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酒店宴會(huì)預(yù)訂服務(wù)合同第一章合同標(biāo)的與概述1.1合同編號(hào)合同編號(hào):________________1.2當(dāng)事人信息甲方(酒店):____________________地址:____________________聯(lián)系方式:____________________乙方(預(yù)訂方):____________________地址:____________________聯(lián)系方式:____________________1.3合同背景甲方是一家專業(yè)的酒店,乙方希望通過(guò)本合同預(yù)訂甲方酒店舉辦的宴會(huì)服務(wù)。雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成一致,簽訂本合同。1.4合同內(nèi)容概述本合同主要內(nèi)容包括:宴會(huì)預(yù)訂、場(chǎng)地使用、餐飲服務(wù)、活動(dòng)布置、音響設(shè)備、燈光效果、安全及衛(wèi)生要求、付款方式及期限、違約責(zé)任等。1.5合同有效期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,至宴會(huì)活動(dòng)結(jié)束之日起止。第二章宴會(huì)預(yù)訂2.1宴會(huì)預(yù)訂方式乙方應(yīng)提前向甲方預(yù)訂宴會(huì),雙方可通過(guò)電話、書面等形式進(jìn)行預(yù)訂。2.2宴會(huì)預(yù)訂時(shí)間乙方應(yīng)于宴會(huì)活動(dòng)前____個(gè)月向甲方提出預(yù)訂申請(qǐng)。2.3宴會(huì)預(yù)訂確認(rèn)甲方在收到乙方預(yù)訂申請(qǐng)后____個(gè)工作日內(nèi),以書面形式確認(rèn)預(yù)訂。2.4宴會(huì)預(yù)訂修改如乙方需修改宴會(huì)預(yù)訂信息,應(yīng)在宴會(huì)活動(dòng)前____個(gè)月向甲方提出書面申請(qǐng)。第三章場(chǎng)地使用3.1場(chǎng)地選擇甲方根據(jù)乙方需求,為乙方提供符合宴會(huì)需求的場(chǎng)地。3.2場(chǎng)地布置乙方負(fù)責(zé)宴會(huì)場(chǎng)地的布置,應(yīng)遵循甲方提供的場(chǎng)地布置規(guī)范。3.3場(chǎng)地使用時(shí)間宴會(huì)活動(dòng)開始前____小時(shí)至宴會(huì)活動(dòng)結(jié)束。3.4場(chǎng)地使用費(fèi)用甲方將向乙方收取場(chǎng)地使用費(fèi)用,具體金額詳見合同附件。第四章餐飲服務(wù)4.1餐飲形式乙方根據(jù)需要,可選擇中式、西式、自助等形式。4.2餐飲標(biāo)準(zhǔn)雙方應(yīng)按照乙方選擇的餐飲標(biāo)準(zhǔn),共同確定宴會(huì)餐飲費(fèi)用。4.3餐飲菜單宴會(huì)前____個(gè)工作日,乙方應(yīng)向甲方提供宴會(huì)餐飲菜單。4.4餐飲費(fèi)用結(jié)算餐飲費(fèi)用按照實(shí)際消費(fèi)進(jìn)行結(jié)算,乙方應(yīng)在宴會(huì)活動(dòng)結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)支付。第五章音響設(shè)備與燈光效果5.1音響設(shè)備甲方將提供符合宴會(huì)需求的音響設(shè)備。5.2燈光效果甲方將提供符合宴會(huì)需求的燈光效果。5.3設(shè)備使用費(fèi)用音響設(shè)備、燈光效果的使用費(fèi)用詳見合同附件。5.4設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)甲方負(fù)責(zé)音響設(shè)備、燈光效果的維護(hù)與保養(yǎng),保證其正常使用。5.5設(shè)備歸還宴會(huì)活動(dòng)結(jié)束后,乙方應(yīng)將音響設(shè)備、燈光設(shè)備完整歸還給甲方。第六章安全及衛(wèi)生要求6.1安全措施6.1.1甲方負(fù)責(zé)保證宴會(huì)場(chǎng)地及公共區(qū)域的安全,包括但不限于消防安全、電氣安全和緊急疏散通道的暢通。6.1.2乙方負(fù)責(zé)保證其賓客遵守酒店的安全規(guī)定,并對(duì)其賓客的安全負(fù)責(zé)。6.1.3甲方將在宴會(huì)活動(dòng)前提供必要的安全培訓(xùn),包括緊急疏散路線和應(yīng)急處理程序。6.2衛(wèi)生要求6.2.1宴會(huì)場(chǎng)地、餐飲設(shè)施及公共區(qū)域應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。6.2.2乙方負(fù)責(zé)提供宴會(huì)所需的清潔用品,包括但不限于餐巾紙、垃圾袋等。6.2.3甲方將定期對(duì)宴會(huì)場(chǎng)地進(jìn)行清潔和消毒,保證衛(wèi)生條件。第七章付款方式及期限7.1付款方式7.1.1乙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn),采用銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付的方式向甲方支付相關(guān)費(fèi)用。7.1.2甲方將向乙方提供正規(guī)發(fā)票。7.2付款期限7.2.1場(chǎng)地預(yù)訂金:乙方在預(yù)訂場(chǎng)地后____個(gè)工作日內(nèi)支付場(chǎng)地預(yù)訂金。7.2.2餐飲費(fèi)用:宴會(huì)活動(dòng)結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)支付餐飲費(fèi)用。7.2.3其他費(fèi)用:按照合同附件中約定的費(fèi)用及支付時(shí)間支付。第八章裝飾與布置8.1裝飾材料8.1.1乙方有權(quán)自行選擇裝飾材料,但需保證材料的安全性和環(huán)保性。8.1.2乙方選擇的裝飾材料不得損害酒店設(shè)施。8.2布置規(guī)范8.2.1乙方應(yīng)在宴會(huì)活動(dòng)前____個(gè)工作日向甲方提供裝飾布置方案。8.2.2甲方將對(duì)乙方的裝飾布置方案進(jìn)行審核,保證符合酒店的規(guī)定。8.3布置費(fèi)用8.3.1乙方負(fù)責(zé)承擔(dān)裝飾布置的所有費(fèi)用。8.3.2甲方將提供必要的協(xié)助,但費(fèi)用由乙方承擔(dān)。第九章員工服務(wù)9.1服務(wù)人員9.1.1甲方將指派相應(yīng)的工作人員負(fù)責(zé)宴會(huì)期間的服務(wù)工作。9.1.2乙方應(yīng)配合甲方工作人員的指導(dǎo),保證宴會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行。9.2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)9.2.1甲方提供的服務(wù)應(yīng)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),保證服務(wù)質(zhì)量。9.2.2甲方將對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行定期培訓(xùn),提升服務(wù)水平。9.3服務(wù)投訴9.3.1乙方對(duì)服務(wù)質(zhì)量有異議,應(yīng)在宴會(huì)活動(dòng)結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)向甲方提出書面投訴。9.3.2甲方應(yīng)在收到投訴后____個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)和處理。第十章服務(wù)保障與支持10.1甲方支持10.1.1甲方將提供必要的支持,包括場(chǎng)地使用、音響燈光設(shè)備、餐飲服務(wù)等。10.1.2甲方將協(xié)助乙方解決宴會(huì)活動(dòng)期間可能遇到的問題。10.2乙方配合10.2.1乙方應(yīng)按照合同約定配合甲方的工作,保證宴會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行。10.2.2乙方在活動(dòng)前應(yīng)向甲方提供所有必要的信息,以便甲方做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。10.3信息溝通10.3.1雙方應(yīng)保持良好的溝通,保證信息的及時(shí)傳遞。10.3.2甲方將在宴會(huì)活動(dòng)前____個(gè)工作日通知乙方任何重要事項(xiàng)的變更。第十一章特殊要求與變更11.1特殊要求11.1.1乙方如對(duì)宴會(huì)活動(dòng)有特殊要求,應(yīng)在宴會(huì)活動(dòng)前____個(gè)工作日以書面形式告知甲方。11.1.2甲方將根據(jù)乙方的特殊要求,在可能范圍內(nèi)予以滿足,并協(xié)商額外費(fèi)用。11.2變更通知11.2.1任何合同內(nèi)容的變更,均需雙方書面確認(rèn),并作為合同的附件。11.2.2任何變更可能導(dǎo)致費(fèi)用調(diào)整的,雙方應(yīng)重新協(xié)商并簽署補(bǔ)充協(xié)議。第十二章終止條款12.1合同終止條件12.1.1乙方未能在合同約定的付款期限內(nèi)支付款項(xiàng),甲方有權(quán)終止合同。12.1.2乙方違反合同約定,造成甲方重大損失的,甲方有權(quán)終止合同。12.2終止程序12.2.1合同終止前,乙方應(yīng)立即支付已發(fā)生的所有費(fèi)用。12.2.2甲方在終止合同后,有權(quán)要求乙方承擔(dān)因終止合同而產(chǎn)生的所有損失。第十三章其他條款13.1不可抗力13.1.1因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行時(shí),雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任。13.1.2不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、行為、社會(huì)異常事件等。13.2合同份數(shù)本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。13.3適用法律本合同適用中華人民共和國(guó)法律。13.4合同
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