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機(jī)關(guān)事業(yè)單位預(yù)算編制操作指南一、引言預(yù)算是機(jī)關(guān)事業(yè)單位履行職能、實現(xiàn)事業(yè)發(fā)展目標(biāo)的重要財力保障,也是政府宏觀調(diào)控的重要工具。根據(jù)《中華人民共和國預(yù)算法》及其實施條例、《中央部門預(yù)算管理辦法》(財預(yù)〔2020〕135號)等法規(guī)要求,機(jī)關(guān)事業(yè)單位預(yù)算編制需遵循“量入為出、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、保障重點”的原則,堅持“全口徑、全過程、全覆蓋”的績效管理要求,確保預(yù)算編制科學(xué)、規(guī)范、實用。本指南結(jié)合機(jī)關(guān)事業(yè)單位實際,梳理預(yù)算編制全流程操作要點,旨在為財務(wù)人員及業(yè)務(wù)部門提供可落地的操作規(guī)范,提升預(yù)算編制的準(zhǔn)確性、合理性和執(zhí)行效率。二、前期準(zhǔn)備:夯實編制基礎(chǔ)預(yù)算編制的準(zhǔn)確性依賴于充分的前期準(zhǔn)備,需重點做好以下工作:(一)政策與標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)1.法規(guī)依據(jù):系統(tǒng)學(xué)習(xí)《預(yù)算法》及其實施條例、財政部《關(guān)于進(jìn)一步深化預(yù)算管理制度改革的意見》(中發(fā)〔2021〕35號)、本地區(qū)財政部門印發(fā)的《預(yù)算編制手冊》等文件,明確編制范圍、口徑、時間節(jié)點及要求。2.定額與標(biāo)準(zhǔn)收集:獲取財政部門發(fā)布的人員經(jīng)費定額(如基本工資、津貼補貼、社會保險繳費比例)、公用經(jīng)費定額(如辦公費、水電費、差旅費標(biāo)準(zhǔn))、項目支出指導(dǎo)目錄(如業(yè)務(wù)類、建設(shè)類項目分類)等,作為編制的量化依據(jù)。(二)數(shù)據(jù)與信息收集1.人員信息:統(tǒng)計在編人員、離退休人員、臨時人員數(shù)量及結(jié)構(gòu),核對工資發(fā)放清單、社會保險繳費記錄、住房公積金繳存基數(shù)等,確保人員經(jīng)費數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。2.資產(chǎn)信息:梳理單位固定資產(chǎn)(如房屋、設(shè)備)、無形資產(chǎn)(如專利、軟件)的數(shù)量、價值及使用狀況,為公用經(jīng)費(如維修維護(hù)費)、項目支出(如設(shè)備購置)提供依據(jù)。3.業(yè)務(wù)計劃:對接各業(yè)務(wù)部門,收集下一年度職能履行計劃(如行政單位的執(zhí)法檢查、事業(yè)單位的科研項目)、重點工作任務(wù)(如民生工程、專項活動),確保預(yù)算與業(yè)務(wù)需求匹配。(三)項目梳理與儲備1.項目庫建設(shè):按照“先入庫、后預(yù)算”的要求,將符合單位職能的項目納入項目庫(分為延續(xù)項目和新增項目)。延續(xù)項目需提供上一年度執(zhí)行情況(如完成進(jìn)度、資金使用效益);新增項目需提交可行性研究報告(包括項目背景、目標(biāo)、內(nèi)容、預(yù)算測算、預(yù)期效益)。2.項目優(yōu)先級排序:根據(jù)“輕重緩急”原則,結(jié)合單位戰(zhàn)略目標(biāo)(如鄉(xiāng)村振興、科技創(chuàng)新)、財政資金供給能力,對項目進(jìn)行排序,優(yōu)先保障重點項目(如民生保障、應(yīng)急處置)。三、收入預(yù)算編制:科學(xué)預(yù)測,應(yīng)編盡編收入預(yù)算是支出預(yù)算的基礎(chǔ),需按照“實事求是、積極穩(wěn)妥”的原則,全面反映單位各項收入來源。(一)財政撥款收入1.基本支出撥款:根據(jù)財政部門核定的人員定額(如人均基本工資、津貼補貼)和公用經(jīng)費定額(如人均辦公費、水電費),結(jié)合單位人員數(shù)量、資產(chǎn)規(guī)模計算。公式示例:>基本支出財政撥款=人員經(jīng)費定額×在編人數(shù)+公用經(jīng)費定額×單位規(guī)模(如按辦公面積、業(yè)務(wù)量)2.項目支出撥款:根據(jù)項目庫中已通過論證的項目,結(jié)合財政部門的項目經(jīng)費安排意向(如專項轉(zhuǎn)移支付、部門預(yù)算項目),測算項目支出財政撥款。需注意與財政部門溝通,避免項目重復(fù)申報或漏報。(二)事業(yè)收入1.事業(yè)性收費:按照國家有關(guān)規(guī)定(如《行政事業(yè)性收費管理條例》),結(jié)合上一年度收費情況(如學(xué)費、檢測費、咨詢費)和下一年度業(yè)務(wù)量預(yù)測(如招生人數(shù)、檢測次數(shù)),測算事業(yè)收入。公式示例:>事業(yè)收入=單位收費標(biāo)準(zhǔn)×預(yù)計業(yè)務(wù)量2.經(jīng)營收入:事業(yè)單位開展非獨立核算經(jīng)營活動(如食堂、招待所)取得的收入,需根據(jù)市場需求、經(jīng)營計劃合理預(yù)測,避免高估。(三)其他收入包括上級補助收入、附屬單位上繳收入、利息收入等,需根據(jù)歷史數(shù)據(jù)(如上年利息收入)、合同約定(如上級單位補助協(xié)議)測算,確保收入真實、合法。四、支出預(yù)算編制:細(xì)化分類,保障重點支出預(yù)算是預(yù)算編制的核心,需按照“功能分類與經(jīng)濟(jì)分類相結(jié)合”的要求,分為基本支出和項目支出兩部分,確保支出與職能履行匹配。(一)基本支出:保障運轉(zhuǎn),規(guī)范定額基本支出是單位為保障日常運轉(zhuǎn)、完成常規(guī)工作任務(wù)發(fā)生的支出,分為人員經(jīng)費和公用經(jīng)費。1.人員經(jīng)費:精準(zhǔn)核算,應(yīng)保盡保人員經(jīng)費是用于職工個人及家庭的支出,包括工資福利支出、對個人和家庭的補助。工資福利支出:按照財政部門核定的工資標(biāo)準(zhǔn)(如基本工資、津貼補貼、績效工資)、社會保險繳費比例(如養(yǎng)老保險20%、醫(yī)療保險8%)、住房公積金繳存比例(如12%)計算。公式示例:>工資福利支出=(基本工資+津貼補貼+績效工資)×在編人數(shù)+(基本工資+津貼補貼+績效工資)×在編人數(shù)×(養(yǎng)老保險比例+醫(yī)療保險比例+住房公積金比例)對個人和家庭的補助:包括離退休費、撫恤金、生活補助等,按照離退休人員數(shù)量、補助標(biāo)準(zhǔn)(如離退休費按本人退休前工資的一定比例)計算。2.公用經(jīng)費:定額控制,合理安排公用經(jīng)費是用于單位日常運轉(zhuǎn)的公用開支,包括辦公費、水電費、差旅費、維修維護(hù)費等,需按照財政部門發(fā)布的公用經(jīng)費定額(如人均辦公費5000元/年、每平方米水電費20元/年)計算,同時結(jié)合單位實際情況(如辦公面積、業(yè)務(wù)量)調(diào)整。定額內(nèi)支出:嚴(yán)格按照定額標(biāo)準(zhǔn)編制,如辦公費=人均辦公費定額×在編人數(shù);定額外支出:如需增加公用經(jīng)費(如因業(yè)務(wù)擴(kuò)張需增加差旅費),需提供情況說明(如業(yè)務(wù)量增長數(shù)據(jù)、費用測算依據(jù)),報財政部門審批。(二)項目支出:論證充分,績效導(dǎo)向項目支出是單位為完成特定工作任務(wù)或事業(yè)發(fā)展目標(biāo)發(fā)生的支出,需遵循“論證先行、績效掛鉤”的原則,確保資金使用效益。1.項目論證:規(guī)范程序,科學(xué)決策必要性論證:說明項目與單位職能的相關(guān)性(如教育單位的“校園安全改造項目”與保障學(xué)生安全的職能關(guān)聯(lián))、與國家政策的符合性(如“鄉(xiāng)村振興幫扶項目”符合鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略);可行性論證:分析項目實施的條件(如場地、人員、技術(shù))、預(yù)期目標(biāo)(如完成時間、產(chǎn)出數(shù)量)、風(fēng)險因素(如資金缺口、政策變化);預(yù)算測算:按照“分項測算、明細(xì)到項”的要求,編制項目支出預(yù)算清單(如“校園安全改造項目”包括監(jiān)控設(shè)備采購費、線路改造費、施工費等),確保預(yù)算與項目內(nèi)容一致。2.項目排序:優(yōu)先重點,統(tǒng)籌兼顧重點項目:保障民生保障(如“低保戶生活補助項目”)、應(yīng)急處置(如“疫情防控物資儲備項目”)、戰(zhàn)略發(fā)展(如“科技創(chuàng)新研發(fā)項目”)等項目;一般項目:根據(jù)資金供給能力,合理安排常規(guī)業(yè)務(wù)項目(如“辦公設(shè)備更新項目”);淘汰項目:對已完成、無繼續(xù)實施必要或績效不佳的項目(如“過時軟件升級項目”),予以淘汰。3.績效目標(biāo)設(shè)定:量化可考,責(zé)任明確按照“誰申請資金、誰設(shè)定目標(biāo)”的原則,為每個項目設(shè)定績效目標(biāo)(包括產(chǎn)出目標(biāo)和效益目標(biāo)),并細(xì)化為績效指標(biāo)(如數(shù)量指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)、時效指標(biāo)、成本指標(biāo))。示例:項目名稱:“鄉(xiāng)村教師培訓(xùn)項目”;產(chǎn)出目標(biāo):培訓(xùn)鄉(xiāng)村教師200名,完成率100%;效益目標(biāo):提升鄉(xiāng)村教師教學(xué)能力,學(xué)生成績提高率15%;績效指標(biāo):培訓(xùn)人數(shù)(200名)、培訓(xùn)完成率(100%)、學(xué)生成績提高率(15%)、人均培訓(xùn)成本(500元/人)。五、預(yù)算審核與調(diào)整:嚴(yán)格流程,確保合規(guī)預(yù)算編制完成后,需經(jīng)過內(nèi)部審核和外部審核兩個環(huán)節(jié),確保預(yù)算的準(zhǔn)確性、合規(guī)性。(一)內(nèi)部審核:分層把關(guān),集體決策1.業(yè)務(wù)部門審核:核對項目支出的真實性(如項目內(nèi)容是否符合業(yè)務(wù)計劃)、預(yù)算測算的合理性(如費用標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定);2.財務(wù)部門審核:審核收入預(yù)算的完整性(如是否遺漏收入來源)、支出預(yù)算的合規(guī)性(如是否符合定額標(biāo)準(zhǔn)、是否超范圍支出)、績效目標(biāo)的科學(xué)性(如是否量化可考);3.領(lǐng)導(dǎo)班子審核:召開班子會議,審議預(yù)算草案的總體合理性(如收支平衡情況)、重點項目安排(如是否符合單位戰(zhàn)略目標(biāo)),形成預(yù)算草案決議。(二)外部審核:財政把關(guān),規(guī)范批復(fù)1.財政部門審核:財政部門對單位提交的預(yù)算草案進(jìn)行審核,重點關(guān)注:收入預(yù)算的真實性(如事業(yè)收入是否符合收費規(guī)定);支出預(yù)算的合規(guī)性(如是否符合“三公經(jīng)費”管理要求、是否超定額支出);項目支出的績效性(如績效目標(biāo)是否明確、項目排序是否合理);2.預(yù)算批復(fù):財政部門根據(jù)審核結(jié)果,下達(dá)預(yù)算批復(fù)(包括基本支出預(yù)算、項目支出預(yù)算),單位需按照批復(fù)執(zhí)行。(三)預(yù)算調(diào)整:規(guī)范程序,嚴(yán)控范圍預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇重大政策調(diào)整(如國家出臺新的工資政策)、不可抗力因素(如自然災(zāi)害)、業(yè)務(wù)計劃變更(如項目取消)等情況,需調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照以下程序辦理:1.提出申請:業(yè)務(wù)部門向財務(wù)部門提交預(yù)算調(diào)整申請(說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容、調(diào)整金額);2.內(nèi)部審核:財務(wù)部門審核調(diào)整申請的合理性(如是否符合調(diào)整范圍)、合規(guī)性(如是否符合財政部門要求),報領(lǐng)導(dǎo)班子審批;3.外部審批:單位向財政部門提交預(yù)算調(diào)整報告(附內(nèi)部審批意見、調(diào)整依據(jù)),財政部門審核后下達(dá)預(yù)算調(diào)整批復(fù);4.執(zhí)行調(diào)整:單位按照財政部門的批復(fù),調(diào)整預(yù)算執(zhí)行計劃。六、預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控:強(qiáng)化責(zé)任,動態(tài)管理預(yù)算批復(fù)后,需嚴(yán)格執(zhí)行,并加強(qiáng)監(jiān)控,確保資金按計劃使用,提高資金使用效益。(一)明確執(zhí)行責(zé)任1.業(yè)務(wù)部門:負(fù)責(zé)項目支出的執(zhí)行(如按照項目計劃采購設(shè)備、開展活動),確保項目按進(jìn)度完成;2.財務(wù)部門:負(fù)責(zé)基本支出的執(zhí)行(如發(fā)放工資、支付公用經(jīng)費),審核支出憑證的合規(guī)性(如發(fā)票是否真實、費用是否符合預(yù)算);3.領(lǐng)導(dǎo)班子:負(fù)責(zé)監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決執(zhí)行中的問題(如資金缺口、項目延誤)。(二)動態(tài)監(jiān)控1.月度監(jiān)控:財務(wù)部門每月編制預(yù)算執(zhí)行情況表(包括收入完成率、支出完成率、項目進(jìn)度),分析執(zhí)行中的問題(如支出進(jìn)度滯后、收入未達(dá)標(biāo));2.季度分析:業(yè)務(wù)部門每季度提交項目執(zhí)行報告(包括項目完成進(jìn)度、資金使用情況、存在的問題),財務(wù)部門匯總后形成預(yù)算執(zhí)行分析報告,報領(lǐng)導(dǎo)班子審議;3.年度總結(jié):年末編制年度預(yù)算執(zhí)行情況報告(包括收入總額、支出總額、項目完成情況、績效目標(biāo)實現(xiàn)情況),分析預(yù)算執(zhí)行的經(jīng)驗教訓(xùn)(如預(yù)算編制的準(zhǔn)確性、執(zhí)行的效率)。(三)預(yù)警機(jī)制對預(yù)算執(zhí)行中的異常情況(如支出進(jìn)度超過90%但項目進(jìn)度未達(dá)50%、收入完成率低于50%),需及時預(yù)警:1.黃色預(yù)警:支出進(jìn)度滯后或收入未達(dá)標(biāo)的,業(yè)務(wù)部門需說明原因,制定整改措施;2.紅色預(yù)警:支出超預(yù)算或項目無法完成的,需停止執(zhí)行相關(guān)支出,報財政部門審批。七、績效預(yù)算管理:全程覆蓋,結(jié)果導(dǎo)向績效預(yù)算是預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié),需貫穿預(yù)算編制、執(zhí)行、評價全過程,實現(xiàn)“花錢必問效、無效必問責(zé)”。(一)績效目標(biāo)監(jiān)控1.日常監(jiān)控:業(yè)務(wù)部門每月跟蹤項目績效目標(biāo)的完成情況(如“鄉(xiāng)村教師培訓(xùn)項目”是否按計劃培訓(xùn)200名教師),及時調(diào)整項目執(zhí)行計劃(如因疫情延誤培訓(xùn),需延長項目期限);2.中期評估:年中對項目績效目標(biāo)的實現(xiàn)情況進(jìn)行評估(如“校園安全改造項目”是否完成監(jiān)控設(shè)備安裝),分析存在的問題(如設(shè)備質(zhì)量不達(dá)標(biāo)),提出整改措施(如更換設(shè)備供應(yīng)商)。(二)績效評價1.項目績效評價:年末對項目支出的績效目標(biāo)實現(xiàn)情況進(jìn)行評價(如“鄉(xiāng)村教師培訓(xùn)項目”是否完成200名教師培訓(xùn)、學(xué)生成績是否提高15%),編制項目績效評價報告(包括評價結(jié)論、存在的問題、改進(jìn)建議);2.部門整體績效評價:對單位整體預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行評價(包括職能履行情況、資金使用效益、公眾滿意度),編制部門整體績效評價報告,報財政部門。(三)結(jié)果應(yīng)用1.預(yù)算安排:財政部門將績效評價結(jié)果作為下一年度預(yù)算安排的依據(jù)(如績效優(yōu)秀的項目,下一年度優(yōu)先安排資金;績效不佳的項目,減少或取消資金安排);2.責(zé)任追究:對績效評價結(jié)果差的項目,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任(如項目負(fù)責(zé)人未按計劃完成項目,需作出書面說明;情節(jié)嚴(yán)重的,予以問責(zé));3.信息公開:按照“公開為常態(tài)、不公開為例外”的原則,向社會公開預(yù)算執(zhí)行情況、績效評價結(jié)果(如通過單位官網(wǎng)、政務(wù)服務(wù)平臺公開),接受社會監(jiān)督。八、常見問題與解決對策(一)預(yù)算編制不細(xì)化問題:項目支出預(yù)算只列總金額,未細(xì)化到具體內(nèi)容(如“辦公設(shè)備采購項目”只列10萬元,未說明采購什么設(shè)備、數(shù)量多少);對策:要求業(yè)務(wù)部門編制項目支出明細(xì)清單(如“辦公設(shè)備采購項目”包括電腦5臺、打印機(jī)2臺、復(fù)印機(jī)1臺,每臺設(shè)備的型號、單價、金額),財務(wù)部門審核后納入預(yù)算。(二)績效目標(biāo)不明確問題:績效目標(biāo)過于籠統(tǒng)(如“鄉(xiāng)村振興幫扶項目”的績效目標(biāo)為“提升農(nóng)民收入”,未量化);對策:指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門將績效目標(biāo)細(xì)化為可量化的指標(biāo)(如“鄉(xiāng)村振興幫扶項目”的績效目標(biāo)為“幫扶100戶農(nóng)民,戶均收入增加2000元”)。(三)預(yù)算執(zhí)行滯后問題:項目支出進(jìn)度滯后(如“校園安全改造項目”全年預(yù)算100萬元,11月底只支出30萬元);對策:業(yè)務(wù)部門制定項目執(zhí)行時間表(如1-3月完成項目設(shè)計,4-6月完成設(shè)備采購,7-9月完成施工,10-12月完成驗收),財務(wù)部門每月監(jiān)控進(jìn)度,及時督促業(yè)務(wù)部門加快執(zhí)行。(四)溝通協(xié)調(diào)不暢問題:業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門溝通不暢(如業(yè)務(wù)部門申報項目時未告知財務(wù)部門,導(dǎo)致預(yù)算超支);對策:建立預(yù)算編制溝通機(jī)制(如每月召開業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門聯(lián)席會議,通報預(yù)算編制進(jìn)展、解決存在的問題),確保信息共享。九、結(jié)語機(jī)關(guān)事業(yè)單位預(yù)算編制是
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