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文檔簡介

單位歸誰管理辦法一、總則(一)目的為了明確單位的管理歸屬,規(guī)范管理流程,提高管理效率,確保單位各項工作的順利開展,依據(jù)相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于[公司/組織名稱]下屬各單位,包括但不限于分公司、子公司、事業(yè)部、職能部門等。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵循國家法律法規(guī)及行業(yè)標準,確保管理活動合法合規(guī)。2.職責明確原則:清晰界定各管理主體的職責,避免職責不清導致的管理混亂。3.高效協(xié)同原則:優(yōu)化管理流程,促進各管理環(huán)節(jié)之間的高效協(xié)同,提高整體管理效能。4.動態(tài)調整原則:根據(jù)單位發(fā)展戰(zhàn)略、組織架構變化及外部環(huán)境的變化,適時調整管理歸屬,確保管理的適應性和有效性。二、管理歸屬界定(一)按業(yè)務板塊劃分1.核心業(yè)務板塊對于直接涉及公司核心競爭力和主營業(yè)務的單位,由公司總部直接管理。這些單位通常承擔著公司的關鍵業(yè)務職能,如研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等核心環(huán)節(jié)??偛繉诵臉I(yè)務板塊單位的管理重點在于戰(zhàn)略規(guī)劃、資源配置、重大決策等方面,確保其業(yè)務發(fā)展與公司整體戰(zhàn)略保持一致。2.輔助業(yè)務板塊與核心業(yè)務緊密相關的輔助業(yè)務單位,如物流配送、售后服務支持等,根據(jù)業(yè)務關聯(lián)程度,可由核心業(yè)務板塊的上級管理部門進行統(tǒng)籌管理。統(tǒng)籌管理部門負責協(xié)調輔助業(yè)務單位與核心業(yè)務單位之間的工作銜接,確保輔助業(yè)務能夠有效支持核心業(yè)務的開展。3.新興業(yè)務板塊對于公司新開拓的業(yè)務領域或具有發(fā)展?jié)摿Φ男屡d業(yè)務單位,在發(fā)展初期可由公司總部指定專門的項目管理團隊進行孵化管理。隨著業(yè)務的逐步成熟,根據(jù)業(yè)務性質和發(fā)展方向,適時將其納入相應的業(yè)務板塊進行歸口管理。(二)按地域劃分1.本地單位在公司總部所在地的單位,原則上由公司總部直接管理??偛磕軌蚋苯拥卣莆毡镜貑挝坏倪\營情況,便于及時決策和協(xié)調資源。本地單位應定期向總部匯報工作進展、存在問題及解決方案,接受總部的監(jiān)督和指導。2.異地分支機構在公司總部所在地以外設立的分支機構,根據(jù)規(guī)模和業(yè)務復雜程度,可分為直屬分支機構和區(qū)域分支機構。直屬分支機構由公司總部直接管理,負責執(zhí)行總部下達的各項任務,在當?shù)亻_展業(yè)務活動,并定期向總部述職。區(qū)域分支機構可由公司總部授權給區(qū)域管理中心進行管理。區(qū)域管理中心負責協(xié)調本區(qū)域內各分支機構的工作,傳達總部政策,監(jiān)督分支機構的運營情況,并向總部反饋區(qū)域內的業(yè)務動態(tài)和問題。(三)按層級關系劃分1.一級單位公司總部作為最高管理層級,對各一級單位行使全面管理職責。包括制定戰(zhàn)略規(guī)劃、分配資源、審批重大決策等。一級單位應向總部負責,確保本單位的運營符合公司整體利益和戰(zhàn)略目標。2.二級單位一級單位下屬的二級單位,由一級單位按照公司總部的管理要求進行管理。二級單位負責具體業(yè)務的執(zhí)行和管理,落實一級單位下達的各項任務。一級單位應加強對二級單位的指導和監(jiān)督,定期檢查其工作進展和績效情況,及時發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題。3.基層單位二級單位下屬的基層單位,是公司業(yè)務運營的最基本單元?;鶎訂挝粦獓栏癜凑丈霞墕挝坏囊?guī)定和要求開展工作,確保各項業(yè)務操作的規(guī)范和準確。基層單位直接面向客戶或業(yè)務一線,其工作質量和效率直接影響公司的整體業(yè)績。上級單位應關注基層單位的工作情況,為其提供必要的支持和保障。三、管理職責分工(一)公司總部職責1.戰(zhàn)略規(guī)劃與決策制定公司整體發(fā)展戰(zhàn)略,明確各業(yè)務板塊和單位的發(fā)展方向和目標。審批涉及公司全局的重大決策,如投資項目、重大業(yè)務合作、組織架構調整等。2.資源配置根據(jù)公司戰(zhàn)略和各單位業(yè)務需求,統(tǒng)籌調配公司的人力、物力、財力等資源。制定資源分配政策和標準,確保資源向核心業(yè)務和重點發(fā)展領域傾斜。3.監(jiān)督與考核建立健全公司的監(jiān)督考核體系,對各單位的工作業(yè)績、管理水平、合規(guī)情況等進行定期監(jiān)督和考核。根據(jù)考核結果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的單位和個人進行表彰和獎勵,對存在問題的單位提出整改要求,并追究相關責任人的責任。4.制度建設與政策制定制定和完善公司的各項管理制度和政策,確保公司運營有章可循、規(guī)范有序。及時解讀和傳達國家法律法規(guī)及行業(yè)政策,指導各單位做好合規(guī)經(jīng)營工作。(二)上級管理部門職責1.貫徹執(zhí)行總部政策負責傳達和貫徹公司總部的各項政策、制度和決策部署,確保本部門及下屬單位能夠準確理解并執(zhí)行到位。2.業(yè)務指導與協(xié)調對下屬單位的業(yè)務工作進行指導,提供專業(yè)支持和技術咨詢,幫助解決業(yè)務開展過程中遇到的問題。協(xié)調本部門及下屬單位之間的工作關系,促進業(yè)務協(xié)同和資源共享,提高整體工作效率。3.日常管理與監(jiān)督負責下屬單位的日常管理工作,包括工作計劃安排、工作進度跟蹤、人員調配等。對下屬單位的工作質量和合規(guī)情況進行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)并糾正存在的問題。4.績效考核與評價按照公司總部制定的績效考核體系,對下屬單位進行績效考核和評價,客觀公正地反映其工作業(yè)績和表現(xiàn)。根據(jù)績效考核結果,提出對下屬單位的獎懲建議,并協(xié)助總部做好相關工作。(三)單位自身職責1.目標執(zhí)行與任務落實根據(jù)公司總部及上級管理部門下達的目標任務,制定本單位的具體工作計劃和實施方案,并確保各項任務得到有效落實。定期向上級管理部門匯報工作進展情況,及時反饋工作中遇到的困難和問題,尋求支持和指導。2.內部管理與運營負責本單位的內部管理工作,包括組織架構設置、人員招聘與培訓、財務管理、物資管理等。優(yōu)化內部管理流程,提高工作效率和質量,降低運營成本,確保本單位的正常運轉。3.業(yè)務拓展與創(chuàng)新結合市場需求和公司戰(zhàn)略,積極拓展業(yè)務領域,尋找新的業(yè)務增長點,推動業(yè)務持續(xù)發(fā)展。鼓勵員工開展業(yè)務創(chuàng)新活動,提出創(chuàng)新性的想法和建議,并組織實施,提升本單位的核心競爭力。4.合規(guī)經(jīng)營與風險管理嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標準,確保本單位的經(jīng)營活動合法合規(guī)。建立健全風險管理體系,識別、評估和應對各類風險,保障本單位的穩(wěn)健運營。四、管理流程與規(guī)范(一)計劃與預算管理1.年度計劃制定各單位應在每年末根據(jù)公司總部的戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標,結合本單位實際情況,制定下一年度的工作計劃。工作計劃應明確工作目標、任務分解、實施步驟、時間節(jié)點、責任人等內容,并報上級管理部門審核備案。2.預算編制與執(zhí)行各單位按照公司總部的預算管理要求,編制本單位的年度預算草案,包括收入預算、成本預算、費用預算等。預算草案經(jīng)上級管理部門審核、公司總部批準后,嚴格按照預算執(zhí)行。如遇特殊情況需要調整預算,應按照規(guī)定的程序進行申報和審批。(二)工作匯報與溝通1.定期匯報各單位應定期向上級管理部門匯報工作進展情況,包括月度工作小結、季度工作總結、年度工作報告等。匯報內容應真實、準確、完整,重點突出工作成果、存在問題及改進措施等。2.專項匯報對于公司總部關注的重點項目、重大事項或突發(fā)事件,各單位應及時向上級管理部門進行專項匯報,詳細說明情況、分析原因、提出解決方案。3.溝通協(xié)調機制建立健全公司內部的溝通協(xié)調機制,加強各單位之間的信息交流和工作協(xié)同。通過定期召開工作會議、建立工作群等方式,及時解決工作中出現(xiàn)的問題。(三)決策與審批管理1.決策程序對于涉及公司重大利益和發(fā)展方向的決策事項,應按照規(guī)定的決策程序進行。一般包括調研論證、方案制定、征求意見、集體決策等環(huán)節(jié)。決策過程應充分聽取各方面的意見和建議,確保決策的科學性、民主性和合法性。2.審批權限明確公司各級管理部門和單位的審批權限,對于不同類型和金額的事項,按照相應的審批層級進行審批。嚴禁越權審批或未經(jīng)審批擅自實施相關事項。(四)監(jiān)督與檢查1.內部審計公司設立內部審計部門,定期對各單位的財務收支、經(jīng)濟活動、內部控制等進行審計監(jiān)督。內部審計部門應獨立開展工作,客觀公正地評價各單位的經(jīng)營管理情況,及時發(fā)現(xiàn)并揭示存在的問題,提出審計建議和整改要求。2.專項檢查根據(jù)公司管理需要,上級管理部門可組織開展專項檢查,對各單位的特定業(yè)務或重點工作進行檢查。專項檢查應制定詳細的檢查方案,明確檢查內容、方法和標準,確保檢查工作的針對性和有效性。五、資源管理與調配(一)人力資源管理1.人員編制與招聘公司總部根據(jù)各單位的業(yè)務需求和發(fā)展規(guī)劃,核定人員編制。各單位應在編制范圍內進行人員招聘。招聘工作應遵循公平、公正、公開的原則,選拔優(yōu)秀人才充實到各崗位。2.培訓與發(fā)展建立公司統(tǒng)一的培訓體系,為員工提供多樣化的培訓課程和學習機會。各單位應根據(jù)員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,組織員工參加培訓。鼓勵員工自我提升和職業(yè)發(fā)展,為員工提供晉升通道和發(fā)展空間。3.績效考核與薪酬管理按照公司總部制定的績效考核體系,對員工進行績效考核??冃Э己私Y果與薪酬待遇、晉升獎勵等掛鉤。合理確定薪酬結構和水平,確保薪酬具有競爭力,能夠激勵員工積極工作。(二)物資與資產(chǎn)管理1.物資采購與管理各單位根據(jù)業(yè)務需求,按照公司總部的物資采購管理規(guī)定,編制物資采購計劃。物資采購應通過集中采購、招標采購等方式進行,確保采購過程的規(guī)范、透明和成本控制。加強物資庫存管理,定期盤點物資,確保物資安全、完整。2.資產(chǎn)管理建立健全公司的資產(chǎn)管理制度,對固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等進行分類管理。各單位負責本單位資產(chǎn)的日常管理和維護,定期進行資產(chǎn)清查和評估,確保資產(chǎn)的保值增值。(三)資金管理1.資金預算與安排各單位根據(jù)年度工作計劃和業(yè)務需求,編制資金預算,明確資金收支計劃。公司總部統(tǒng)籌安排資金,合理調配資金資源,確保重點項目和關鍵業(yè)務的資金需求。2.資金使用與監(jiān)控各單位應嚴格按照資金預算使用資金,確保資金使用的合規(guī)性和合理性。公司總部加強對資金使用情況的監(jiān)控,定期對各單位的資金收支進行檢查和分析,防范資金風險。六、信息管理與共享(一)信息系統(tǒng)建設1.統(tǒng)一規(guī)劃公司總部制定信息系統(tǒng)建設的整體規(guī)劃,明確信息系統(tǒng)的功能架構、技術標準和建設目標。各單位應按照公司總部的規(guī)劃要求,配合做好本單位信息系統(tǒng)的建設和升級工作。2.數(shù)據(jù)整合建立公司統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心,整合各單位的業(yè)務數(shù)據(jù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中管理和共享。加強數(shù)據(jù)質量管理,確保數(shù)據(jù)的準確性、完整性和及時性。(二)信息安全管理1.制度建設制定信息安全管理制度,明確信息安全責任、信息訪問權限、數(shù)據(jù)備份與恢復等要求。各單位應嚴格遵守信息安全管理制度,加強信息安全防范意識教育。2.技術防護采用先進的信息安全技術手段,如防火墻、入侵檢測、加密技術等,保障公司信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。定期進行信息安全評估和漏洞掃描,及時發(fā)現(xiàn)并修復安全隱患。(三)信息共享與應用1.共享平臺建設搭建公司內部的信息共享平臺,實現(xiàn)各單位之間信息的實時共享和

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