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文檔簡介
價格評定管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司價格評定管理,規(guī)范價格評定行為,確保公司在采購、銷售等業(yè)務(wù)活動中價格合理、公正、透明,維護(hù)公司合法權(quán)益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及物資采購、服務(wù)外包、產(chǎn)品銷售等各類價格評定活動。(三)基本原則1.合法性原則:價格評定活動必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.公正性原則:評定過程應(yīng)客觀、公正,不受任何部門、個人的干擾和影響。3.透明性原則:價格評定依據(jù)、過程和結(jié)果應(yīng)向相關(guān)利益方公開,接受監(jiān)督。4.合理性原則:評定結(jié)果應(yīng)體現(xiàn)市場合理價格水平,兼顧公司成本效益。二、價格評定組織與職責(zé)(一)價格評定委員會1.組成:由公司高層管理人員、采購部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)業(yè)務(wù)專家等組成。2.職責(zé):負(fù)責(zé)制定和修訂價格評定相關(guān)制度和流程。審議重大價格評定事項(xiàng),做出最終評定決策。監(jiān)督價格評定過程,對違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。(二)價格評定工作小組1.組成:根據(jù)具體評定項(xiàng)目,由采購人員、財務(wù)人員、技術(shù)人員等相關(guān)專業(yè)人員組成。2.職責(zé):負(fù)責(zé)收集、整理價格評定所需資料和信息。對評定項(xiàng)目進(jìn)行初步評估和分析,提出評定建議。具體實(shí)施價格評定工作,包括市場調(diào)研、供應(yīng)商報價分析、成本核算等。三、價格評定流程(一)采購價格評定流程1.需求提出:采購部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求,填寫《采購申請單》,明確采購物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等。2.信息收集:采購人員通過多種渠道收集市場價格信息,包括供應(yīng)商報價、行業(yè)價格數(shù)據(jù)、市場調(diào)研報告等。同時,對潛在供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選,確定參與報價的供應(yīng)商名單。3.報價邀請:向選定的供應(yīng)商發(fā)出《報價邀請函》,明確報價要求、截止日期等事項(xiàng)。供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提交密封報價文件。4.報價評審:價格評定工作小組對供應(yīng)商報價進(jìn)行評審。評審內(nèi)容包括報價的完整性、準(zhǔn)確性、合理性等。同時,對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行綜合評估。5.成本核算:財務(wù)人員對采購物資或服務(wù)進(jìn)行成本核算,分析其成本構(gòu)成和合理性。成本核算應(yīng)包括直接成本和間接成本,如原材料成本、人工成本、運(yùn)輸成本、管理成本等。6.評定建議:價格評定工作小組根據(jù)報價評審和成本核算結(jié)果,提出價格評定建議。建議內(nèi)容包括推薦的供應(yīng)商、建議采購價格、價格調(diào)整幅度等。7.審議決策:價格評定委員會對價格評定建議進(jìn)行審議。如涉及重大采購項(xiàng)目,可組織現(xiàn)場考察或談判。根據(jù)審議結(jié)果,做出最終采購價格評定決策。8.合同簽訂:采購部門根據(jù)評定決策與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確采購價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。(二)銷售價格評定流程1.市場調(diào)研:銷售部門對市場同類產(chǎn)品或服務(wù)價格進(jìn)行調(diào)研,了解市場價格水平、價格走勢、競爭對手價格策略等信息。2.成本核算:財務(wù)部門對產(chǎn)品或服務(wù)的成本進(jìn)行核算,確定成本底線。成本核算應(yīng)包括生產(chǎn)成本、銷售成本、管理成本等。3.定價策略制定:銷售部門根據(jù)市場調(diào)研和成本核算結(jié)果,結(jié)合公司銷售目標(biāo)、產(chǎn)品定位、市場份額等因素,制定銷售價格策略。定價策略應(yīng)具有靈活性和競爭力,同時確保公司利潤目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。4.價格審批:銷售價格策略報價格評定委員會審批。價格評定委員會根據(jù)公司整體利益和市場情況,對銷售價格進(jìn)行審核和調(diào)整。5.價格執(zhí)行:銷售部門按照審批后的價格進(jìn)行產(chǎn)品或服務(wù)銷售。在銷售過程中,如遇市場價格波動或其他特殊情況,需要調(diào)整銷售價格的,應(yīng)按照規(guī)定程序重新進(jìn)行價格評定和審批。四、價格評定依據(jù)(一)市場價格通過市場調(diào)研、行業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)報告等方式獲取同類物資或服務(wù)的市場價格信息,作為價格評定的重要參考依據(jù)。(二)成本分析對采購物資或服務(wù)的成本構(gòu)成進(jìn)行詳細(xì)分析,包括原材料成本、加工成本、運(yùn)輸成本、稅費(fèi)等,結(jié)合市場價格水平,確定合理的價格區(qū)間。(三)供應(yīng)商報價收集供應(yīng)商的報價文件,對其報價的合理性、真實(shí)性進(jìn)行評估。供應(yīng)商報價應(yīng)包括產(chǎn)品或服務(wù)的詳細(xì)規(guī)格、價格明細(xì)、交貨期等信息。(四)歷史價格數(shù)據(jù)參考公司以往同類物資或服務(wù)的采購價格、銷售價格等歷史數(shù)據(jù),分析價格變動趨勢,為當(dāng)前價格評定提供參考。(五)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范遵循國家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,確保價格評定結(jié)果符合行業(yè)要求。如某些產(chǎn)品或服務(wù)有明確的價格指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以此為依據(jù)進(jìn)行評定。五、價格評定方法(一)比價法將各供應(yīng)商的報價進(jìn)行比較,選擇價格最低且符合質(zhì)量要求的供應(yīng)商作為中標(biāo)候選人。比價法適用于標(biāo)準(zhǔn)化程度較高、市場供應(yīng)充足的物資或服務(wù)采購。(二)議價法對于一些特殊規(guī)格、定制化的物資或服務(wù),或市場競爭不充分的情況,與供應(yīng)商進(jìn)行議價談判,通過協(xié)商確定合理價格。議價過程中,應(yīng)充分考慮成本、市場價格等因素,確保談判結(jié)果公平合理。(三)成本加成法以產(chǎn)品或服務(wù)的成本為基礎(chǔ),加上一定比例的利潤作為銷售價格。成本加成法適用于成本核算較為清晰、利潤空間相對穩(wěn)定的業(yè)務(wù)場景。在使用成本加成法時,應(yīng)準(zhǔn)確核算成本,并合理確定加成比例。(四)綜合評估法綜合考慮供應(yīng)商報價、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等因素,對各供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估,選擇綜合得分最高的供應(yīng)商。綜合評估法適用于對供應(yīng)商綜合素質(zhì)要求較高的采購項(xiàng)目。六、價格評定監(jiān)督與管理(一)內(nèi)部監(jiān)督1.審計部門定期對價格評定活動進(jìn)行審計,檢查評定過程是否合規(guī)、評定結(jié)果是否合理。2.公司內(nèi)部設(shè)立舉報渠道,接受員工對價格評定違規(guī)行為的舉報。對舉報屬實(shí)的,給予舉報人相應(yīng)獎勵,并對違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。(二)供應(yīng)商管理1.建立供應(yīng)商評價機(jī)制,對參與價格評定的供應(yīng)商進(jìn)行定期評價。評價內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、交貨期、售后服務(wù)等方面。2.根據(jù)供應(yīng)商評價結(jié)果,對優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商給予更多合作機(jī)會,對不合格供應(yīng)商進(jìn)行淘汰或整改。(三)檔案管理1.對價格評定過程中產(chǎn)生的各類文件、資料進(jìn)行歸檔管理,包括采購申請單、報價邀請函、供應(yīng)商報價文件、評定報告等。2.價格評定檔案應(yīng)妥善保存,以備查閱和審計。檔案保存期限按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。七、價格調(diào)整(一)調(diào)整原因1.市場價格波動:由于原材料價格上漲、市場供求關(guān)系變化等原因,導(dǎo)致采購或銷售價格需要調(diào)整。2.成本變動:產(chǎn)品或服務(wù)的成本發(fā)生重大變化,如原材料成本增加、人工成本上升、生產(chǎn)工藝改進(jìn)等,需要相應(yīng)調(diào)整價格。3.政策法規(guī)變化:國家或地方出臺新的政策法規(guī),對公司業(yè)務(wù)產(chǎn)生影響,導(dǎo)致價格需要調(diào)整。4.其他特殊原因:如不可抗力因素、供應(yīng)商違約等,導(dǎo)致價格調(diào)整。(二)調(diào)整程序1.提出申請:相關(guān)業(yè)務(wù)部門或責(zé)任人根據(jù)價格調(diào)整原因,填寫《價格調(diào)整申請表》,詳細(xì)說明調(diào)整理由、調(diào)整幅度、調(diào)整范圍等內(nèi)容。2.審核評估:價格評定工作小組對《價格調(diào)整申請表》進(jìn)行審核評估,分析價格調(diào)整的必要性和合理性。同時,收集相關(guān)市場價格信息和成本數(shù)據(jù),作為審核依據(jù)。3.審議決策:價格評定委員會對價格調(diào)整申請進(jìn)行審議。如涉及重大價格調(diào)整事項(xiàng),可組織相關(guān)部門進(jìn)行專題討論和論證。根據(jù)審議結(jié)果,做出價格調(diào)整決策。4.通知執(zhí)行:價格調(diào)整決策做出后,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)通知供應(yīng)商或客戶,并按照新的價格執(zhí)行。同時,做好價格調(diào)整的記錄和存檔工作。八、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.在價格評定過程中,提供虛假信息、串通投標(biāo)、惡意抬高或壓低價格等行為。2.違反價格評定流程,擅自決定采購或銷售價格。3.利用職務(wù)之便,謀取不正當(dāng)利益,如收受供應(yīng)商賄賂、回扣等。(二)處理措施1.對于違規(guī)行為,一經(jīng)查實(shí),視
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