公文機(jī)密管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公文機(jī)密管理，確保公司機(jī)密信息的安全，防止機(jī)密信息泄露，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及機(jī)密公文的起草、傳遞、審批、存儲(chǔ)、使用、銷毀等環(huán)節(jié)。（三）定義1.機(jī)密公文：指涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)信息、人事信息等重要信息，一旦泄露可能對(duì)公司造成重大損失的公文。2.密級(jí)劃分：根據(jù)機(jī)密信息的重要程度和影響范圍，將機(jī)密公文劃分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)。絕密：最重要的公司機(jī)密，泄露會(huì)使公司的利益遭受特別嚴(yán)重的損害。機(jī)密：重要的公司機(jī)密，泄露會(huì)使公司的利益遭受嚴(yán)重的損害。秘密：一般的公司機(jī)密，泄露會(huì)使公司的利益遭受一定的損害。（四）管理原則1.嚴(yán)格保密原則：對(duì)機(jī)密公文的管理要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保機(jī)密信息不被泄露。2.分級(jí)管理原則：根據(jù)機(jī)密公文的密級(jí)，實(shí)行分級(jí)管理，明確各級(jí)管理人員的職責(zé)。3.動(dòng)態(tài)管理原則：對(duì)機(jī)密公文的密級(jí)和保密期限進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整。二、公文機(jī)密的確定與標(biāo)識(shí)（一）機(jī)密的確定1.各部門在工作中產(chǎn)生的涉及公司機(jī)密信息的公文，由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)機(jī)密信息的重要程度和影響范圍，確定其密級(jí)。2.對(duì)于跨部門的機(jī)密公文，由相關(guān)部門共同協(xié)商確定密級(jí)。（二）標(biāo)識(shí)方法1.在機(jī)密公文的首頁左上角，用三號(hào)黑體字標(biāo)注“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”字樣。2.對(duì)于電子公文，在文件名前用“[絕密]”、“[機(jī)密]”、“[秘密]”字樣標(biāo)識(shí)。三、公文機(jī)密的起草與審批（一）起草要求1.起草機(jī)密公文時(shí)，應(yīng)使用公司統(tǒng)一的公文格式，并按照保密要求進(jìn)行排版。2.起草人應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得在非保密場(chǎng)所起草機(jī)密公文，不得將機(jī)密公文草稿隨意丟棄。（二）審批流程1.機(jī)密公文起草完成后，由起草人填寫《公文審批表》，并按照公司公文審批流程進(jìn)行審批。2.審批人在審批過程中，應(yīng)嚴(yán)格審查公文內(nèi)容，確保公文內(nèi)容符合保密要求。對(duì)于涉及重要機(jī)密信息的公文，審批人應(yīng)簽署保密承諾。四、公文機(jī)密的傳遞與存儲(chǔ)（一）傳遞方式1.機(jī)密公文應(yīng)通過公司內(nèi)部的機(jī)要渠道傳遞，如專人送達(dá)、機(jī)要通信等。2.嚴(yán)禁通過普通郵件、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等非保密渠道傳遞機(jī)密公文。（二）存儲(chǔ)要求1.機(jī)密公文應(yīng)存儲(chǔ)在公司指定的保密場(chǎng)所，如保密室、保險(xiǎn)柜等。2.存儲(chǔ)機(jī)密公文的場(chǎng)所應(yīng)具備安全保密設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等。3.對(duì)于電子機(jī)密公文，應(yīng)存儲(chǔ)在公司的加密服務(wù)器或存儲(chǔ)介質(zhì)中，并設(shè)置訪問權(quán)限。五、公文機(jī)密的使用與借閱（一）使用規(guī)定1.只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能使用機(jī)密公文。2.使用機(jī)密公文時(shí)，應(yīng)在保密場(chǎng)所進(jìn)行，不得將機(jī)密公文帶出公司或轉(zhuǎn)借他人。3.使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將機(jī)密公文歸還指定的存儲(chǔ)場(chǎng)所。（二）借閱流程1.因工作需要借閱機(jī)密公文的，應(yīng)填寫《機(jī)密公文借閱申請(qǐng)表》，并按照公司公文借閱流程進(jìn)行審批。2.借閱人應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還借閱的機(jī)密公文，如需延期借閱，應(yīng)重新辦理審批手續(xù)。3.借閱人在借閱期間應(yīng)妥善保管機(jī)密公文，不得擅自復(fù)制、摘抄、銷毀機(jī)密公文。六、公文機(jī)密的保密措施（一）人員管理1.公司對(duì)涉及機(jī)密公文管理的人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，提高其保密意識(shí)和業(yè)務(wù)能力。2.與涉及機(jī)密公文管理的人員簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和責(zé)任。3.對(duì)違反保密規(guī)定的人員，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（二）環(huán)境管理1.加強(qiáng)公司辦公場(chǎng)所的安全保密管理，設(shè)置保密區(qū)域，安裝必要的安全保密設(shè)施。2.對(duì)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全防護(hù)，防止外部非法入侵。3.定期對(duì)公司辦公場(chǎng)所進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。七、公文機(jī)密的解密與銷毀（一）解密規(guī)定1.機(jī)密公文的保密期限屆滿后，由原確定密級(jí)的部門或人員進(jìn)行解密。2.在保密期限內(nèi)，如因工作需要提前解密的，由使用部門提出申請(qǐng)，經(jīng)原確定密級(jí)的部門或人員批準(zhǔn)后進(jìn)行解密。（二）銷毀流程1.對(duì)于已解密或不再需要保存的機(jī)密公文，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.銷毀機(jī)密公文時(shí)，應(yīng)填寫《機(jī)密公文銷毀申請(qǐng)表》，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和公司保密管理部門批準(zhǔn)。3.銷毀機(jī)密公文時(shí)，應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，如粉碎、焚燒等，確保機(jī)密信息無法恢復(fù)。4.銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、參與人員等。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立保密管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)公司公文機(jī)密管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.定期對(duì)公司各部門的公文機(jī)密管理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（二）責(zé)任追究1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定，導(dǎo)致公司機(jī)密公文泄露的部