協(xié)辦單位管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)對協(xié)辦單位的管理，規(guī)范協(xié)辦單位在各項(xiàng)活動中的行為，充分發(fā)揮協(xié)辦單位的作用，確?；顒拥捻樌_展，實(shí)現(xiàn)活動預(yù)期目標(biāo)，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于與本公司/組織有協(xié)辦合作關(guān)系的所有單位。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：協(xié)辦單位的行為必須符合國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不得從事任何違法違規(guī)活動。2.平等自愿原則：協(xié)辦合作基于雙方平等自愿的基礎(chǔ)，充分尊重雙方意愿，確保合作的公平性和可持續(xù)性。3.職責(zé)明確原則：明確協(xié)辦單位在活動中的各項(xiàng)職責(zé)和義務(wù)，確保其能夠積極履行職責(zé)，與本公司/組織協(xié)同推進(jìn)活動順利進(jìn)行。4.合作共贏原則：通過與協(xié)辦單位的緊密合作，實(shí)現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢互補(bǔ)，共同達(dá)成活動目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)合作雙方的互利共贏。二、協(xié)辦單位的確定（一）選擇標(biāo)準(zhǔn)1.資質(zhì)信譽(yù)：協(xié)辦單位應(yīng)具備良好的信譽(yù)和資質(zhì)，在行業(yè)內(nèi)具有一定的知名度和影響力，無不良記錄。2.專業(yè)能力：具備與活動相關(guān)的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)，能夠在活動策劃、執(zhí)行等方面提供有效的支持和協(xié)助。3.資源優(yōu)勢：擁有與活動主題相關(guān)的資源，如人脈資源、物資資源、宣傳資源等，能夠?yàn)榛顒拥拈_展提供有力保障。4.合作意愿：對活動有濃厚的興趣，愿意積極參與協(xié)辦工作，主動配合本公司/組織完成各項(xiàng)任務(wù)。（二）選擇流程1.需求分析：根據(jù)活動的性質(zhì)、規(guī)模、目標(biāo)等因素，確定對協(xié)辦單位的具體需求，包括專業(yè)領(lǐng)域、資源支持、合作方式等。2.信息收集：通過多種渠道收集潛在協(xié)辦單位的信息，如行業(yè)推薦、合作伙伴介紹、網(wǎng)絡(luò)搜索等，建立協(xié)辦單位信息庫。3.初步篩選：對收集到的協(xié)辦單位信息進(jìn)行初步篩選，根據(jù)選擇標(biāo)準(zhǔn)，確定若干家符合基本條件的候選單位。4.深入考察：對候選單位進(jìn)行深入考察，通過實(shí)地走訪、面談、查閱資料等方式，全面了解其資質(zhì)信譽(yù)、專業(yè)能力、資源優(yōu)勢和合作意愿等情況。5.合作洽談：與考察合格的候選單位進(jìn)行合作洽談，就活動的具體內(nèi)容、協(xié)辦方式、雙方權(quán)利義務(wù)等事項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)溝通，達(dá)成合作意向。6.合同簽訂：雙方達(dá)成合作意向后，簽訂正式的協(xié)辦合作合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)和合作細(xì)節(jié)。三、協(xié)辦單位的權(quán)利與義務(wù)（一）權(quán)利1.獲得活動相關(guān)信息：有權(quán)獲取與活動相關(guān)的詳細(xì)信息，包括活動方案、流程安排、宣傳資料等，以便更好地開展協(xié)辦工作。2.提出合理建議：在活動策劃和執(zhí)行過程中，有權(quán)就活動的相關(guān)事項(xiàng)提出合理建議和意見，本公司/組織應(yīng)認(rèn)真考慮并給予反饋。3.使用相關(guān)標(biāo)識和資源：經(jīng)本公司/組織書面同意，協(xié)辦單位有權(quán)在活動宣傳、現(xiàn)場布置等方面使用與活動相關(guān)的標(biāo)識和資源，但需按照規(guī)定的方式和范圍使用。4.參與活動相關(guān)工作：有權(quán)參與活動的策劃、組織、執(zhí)行等相關(guān)工作，與本公司/組織共同完成活動任務(wù)。5.獲得合作報(bào)酬：按照合同約定，有權(quán)獲得相應(yīng)的合作報(bào)酬。（二）義務(wù)1.遵守法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不得從事任何違法違規(guī)活動。2.履行合同義務(wù)：認(rèn)真履行與本公司/組織簽訂的協(xié)辦合作合同，按照合同約定的內(nèi)容和要求，按時、保質(zhì)、保量地完成協(xié)辦工作任務(wù)。3.保守商業(yè)秘密：對在協(xié)辦工作過程中知悉的本公司/組織的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息予以保密，不得泄露給任何第三方。4.維護(hù)活動形象：積極配合本公司/組織維護(hù)活動的整體形象，在活動宣傳、現(xiàn)場布置、人員管理等方面，嚴(yán)格按照本公司/組織的要求進(jìn)行操作，不得做出有損活動形象的行為。5.提供必要支持：根據(jù)活動需要，提供必要的人力、物力、財(cái)力等方面的支持，確保活動的順利開展。6.及時溝通反饋：在協(xié)辦工作過程中，及時與本公司/組織溝通協(xié)調(diào)，反饋工作進(jìn)展情況和遇到的問題，積極配合本公司/組織解決問題。四、協(xié)辦工作內(nèi)容與要求（一）活動策劃階段1.參與策劃討論：協(xié)辦單位應(yīng)積極參與活動策劃討論會議，根據(jù)自身專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)，對活動方案提出建設(shè)性意見和建議，協(xié)助完善活動策劃方案。2.提供專業(yè)支持：在活動策劃過程中，針對活動涉及的專業(yè)領(lǐng)域，如主題設(shè)計(jì)、內(nèi)容規(guī)劃、流程安排等，提供專業(yè)的技術(shù)支持和指導(dǎo)，確?；顒硬邉澋目茖W(xué)性和專業(yè)性。3.協(xié)助資源整合：充分利用自身資源優(yōu)勢，協(xié)助本公司/組織整合活動所需的各種資源，如邀請嘉賓、提供場地、協(xié)調(diào)物資等，為活動的順利開展提供有力保障。（二）活動執(zhí)行階段1.按照方案執(zhí)行：嚴(yán)格按照活動策劃方案和本公司/組織的要求，認(rèn)真組織實(shí)施協(xié)辦工作任務(wù)，確?；顒訄?zhí)行的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。2.現(xiàn)場組織協(xié)調(diào)：負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的組織協(xié)調(diào)工作，包括人員安排、物資調(diào)配、場地布置、設(shè)備調(diào)試等，確?；顒蝇F(xiàn)場秩序井然，各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。3.應(yīng)急處理：制定應(yīng)急預(yù)案，針對活動過程中可能出現(xiàn)的突發(fā)情況，如安全事故、設(shè)備故障、人員沖突等，及時采取有效的應(yīng)急處理措施，確保活動的安全和順利進(jìn)行。4.質(zhì)量把控：對協(xié)辦工作的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把控，確?；顒拥母黜?xiàng)環(huán)節(jié)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求，如活動內(nèi)容的準(zhǔn)確性、宣傳資料的質(zhì)量、現(xiàn)場布置的效果等。（三）活動宣傳階段1.協(xié)助宣傳推廣：利用自身宣傳渠道和資源，協(xié)助本公司/組織開展活動宣傳推廣工作，如發(fā)布活動信息、推送宣傳資料、組織媒體報(bào)道等，提高活動的知名度和影響力。2.規(guī)范宣傳內(nèi)容：嚴(yán)格按照本公司/組織的要求，規(guī)范活動宣傳內(nèi)容，確保宣傳信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和合法性，不得發(fā)布虛假或誤導(dǎo)性信息。3.維護(hù)品牌形象：在活動宣傳過程中，注重維護(hù)本公司/組織的品牌形象，不得擅自使用本公司/組織的品牌標(biāo)識進(jìn)行不當(dāng)宣傳，不得做出有損品牌形象的行為。（四）活動總結(jié)階段1.工作總結(jié)匯報(bào)：活動結(jié)束后，協(xié)辦單位應(yīng)及時向本公司/組織提交工作總結(jié)報(bào)告，全面總結(jié)協(xié)辦工作的開展情況、取得的成效、存在的問題及改進(jìn)措施等。2.經(jīng)驗(yàn)分享交流：積極參與活動總結(jié)交流會議，與本公司/組織分享協(xié)辦工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，共同探討改進(jìn)工作的方法和途徑，為今后的合作提供參考。3.資料歸檔整理：協(xié)助本公司/組織做好活動資料的歸檔整理工作，將活動過程中形成的各類文件、資料、照片、視頻等進(jìn)行分類整理，妥善保存，以備后續(xù)查閱和使用。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立監(jiān)督小組：本公司/組織成立專門的監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對協(xié)辦單位的協(xié)辦工作進(jìn)行全程監(jiān)督。監(jiān)督小組由本公司/組織相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和工作人員組成。2.定期檢查：監(jiān)督小組定期對協(xié)辦單位的工作進(jìn)展情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況、資源使用情況、遵守法律法規(guī)和合同約定情況等。3.不定期抽查：監(jiān)督小組不定期對協(xié)辦單位的工作進(jìn)行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和解決協(xié)辦工作中存在的問題。4.投訴舉報(bào)處理：設(shè)立投訴舉報(bào)渠道，接受本公司/組織內(nèi)部員工、活動參與者以及社會公眾對協(xié)辦單位的投訴舉報(bào)。對投訴舉報(bào)事項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查核實(shí)，根據(jù)調(diào)查結(jié)果依法依規(guī)進(jìn)行處理。（二）考核指標(biāo)1.工作任務(wù)完成情況：考核協(xié)辦單位是否按照合同約定和本公司/組織的要求，按時、保質(zhì)、保量地完成各項(xiàng)協(xié)辦工作任務(wù)。2.工作質(zhì)量：考核協(xié)辦單位協(xié)辦工作的質(zhì)量，包括活動策劃的科學(xué)性、執(zhí)行的規(guī)范性、宣傳的效果性、資料歸檔的完整性等方面。3.合作態(tài)度：考核協(xié)辦單位在合作過程中的態(tài)度，如是否積極配合、是否及時溝通反饋、是否主動解決問題等。4.遵守規(guī)定情況：考核協(xié)辦單位是否遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及本公司/組織的各項(xiàng)規(guī)定，是否存在違法違規(guī)行為和違反合同約定的情況。（三）考核方式1.自評：協(xié)辦單位在活動結(jié)束后，按照考核指標(biāo)要求，對自身協(xié)辦工作進(jìn)行自我評價，形成自評報(bào)告提交給本公司/組織。2.互評：組織協(xié)辦單位之間進(jìn)行互評，互相交流協(xié)辦工作經(jīng)驗(yàn)和做法，對其他協(xié)辦單位的工作進(jìn)行評價和建議。3.本公司/組織評價：本公司/組織監(jiān)督小組根據(jù)監(jiān)督檢查情況、投訴舉報(bào)處理結(jié)果以及協(xié)辦單位的自評報(bào)告、互評意見等，對協(xié)辦單位進(jìn)行綜合評價，確定考核結(jié)果。（四）考核結(jié)果應(yīng)用1.表彰獎勵：對考核結(jié)果優(yōu)秀的協(xié)辦單位，給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予一定的物質(zhì)獎勵等，以激勵協(xié)辦單位繼續(xù)積極參與合作，提高協(xié)辦工作質(zhì)量。2.整改要求：對考核結(jié)果不合格的協(xié)辦單位，下達(dá)整改通知書，要求其限期整改。整改期間，協(xié)辦單位應(yīng)暫停參與新的協(xié)辦項(xiàng)目，集中精力進(jìn)行整改。3.終止合作：對經(jīng)整改后仍不符合要求的協(xié)辦單位，本公司/組織有權(quán)終止與其的合作關(guān)系，并依法追究其違約責(zé)任。六、費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.明確收費(fèi)項(xiàng)目：在協(xié)辦合作合同中，明確規(guī)定各項(xiàng)收費(fèi)項(xiàng)目，包括但不限于活動策劃費(fèi)用、執(zhí)行費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、資源使用費(fèi)用等。2.確定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)活動的性質(zhì)、規(guī)模、難度以及協(xié)辦單位的工作內(nèi)容和要求，合理確定各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)公平合理，符合市場行情。（二）費(fèi)用支付1.支付方式：在協(xié)辦合作合同中，明確規(guī)定費(fèi)用支付方式，如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等。2.支付時間：根據(jù)協(xié)辦工作的進(jìn)展情況和合同約定，確定費(fèi)用支付時間節(jié)點(diǎn)。一般情況下，可按照活動策劃、執(zhí)行、宣傳、總結(jié)等不同階段分別支付相應(yīng)費(fèi)用。3.支付憑證：協(xié)辦單位應(yīng)在每次申請費(fèi)用支付時，提供合法有效的發(fā)票等支付憑證，本公司/組織審核無誤后，按照規(guī)定進(jìn)行支付。（三）費(fèi)用結(jié)算1.定期結(jié)算：活動結(jié)束后，本公司/組織與協(xié)辦單位應(yīng)及時進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。結(jié)算內(nèi)容包括已支付費(fèi)用、應(yīng)支付費(fèi)用、費(fèi)用調(diào)整等情況。2.結(jié)算審核：本公司/組織對協(xié)辦單位提交的費(fèi)用結(jié)算報(bào)告進(jìn)行審核，核實(shí)費(fèi)用支出的合理性和真實(shí)性。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與協(xié)辦單位溝通協(xié)商，要求其作出解釋和整改。3.最終結(jié)算：經(jīng)審核無誤后，雙方辦理最終費(fèi)用結(jié)算手續(xù)，結(jié)清所有費(fèi)用。七、合同管理（一）合同簽訂1.合同起草：由本公司/組織相關(guān)部門負(fù)責(zé)起草協(xié)辦合作合同，合同內(nèi)容應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、合作方式、工作內(nèi)容、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付方式、違約責(zé)任等條款。2.合同審核：合同起草完成后，提交本公司/組織法務(wù)部門進(jìn)行審核。法務(wù)部門應(yīng)對合同的合法性、合規(guī)性、完整性等進(jìn)行審查，提出修改意見和建議。3.合同簽訂：經(jīng)審核通過的合同，由本公司/組織法定代表人或授權(quán)代表與協(xié)辦單位法定代表人或授權(quán)代表簽訂。簽訂后的合同應(yīng)加蓋雙方公章，確保合同的有效性。（二）合同履行1.雙方責(zé)任：合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的責(zé)任和義務(wù)。協(xié)辦單位應(yīng)積極開展協(xié)辦工作，本公司/組織應(yīng)按照合同約定及時支付費(fèi)用、提供必要的支持和協(xié)助等。2.合同變更：在合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同內(nèi)容的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。3.合同終止：合同期滿或雙方協(xié)商一致提前終止合同的，雙方應(yīng)按照合同約定辦理終止手續(xù)。終止合同后，雙方應(yīng)按照法律法規(guī)和合同約定，妥善處理善后事宜。（三）合同檔案管理1.建立檔案：本公司/組織應(yīng)建立協(xié)辦合作