竣工圖管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司竣工圖的管理，確?？⒐D的質(zhì)量，真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映工程實(shí)際情況，為工程竣工驗(yàn)收、交付使用、后期維護(hù)及工程結(jié)算提供可靠依據(jù)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有新建、改建、擴(kuò)建工程項(xiàng)目竣工圖的編制、審核、歸檔、保管及使用等管理活動(dòng)。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：竣工圖應(yīng)如實(shí)反映工程竣工時(shí)的實(shí)際狀況，不得虛假編制。2.準(zhǔn)確性原則：竣工圖的內(nèi)容、數(shù)據(jù)等必須準(zhǔn)確無(wú)誤，與工程實(shí)際相符。3.完整性原則：竣工圖應(yīng)涵蓋工程建設(shè)的各個(gè)方面，包括建筑、結(jié)構(gòu)、電氣、給排水、暖通等專(zhuān)業(yè)，不得遺漏。4.規(guī)范性原則：竣工圖的編制應(yīng)符合國(guó)家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的要求，圖面清晰、整潔，簽字蓋章齊全。二、竣工圖編制要求（一）編制依據(jù)1.經(jīng)批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)文件及設(shè)計(jì)變更文件。2.工程施工過(guò)程中形成的各類(lèi)技術(shù)文件、工程變更通知單、材料代用單、施工記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。3.工程竣工驗(yàn)收記錄、試運(yùn)行記錄等相關(guān)資料。（二）編制內(nèi)容1.竣工圖應(yīng)包括工程前期及竣工階段的所有圖紙資料，如總平面圖、各專(zhuān)業(yè)施工圖、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更單、工程洽商記錄等。2.對(duì)于工程變更部分，應(yīng)在原施工圖的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改，注明變更部位、內(nèi)容、日期及變更依據(jù)，并附變更后的圖紙。3.竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖章，竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅色印泥，蓋在圖紙右下角的圖標(biāo)欄上方空白處?？⒐D章的內(nèi)容應(yīng)包括“竣工圖”字樣、編制單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)等。（三）編制方法1.利用施工圖改繪竣工圖將設(shè)計(jì)變更內(nèi)容直接改繪在施工圖上，并注明變更日期、變更依據(jù)及變更內(nèi)容。當(dāng)變更內(nèi)容較多，在原施工圖上改繪有困難時(shí)，可采用重新繪制竣工圖的方法，但應(yīng)在原施工圖上注明“見(jiàn)竣工圖第××頁(yè)”字樣，并將相關(guān)圖紙附在后面。2.重新繪制竣工圖對(duì)于因設(shè)計(jì)變更較大、原施工圖無(wú)法滿足要求或其他原因需要重新繪制竣工圖的，應(yīng)按照工程實(shí)際情況重新繪制。重新繪制的竣工圖應(yīng)采用與原施工圖相同的圖幅、比例和格式，并在圖簽欄內(nèi)注明“竣工圖”字樣及相關(guān)信息。（四）編制時(shí)間1.施工單位應(yīng)在工程竣工后[X]天內(nèi)完成竣工圖的編制工作，并提交給建設(shè)單位或監(jiān)理單位審核。2.對(duì)于大型復(fù)雜工程或有特殊要求的工程，可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)延長(zhǎng)編制時(shí)間，但最長(zhǎng)不得超過(guò)[X]天。三、竣工圖審核（一）審核主體1.建設(shè)單位或監(jiān)理單位負(fù)責(zé)組織對(duì)竣工圖的審核工作。2.審核人員應(yīng)具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉工程建設(shè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及設(shè)計(jì)文件要求。（二）審核內(nèi)容1.竣工圖是否與工程實(shí)際相符，包括建筑結(jié)構(gòu)、設(shè)備安裝、管線走向等方面。2.竣工圖的編制是否符合國(guó)家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的要求，圖面是否清晰、整潔，簽字蓋章是否齊全。3.變更部分的標(biāo)注是否準(zhǔn)確、清晰，變更依據(jù)是否充分，是否與工程變更通知單等資料一致。4.竣工圖的內(nèi)容是否完整，是否涵蓋了工程建設(shè)的各個(gè)方面，有無(wú)遺漏。（三）審核程序1.施工單位完成竣工圖編制后，應(yīng)提交給建設(shè)單位或監(jiān)理單位。2.建設(shè)單位或監(jiān)理單位收到竣工圖后，應(yīng)組織相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行審核，并填寫(xiě)竣工圖審核意見(jiàn)表。3.審核人員應(yīng)認(rèn)真審查竣工圖，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出修改意見(jiàn)，施工單位應(yīng)根據(jù)審核意見(jiàn)進(jìn)行修改，直至竣工圖符合要求為止。4.經(jīng)審核合格的竣工圖，應(yīng)由建設(shè)單位或監(jiān)理單位蓋章確認(rèn)，并簽署審核意見(jiàn)。四、竣工圖歸檔與保管（一）歸檔要求1.竣工圖歸檔應(yīng)按照公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保歸檔資料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。2.歸檔的竣工圖應(yīng)一式多份，其中原件應(yīng)提交給公司檔案室保存，復(fù)印件可根據(jù)需要提供給相關(guān)部門(mén)或單位使用。3.竣工圖歸檔時(shí)，應(yīng)同時(shí)提交竣工圖編制說(shuō)明、審核意見(jiàn)表、工程變更通知單等相關(guān)資料，并按照檔案管理要求進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、裝訂。（二）保管期限竣工圖的保管期限應(yīng)根據(jù)國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般為長(zhǎng)期保存。（三）保管責(zé)任1.公司檔案室負(fù)責(zé)竣工圖的保管工作，應(yīng)建立健全竣工圖保管制度，確?？⒐D的安全、完整。2.檔案室應(yīng)定期對(duì)竣工圖進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，并做好記錄。3.因工作需要查閱竣工圖時(shí)，應(yīng)按照檔案借閱規(guī)定辦理借閱手續(xù)，借閱人員不得擅自更改、損毀竣工圖。五、竣工圖使用（一）使用范圍竣工圖主要用于工程竣工驗(yàn)收、交付使用、后期維護(hù)、工程結(jié)算、審計(jì)及相關(guān)部門(mén)查閱等。（二）使用程序1.公司內(nèi)部各部門(mén)因工作需要使用竣工圖時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)竣工圖借閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案室辦理借閱手續(xù)。2.檔案室根據(jù)借閱申請(qǐng)表提供相應(yīng)的竣工圖，并做好借閱登記工作。3.借閱人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還竣工圖，如需延期使用，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。4.外單位因工作需要查閱竣工圖時(shí)，應(yīng)持單位介紹信或相關(guān)證明文件，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到檔案室查閱。查閱時(shí)，檔案室應(yīng)安排專(zhuān)人陪同，并做好查閱記錄。六、竣工圖變更管理（一）變更原因1.設(shè)計(jì)變更：因設(shè)計(jì)單位對(duì)工程設(shè)計(jì)進(jìn)行修改、完善而導(dǎo)致的竣工圖變更。2.工程變更：因施工過(guò)程中出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題、質(zhì)量問(wèn)題、安全問(wèn)題或其他原因需要對(duì)工程進(jìn)行變更而導(dǎo)致的竣工圖變更。3.其他原因：因不可抗力、政策法規(guī)調(diào)整等原因?qū)е碌目⒐D變更。（二）變更程序1.提出變更申請(qǐng)：由建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位或其他相關(guān)部門(mén)提出竣工圖變更申請(qǐng)，并填寫(xiě)竣工圖變更申請(qǐng)表，說(shuō)明變更原因、變更內(nèi)容及變更依據(jù)等。2.審核變更申請(qǐng)：建設(shè)單位或監(jiān)理單位收到變更申請(qǐng)后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行審核，對(duì)變更的必要性、合理性及可行性進(jìn)行評(píng)估，并簽署審核意見(jiàn)。3.批準(zhǔn)變更申請(qǐng)：經(jīng)審核同意的變更申請(qǐng)，應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并下達(dá)竣工圖變更通知單。4.實(shí)施變更：施工單位應(yīng)根據(jù)竣工圖變更通知單的要求，及時(shí)對(duì)竣工圖進(jìn)行修改，并重新提交給建設(shè)單位或監(jiān)理單位審核。5.審核變更后的竣工圖：建設(shè)單位或監(jiān)理單位應(yīng)按照竣工圖審核的相關(guān)要求，對(duì)變更后的竣工圖進(jìn)行審核，確?？⒐D的質(zhì)量。（三）變更記錄1.對(duì)于竣工圖的變更，應(yīng)做好詳細(xì)的記錄，包括變更申請(qǐng)、審核意見(jiàn)、變更通知單、變更后的竣工圖等相關(guān)資料。2.變更記錄應(yīng)妥善保管，作為工程檔案的重要組成部分，以備查閱。七、竣工圖保密管理（一）保密范圍竣工圖涉及公司工程建設(shè)的機(jī)密信息，包括工程設(shè)計(jì)、施工技術(shù)、工程進(jìn)度、工程造價(jià)等方面的內(nèi)容，均屬于保密范圍。（二）保密措施1.公司所有參與竣工圖管理的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，不得泄露竣工圖的相關(guān)信息。2.竣工圖的編制、審核、歸檔、保管及使用等環(huán)節(jié)應(yīng)在公司內(nèi)部規(guī)定的場(chǎng)所進(jìn)行，不得在互聯(lián)網(wǎng)或其他公共網(wǎng)絡(luò)上傳輸、存儲(chǔ)竣工圖。3.對(duì)于涉及竣工圖保密的