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文檔簡介
北京年假管理辦法總則目的為了規(guī)范本公司/組織員工年假管理,保障員工的休息休假權(quán)利,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,根據(jù)《職工帶薪年休假條例》(中華人民共和國國務(wù)院令第514號(hào))、《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》(中華人民共和國人力資源和社會(huì)保障部令第1號(hào))以及北京市相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況,制定本辦法。適用范圍本辦法適用于與本公司/組織建立勞動(dòng)關(guān)系的全體員工?;驹瓌t1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家及北京市關(guān)于年假的法律法規(guī)和政策要求,確保員工年假權(quán)益得到合法保障。2.公平公正原則:年假分配、使用及管理過程中,對(duì)所有員工一視同仁,不偏袒、不歧視,確保公平公正。3.統(tǒng)籌安排原則:公司/組織根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況,合理統(tǒng)籌安排員工年假,保障工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。年假天數(shù)規(guī)定累計(jì)工作年限與年假天數(shù)對(duì)應(yīng)關(guān)系1.員工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天。2.已滿10年不滿20年的,年休假10天。3.已滿20年的,年休假15天。特殊情況說明1.員工在本公司/組織工作期間,如遇以下情形,其年假天數(shù)按照以下方式確定:員工入職前的工作年限,能提供有效證明的,合并計(jì)算為累計(jì)工作年限,以此確定年假天數(shù)。員工在不同用人單位工作期間,依照法律、行政法規(guī)或者國務(wù)院規(guī)定視同工作年限的,合并計(jì)算為累計(jì)工作年限確定年假天數(shù)。2.員工新進(jìn)本公司/組織,符合前款規(guī)定的,當(dāng)年度年休假天數(shù),按照在本單位剩余日歷天數(shù)折算確定,折算后不足1整天的部分不享受年休假。折算方法為:(當(dāng)年度在本單位剩余日歷天數(shù)÷365天)×職工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)。年假安排與審批年假安排1.公司/組織根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和員工工作情況,統(tǒng)籌安排員工年假。年假一般應(yīng)在1個(gè)年度內(nèi)安排,原則上不跨年度安排。2.因工作需要確有必要跨年度安排員工年假的,可以跨1個(gè)年度安排。3.公司/組織應(yīng)在每年年初制定本年度員工年假計(jì)劃,明確各部門員工年假安排時(shí)間表,并提前通知員工。年假申請(qǐng)1.員工申請(qǐng)年假,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《年假申請(qǐng)表》,注明申請(qǐng)年假的起止日期,并提交至所在部門負(fù)責(zé)人。2.員工應(yīng)根據(jù)自身工作情況,合理安排年假時(shí)間,避免因年假申請(qǐng)影響公司/組織正常工作秩序。如有特殊情況需要臨時(shí)調(diào)整年假申請(qǐng),應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向所在部門負(fù)責(zé)人說明原因,并重新提交申請(qǐng)。年假審批1.部門負(fù)責(zé)人收到員工《年假申請(qǐng)表》后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。審批內(nèi)容包括員工工作安排、年假申請(qǐng)時(shí)間是否合理等。2.如部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)員工年假申請(qǐng),應(yīng)簽署意見并提交至人力資源部門備案。如部門負(fù)責(zé)人不同意員工年假申請(qǐng),應(yīng)向員工說明理由,并協(xié)商調(diào)整年假時(shí)間。3.人力資源部門對(duì)各部門提交的年假申請(qǐng)進(jìn)行匯總審核,確保年假安排符合公司/組織整體工作安排和相關(guān)法律法規(guī)要求。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),并反饋處理結(jié)果。年假待遇正常出勤工資發(fā)放員工休年假期間,工資福利待遇不變,公司/組織按照正常出勤支付工資。其他福利待遇1.員工休年假期間,享有與正常工作期間相同的社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等福利待遇。2.公司/組織應(yīng)為休年假員工提供必要的工作交接安排,確保其休假期間工作不受影響。未休年假補(bǔ)償未休年假的情形1.因工作需要,公司/組織未能安排員工休年假的,應(yīng)按照規(guī)定支付未休年假工資報(bào)酬。2.員工因個(gè)人原因主動(dòng)放棄休年假的,公司/組織可不支付未休年假工資報(bào)酬,但應(yīng)要求員工提交書面聲明。未休年假工資報(bào)酬計(jì)算方法1.對(duì)職工應(yīng)休未休的年休假天數(shù),單位應(yīng)當(dāng)按照該職工日工資收入的300%支付年休假工資報(bào)酬。其中包含用人單位支付職工正常工作期間的工資收入。2.計(jì)算未休年假工資報(bào)酬的日工資收入按照職工本人的月工資除以月計(jì)薪天數(shù)(21.75天)進(jìn)行折算。月工資是指職工在用人單位支付其未休年休假工資報(bào)酬前12個(gè)月剔除加班工資后的月平均工資。在本用人單位工作時(shí)間不滿12個(gè)月的,按實(shí)際月份計(jì)算月平均工資。未休年假補(bǔ)償支付方式1.公司/組織應(yīng)在員工本年度結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi),對(duì)員工未休年假情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并核算未休年假工資報(bào)酬。2.未休年假工資報(bào)酬應(yīng)在核算后的[X]個(gè)工作日內(nèi)支付給員工。如遇特殊情況需要延期支付,應(yīng)提前向員工說明原因,并與員工協(xié)商一致。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)公司/組織年假管理情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,定期對(duì)各部門年假安排及執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,確保年假管理工作規(guī)范有序。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工年假申請(qǐng)及休假情況的管理,及時(shí)掌握員工工作動(dòng)態(tài),合理安排工作,確保員工年假得到妥善安排。員工申訴1.員工如對(duì)公司/組織年假管理存在疑問或異議,可在知曉相關(guān)情況后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向人力資源部門提出申訴。2.人力資源部門收到員工申訴后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將處理結(jié)果反饋給員工。如員工對(duì)處理結(jié)果仍不滿意,可向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出進(jìn)一步申訴。法律責(zé)任1.公司/組織違反本辦法規(guī)定,未依法安排員工休年假或未支付未休年假工資報(bào)酬的,由勞動(dòng)行政部門責(zé)令限期改正;對(duì)逾期不改正的,除責(zé)令該公司/組織支付未休年假工資報(bào)酬外,公司/組織還應(yīng)當(dāng)按照未休年假工資報(bào)酬的數(shù)額向員工加付賠償金。2.員工違反本辦法規(guī)定,騙取年假或年假工資報(bào)酬的,公司/組織有權(quán)追回已支付的年假工資報(bào)酬,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分;構(gòu)成犯罪的,
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