超市商品進(jìn)貨合同范本及注意事項(xiàng)一、引言超市商品進(jìn)貨合同是超市與供應(yīng)商之間確立權(quán)利義務(wù)關(guān)系的核心法律文件，直接影響供應(yīng)鏈穩(wěn)定性、商品質(zhì)量管控及糾紛解決效率。一份專(zhuān)業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪M(jìn)貨合同，既能明確雙方權(quán)責(zé)，防范履約風(fēng)險(xiǎn)，也能在糾紛發(fā)生時(shí)提供清晰的法律依據(jù)。本文結(jié)合《中華人民共和國(guó)民法典》《食品安全法》等法律法規(guī)，提供超市商品進(jìn)貨合同范本及關(guān)鍵注意事項(xiàng)，助力超市規(guī)范采購(gòu)流程，降低法律風(fēng)險(xiǎn)。二、超市商品進(jìn)貨合同范本合同編號(hào)：__________簽訂日期：__________甲方（采購(gòu)方）：____________________超市統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系方式：____________________乙方（供應(yīng)商）：____________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)號(hào)：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系方式：____________________鑒于條款甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則，就甲方采購(gòu)乙方商品事宜，達(dá)成如下協(xié)議：第一條商品詳情乙方提供的商品清單如下（可附表格作為合同附件）：商品名稱(chēng)規(guī)格/型號(hào)商標(biāo)產(chǎn)地單位備注（如保質(zhì)期、成分要求）礦泉水500ml/瓶XX北京瓶保質(zhì)期12個(gè)月，符合GB____餅干100g/包YY上海包無(wú)添加防腐劑，符合GB____第二條數(shù)量與包裝1.采購(gòu)數(shù)量：以甲方每次下達(dá)的采購(gòu)訂單為準(zhǔn)（采購(gòu)訂單需經(jīng)雙方簽字/蓋章確認(rèn)，作為本合同附件）。2.包裝要求：乙方應(yīng)采用符合商品特性的包裝（如食品需采用食品級(jí)包裝），包裝上需標(biāo)注商品名稱(chēng)、規(guī)格、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、成分表、生產(chǎn)廠家等信息（符合《食品安全法》第四十一條規(guī)定）。第三條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.乙方提供的商品必須符合強(qiáng)制性國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（如食品類(lèi)符合GB____《食品安全國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)食品添加劑使用標(biāo)準(zhǔn)》）；無(wú)強(qiáng)制性國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的，符合推薦性國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；無(wú)上述標(biāo)準(zhǔn)的，符合雙方約定的特定標(biāo)準(zhǔn)（如“每100g餅干中蛋白質(zhì)含量不低于10g”）。2.乙方需向甲方提供商品的質(zhì)量合格證明文件（如檢驗(yàn)報(bào)告、出廠合格證），進(jìn)口商品還需提供海關(guān)報(bào)關(guān)單、檢驗(yàn)檢疫證明。第四條價(jià)款與支付1.單價(jià)：按雙方確認(rèn)的采購(gòu)訂單執(zhí)行（如礦泉水1.5元/瓶、餅干5元/包）。2.總價(jià)：以實(shí)際交付數(shù)量×單價(jià)計(jì)算。3.支付方式：甲方在收到貨物并驗(yàn)收合格后15個(gè)工作日內(nèi)，通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付貨款（乙方需提供合法增值稅發(fā)票）。4.賬戶信息：乙方開(kāi)戶行：____________________賬號(hào)：____________________第五條交付與運(yùn)輸1.交付時(shí)間：乙方應(yīng)在收到采購(gòu)訂單后3個(gè)工作日內(nèi)交付貨物（如需調(diào)整，雙方另行書(shū)面約定）。2.交付地點(diǎn)：甲方指定倉(cāng)庫(kù)（地址：____________________）。3.運(yùn)輸方式：乙方負(fù)責(zé)安排運(yùn)輸（如快遞、物流），運(yùn)費(fèi)由乙方承擔(dān)。4.風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移：貨物交付甲方并驗(yàn)收合格后，風(fēng)險(xiǎn)由乙方轉(zhuǎn)移至甲方。第六條驗(yàn)收與異議1.驗(yàn)收時(shí)間：甲方收到貨物后3個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收。2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：按本合同第三條約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3.異議處理：（1）若甲方發(fā)現(xiàn)商品質(zhì)量不符合約定，應(yīng)在驗(yàn)收期限內(nèi)以書(shū)面形式（包括郵件、傳真）向乙方提出異議，說(shuō)明異議內(nèi)容及證據(jù)（如照片、檢驗(yàn)報(bào)告）。（2）乙方收到異議后2個(gè)工作日內(nèi)予以回復(fù)，逾期未回復(fù)視為認(rèn)可異議。（3）經(jīng)確認(rèn)屬于乙方責(zé)任的，乙方應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)更換合格商品或退還相應(yīng)貨款。第七條退換貨1.退換貨條件：（1）商品質(zhì)量不符合本合同約定；（2）商品在保質(zhì)期內(nèi)出現(xiàn)變質(zhì)、損壞；（3）甲方因市場(chǎng)需求變化，需退還未開(kāi)封、未過(guò)期的滯銷(xiāo)商品（退換貨比例不超過(guò)當(dāng)批采購(gòu)數(shù)量的10%，且需提前3個(gè)工作日通知乙方）。2.退換貨流程：甲方提出退換貨申請(qǐng)→乙方確認(rèn)→甲方退還商品→乙方更換或退款（運(yùn)費(fèi)由乙方承擔(dān)）。第八條違約責(zé)任1.乙方違約：（1）逾期交付：每逾期1日，按未交付部分價(jià)款的萬(wàn)分之五向甲方支付違約金；逾期超過(guò)7日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方賠償損失（包括但不限于甲方的預(yù)期利潤(rùn)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用）。（2）質(zhì)量問(wèn)題：因商品質(zhì)量不符合約定導(dǎo)致甲方遭受損失（如消費(fèi)者索賠、行政處罰），乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.甲方違約：（1）逾期支付：每逾期1日，按未支付部分價(jià)款的萬(wàn)分之三向乙方支付違約金（違約金總額不超過(guò)未支付部分的5%）。第九條爭(zhēng)議解決本合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先協(xié)商解決；協(xié)商不成的，向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院起訴（或約定仲裁：提交____________________仲裁委員會(huì)仲裁）。第十條其他條款1.保密：雙方應(yīng)對(duì)本合同內(nèi)容及對(duì)方的商業(yè)秘密（如商品價(jià)格、供貨渠道）予以保密，未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，不得向第三方披露。2.通知：本合同項(xiàng)下的通知以書(shū)面形式送達(dá)（包括郵件、傳真），送達(dá)地址為雙方在本合同中載明的地址，逾期未簽收視為送達(dá)。3.合同生效：本合同自雙方簽字（或蓋章）并加蓋公章（或合同專(zhuān)用章）之日起生效，有效期至______年____月____日。4.變更與解除：如需變更或解除本合同，雙方需另行簽訂書(shū)面協(xié)議。5.份數(shù)：本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________代表簽字：____________________乙方（蓋章）：____________________代表簽字：____________________三、超市商品進(jìn)貨合同注意事項(xiàng)（一）主體資格審查：避免“無(wú)效合同”風(fēng)險(xiǎn)1.核查乙方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照：確保其在有效期內(nèi)，經(jīng)營(yíng)范圍包含所供商品（如食品供應(yīng)商需具備“食品經(jīng)營(yíng)許可證”）。2.查詢乙方的信用記錄：通過(guò)“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”查詢是否有失信被執(zhí)行人、經(jīng)營(yíng)異常、嚴(yán)重違法失信等記錄，避免與失信主體合作。3.確認(rèn)乙方的授權(quán)資質(zhì)：若乙方為代理商，需提供品牌方的授權(quán)委托書(shū)（明確授權(quán)范圍、期限）。（二）合同條款：避免“模糊表述”陷阱1.明確“關(guān)鍵條款”：質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：避免“符合國(guó)家規(guī)定”等模糊表述，應(yīng)寫(xiě)清具體標(biāo)準(zhǔn)（如“符合GB____”）。支付時(shí)間：避免“盡快支付”，應(yīng)寫(xiě)清具體期限（如“驗(yàn)收合格后15日內(nèi)”）。異議期限：避免“合理期限”，應(yīng)寫(xiě)清具體天數(shù)（如“收到貨物后3日內(nèi)”）。2.細(xì)化“違約責(zé)任”：避免“賠償損失”等籠統(tǒng)表述，應(yīng)明確計(jì)算方式（如“逾期交付的違約金按日萬(wàn)分之五計(jì)算”），確?？蓤?zhí)行。（三）質(zhì)量管控：守住“安全底線”1.索要“質(zhì)量證明”：要求乙方提供商品的檢驗(yàn)報(bào)告、出廠合格證等文件，進(jìn)口商品需提供海關(guān)報(bào)關(guān)單、檢驗(yàn)檢疫證明（留存復(fù)印件并加蓋乙方公章）。2.約定“追溯條款”：若商品出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，乙方應(yīng)配合甲方追溯來(lái)源（如提供原料供應(yīng)商信息、生產(chǎn)記錄）。3.明確“召回責(zé)任”：若商品因質(zhì)量問(wèn)題需召回，乙方應(yīng)承擔(dān)召回費(fèi)用及由此造成的甲方損失。（四）交付與驗(yàn)收：防范“貨不對(duì)版”1.確認(rèn)“交付細(xì)節(jié)”：在采購(gòu)訂單中明確商品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、交付時(shí)間（留存采購(gòu)訂單原件）。2.及時(shí)“驗(yàn)收貨物”：收到貨物后，核對(duì)商品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量是否與采購(gòu)訂單一致，檢查包裝是否完好，抽樣檢測(cè)質(zhì)量（如食品的保質(zhì)期、外觀）。3.留存“驗(yàn)收證據(jù)”：若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)拍攝照片、錄制視頻，以書(shū)面形式向乙方提出異議（留存異議函及乙方回復(fù)的證據(jù)）。（五）退換貨：解決“滯銷(xiāo)困擾”1.約定“滯銷(xiāo)退換貨”：明確滯銷(xiāo)商品的退換貨比例（如不超過(guò)10%）、期限（如收貨后30日內(nèi)），避免乙方以“已過(guò)保質(zhì)期”為由拒絕退換。2.規(guī)范“退換貨流程”：要求乙方在收到退換貨申請(qǐng)后及時(shí)確認(rèn)，明確退換貨的時(shí)間、地點(diǎn)（如甲方倉(cāng)庫(kù)），避免推諉。（六）爭(zhēng)議解決：降低“維權(quán)成本”1.選擇“有利管轄”：優(yōu)先約定甲方所在地法院管轄（或甲方所在地仲裁委員會(huì)仲裁），避免異地訴訟增加時(shí)間、費(fèi)用成本。2.保留“證據(jù)鏈條”：留存合同、采購(gòu)訂單、驗(yàn)收記錄、付款憑證、異議函等證據(jù)，若發(fā)生爭(zhēng)議，可作為維權(quán)的依據(jù)。（七）合同管理：防范“履約風(fēng)險(xiǎn)”1.留存“合同原件”：合同需雙方簽字蓋章，留存原件（復(fù)印件加蓋乙方公章），避免因“沒(méi)有書(shū)面合同”導(dǎo)致糾紛。2.跟蹤“履行情況”：定期核對(duì)乙方的交付、質(zhì)量、付款情況，若發(fā)現(xiàn)乙方違約（如逾期交付、質(zhì)量問(wèn)題），及時(shí)催款或提出異議（避免超過(guò)訴訟時(shí)效）。3.更新“合同條款”：根據(jù)法律法規(guī)的變化（如《民法典》實(shí)施）、市場(chǎng)情況的變化（如商品價(jià)格調(diào)整），及時(shí)更新合同條款（如調(diào)整違約金比例、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)）。