第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)檔案庫房管理，確保檔案實(shí)體安全和檔案信息資源的完整、準(zhǔn)確、有效，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》等法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位的檔案庫房，包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、聲像檔案等。第三條檔案庫房管理應(yīng)遵循以下原則：1.安全第一，預(yù)防為主；2.規(guī)范管理，科學(xué)布局；3.便于利用，確保安全；4.嚴(yán)格責(zé)任，持續(xù)改進(jìn)。第二章庫房設(shè)施與布局第四條檔案庫房應(yīng)具備以下基本設(shè)施：1.檔案架：符合國家檔案局規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)構(gòu)牢固，便于存取；2.空調(diào)設(shè)備：保持庫房溫度、濕度適宜，確保檔案安全；3.消防設(shè)備：配備滅火器、消防栓等消防設(shè)施，確保庫房消防安全；4.監(jiān)控系統(tǒng)：對庫房進(jìn)行24小時(shí)監(jiān)控，確保檔案安全；5.安全門鎖：確保庫房安全，防止非法侵入。第五條檔案庫房布局應(yīng)符合以下要求：1.庫房面積應(yīng)滿足檔案存放和工作人員工作的需要；2.庫房內(nèi)部應(yīng)分區(qū)明確，包括檔案存放區(qū)、查閱區(qū)、辦公區(qū)等；3.檔案存放區(qū)應(yīng)靠近空調(diào)設(shè)備，保持恒溫恒濕；4.查閱區(qū)應(yīng)設(shè)置舒適的閱讀桌椅，便于查閱檔案；5.辦公區(qū)應(yīng)配備必要的辦公設(shè)備，方便工作人員工作。第三章檔案入庫與存放第六條檔案入庫前，應(yīng)進(jìn)行以下工作：1.檢查檔案包裝是否完好，防止破損；2.對檔案進(jìn)行編號，建立檔案目錄；3.對檔案進(jìn)行分類，按分類號存放；4.對檔案進(jìn)行登記，包括檔案名稱、數(shù)量、存放位置等。第七條檔案存放應(yīng)符合以下要求：1.檔案架應(yīng)擺放整齊，檔案之間留有適當(dāng)間距；2.檔案應(yīng)按照編號順序存放，便于查找；3.電子檔案應(yīng)備份，并存放于安全的地方；4.聲像檔案應(yīng)采用防磁、防潮、防塵等措施。第八條檔案存放期限應(yīng)按照國家檔案局規(guī)定執(zhí)行，超過存放期限的檔案應(yīng)進(jìn)行鑒定，并按鑒定結(jié)果進(jìn)行處理。第四章檔案查閱與利用第九條檔案查閱應(yīng)遵循以下原則：1.嚴(yán)格審批，確保檔案安全；2.便于利用，提高檔案利用率；3.保密原則，防止泄密。第十條查閱檔案應(yīng)履行以下手續(xù)：1.查閱人提出查閱申請，說明查閱目的；2.檔案管理人員審核查閱申請，符合要求的予以批準(zhǔn)；3.查閱人填寫查閱登記表，領(lǐng)取查閱檔案；4.查閱過程中，不得擅自復(fù)制、拍照、摘抄檔案內(nèi)容；5.查閱完畢，歸還檔案，并辦理歸還手續(xù)。第五章庫房安全與消防第十一條檔案庫房安全應(yīng)符合以下要求：1.庫房門鎖應(yīng)定期更換，確保安全；2.庫房內(nèi)禁止吸煙、用火，防止火災(zāi)發(fā)生；3.庫房內(nèi)禁止存放易燃、易爆物品；4.庫房內(nèi)禁止隨意放置雜物，保持清潔；5.庫房內(nèi)禁止存放個(gè)人物品，確保檔案安全。第十二條檔案庫房消防應(yīng)符合以下要求：1.庫房內(nèi)消防設(shè)施應(yīng)完好，定期檢查維護(hù)；2.消防通道應(yīng)保持暢通，不得堆放雜物；3.消防器材應(yīng)放置在明顯位置，便于取用；4.定期進(jìn)行消防演練，提高消防安全意識；5.發(fā)生火災(zāi)時(shí)，應(yīng)立即報(bào)警，并采取有效措施進(jìn)行撲救。第六章考核與獎(jiǎng)懲第十三條對檔案庫房管理人員應(yīng)定期進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括：1.檔案管理制度的執(zhí)行情況；2.檔案庫房的安全狀況；3.檔案查閱與利用情況；4.檔案管理的創(chuàng)新與改進(jìn)。第十四條對檔案庫房管理人員考核結(jié)果優(yōu)秀的，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對考核不合格的，進(jìn)行批評教育，并限期整改。第七章附則第十五條本制度由檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度為示例性質(zhì)，具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)檔案庫房管理，確保檔案安全，提高檔案利用效率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有檔案庫房的管理工作。第三條檔案庫房管理應(yīng)遵循以下原則：1.安全第一，預(yù)防為主；2.嚴(yán)格管理，規(guī)范操作；3.便于利用，提高效率；4.合理布局，節(jié)約資源。第二章庫房設(shè)施與設(shè)備第四條檔案庫房應(yīng)具備以下設(shè)施：1.符合國家檔案局規(guī)定的檔案庫房面積；2.防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防光、防高溫、防低溫等設(shè)施；3.檔案架、檔案柜、檔案盒等檔案存放設(shè)備；4.空調(diào)、除濕機(jī)、消防器材等輔助設(shè)備。第五條檔案庫房設(shè)備應(yīng)定期檢查、維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。第三章庫房環(huán)境與安全第六條檔案庫房應(yīng)保持清潔、整齊、安靜，室內(nèi)溫度、濕度應(yīng)符合國家檔案局規(guī)定的要求。第七條檔案庫房應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，配備必要的消防器材。第八條檔案庫房應(yīng)實(shí)行24小時(shí)值班制度，確保檔案安全。第九條嚴(yán)禁在檔案庫房內(nèi)吸煙、使用明火，禁止存放易燃、易爆、有毒有害物品。第十條檔案庫房應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。第四章檔案入庫與保管第十一條檔案入庫前，應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢查，確保檔案完整、準(zhǔn)確、清晰。第十二條檔案入庫時(shí)，應(yīng)按照檔案分類、編號、順序進(jìn)行整理，并填寫入庫登記表。第十三條檔案入庫后，應(yīng)按照檔案保管期限進(jìn)行分類存放，定期檢查、清理。第十四條檔案保管人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行消毒、防蟲、防霉處理。第十五條檔案保管人員應(yīng)做好檔案的防高溫、防低溫、防潮、防塵、防光等工作。第五章檔案出庫與利用第十六條檔案出庫前，應(yīng)進(jìn)行查閱申請審核，確保出庫檔案的合法性和必要性。第十七條檔案出庫時(shí)，應(yīng)按照檔案分類、編號、順序進(jìn)行整理，并填寫出庫登記表。第十八條檔案出庫后，應(yīng)及時(shí)歸還，并做好歸還登記。第十九條檔案利用人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得隨意折疊、涂改、損壞檔案。第二十條檔案利用人員應(yīng)遵守檔案保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。第六章檔案銷毀第二十一條檔案銷毀應(yīng)嚴(yán)格按照國家檔案局規(guī)定程序進(jìn)行。第二十二條檔案銷毀前，應(yīng)進(jìn)行鑒定，確認(rèn)無保存價(jià)值。第二十三條檔案銷毀時(shí)，應(yīng)采取有效措施，確保檔案安全。第七章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第二十四條對在檔案庫房管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人和集體，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第二十五條對違反本制度，造成檔案損失、安全事故的，視情節(jié)輕重，給予通報(bào)批評、經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。第八章附則第二十六條本制度由本單位檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。第二十七條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度僅為示例，具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)單位實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)檔案庫房管理，確保檔案安全，提高檔案利用效率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有檔案庫房的管理工作。第三條檔案庫房管理應(yīng)遵循以下原則：1.安全第一，預(yù)防為主；2.規(guī)范管理，科學(xué)保管；3.便于利用，服務(wù)至上；4.嚴(yán)格執(zhí)行，持續(xù)改進(jìn)。第二章庫房設(shè)施與設(shè)備第四條檔案庫房應(yīng)具備以下基本設(shè)施：1.防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防光、防高溫、防低溫等安全設(shè)施；2.合適的檔案架、檔案柜、檔案箱等存放設(shè)備；3.檔案檢索工具和輔助設(shè)備；4.檔案整理、裝訂、修復(fù)、復(fù)制等專用設(shè)備；5.庫房內(nèi)照明、通風(fēng)、溫濕度控制等設(shè)施。第五條庫房設(shè)備應(yīng)定期檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。第三章庫房環(huán)境與安全第六條檔案庫房應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng)良好，溫濕度控制在適宜范圍內(nèi)。第七條庫房內(nèi)禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危險(xiǎn)物品。第八條庫房內(nèi)禁止吸煙、飲食、使用明火等行為。第九條庫房應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，并定期進(jìn)行安全檢查。第十條庫房管理人員應(yīng)掌握基本的安全知識和技能，定期參加安全培訓(xùn)。第四章檔案入庫與保管第十一條檔案入庫前，應(yīng)進(jìn)行登記、分類、編目，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。第十二條檔案入庫時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照檔案分類、編號順序存放，確保檔案的有序性。第十三條檔案保管應(yīng)遵循以下要求：1.檔案應(yīng)按類別、年代、保管期限等要求進(jìn)行分類存放；2.檔案應(yīng)定期進(jìn)行清理、整理，確保檔案的整潔和完整；3.檔案應(yīng)定期進(jìn)行消毒、防蟲、防霉處理，確保檔案的長期保存；4.檔案應(yīng)定期進(jìn)行抽查，確保檔案的保管質(zhì)量。第五章檔案出庫與利用第十四條檔案出庫應(yīng)嚴(yán)格按照檔案利用規(guī)定辦理，確保檔案的安全。第十五條檔案利用應(yīng)遵循以下原則：1.優(yōu)先滿足內(nèi)部利用，兼顧外部利用；2.優(yōu)先滿足查閱利用，兼顧復(fù)制利用；3.優(yōu)先滿足急需利用，兼顧一般利用；4.優(yōu)先滿足合理利用，兼顧特殊利用。第十六條檔案利用應(yīng)辦理借閱手續(xù)，填寫借閱登記表，明確借閱人、用途、歸還日期等信息。第十七條檔案利用過程中，應(yīng)妥善保管檔案，不得損壞、丟失、涂改、篡改檔案。第六章檔案銷毀第十八條檔案銷毀應(yīng)嚴(yán)格按照國家檔案局《檔案銷毀辦法》執(zhí)行。第十九條檔案銷毀前，應(yīng)進(jìn)行鑒定，確認(rèn)檔案已失去保存價(jià)值。第二十條檔案銷毀應(yīng)辦理銷毀手續(xù)，填寫銷毀登記表，明確銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、人員等信息。第七章檔案庫房管理責(zé)任第二十一條檔