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文檔簡(jiǎn)介

關(guān)于降職管理辦法一、總則(一)目的本管理辦法旨在規(guī)范公司員工降職管理行為,確保降職決策的公正、公平、合理,維護(hù)公司正常的管理秩序,保障員工的合法權(quán)益,同時(shí)激勵(lì)員工積極進(jìn)取,提高工作績(jī)效,促進(jìn)公司的穩(wěn)定發(fā)展。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工。(三)基本原則1.合法性原則:降職管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定,確保降職行為合法合規(guī)。2.公正性原則:降職決策應(yīng)基于客觀事實(shí)和明確的考核標(biāo)準(zhǔn),做到公平公正,不偏袒任何員工。3.合理性原則:降職理由應(yīng)充分合理,與員工的工作表現(xiàn)、能力水平等實(shí)際情況相符,能夠真實(shí)反映員工的工作狀況。4.溝通反饋原則:在降職過(guò)程中,應(yīng)與員工進(jìn)行充分的溝通,告知降職原因、依據(jù)及相關(guān)權(quán)利義務(wù),并聽(tīng)取員工的意見(jiàn)和申訴。二、降職定義與情形(一)降職定義降職是指公司根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、能力水平等因素,對(duì)員工的職務(wù)級(jí)別進(jìn)行降低的一種人事管理措施。降職后員工的工作職責(zé)、工作權(quán)限、薪資待遇等相應(yīng)調(diào)整。(二)降職情形1.工作績(jī)效持續(xù)不達(dá)標(biāo):連續(xù)多個(gè)考核周期內(nèi),員工的工作績(jī)效未能達(dá)到公司設(shè)定的目標(biāo)要求,且經(jīng)過(guò)培訓(xùn)、輔導(dǎo)等措施后仍無(wú)明顯改善。2.工作能力不能勝任現(xiàn)有崗位:?jiǎn)T工在工作中表現(xiàn)出無(wú)法有效履行現(xiàn)有崗位職責(zé)所需的專業(yè)知識(shí)、技能或綜合素質(zhì),經(jīng)評(píng)估確實(shí)不適合繼續(xù)擔(dān)任該崗位。3.違反公司規(guī)章制度:?jiǎn)T工嚴(yán)重違反公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,如違反勞動(dòng)紀(jì)律、職業(yè)道德規(guī)范、安全規(guī)定等,給公司造成較大損失或不良影響。4.公司組織架構(gòu)調(diào)整:因公司戰(zhàn)略調(diào)整、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型、組織架構(gòu)優(yōu)化等原因,導(dǎo)致員工原崗位被撤銷或職責(zé)大幅減少,且公司無(wú)法為其提供合適的其他崗位。5.其他經(jīng)公司認(rèn)定需降職的情形:如員工在工作中出現(xiàn)重大失誤、給公司帶來(lái)嚴(yán)重風(fēng)險(xiǎn)等情況,公司根據(jù)實(shí)際情況認(rèn)定需要對(duì)其進(jìn)行降職處理。三、降職程序(一)降職提議1.部門負(fù)責(zé)人提議:各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)本部門員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估,發(fā)現(xiàn)員工存在符合降職情形的,應(yīng)及時(shí)向人力資源部門提交降職提議,并附上詳細(xì)的事實(shí)依據(jù)和相關(guān)考核資料。2.人力資源部門提議:人力資源部門在日常工作中,通過(guò)員工績(jī)效評(píng)估、投訴舉報(bào)、數(shù)據(jù)分析等渠道,發(fā)現(xiàn)員工存在可能需要降職的情況時(shí),可向相關(guān)部門了解情況,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果提出降職提議。3.其他部門或人員提議:公司其他部門或員工發(fā)現(xiàn)有員工符合降職情形的,也可向人力資源部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出降職提議,但應(yīng)提供必要的證據(jù)和說(shuō)明。(二)調(diào)查核實(shí)1.成立調(diào)查小組:收到降職提議后,人力資源部門應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門成立調(diào)查小組,對(duì)提議事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。調(diào)查小組一般由人力資源部門人員、提議部門代表及其他相關(guān)人員組成。2.收集證據(jù):調(diào)查小組通過(guò)與相關(guān)人員談話、查閱工作記錄、績(jī)效評(píng)估資料、規(guī)章制度執(zhí)行情況等方式,全面收集與降職提議相關(guān)的證據(jù)材料,確保調(diào)查結(jié)果真實(shí)、客觀、準(zhǔn)確。3.與員工溝通:在調(diào)查過(guò)程中,調(diào)查小組應(yīng)與被提議降職的員工進(jìn)行溝通,告知其調(diào)查事項(xiàng)及相關(guān)權(quán)利義務(wù),聽(tīng)取員工的陳述和申辯,并做好記錄。(三)降職評(píng)估1.綜合評(píng)估:調(diào)查小組根據(jù)調(diào)查核實(shí)的情況,對(duì)員工是否符合降職條件進(jìn)行綜合評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括員工的工作績(jī)效、工作能力、工作態(tài)度、違規(guī)違紀(jì)情況等方面,并結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略、組織架構(gòu)和崗位需求等因素進(jìn)行全面考量。2.撰寫(xiě)評(píng)估報(bào)告:調(diào)查小組在完成評(píng)估后,應(yīng)撰寫(xiě)降職評(píng)估報(bào)告,詳細(xì)說(shuō)明調(diào)查過(guò)程、評(píng)估依據(jù)、評(píng)估結(jié)果及降職建議等內(nèi)容。評(píng)估報(bào)告應(yīng)經(jīng)調(diào)查小組成員簽字確認(rèn)。(四)降職審批1.初審:人力資源部門將降職評(píng)估報(bào)告提交給公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初審。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)真審閱評(píng)估報(bào)告,對(duì)降職提議的合理性、合規(guī)性進(jìn)行審核,并提出初審意見(jiàn)。2.終審:初審?fù)ㄟ^(guò)后,降職評(píng)估報(bào)告提交給公司總經(jīng)理進(jìn)行終審??偨?jīng)理根據(jù)公司整體情況和發(fā)展需要,對(duì)降職提議進(jìn)行最終審批。審批通過(guò)的,由總經(jīng)理簽署降職決定。(五)降職通知1.制作降職通知:人力資源部門根據(jù)降職決定,制作降職通知。降職通知應(yīng)明確員工姓名、部門、原職務(wù)、降職后的職務(wù)、降職原因、降職時(shí)間及相關(guān)薪資待遇調(diào)整等內(nèi)容。2.送達(dá)降職通知:降職通知應(yīng)及時(shí)送達(dá)員工本人,并要求員工簽字確認(rèn)。如員工拒絕簽字,人力資源部門應(yīng)做好記錄,并通過(guò)其他方式(如郵件、公告等)予以送達(dá)。同時(shí),人力資源部門應(yīng)將降職通知抄送相關(guān)部門,以便各部門做好工作銜接和溝通。四、降職后的薪資待遇與工作安排(一)薪資待遇調(diào)整1.薪資調(diào)整原則:降職后的薪資待遇應(yīng)根據(jù)降職后的職務(wù)級(jí)別進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,確保薪資水平與新職務(wù)的職責(zé)、貢獻(xiàn)相匹配。薪資調(diào)整應(yīng)遵循公平合理、適度激勵(lì)的原則,既要體現(xiàn)降職對(duì)員工收入的影響,又要考慮公司的薪酬政策和成本控制。2.具體調(diào)整方式:降職后的薪資調(diào)整方式包括基本工資調(diào)整、績(jī)效工資調(diào)整、津貼補(bǔ)貼調(diào)整等。具體調(diào)整幅度和方式由人力資源部門根據(jù)公司薪酬體系和降職員工的實(shí)際情況提出建議,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。一般情況下,降職后的基本工資應(yīng)下調(diào)至新職務(wù)對(duì)應(yīng)的基本工資區(qū)間,績(jī)效工資根據(jù)新職務(wù)的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行重新核定,津貼補(bǔ)貼按照新職務(wù)的規(guī)定執(zhí)行。(二)工作安排1.明確工作職責(zé):降職后,人力資源部門應(yīng)會(huì)同員工所在部門,根據(jù)新職務(wù)的職責(zé)要求,重新明確員工的工作職責(zé)和工作任務(wù),并形成書(shū)面文件,由員工簽字確認(rèn)。工作職責(zé)應(yīng)清晰、具體、可衡量,便于員工執(zhí)行和考核。2.工作交接:?jiǎn)T工降職后,原部門應(yīng)及時(shí)安排與新部門或新崗位進(jìn)行工作交接。工作交接應(yīng)包括工作資料、工作流程、未完成的工作任務(wù)等內(nèi)容,并辦理交接手續(xù),確保工作的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。交接過(guò)程中,雙方應(yīng)做好記錄,交接人應(yīng)向接手人詳細(xì)介紹工作情況和注意事項(xiàng),接手人應(yīng)認(rèn)真核對(duì)交接內(nèi)容,如有疑問(wèn)及時(shí)溝通解決。3.培訓(xùn)與輔導(dǎo):為幫助降職員工盡快適應(yīng)新崗位工作,公司應(yīng)根據(jù)員工的實(shí)際情況,提供必要的培訓(xùn)和輔導(dǎo)。培訓(xùn)內(nèi)容可包括新職務(wù)所需的專業(yè)知識(shí)、技能、工作流程、規(guī)章制度等方面。培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、導(dǎo)師輔導(dǎo)等多種形式。同時(shí),員工所在部門應(yīng)指定專人作為導(dǎo)師,對(duì)降職員工進(jìn)行日常工作指導(dǎo)和幫助,促進(jìn)其盡快提升工作能力和績(jī)效水平。五、員工申訴(一)申訴渠道員工如對(duì)降職決定不服,可在收到降職通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向公司人力資源部門提出書(shū)面申訴。申訴書(shū)應(yīng)明確申訴事項(xiàng)、申訴理由及相關(guān)證據(jù)材料,并由員工本人簽字。(二)申訴處理1.受理申訴:人力資源部門收到員工申訴書(shū)后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記,并在[X]個(gè)工作日內(nèi)告知員工申訴已被受理。2.復(fù)查核實(shí):人力資源部門會(huì)同相關(guān)部門對(duì)申訴事項(xiàng)進(jìn)行復(fù)查核實(shí)。復(fù)查過(guò)程中,可重新收集證據(jù)、聽(tīng)取員工及相關(guān)人員的意見(jiàn),并對(duì)降職評(píng)估報(bào)告進(jìn)行再次審查。復(fù)查核實(shí)工作應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成。3.申訴結(jié)果反饋:復(fù)查核實(shí)結(jié)束后,人力資源部門應(yīng)將申訴處理結(jié)果以書(shū)面形式反饋給員工。如申訴成立,公司應(yīng)撤銷原降職決定,恢復(fù)員工原職務(wù)或安排其他合適崗位;如申訴不成立,應(yīng)向員工說(shuō)明理由,并做好解釋工作。六、

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