公路車管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司公路車的管理，規(guī)范公路車的使用行為，確保公路車的安全運(yùn)行，提高公路車的使用效率，保障員工的出行安全，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有公路車的管理，包括公路車的購(gòu)置、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)?；驹瓌t1.安全第一原則：始終將安全放在首位，確保公路車的安全運(yùn)行，保障員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范管理原則：建立健全公路車管理制度，規(guī)范公路車的使用行為，提高管理水平。3.合理使用原則：根據(jù)工作需要，合理安排公路車的使用，提高使用效率，降低使用成本。4.定期維護(hù)原則：定期對(duì)公路車進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保公路車的性能良好，延長(zhǎng)使用壽命。公路車購(gòu)置管理購(gòu)置計(jì)劃1.需求調(diào)研：各部門(mén)根據(jù)工作需要，每年年底前向行政部門(mén)提交下一年度公路車購(gòu)置需求報(bào)告，報(bào)告應(yīng)包括購(gòu)置原因、車型、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.審核審批：行政部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的購(gòu)置需求報(bào)告進(jìn)行審核，結(jié)合公司實(shí)際情況，提出購(gòu)置建議，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.購(gòu)置計(jì)劃制定：根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見(jiàn)，行政部門(mén)制定公路車購(gòu)置計(jì)劃，明確購(gòu)置車型、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。購(gòu)置流程1.采購(gòu)招標(biāo)：行政部門(mén)按照公司采購(gòu)管理制度，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.合同簽訂：與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂公路車購(gòu)置合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，包括車型、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。3.驗(yàn)收交付：公路車到貨后，行政部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理交付手續(xù)，并將公路車交付使用部門(mén)。公路車使用管理使用申請(qǐng)1.申請(qǐng)流程：?jiǎn)T工因工作需要使用公路車，應(yīng)提前填寫(xiě)《公路車使用申請(qǐng)表》，注明使用時(shí)間、地點(diǎn)、事由等內(nèi)容，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，交行政部門(mén)調(diào)度。2.調(diào)度安排：行政部門(mén)根據(jù)車輛使用情況和員工申請(qǐng)，合理安排公路車的使用，并及時(shí)通知申請(qǐng)人。使用規(guī)范1.駕駛員要求：公路車駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，熟悉車輛性能和駕駛操作規(guī)程，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。2.乘車規(guī)定：乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。3.使用范圍：公路車主要用于公司員工的公務(wù)出行，不得用于私人用途。如因特殊情況需要用于私人用途，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按規(guī)定繳納費(fèi)用。車輛調(diào)度1.統(tǒng)一調(diào)度：行政部門(mén)負(fù)責(zé)公路車的統(tǒng)一調(diào)度，根據(jù)工作需要合理安排車輛的使用，提高車輛的使用效率。2.優(yōu)先保障：對(duì)緊急公務(wù)、重要會(huì)議、搶險(xiǎn)救災(zāi)等特殊情況，應(yīng)優(yōu)先保障公路車的使用。費(fèi)用結(jié)算1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：公路車的使用費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、維修費(fèi)等，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由行政部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況制定，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.費(fèi)用報(bào)銷：駕駛員應(yīng)及時(shí)將公路車的使用費(fèi)用憑證交行政部門(mén)審核，行政部門(mén)審核無(wú)誤后，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。公路車維護(hù)保養(yǎng)管理定期保養(yǎng)1.保養(yǎng)計(jì)劃：行政部門(mén)根據(jù)公路車的使用情況和廠家要求，制定公路車定期保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)項(xiàng)目、保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)責(zé)任人等內(nèi)容。2.保養(yǎng)實(shí)施：駕駛員應(yīng)按照保養(yǎng)計(jì)劃，定期將公路車送到指定的維修保養(yǎng)點(diǎn)進(jìn)行保養(yǎng)，確保車輛性能良好。日常維護(hù)1.車輛檢查：駕駛員每天出車前、行車中、收車后應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。2.清潔衛(wèi)生：駕駛員應(yīng)保持車輛內(nèi)外整潔衛(wèi)生，定期對(duì)車輛進(jìn)行清洗，及時(shí)清理車內(nèi)垃圾。維修管理1.維修申請(qǐng)：車輛出現(xiàn)故障或需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《公路車維修申請(qǐng)表》，注明故障原因、維修項(xiàng)目、維修預(yù)算等內(nèi)容，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，交行政部門(mén)安排維修。2.維修審批：行政部門(mén)對(duì)駕駛員提交的維修申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)維修項(xiàng)目和預(yù)算情況，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.維修實(shí)施：行政部門(mén)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見(jiàn)，選擇合適的維修廠家進(jìn)行維修，并對(duì)維修過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。4.維修驗(yàn)收：維修完成后，行政部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)車輛進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理維修結(jié)算手續(xù)。公路車安全管理安全制度1.駕駛員安全管理制度：建立健全駕駛員安全管理制度，明確駕駛員的安全職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)駕駛員的安全教育和培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和操作技能。2.車輛安全檢查制度：建立健全車輛安全檢查制度，定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患，確保車輛安全運(yùn)行。3.交通事故應(yīng)急預(yù)案：制定交通事故應(yīng)急預(yù)案，明確交通事故發(fā)生時(shí)的應(yīng)急處置措施，提高應(yīng)對(duì)交通事故的能力。安全教育1.定期培訓(xùn)：行政部門(mén)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。2.安全會(huì)議：每月召開(kāi)一次安全會(huì)議，總結(jié)分析安全工作情況，部署下一階段安全工作任務(wù)。安全檢查1.日常檢查：駕駛員每天出車前、行車中、收車后應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。2.定期檢查：行政部門(mén)每月組織一次車輛安全檢查，對(duì)車輛的安全性能、設(shè)備設(shè)施、消防器材等進(jìn)行全面檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。3.專項(xiàng)檢查：根據(jù)季節(jié)特點(diǎn)、重大節(jié)日等情況，組織開(kāi)展專項(xiàng)安全檢查，確保車輛安全運(yùn)行。交通事故處理1.事故報(bào)告：發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)告當(dāng)?shù)亟痪块T(mén)和行政部門(mén)，并積極配合交警部門(mén)進(jìn)行事故處理。2.事故調(diào)查：行政部門(mén)會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)交通事故進(jìn)行調(diào)查，查明事故原因，分清事故責(zé)任。3.事故處理：根據(jù)事故責(zé)任認(rèn)定結(jié)果，按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，對(duì)事故責(zé)任人進(jìn)行處理。公路車檔案管理檔案建立1.車輛檔案：行政部門(mén)建立公路車檔案，檔案內(nèi)容包括車輛購(gòu)置文件、行駛證、保險(xiǎn)單、維修記錄、保養(yǎng)記錄、事故記錄等。2.駕駛員檔案：行政部門(mén)建立駕駛員檔案，檔案內(nèi)容包括駕駛員駕駛證、身份證、培訓(xùn)記錄、安全記錄、獎(jiǎng)懲記錄等。檔案管理1.檔案保管：公路車檔案和駕駛員檔案由行政部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的安全完整。2.檔案查閱：因工作需要查閱公路車檔案和駕駛員檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，到行政部門(mén)查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印檔案資料。公路車報(bào)廢管理報(bào)廢條件1.達(dá)到報(bào)廢年限：公路車達(dá)到國(guó)家規(guī)定的報(bào)廢年限，應(yīng)予以報(bào)廢。2.車輛損壞嚴(yán)重：公路車因事故、自然災(zāi)害等原因造成車輛損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用過(guò)高，應(yīng)予以報(bào)廢。3.技術(shù)性能落后：公路車技術(shù)性能落后，能耗高，排放超標(biāo)，不符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，應(yīng)予以報(bào)廢。報(bào)廢流程1.申請(qǐng)報(bào)廢：車輛使用部門(mén)或駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《公路車報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明車輛型號(hào)、車牌號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等內(nèi)容，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，交行政部門(mén)審核。2.審核審批：行政部門(mén)對(duì)車輛使用部門(mén)或