后附人員資質(zhì)）,,,長期,,,,,,

,02監(jiān)理工程管理類,01監(jiān)理質(zhì)量控制資料,/,001監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則,監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理土建實施細則、監(jiān)理電氣實施細則、監(jiān)理水暖實施細則、監(jiān)理裝修實施細則、監(jiān)理節(jié)能實施細則等,按項目組卷,普通,長期,2、4,,,,,

,02監(jiān)理工程管理類,01監(jiān)理質(zhì)量控制資料,,002質(zhì)量監(jiān)理工作聯(lián)系單,工作聯(lián)系單,,,長期,,,,,,

,02監(jiān)理工程管理類,01監(jiān)理質(zhì)量控制資料,,003質(zhì)量監(jiān)理通知及回復,監(jiān)理通知、監(jiān)理回復（監(jiān)理通知應與回復一一對應）,,,長期,,,,,,

,02監(jiān)理工程管理類,01監(jiān)理質(zhì)量控制資料,,004監(jiān)理例會會議紀要,含會議紀要、會議錄音、錄像、照片、簽到記錄等,,,長期,,,,,,

,02監(jiān)理工程管理類,01監(jiān)理質(zhì)量控制資料,,005不合格項處置記錄,不合格項處置記錄表及相關附件,,秘密,長期,,,,,,

,02監(jiān)理工程管理類,01監(jiān)理質(zhì)量控制資料,,006監(jiān)理旁站方案、旁站計劃及旁站記錄,監(jiān)理旁站方案、旁站計劃、旁站記錄,,普通,長期,,,,,,

,02監(jiān)理工程管理類,01監(jiān)理質(zhì)量控制資料,,007監(jiān)理月報,監(jiān)理月報,,,長期,,,,,,

,02監(jiān)理工程管理類,01監(jiān)理質(zhì)量控制資料,,008監(jiān)理日志,項目監(jiān)理部工作日志、各監(jiān)理工程師監(jiān)理日志,,,長期,,,,,,

,02監(jiān)理工程管理類,01監(jiān)理質(zhì)量控制資料,,009施工樣板報驗表/工程質(zhì)量報驗申請表,（后附施工單位上報的隱檢、檢驗批及試驗報告等）,按樓棟、分專業(yè)單獨組卷，,,長期,,,,,單體工程竣工后三個月內(nèi)（此部分附件與竣工檔案內(nèi)容重復，移交竣工檔案即可，此附件作為過程控制資料，不存地區(qū)檔案室，但須存報驗表）,

,02監(jiān)理工程管理類,01監(jiān)理質(zhì)量控制資料,,010施工樣板間報驗表,（后附施工單位上報的隱檢、檢驗批及試驗報告等）,單獨組卷，按批次歸檔。原件,,長期,,,,,,

,02監(jiān)理工程管理類,01監(jiān)理質(zhì)量控制資料,,011一般材料設備進場報驗表/第一批重要材料設備進場報驗表,后附施工單位上報的檢驗報告、合格證、復試報告、商檢報告等,按項目組卷,,長期,,,,,,

,02監(jiān)理工程管理類,01監(jiān)理質(zhì)量控制資料,,012監(jiān)理見證計劃、見證記錄,監(jiān)理見證計劃、見證記錄,按項目組卷,,長期,,,,,單體工程竣工后三個月內(nèi),

,02監(jiān)理工程管理類,02監(jiān)理安全控制資料,/,001項目安全文明施工管理工作日志,,照各地方建筑資料管理規(guī)程進行組卷,普通,長期,2、4,,,,項目結案后三個月內(nèi),

,02監(jiān)理工程管理類,02監(jiān)理安全控制資料,,002地上、地下管線及建(構)筑物資料移交單,要求施工單位必須簽字齊全，原件。,,,長期,,,,,,

,02監(jiān)理工程管理類,02監(jiān)理安全控制資料,,003施工現(xiàn)場安全監(jiān)督備案登記表,復印件，加蓋施工單位公章,,,長期,,,,,,

,02監(jiān)理工程管理類,02監(jiān)理安全控制資料,,004安全監(jiān)理細則,安全監(jiān)理細則,,,長期,,,,,,

,02監(jiān)理工程管理類,02監(jiān)理安全控制資料,,005施工總承包單位安全管理體系、安全生產(chǎn)人員的崗位證書等及審核資料,施工總承包單位安全管理體系、安全生產(chǎn)人員的崗位證書等及審核資料,,,長期,,,,,,

,02監(jiān)理工程管理類,02監(jiān)理安全控制資料,,006施工總承包單位的安全生產(chǎn)責任制、安全管理規(guī)章制度及審核資料,施工總承包單位的安全生產(chǎn)責任制、安全管理規(guī)章制度及審核資料,,,長期,,,,,,

,02監(jiān)理工程管理類,02監(jiān)理安全控制資料,,007施工單位的專項安全施工方案及工程項目應急救援預案的審核資料,包括施工方案審批表，施工方案，若為重大方案須由公司有關部門審批。原件或復印件蓋公章,,,長期,,,,,此部分施工方案與“施工質(zhì)量管理”中的施工方案重復，此部分不歸地區(qū)檔案室，作為過程管理資料，項目保存，結案后銷毀,

,02監(jiān)理工程管理類,02監(jiān)理安全控制資料,,008安全監(jiān)理專題會議紀要,安全監(jiān)理專題會議紀要、會議簽到表,,,長期,,,,,項目結案后三個月內(nèi),

,02監(jiān)理工程管理類,02監(jiān)理安全控制資料,,009安全事故隱患、安全生產(chǎn)問題的報告、處理意見等有關文件,安全事故隱患、安全生產(chǎn)問題的報告、處理意見等有關文件,,秘密,長期,,,,,,

,02監(jiān)理工程管理類,02監(jiān)理安全控制資料,,010安全工作聯(lián)系單,工作聯(lián)系單,,普通,長期,,,,,,

,02監(jiān)理工程管理類,02監(jiān)理安全控制資料,,011安全監(jiān)理通知及回復,安全監(jiān)理通知、安全監(jiān)理回復,,,長期,,,,,,

,02監(jiān)理工程管理類,02監(jiān)理安全控制資料,,012安全整改通知及回復,安全整改通知、安全整改回復及附件,,,長期,,,,,,

,02監(jiān)理工程管理類,02監(jiān)理安全控制資料,,013安全專項會議紀要,安全專項會議紀要、安全專項會議簽到表,,,長期,,,,,,

,02監(jiān)理工程管理類,02監(jiān)理安全控制資料,,014危險性較大的分部分項工程專家論證表及分部分項工程匯總表,危險性較大的分部分項工程專家論證表及分部分項工程匯總表,,,長期,,,,,,

,02監(jiān)理工程管理類,02監(jiān)理安全控制資料,,015生產(chǎn)安全事故應急預案,生產(chǎn)安全事故應急預案,,,長期,,,,,,

,02監(jiān)理工程管理類,02監(jiān)理安全控制資料,,016地上、地下管線保護措施驗收記錄表,地上、地下管線保護措施驗收記錄表,,,長期,,,,,,

,02監(jiān)理工程管理類,02監(jiān)理安全控制資料,,017安全旁站方案,安全旁站方案,,,長期,,,,,,

,02監(jiān)理工程管理類,02監(jiān)理安全控制資料,,018安全旁站記錄,安全旁站記錄,,,長期,,,,,,

,02監(jiān)理工程管理類,02監(jiān)理安全控制資料,,019安全月報,月報,,,長期,,,,,,

,02監(jiān)理工程管理類,02監(jiān)理安全控制資料,,020施工現(xiàn)場施工機械設備（塔吊、外用電梯、吊籃、鋼井架、挖掘機等）檢驗合格證、安裝單位資質(zhì)、安裝人員資質(zhì)、拆裝報審表、驗收核查表,施工現(xiàn)場施工機械設備（塔吊、外用電梯、吊籃、鋼井架、挖掘機等）檢驗合格證、安裝單位資質(zhì)、安裝人員資質(zhì)、拆裝報審表、驗收核查表,,,長期,,,,,,

,02監(jiān)理工程管理類,02監(jiān)理安全控制資料,,021施工總承包單位安全員上崗證書、管理架構表、安全人員名單及特種作業(yè)人員上崗證,施工總承包單位安全員上崗證書、管理架構表、安全人員名單及特種作業(yè)人員上崗證,,,長期,,,,,,

,02監(jiān)理工程管理類,02監(jiān)理安全控制資料,,022基坑支護驗收表、基坑支護沉降觀測記錄表、基坑支護水平位移觀測記錄表,基坑支護驗收表、基坑支護沉降觀測記錄表、基坑支護水平位移觀測記錄表,,,長期,,,,,,

,02監(jiān)理工程管理類,02監(jiān)理安全控制資料,,023腳手架、卸料平臺及支撐體系設計及施工方案,腳手架、卸料平臺及支撐體系設計及施工方案,,,長期,,,,,,

,02監(jiān)理工程管理類,02監(jiān)理安全控制資料,,024鋼管扣件式支撐體系驗收表,鋼管扣件式支撐體系驗收表,,,長期,,,,,,

,02監(jiān)理工程管理類,02監(jiān)理安全控制資料,,025落地式（或懸挑）腳手架搭設驗收表,落地式（或懸挑）腳手架搭設驗收表,,,長期,,,,,,

,02監(jiān)理工程管理類,02監(jiān)理安全控制資料,,026工具式腳手架安裝驗收表,工具式腳手架安裝驗收表,,,長期,,,,,,

,02監(jiān)理工程管理類,02監(jiān)理安全控制資料,,027施工現(xiàn)場臨時用電驗收表,施工現(xiàn)場臨時用電驗收表,,,長期,,,,,,

,02監(jiān)理工程管理類,02監(jiān)理安全控制資料,,028施工噪聲監(jiān)測記錄,施工噪聲監(jiān)測記錄,,,長期,,,,,,

,02監(jiān)理工程管理類,02監(jiān)理安全控制資料,,029總、分包臨電安全管理協(xié)議,總包臨電安全管理協(xié)議、分包林電安全管理協(xié)議,,,長期,,,,,,

,03竣工類,01竣工報驗申請資料,/,001檔案館預驗收申請,預驗收申請表、施工檔案預驗收意見（預驗收需上報：基建文件、施工文件、監(jiān)理文件、竣工圖）,按照整體項目進行組卷(此部分資料為我司上報政府職能部門辦理驗收使用，報驗前項目留存復印件，竣工后移交檔案室時，其中標綠色的部分與下面竣工備案類重復的在此處不存),普通,永久,,,,,竣工三個月內(nèi)（此部分資料為我司上報政府職能部門辦理驗收使用，報驗前項目留存復印件，竣工后移交檔案室，如此部分資料與竣工檔案重復，可不復?。?

,03竣工類,,,002規(guī)劃驗收申請,立面照片、竣工測量報告等,,,永久,,,,,,

,03竣工類,,,003消防驗收申請,消防驗收申請表、消防施工圖、消防材料報驗資料等,,,永久,,,,,,

,03竣工類,,,004人防驗收申請,人防驗收申請表、人防施工圖、人防材料報驗資料等,,,永久,,,,,,

,03竣工類,,,005節(jié)能驗收申請,單位工程建筑節(jié)能驗收記錄、節(jié)能設計審查報告、節(jié)能檢測報告等,,,永久,,,,,,

,03竣工類,,,006無障礙設施驗收申請,單位工程無障礙設施驗收記錄,,,永久,,,,,,

,03竣工類,,,007四方驗收申請,單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄,,,永久,,,,,,

,03竣工類,,,008質(zhì)監(jiān)站備案申請,竣工驗收申請表、施工單位、監(jiān)理單位項目負責人變更備案表、電梯檢測報告、電梯合格證、支付款證明、室內(nèi)環(huán)境檢測報告、照片、水質(zhì)化驗報告、、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄、節(jié)能驗收記錄表及備案表、無障礙設施記錄表等,,,永久,,,,,,

,03竣工類,02竣工驗收備案資料,01甲方竣工資料,001甲方竣工備案文件,建筑工程竣工驗收備案表,按照整體項目進行組卷,,永久,2、4,,,,形成后5個工作日內(nèi),

,03竣工類,,,,施工檔案預驗收意見,,,永久,,,,,,

,03竣工類,,,,規(guī)劃驗收合格通知書,,,永久,,,,,,

,03竣工類,,,,消防驗收審查意見,,,永久,,,,,,

,03竣工類,,,,人防驗收審查意見,,,永久,,,,,,

,03竣工類,,,,燃氣工程驗收文件,,,永久,,,,,,

,03竣工類,,,,建設工程質(zhì)量監(jiān)督驗收意見書,,,永久,,,,,,

,03竣工類,,,,市政基礎設施工程竣工驗收備案表,,,永久,,,,,,

,03竣工類,,,,單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄,,,永久,,,,,,

,03竣工類,,,,房屋建筑工程質(zhì)量保修書,,,永久,,,,,,

,03竣工類,,,,住宅使用說明書,,,永久,,,,,,

,03竣工類,,,,屋面及衛(wèi)生間閉水試驗照片、開竣工的影像資料,,,永久,,,,,,

,03竣工類,,,,單位工程施工安全評價書,,,永久,,,,,,

,03竣工類,,,,工程竣工驗收報告,,,永久,,,,,,

,03竣工類,,,,工程竣工總結,,,永久,,,,,,

,03竣工類,,,002各類測量檢測報告,勘察文件質(zhì)量檢查報告,,,永久,,,,,,

,03竣工類,,,,設計文件質(zhì)量檢查報告,,,永久,,,,,,

,03竣工類,,,,竣工測量報告,,,永久,,,,,,

,03竣工類,,,,節(jié)能審查報告,,,永久,,,,,,

,03竣工類,,,,節(jié)能檢測報告,,,永久,,,,,,

,03竣工類,,,,節(jié)能驗收報告,,,永久,,,,,,

,03竣工類,,,,水質(zhì)化驗報告,,,永久,,,,,,

,03竣工類,,,,室內(nèi)環(huán)境檢測報告,,,永久,,,,,,

,03竣工類,,,,防雷檢測報告等,,,永久,,,,,,

,03竣工類,,,002移交證明資料,"城市建設檔案移交書

城市建設檔案縮微品移交書

城市建設檔案移交目錄

城建檔案館接收回執(zhí)",,,永久,,,,,,

,03竣工類,,02監(jiān)理,001監(jiān)理,質(zhì)量評估報告、竣工移交證書,,,永久,2、4,,,,竣工三個月內(nèi),

,03竣工類,,03主體竣工檔案（應按單位工程的竣工先后順序排案卷流水號，每單位工程的案卷排序應為竣工資料在前竣工圖在后）,00N（應按單位工程的竣工先后順序排案卷流水號，每單位工程的案卷排序應為竣工資料在前竣工圖在后）,各地方資料管理規(guī)程規(guī)定的應由甲方存檔的工程文件（如施工資料與竣工圖）,照各地方建筑資料管理規(guī)程按單位工程進行組卷,,永久,,,,,,

,03竣工類,,04零星配套工程（煤氣、園林、樣板房等）（按竣工先后順序排案卷流水號，每個零星工程的案卷排序應為竣工資料在前竣工圖在后）,00N（按竣工先后順序排案卷流水號，每個零星工程的案卷排序應為竣工資料在前竣工圖在后）,零星配套工程施工、竣工資料,按照項目立卷,,永久,,,,,,

,04文件管理,/,/,001收文臺帳,收文臺帳,年度,普通,短期,2、4,實時,,,次年三月,集團/公司（根據(jù)檔案生成部門層級確定）

,,,,002發(fā)文臺帳,發(fā)文臺帳,,,短期,,,,,,

,,,,003會議通知,會議通知,,,短期,,,,,,

,,,,004工作聯(lián)系單,工作聯(lián)系單,,,短期,,,,,,

,,,,005會議紀要,會議紀要、會議錄音、錄像、照片、簽到記錄等,,,短期,,,,,,

,,,,006資金統(tǒng)籌臺帳,資金統(tǒng)籌臺帳,,,短期,,,,,,

,,,,007進度跟蹤臺帳,進度跟蹤臺帳,,,短期,,,,,,

,,,,008OA文檔,,,,短期,,,,,,

,05工作臺賬,/,/,001管線工作臺賬,工程管線工作臺帳,,,短期,,,,,,

,,,,002部門工作臺帳,各部門工作臺帳,,,短期,,,,,,

,,,,003員工工作臺帳,各員工工作臺帳,,,短期,,,,,,

項目營銷檔案,01銷售管理,/,/,001銷售周報,銷售周報,分項目,秘密,短期,3、5、9,實時,,,次年三月,集團/公司檔案室

,,,,002銷售類報表,各類銷售類報表,,,短期,3、5、9,,,,,

,,,,003定價報告,年度基準價定價報告,,,長期,3、5、9,,,,,

,,,,,季度動態(tài)目標價,,,長期,,,,,,

,,,,,新推樓宇定價報告,,,長期,3、5、9,,,,,

,,,,004銷售變更審批,銷售變更審批表,,,長期,3、5、9,,,,,

,,,,,客戶需求審批表,,,長期,3、5、9,,,,,

,,,,005銷售優(yōu)惠審批文件,銷售優(yōu)惠審批表,,,長期,3、5、9,,,,,

,,,,006價格表及銷售政策通知,地區(qū)底價價格表,,,長期,3、5、9,,,,,

,,,,,項目銷售面價表,,,長期,3、5、9,,,,,

,,,,,付款方式通知,,,長期,3、5、9,,,,,

,,,,,優(yōu)惠政策通知,,,長期,3、5、9,,,,,

,,,,007銷售現(xiàn)場管理,簽約資料（平面圖、交樓標準）,,,長期,3、5、9,,,,,

,,,,,競爭對手分析報告,,,長期,3、5、9,,,,,

,,,,,來電來訪等資料,,,長期,3、5、9,,,,,

,,,,,銷售培訓資料,,,長期,3、5、9,,,,,

,,,,,認購書,,,長期,3、5、9,,,,,

,02招商管理,/,/,001經(jīng)營方案,商業(yè)定位、業(yè)態(tài)規(guī)劃,分項目,秘密,永久,3、5,實時,,,五個工作日內(nèi),

,,,,,鋪位設置、出租渠道,,秘密,永久,3、5,實時,,,五個工作日內(nèi),

,,,,,管理主體建議、經(jīng)營方式,,秘密,永久,3、5,實時,,,五個工作日內(nèi),

,,,,002運營方案,項目總體運營方案,,秘密,永久,3、5,實時,,,五個工作日內(nèi),

,,,,,年度運營方案,,秘密,永久,3、5,實時,,,五個工作日內(nèi),

,,,,,開業(yè)方案,,秘密,永久,3、5,實時,,,五個工作日內(nèi),

,,,,003合同,租賃合同,,絕密,永久,3、5,實時,,,五個工作日內(nèi),

,,,,,主力店商戶合同,,絕密,永久,3、5,實時,,,五個工作日內(nèi),

,,,,004審批文件,租賃優(yōu)惠審批文件,,秘密,永久,3、5,實時,,,五個工作日內(nèi),

,,,,,租賃變更審批,,秘密,永久,3、5,實時,,,五個工作日內(nèi),

,,,,005價格表及招商政策通知,地區(qū)底價價格表,,絕密,永久,3、5,實時,,,五個工作日內(nèi),

,,,,,項目招商面價表,,秘密,永久,3、5,實時,,,五個工作日內(nèi),

,,,,,付款方式通知,,秘密,永久,3、5,實時,,,五個工作日內(nèi),

,,,,,優(yōu)惠政策通知,,秘密,永久,3、5,實時,,,五個工作日內(nèi),

,,,,006租賃現(xiàn)場管理,來電來訪等資料,,秘密,永久,3、5,當日,,,五個工作日內(nèi),

,,,,,租賃意向書,,秘密,永久,3、5,當日,,,五個工作日內(nèi),

,,,,,租賃培訓資料,,秘密,永久,3、5,當日,,,五個工作日內(nèi),

,03兩點一線,/,/,001工程、設計變更（營銷類）審批表,工程、設計變更（營銷類）審批表,分項目,普通（公司內(nèi)部可查）,短期,3、8,實時,,,次年三月,

,,,,002裝修標準、裝修方案審批,裝修標準、裝修方案審批,,秘密,短期,3、8,,,,,

,,,,003軟裝標準、軟裝方案審批,軟裝標準、軟裝方案審批,,秘密,短期,3、8,,,,,

,,,,004總規(guī)、單體、園林等方案審批,總規(guī)、單體、園林等方案審批,,秘密,短期,3、8,,,,,

,,,,005兩點一線驗收報告,兩點一線驗收報告,,普通（公司內(nèi)部可查）,短期,3、8,,,,,

,04推廣策劃,/,/,001營銷費用,年度營銷費用審批文件、年度營銷費用預算,分項目,秘密,短期,3、5,實時,,,次年三月,

,,,,,月度營銷費用審批文件,,,短期,3、5,,,,,

,,,,,泛營銷支付清單,,,短期,3、5,,,,,

,,,,,傭金支付清單,,,短期,3、5,,,,,

,,,,,年度營銷費用臺帳財務對賬單,,,短期,3、5,,,,,

,,,,002廣告代理,年度廣告代理審批文件,,秘密,短期,3、5,,,,,

,,,,,年度廣告代理合同,,,短期,3、5,,,,,

,,,,,年度廣告代理授權書,,,短期,3、5,,,,,

,,,,,年度廣告設計公司審批文件,,,短期,3、5,,,,,

,,,,003廣告資料,報廣軟文及其它推廣、策劃形成資料、聲像檔案,,,短期,3、5,,,,,

,,,,004招標文件,招標文件,,秘密,短期,3、5,,,,,

,05面積管理,/,/,001總規(guī)階段面積管理,持有性物業(yè)面積清單,分項目,秘密,長期,3、5,實時,,,次年三月,

,,,,,可售物業(yè)面積清單,,,長期,3、5,,,,,

,,,,002單體報建面積管理,持有性物業(yè)面積清單,,,長期,3、5,,,,,

,,,,,可售物業(yè)面積清單,,,長期,3、5,,,,,

,,,,003預測面積管理,持有性物業(yè)面積清單,,,長期,3、5,,,,,

,,,,,可售物業(yè)面積清單,,,長期,3、5,,,,,

,,,,004實測面積管理,持有性物業(yè)面積清單,,,長期,3、5,,,,,

,,,,,可售物業(yè)面積清單,,,長期,3、5,,,,,

,06服務運營,/,/,001客戶服務,客戶投訴處理問題報告,分項目,秘密,永久不斷更新,3、5,實時,,,次年三月,

,,,,,客戶回訪記錄和服務需求,,,永久不斷更新,3、5,,,,,

,,,,002運營管理,運營委托管理合同,,,短期,3、5,,,,,

,,,,,項目配套運營業(yè)態(tài)規(guī)劃方案,,,短期,3、5,,,,,

,,,,,項目配套自營部分運營實施方案,,,短期,3、5,,,,,

,,,,,項目配套運營存在問題解決方案,,,短期,3、5,,,,,

,,,,,項目配套運營節(jié)點調(diào)整建議及方案,,,短期,3、5,,,,,

,,,,003交樓管理,營銷交樓驗收報告,,,長期,3、5,,,,,

,,,,,物業(yè)前期介入方案,,,長期,3、5,,,,,

,,,,,客戶建檔,,,長期,3、5,,,,,

,,,,,交樓方案,,,長期,3、5,,,,,

,,,,,維修單,,,長期,3、5,,,,,

,,,,,交樓賠償明細清單,,,長期,3、5,,,,,

,,,,004物業(yè)管理,月度物業(yè)檢查驗收報告,,,短期,3、5,,,,,

,,,,,月度物業(yè)檢查驗收問題整改及落實清單,,,短期,3、5,,,,,

,07其他,/,/,001定位報告（設計需求）,定位報告（設計需求）,分項目,,短期,3、5,,,,,

,08收發(fā)文庫,/,/,001內(nèi)部收發(fā)文,內(nèi)部收發(fā)文,分年度,,,,,,,,

,,,,002外部收發(fā)文,外部收發(fā)文,,普通,短期,2、4、7,實時,,,次年三月,集團/公司（根據(jù)檔案生成部門層級確定）

,,,,003請示,請示,,,,,,,,,

,,,,004其它文書庫,其它文書庫,,,,,,,,,

,09會議紀要,/,/,001項目會議紀要,項目會議紀要、會議錄音、錄像、照片、簽到記錄等,,秘密,,2、4、7,,,,,

,10市場調(diào)研報告,/,/,001市場調(diào)研報告,項目市場調(diào)研報告,,秘密,,2、4、7,,,,,

,11工作臺賬,/,/,工作臺賬,項目營銷部工作臺賬,,普通,,2、4、7,,,,,

,,,,,項目營銷部崗位工作臺賬,,,,2、4、7,,,,,

項目財務,01核算類,01報表,/,按月組卷,國內(nèi)報表,按項目分年度組卷,機密,長期,5,實時,,,封存后次年三月歸入檔案室,集團/公司檔案室

,,,,,資金類,,,長期,5,,,,,

,,,,,租售類,,,長期,5,,,,,

,,,,,成本類,,,長期,5,,,,,

,,,,,綜合類,,,長期,5,,,,,

,,02賬簿,,按月組卷,賬簿,,,長期(25年）,5,,,,,

,,03憑證,,按月組卷,收字,,,短期（15年）,5,,,,,

,,,,,付字,,,短期（15年）,5,,,,,

,,,,,轉字,,,短期（15年）,5,,,,,

,02融資類,/,/,001貸款類合同,融資合同,按項目組卷，不分年度,,長期,5,,,,封存后次年三月歸入檔案室,集團/公司檔案室

,,,,,融資審批會簽表,,,長期,5,,,,,

,,,,,簽字樣本、董事會決議,,,長期,5,,,,,

,03按揭類,01按揭合作協(xié)議,/,001按揭合作協(xié)議,與銀行間簽訂的按揭合作協(xié)議、文件,按項目組卷，不分年度,,長期,5,,,,,

,,02個人貸款合同,/,按樓棟組卷,每套房的產(chǎn)權證交接單、合同交接單、催辦函快遞單、個人貸款合同、放款通知、發(fā)生違約的產(chǎn)生相關文件,按項目，不分樓棟組卷,,長期,5,,,,,

,,03銀行證明文件,/,001銀行證明文件,銀行證明文件,按項目組卷，不分年度,,長期,5,,,,,

,,04其他類,/,001其他類,其他上報公司等文件,按項目組卷，不分年度,,長期,5,,,,,

項目行政文檔,01公文,/,/,001外部收文,通知、報告、函、批復,按項目組卷,普通,長期,2、4,辦理完畢五個工作日內(nèi),,,次年三月份,集團/公司檔案室

,,,,002內(nèi)部收文,通知、報告、函、批復,,,長期,,,,,,

,,,,003通知,通知,,,長期,,,,,,

,,,,004報告、請示,報告、請示,,,長期,,,,,,

,,,,005函,函,,,長期,,,,,,

,,,,006批復,批復、聯(lián)系單,,,長期,,,,,,

,,,,007收發(fā)文登記薄、文件清退移交單,收發(fā)文登記薄、文件清退移交單,,,長期,,,,,,

,02資產(chǎn)管理類文件,/,/,001資產(chǎn)分配、供應計劃、采購計劃、指標,資產(chǎn)分配、供應計劃、采購計劃、指標,,,長期,2、4,辦理完畢五個工作日內(nèi),,,次年三月份,

,,,,002資產(chǎn)檔案（包括資產(chǎn)檔案卡、使用說明書、保修卡、辦公設備的驅動程序等）,資產(chǎn)檔案（包括資產(chǎn)檔案卡、使用說明書、保修卡、辦公設備的驅動程序等）,,,長期,,,,,,

,,,,003庫房管理（含清倉查庫）材料,庫房管理（含清倉查庫）材料,,,長期,,,,,,

,,,,004修舊利廢、物資回收有關材料,修舊利廢、物資回收有關材料,,,長期,,,,,,

,03各類參考資料,/,/,001業(yè)務單位參考資料,業(yè)務單位參考資料,,,長期,2、4,實時,,,,

,,,,002其他參考文件,其他參考文件,,,長期,,,,,,

,,,,003上報資料備份,上報資料備份,,,長期,,,,,,

,04工作臺賬,/,/,001部門工作臺賬,部門工作臺賬,,,短期,2、4,實時,,,,

,,,,002個人工作臺帳,個人工作臺帳,,,短期,,,,,,

,05會議紀要庫,/,/,001年會會議紀要,會議紀要、會議錄音、錄像、照片、簽到記錄等,按項目,秘密,永久,1,,,,,

,,,,002XX專題會會議紀要,,,,永久,,,,,,

項目企管檔案,01經(jīng)營計劃檔案,/,/,001公司年（季、月）度經(jīng)營計劃、各項專業(yè)發(fā)展計劃、項目計劃書,公司年（季、月）度經(jīng)營計劃、各項專業(yè)發(fā)展計劃、項目計劃書,按項目,普通,長期,2、4,實時,,,次年三月,集團/公司檔案室

,,,,002周、月、季、年度工作計劃、總結,周、月、季、年度工作計劃、總結,,,短期,,,,,,

,,,,003營銷經(jīng)營、稅利計劃、指標及計劃調(diào)整計劃,營銷經(jīng)營、稅利計劃、指標及計劃調(diào)整計劃,,,永久,,,,,,

,,,,004計劃管理工作形成的有關資料,計劃管理工作形成的有關資料,,,長期,,,,,,

,,,,005節(jié)點計劃督辦表,節(jié)點計劃督辦表,,,短期,,,,,,

,,,,006經(jīng)營計劃匯報概述,經(jīng)營計劃匯報概述,,,長期,,,,,,

,,,,007項目經(jīng)營計劃書,項目經(jīng)營計劃書,,,永久,,,,,,

,,,,008目標責任書,目標責任書,,,長期,,,,,,

,,,,009管理目標完成情況,管理目標完成情況,,,長期,,,,,,

,,,,010總控表,總控表,,,永久,,,,,,

,02會議紀要庫,/,/,001年會會議紀要,會議紀要、會議錄音、錄像、照片、簽到記錄等,按項目,秘密,永久,1,,,,,

,,,,005XX專題會會議紀要,,,,永久,,,,,,

,,,,006企業(yè)管理部調(diào)研工作會議紀要,,,,短期,,,,,,

,,,,,,,,,,,,,,,

項目合同檔案,01項目合同,/,/,001項目土地類（此類檔案歸入開發(fā)管線項目土地合同）,/,按類分項目組卷,秘密（均需按審批流程）,永久,不公開,實時,,,一個月,集團/公司(根據(jù)檔案產(chǎn)生層級確定）

,,,,002項目設計類,/,,,,,,,,,

,,,,003項目建筑施工類,/,,,,,,,,,

,,,,004項目開發(fā)合同類,/,,,,,,,,,

,,,,005項目產(chǎn)品、設備、配件、材料供貨安裝類分合同類,/,,,,,,,,,

,,,,006項目資產(chǎn)采購類,/,,,,,,,,,

,,,,007項目營銷推廣類,/,,,,,,,,,

,,,,008項目物業(yè)類,/,,,,,,,,,

,,,,009項目其他類,/,,,,,,,,,

,,,,010項目融資類,/,,,,,,,,,

項目成本管理檔案（CB),01測算過程類文檔,/,001可研版測算文件,發(fā)展計劃執(zhí)行書,,按項目,絕密,短期,3,按公司規(guī)定,成本