總經(jīng)理助理月度工作計劃模板一、前言總經(jīng)理助理作為企業(yè)核心管理團隊的“橋梁角色”，其工作效能直接影響總經(jīng)理決策效率與公司戰(zhàn)略落地質(zhì)量。本模板以“戰(zhàn)略對齊、效能優(yōu)先、風險可控”為核心邏輯，通過模塊化設(shè)計將工作拆解為戰(zhàn)略協(xié)同、運營支持、溝通協(xié)調(diào)、事務(wù)管理、個人提升五大板塊，兼顧“執(zhí)行細節(jié)”與“全局視野”，幫助總經(jīng)理助理系統(tǒng)化規(guī)劃月度工作，實現(xiàn)“從被動響應(yīng)到主動支撐”的角色升級。二、計劃制定的前置邏輯在編寫月度計劃前，需完成三項關(guān)鍵準備，確保計劃的針對性與可行性：1.對齊戰(zhàn)略：回顧總經(jīng)理月度重點工作（如戰(zhàn)略會議籌備、重點項目驗收）、公司月度核心目標（如營收達成率、流程優(yōu)化進度），確保計劃與總經(jīng)理及公司的優(yōu)先級一致。2.識別風險：梳理上月未完成事項的遺留風險（如某項目延遲可能影響戰(zhàn)略節(jié)點）、本月可能出現(xiàn)的變量（如總經(jīng)理日程變動、外部政策調(diào)整），提前預留應(yīng)對空間。3.資源評估：確認所需協(xié)作資源（如戰(zhàn)略部、財務(wù)部的支持）、時間資源（如總經(jīng)理可用會議時間），避免計劃脫離實際。三、月度工作計劃核心框架（模塊化設(shè)計）（一）戰(zhàn)略協(xié)同與目標推進：聚焦“戰(zhàn)略落地”核心目標：支持總經(jīng)理將公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行的月度任務(wù)，跟蹤關(guān)鍵節(jié)點，確保目標達成。行動項設(shè)計：目標拆解跟進：協(xié)同戰(zhàn)略部與各部門負責人，將公司季度戰(zhàn)略目標拆解為月度關(guān)鍵任務(wù)（如“某新產(chǎn)品上線”拆解為“需求確認-開發(fā)-測試-上線”四個月度節(jié)點），督促各部門提交《月度關(guān)鍵任務(wù)清單》，并同步至總經(jīng)理。輸出成果：《季度戰(zhàn)略目標月度拆解表》《各部門月度關(guān)鍵任務(wù)清單》時間節(jié)點：每月5日前（完成拆解與提交）協(xié)作對象：戰(zhàn)略部、各部門負責人戰(zhàn)略會議支持：協(xié)助總經(jīng)理籌備月度戰(zhàn)略會議（如Q4戰(zhàn)略復盤會、重點項目推進會），包括議程設(shè)計、材料收集（如各部門戰(zhàn)略執(zhí)行報告）、會議通知、場地布置等；會議中做好記錄，會后整理《會議紀要》（明確決策事項、責任人和時間節(jié)點），并跟蹤落實。輸出成果：《戰(zhàn)略會議議程》《會議紀要》《決策事項跟蹤表》時間節(jié)點：會議前3日完成籌備，會后2日內(nèi)提交紀要協(xié)作對象：總經(jīng)理、戰(zhàn)略部、行政部重點項目推動：跟蹤總經(jīng)理關(guān)注的重點項目（如并購重組、數(shù)字化轉(zhuǎn)型），每周收集項目進展（如“數(shù)字化系統(tǒng)開發(fā)進度”“并購盡調(diào)結(jié)果”），識別項目風險（如資源不足、進度延遲），向總經(jīng)理提交《重點項目月度進展報告》，并協(xié)調(diào)解決跨部門問題（如推動技術(shù)部與業(yè)務(wù)部對接需求）。輸出成果：《重點項目月度進展報告》《項目風險清單及應(yīng)對方案》時間節(jié)點：每月20日前提交進展報告協(xié)作對象：項目負責人、相關(guān)部門負責人（二）運營支持與流程優(yōu)化：聚焦“效率提升”核心目標：優(yōu)化公司運營流程，減少總經(jīng)理的事務(wù)性干擾，提升整體運營效率。行動項設(shè)計：流程優(yōu)化跟進：針對總經(jīng)理關(guān)注的運營痛點（如“審批流程冗長”“數(shù)據(jù)匯報不及時”），協(xié)同行政部、IT部梳理現(xiàn)有流程（如報銷審批、數(shù)據(jù)上報流程），識別冗余環(huán)節(jié)（如“多部門重復簽字”），提出優(yōu)化方案（如“將報銷審批從線下改為線上，減少簽字環(huán)節(jié)”），提交總經(jīng)理審批后推動實施，并跟蹤優(yōu)化效果（如“審批時間縮短30%”）。輸出成果：《運營流程優(yōu)化方案》《流程優(yōu)化效果評估報告》時間節(jié)點：每月15日前完成流程梳理，月底前推動實施協(xié)作對象：行政部、IT部、各部門負責人數(shù)據(jù)匯報與分析：收集公司月度核心數(shù)據(jù)（如營收、利潤、客戶增長率、流程優(yōu)化效率），整理成《月度經(jīng)營數(shù)據(jù)報表》，并結(jié)合戰(zhàn)略目標進行分析（如“營收達成率85%，主要因某產(chǎn)品銷量未達標”），提出改進建議（如“加大該產(chǎn)品營銷投入”），提交總經(jīng)理參考。輸出成果：《月度經(jīng)營數(shù)據(jù)報表》《數(shù)據(jù)差異分析及建議》時間節(jié)點：每月20日前協(xié)作對象：財務(wù)部、市場部、運營部（三）溝通協(xié)調(diào)與關(guān)系維護：聚焦“內(nèi)外聯(lián)動”核心目標：搭建總經(jīng)理與內(nèi)部團隊、外部stakeholders（如客戶、投資者、政府）的溝通橋梁，確保信息傳遞及時、準確。行動項設(shè)計：內(nèi)部溝通機制：建立“總經(jīng)理-部門負責人”月度溝通渠道（如每月10日召開部門負責人例會），協(xié)助總經(jīng)理制定會議議程，收集各部門需請示的問題（如“某部門需調(diào)整預算”“某項目需總經(jīng)理決策”），會后整理《溝通紀要》，并跟蹤落實。輸出成果：《部門負責人例會議程》《溝通紀要》時間節(jié)點：會議前1日完成議程收集，會后2日內(nèi)提交紀要協(xié)作對象：總經(jīng)理、各部門負責人外部關(guān)系維護：協(xié)助總經(jīng)理處理外部溝通事務(wù)（如客戶拜訪、投資者會議、政府對接），包括行程安排（如“10月15日拜訪某大客戶”的時間、地點、對接人）、材料準備（如公司介紹PPT、項目成果報告）、后續(xù)跟進（如發(fā)送感謝郵件、跟蹤客戶需求）；每月整理《外部溝通事項清單》，同步至總經(jīng)理。輸出成果：《外部溝通行程表》《客戶/投資者溝通材料》《外部溝通事項跟蹤表》時間節(jié)點：每月5日前完成本月外部行程規(guī)劃協(xié)作對象：總經(jīng)理、市場部、公關(guān)部沖突協(xié)調(diào)：當跨部門出現(xiàn)沖突（如“市場部與產(chǎn)品部因需求優(yōu)先級產(chǎn)生分歧”）時，協(xié)助總經(jīng)理進行協(xié)調(diào)，了解雙方訴求，提出折中方案（如“先完成客戶最緊急的需求，再推進產(chǎn)品部的規(guī)劃”），推動達成共識，并跟蹤執(zhí)行。輸出成果：《跨部門沖突協(xié)調(diào)記錄》《共識方案》時間節(jié)點：沖突發(fā)生后2日內(nèi)完成協(xié)調(diào)協(xié)作對象：總經(jīng)理、沖突涉及部門負責人（四）事務(wù)管理與風險防控：聚焦“細節(jié)保障”核心目標：處理總經(jīng)理日常事務(wù)，防范潛在風險，確?？偨?jīng)理專注于戰(zhàn)略決策。行動項設(shè)計：日程管理：制定總經(jīng)理月度日程表（包括內(nèi)部會議、外部活動、出差、個人時間），提前3日確認行程（如“10月20日出差北京”的機票、酒店、接送機安排），及時調(diào)整變動（如客戶臨時取消會議），并同步至相關(guān)人員（如行政部、司機）。輸出成果：《總經(jīng)理月度日程表》《日程變動通知》時間節(jié)點：每月1日前完成初稿，動態(tài)調(diào)整協(xié)作對象：總經(jīng)理、行政部文件與信息管理：整理總經(jīng)理月度收到的文件（如戰(zhàn)略報告、財務(wù)報表），分類歸檔（如“戰(zhàn)略類”“財務(wù)類”“外部溝通類”），建立電子檔案（如用釘釘/企業(yè)微信存儲），確保快速檢索；每月25日提交《文件歸檔清單》，同步至總經(jīng)理。輸出成果：《總經(jīng)理文件歸檔目錄》《電子檔案庫》時間節(jié)點：每月25日前完成歸檔協(xié)作對象：總經(jīng)理、行政部應(yīng)急處理：制定《總經(jīng)理事務(wù)應(yīng)急方案》（如“總經(jīng)理突發(fā)疾病”“重要文件丟失”“行程延誤”），明確應(yīng)對流程（如“總經(jīng)理突發(fā)疾病時，立即聯(lián)系司機送醫(yī)，同步告知行政部調(diào)整日程，通知相關(guān)人員”）；每月演練1次（如模擬“行程延誤”場景），確?？焖夙憫?yīng)。輸出成果：《總經(jīng)理事務(wù)應(yīng)急方案》《應(yīng)急演練記錄》時間節(jié)點：每月15日前完成演練協(xié)作對象：總經(jīng)理、行政部、司機（五）個人能力提升：聚焦“價值升級”核心目標：持續(xù)提升專業(yè)能力，更好地支持總經(jīng)理與公司發(fā)展。行動項設(shè)計：專業(yè)學習：每月學習1門與工作相關(guān)的課程（如戰(zhàn)略管理、溝通技巧、項目管理），或閱讀1本專業(yè)書籍（如《總經(jīng)理助理實戰(zhàn)手冊》《戰(zhàn)略落地工具》），并撰寫《學習心得》（如“戰(zhàn)略拆解的3個關(guān)鍵步驟”）。輸出成果：《學習心得》時間節(jié)點：每月30日前經(jīng)驗總結(jié)：每月總結(jié)1-2個工作亮點（如“成功協(xié)調(diào)跨部門沖突，推動項目提前完成”）與1-2個不足（如“戰(zhàn)略會議材料準備不充分，導致會議延遲”），提出改進措施（如“下次會議前提前2日與各部門確認材料”）。輸出成果：《月度工作亮點與不足總結(jié)》時間節(jié)點：每月25日前反饋收集：每月向總經(jīng)理、各部門負責人收集1次反饋（如“你認為我在工作中需要改進的地方是什么？”“你希望我在哪些方面提供更多支持？”），整理成《反饋意見表》，并落實改進。輸出成果：《反饋意見表》《改進行動計劃》時間節(jié)點：每月28日前協(xié)作對象：總經(jīng)理、各部門負責人四、計劃執(zhí)行的保障機制（一）進度追蹤：**每周一召開“工作進度例會”（15-30分鐘），同步各模塊進展（如“戰(zhàn)略協(xié)同模塊已完成目標拆解”“運營支持模塊正在梳理流程”），識別風險（如“某項目延遲可能影響戰(zhàn)略節(jié)點”），調(diào)整周計劃。（二）動態(tài)調(diào)整：**當出現(xiàn)重大變動（如總經(jīng)理日程調(diào)整、外部政策變化）時，及時更新計劃（如將“戰(zhàn)略會議”從10月10日推遲至10月15日），并同步至相關(guān)人員。（三）復盤優(yōu)化：**每月25-30日進行月度復盤，完成三項工作：1.成果驗收：對照《月度工作計劃》，檢查各模塊輸出成果（如《戰(zhàn)略目標拆解表》《會議紀要》）是否完成，達成率如何（如“戰(zhàn)略協(xié)同模塊完成率100%”）。2.問題分析：梳理未完成事項的原因（如“流程優(yōu)化模塊未完成，因IT部資源不足”），提出解決措施（如“下月提前與IT部確認資源”）。3.計劃調(diào)整：根據(jù)復盤結(jié)果，調(diào)整下月計劃（如“下月增加‘IT資源協(xié)調(diào)’行動項”）。五、模板示例（2024年10月）【2024年10月總經(jīng)理助理月度工作計劃】**模塊****行動項****輸出成果****時間節(jié)點****協(xié)作對象**戰(zhàn)略協(xié)同與目標推進跟進2024年Q4戰(zhàn)略目標拆解，督促各部門提交《月度關(guān)鍵任務(wù)清單》《Q4戰(zhàn)略目標月度拆解表》10月8日前戰(zhàn)略部、各部門負責人籌備10月15日Q4戰(zhàn)略復盤會，完成議程設(shè)計、材料收集、場地布置《戰(zhàn)略復盤會議程》《會議紀要》10月15日（會議前3日籌備）總經(jīng)理、戰(zhàn)略部、行政部運營支持與流程優(yōu)化梳理報銷審批流程，識別冗余環(huán)節(jié)（如“部門負責人簽字后需財務(wù)經(jīng)理再簽字”），提出優(yōu)化方案（如“線上審批，部門負責人與財務(wù)經(jīng)理同步簽字”）《報銷流程優(yōu)化方案》《效果評估報告》10月20日前行政部、IT部、各部門負責人收集9月營收、利潤、客戶增長率數(shù)據(jù)，整理《月度經(jīng)營數(shù)據(jù)報表》，分析差異原因（如“營收未達標因某產(chǎn)品銷量下降”），提出改進建議（如“加大該產(chǎn)品營銷投入”）《月度經(jīng)營數(shù)據(jù)報表》《數(shù)據(jù)差異分析》10月20日前財務(wù)部、市場部、運營部溝通協(xié)調(diào)與關(guān)系維護組織10月10日部門負責人例會，收集各部門需請示的問題（如“某部門需調(diào)整10月預算”），會后整理《溝通紀要》《部門負責人例會紀要》10月10日（會議前1日收集議程）總經(jīng)理、各部門負責人協(xié)助總經(jīng)理10月25日拜訪某大客戶，完成行程安排（機票、酒店、接送機）、材料準備（公司介紹PPT、項目成果報告）、后續(xù)跟進（發(fā)送感謝郵件、跟蹤客戶需求）《客戶拜訪行程表》《溝通材料》10月25日（提前3日確認）總經(jīng)理、市場部、公關(guān)部事務(wù)管理與風險防控制定總經(jīng)理10月日程表，包括內(nèi)部會議（10月10日部門負責人例會、10月15日戰(zhàn)略復盤會）、外部活動（10月25日客戶拜訪）、個人時間（10月12日下午休息）《總經(jīng)理10月日程表》10月1日前總經(jīng)理、行政部整理9月總經(jīng)理收到的文件（如《Q3戰(zhàn)略報告》《9月財務(wù)報表》），分類歸檔（戰(zhàn)略類、財務(wù)類、外部溝通類），建立電子檔案《總經(jīng)理9月文件歸檔目錄》10月25日前總經(jīng)理、行政部個人能力提升學習《戰(zhàn)略管理實戰(zhàn)》課程（線上），撰寫《學習心得》（如“戰(zhàn)略拆解的3個關(guān)鍵步驟：目標-任務(wù)-節(jié)點”）《學習心得》10月30日前——總結(jié)9月工作亮點（如“成功協(xié)調(diào)市場部與產(chǎn)品部的需求沖突，推動項目提前2天完成”）與不足（如“戰(zhàn)略會議材料準備不充分，導致會議延遲10分鐘”），提出改進措施（如“下次會議前提前2日與各部門確認材料”）《9月工作亮點與不足總結(jié)》10月25日前——向總經(jīng)理、各部門負責人收集10月反饋（如“你認為我在工作中需要改進的地方是什么？”），整理《反饋意