北侖學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)北侖區(qū)學(xué)籍管理，規(guī)范學(xué)校辦學(xué)行為，保障學(xué)生合法權(quán)益，提高教育教學(xué)質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合北侖區(qū)實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于北侖區(qū)內(nèi)各級(jí)各類普通中小學(xué)、中等職業(yè)學(xué)校及其他教育機(jī)構(gòu)（以下統(tǒng)稱學(xué)校）的學(xué)籍管理工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國家和地方有關(guān)教育法律法規(guī)，確保學(xué)籍管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則：保障學(xué)生平等接受教育的權(quán)利，公平公正地處理學(xué)籍相關(guān)事宜。3.規(guī)范有序原則：建立健全學(xué)籍管理制度，規(guī)范學(xué)籍管理流程，確保學(xué)籍信息準(zhǔn)確、完整、有序。4.服務(wù)學(xué)生原則：以服務(wù)學(xué)生為宗旨，方便學(xué)生辦理學(xué)籍業(yè)務(wù)，維護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益。二、學(xué)籍注冊與入學(xué)（一）新生入學(xué)1.小學(xué)一年級(jí)新生入學(xué)凡年滿六周歲的兒童，其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)送其入學(xué)接受并完成義務(wù)教育。因身體狀況需要延緩入學(xué)或者休學(xué)的，其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)提出申請，由當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或者縣級(jí)人民政府教育行政部門批準(zhǔn)。小學(xué)一年級(jí)新生入學(xué)實(shí)行免試就近入學(xué)原則。學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照教育行政部門劃定的學(xué)區(qū)范圍接收學(xué)生，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理入學(xué)手續(xù)。新生入學(xué)時(shí)，學(xué)校應(yīng)當(dāng)對其入學(xué)資格進(jìn)行審查，審查內(nèi)容包括戶口簿、出生證明等相關(guān)材料。對于符合入學(xué)條件的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)當(dāng)予以注冊學(xué)籍，并建立學(xué)生檔案。2.初中一年級(jí)新生入學(xué)小學(xué)畢業(yè)生按照教育行政部門規(guī)定的入學(xué)辦法升入初中。學(xué)校應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)組織新生入學(xué)，并對其入學(xué)資格進(jìn)行審查。審查內(nèi)容包括小學(xué)畢業(yè)證書、戶口簿等相關(guān)材料。對于符合入學(xué)條件的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)當(dāng)予以注冊學(xué)籍，并建立學(xué)生檔案。3.中等職業(yè)學(xué)校新生入學(xué)中等職業(yè)學(xué)校招生實(shí)行自主招生和統(tǒng)一招生相結(jié)合的方式。學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照招生計(jì)劃和錄取標(biāo)準(zhǔn)招收新生，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理入學(xué)手續(xù)。新生入學(xué)時(shí)，學(xué)校應(yīng)當(dāng)對其入學(xué)資格進(jìn)行審查，審查內(nèi)容包括初中畢業(yè)證書、戶口簿、中考成績單等相關(guān)材料。對于符合入學(xué)條件的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)當(dāng)予以注冊學(xué)籍，并建立學(xué)生檔案。（二）學(xué)籍注冊1.學(xué)校應(yīng)當(dāng)在開學(xué)后一個(gè)月內(nèi)為學(xué)生辦理學(xué)籍注冊手續(xù)。注冊學(xué)籍時(shí)，學(xué)校應(yīng)當(dāng)將學(xué)生基本信息錄入全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱學(xué)籍系統(tǒng)），并提交相關(guān)證明材料。2.學(xué)生基本信息包括姓名、性別、出生日期、民族、家庭住址、身份證號(hào)碼、學(xué)籍號(hào)等。學(xué)校應(yīng)當(dāng)確保學(xué)生基本信息準(zhǔn)確無誤，并及時(shí)更新。3.對于新入學(xué)的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照學(xué)籍系統(tǒng)的要求為其分配學(xué)籍號(hào)。學(xué)籍號(hào)是學(xué)生在學(xué)籍系統(tǒng)中的唯一標(biāo)識(shí)，終身不變。（三）轉(zhuǎn)學(xué)入學(xué)1.學(xué)生因家庭住址遷移、父母工作調(diào)動(dòng)等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，應(yīng)當(dāng)由其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請，并提交轉(zhuǎn)學(xué)證明材料。2.轉(zhuǎn)學(xué)證明材料包括戶口簿、轉(zhuǎn)學(xué)申請表、學(xué)生學(xué)籍信息表等。轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)當(dāng)對轉(zhuǎn)學(xué)申請進(jìn)行審核，對于符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生，應(yīng)當(dāng)予以接收，并在學(xué)籍系統(tǒng)中辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。3.轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)一般在學(xué)期結(jié)束前或新學(xué)期開學(xué)后一周內(nèi)辦理。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)后，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時(shí)為其建立新的學(xué)籍檔案，并將學(xué)生學(xué)籍信息錄入學(xué)籍系統(tǒng)。（四）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，應(yīng)當(dāng)由其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請，并提交縣級(jí)以上醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)材料。2.學(xué)校應(yīng)當(dāng)對休學(xué)申請進(jìn)行審核，對于符合休學(xué)條件的學(xué)生，應(yīng)當(dāng)予以批準(zhǔn)，并在學(xué)籍系統(tǒng)中辦理休學(xué)手續(xù)。休學(xué)期限一般為一年，特殊情況經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)可以適當(dāng)延長。3.學(xué)生休學(xué)期滿需要復(fù)學(xué)的，應(yīng)當(dāng)由其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請，并提交縣級(jí)以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明等相關(guān)材料。學(xué)校應(yīng)當(dāng)對復(fù)學(xué)申請進(jìn)行審核，對于符合復(fù)學(xué)條件的學(xué)生，應(yīng)當(dāng)予以復(fù)學(xué)，并在學(xué)籍系統(tǒng)中辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。三、學(xué)籍變動(dòng)管理（一）升級(jí)與留級(jí)1.學(xué)生在完成規(guī)定年限的教育后，應(yīng)當(dāng)升入上一級(jí)學(xué)校繼續(xù)學(xué)習(xí)。學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照教育行政部門的規(guī)定組織學(xué)生升級(jí)考試或考核，對于成績合格的學(xué)生，應(yīng)當(dāng)予以升級(jí)。2.義務(wù)教育階段學(xué)校不得留級(jí)。對于學(xué)習(xí)困難、成績不合格的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)當(dāng)采取個(gè)別輔導(dǎo)、小組互助等方式幫助其提高學(xué)習(xí)成績，不得強(qiáng)迫學(xué)生留級(jí)。（二）跳級(jí)1.學(xué)生成績優(yōu)異、智力超常，經(jīng)學(xué)校考核批準(zhǔn)，可以跳級(jí)。跳級(jí)一般在學(xué)年度開始時(shí)進(jìn)行。2.學(xué)校應(yīng)當(dāng)對跳級(jí)學(xué)生的學(xué)習(xí)能力、成績等進(jìn)行綜合評估，對于符合跳級(jí)條件的學(xué)生，應(yīng)當(dāng)予以批準(zhǔn)，并在學(xué)籍系統(tǒng)中辦理跳級(jí)手續(xù)。（三）退學(xué)1.學(xué)生因特殊原因需要退學(xué)的，應(yīng)當(dāng)由其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請，并提交相關(guān)證明材料。2.學(xué)校應(yīng)當(dāng)對退學(xué)申請進(jìn)行審核，對于符合退學(xué)條件的學(xué)生，應(yīng)當(dāng)予以批準(zhǔn)，并在學(xué)籍系統(tǒng)中辦理退學(xué)手續(xù)。退學(xué)學(xué)生的學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)予以封存，并按照有關(guān)規(guī)定妥善保管。四、學(xué)籍信息管理（一）信息采集1.學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照學(xué)籍系統(tǒng)的要求，采集學(xué)生基本信息、學(xué)習(xí)成績、獎(jiǎng)懲情況等相關(guān)信息，并及時(shí)錄入學(xué)籍系統(tǒng)。2.信息采集應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得弄虛作假。學(xué)校應(yīng)當(dāng)對采集的信息進(jìn)行審核，確保信息質(zhì)量。（二）信息更新1.學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化時(shí)，學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新學(xué)籍系統(tǒng)中的信息。信息更新包括學(xué)生基本信息、家庭住址、聯(lián)系電話等。2.學(xué)校應(yīng)當(dāng)對更新的信息進(jìn)行審核，確保信息準(zhǔn)確無誤。對于涉及學(xué)生身份信息變更的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)要求學(xué)生提交相關(guān)證明材料，并按照規(guī)定進(jìn)行審批。（三）信息查詢與使用1.學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立學(xué)籍信息查詢制度，允許學(xué)生及其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人查詢學(xué)生學(xué)籍信息。查詢時(shí)，應(yīng)當(dāng)提供有效身份證件，并遵守相關(guān)規(guī)定。2.學(xué)校應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保護(hù)學(xué)生學(xué)籍信息安全，不得泄露學(xué)生學(xué)籍信息。因工作需要使用學(xué)生學(xué)籍信息的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格按照規(guī)定使用。五、學(xué)籍檔案管理（一）檔案建立1.學(xué)校應(yīng)當(dāng)為每個(gè)學(xué)生建立學(xué)籍檔案，學(xué)籍檔案包括學(xué)生基本信息、學(xué)習(xí)成績、獎(jiǎng)懲情況、體檢表、綜合素質(zhì)評價(jià)等相關(guān)材料。2.學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)按照學(xué)年整理歸檔，確保檔案材料齊全、完整、規(guī)范。（二）檔案保管1.學(xué)校應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)學(xué)籍檔案保管工作，確保學(xué)籍檔案安全。學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)存放在專門的檔案柜中，并做好防潮、防火、防蟲等工作。2.學(xué)籍檔案保管期限為學(xué)生畢業(yè)離校后永久保存。（三）檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱學(xué)籍檔案的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理查閱手續(xù)。查閱時(shí)，應(yīng)當(dāng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出。2.因特殊原因需要借閱學(xué)籍檔案的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過一周，借閱人應(yīng)當(dāng)按時(shí)歸還檔案，并確保檔案安全。六、獎(jiǎng)懲管理（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.學(xué)校應(yīng)當(dāng)對德智體美勞全面發(fā)展或在某一方面表現(xiàn)突出的學(xué)生給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書、獎(jiǎng)品等。2.學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)檔案，記錄學(xué)生的獎(jiǎng)勵(lì)情況，并將獎(jiǎng)勵(lì)信息及時(shí)錄入學(xué)籍系統(tǒng)。（二）懲罰1.學(xué)校應(yīng)當(dāng)對違反學(xué)校規(guī)章制度、違反法律法規(guī)的學(xué)生給予批評教育或紀(jì)律處分。紀(jì)律處分包括警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍等。2.學(xué)校在給予學(xué)生紀(jì)律處分前，應(yīng)當(dāng)聽取學(xué)生及其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人的陳述和申辯，并告知學(xué)生及其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人有要求舉行聽證的權(quán)利。3.學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立學(xué)生懲罰檔案，記錄學(xué)生的懲罰情況，并將懲罰信息及時(shí)錄入學(xué)籍系統(tǒng)。對于受到開除學(xué)籍處分的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.教育行政部門應(yīng)當(dāng)建立健全學(xué)籍管理監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對學(xué)校學(xué)籍管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。2.教育行政部門應(yīng)當(dāng)定期對學(xué)校學(xué)籍管理工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促學(xué)校整改。（二）檢查內(nèi)容1.學(xué)籍管理制度建設(shè)情況，包括學(xué)籍管理辦法、工作流程、崗位職責(zé)等。2.學(xué)籍注冊、變動(dòng)、信息管理、檔案管理等工作的執(zhí)行情況。3.學(xué)籍系統(tǒng)的使用情況，包括信息錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)等。4.學(xué)生權(quán)益保障情況，包括入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)等手續(xù)的辦理情況。（三）違規(guī)處理1.對于違反學(xué)籍管理規(guī)定的學(xué)校，教育行政部門應(yīng)當(dāng)責(zé)令其限期改正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括通報(bào)批評、取消評優(yōu)評先資格、減少招生計(jì)劃等。2.對于違反學(xué)籍管