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初三畢業(yè)管理辦法一、總則(一)目的為了規(guī)范初三畢業(yè)相關(guān)工作,確保畢業(yè)流程的順利進(jìn)行,保障學(xué)生合法權(quán)益,維護(hù)學(xué)校正常教學(xué)秩序,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本校初三畢業(yè)學(xué)生的畢業(yè)資格審核、畢業(yè)證書(shū)頒發(fā)、檔案管理等相關(guān)工作。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)以及教育主管部門(mén)的相關(guān)規(guī)定開(kāi)展畢業(yè)管理工作。2.公正公平原則:對(duì)所有初三畢業(yè)學(xué)生一視同仁,確保畢業(yè)審核、證書(shū)頒發(fā)等環(huán)節(jié)公正公平。3.規(guī)范有序原則:明確各環(huán)節(jié)工作流程和標(biāo)準(zhǔn),保證畢業(yè)工作規(guī)范有序進(jìn)行。二、畢業(yè)資格審核(一)學(xué)業(yè)成績(jī)要求1.學(xué)生需完成初三學(xué)年規(guī)定的所有課程學(xué)習(xí),且各學(xué)科成績(jī)合格。成績(jī)?cè)u(píng)定按照學(xué)校制定的課程考核標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,包括平時(shí)成績(jī)、期中成績(jī)和期末成績(jī)等綜合評(píng)定。2.對(duì)于有補(bǔ)考記錄的學(xué)生,補(bǔ)考成績(jī)合格視為該學(xué)科成績(jī)達(dá)標(biāo)。補(bǔ)考工作應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,由任課教師負(fù)責(zé)組織和評(píng)定。(二)綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)1.綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)涵蓋道德品質(zhì)、公民素養(yǎng)、學(xué)習(xí)能力、交流與合作、運(yùn)動(dòng)與健康、審美與表現(xiàn)等方面。評(píng)價(jià)結(jié)果采用等級(jí)制,分為A(優(yōu)秀)、B(良好)、C(合格)、D(不合格)四個(gè)等級(jí)。2.學(xué)校應(yīng)建立健全綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)檔案,記錄學(xué)生在初三學(xué)年的各項(xiàng)表現(xiàn)。評(píng)價(jià)過(guò)程應(yīng)遵循客觀、公正、全面的原則,由班主任組織,任課教師、學(xué)生自評(píng)與互評(píng)相結(jié)合的方式進(jìn)行。3.學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)等級(jí)達(dá)到C級(jí)及以上為畢業(yè)必備條件之一。若有一項(xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo)為D級(jí),學(xué)校應(yīng)組織專(zhuān)門(mén)的輔導(dǎo)和補(bǔ)考,補(bǔ)考仍不合格者,將影響畢業(yè)資格。(三)違紀(jì)處理1.學(xué)生在初三學(xué)年內(nèi)如有違反校規(guī)校紀(jì)行為,學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處分。處分分為警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、留校察看、開(kāi)除學(xué)籍。2.受到警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)處分的學(xué)生,在畢業(yè)前表現(xiàn)良好,經(jīng)學(xué)校研究決定,可以撤銷(xiāo)處分,不影響畢業(yè)資格。3.受到留校察看處分的學(xué)生,留校察看期內(nèi)表現(xiàn)良好,可申請(qǐng)解除察看;若察看期內(nèi)再次違紀(jì),或畢業(yè)時(shí)察看期未滿,將取消畢業(yè)資格。4.被開(kāi)除學(xué)籍的學(xué)生,不予頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)。(四)審核流程1.每學(xué)期末,任課教師負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)學(xué)生的學(xué)業(yè)成績(jī),并提交至教務(wù)處。教務(wù)處對(duì)學(xué)生成績(jī)進(jìn)行初步審核,對(duì)于成績(jī)不合格的學(xué)生,及時(shí)通知學(xué)生本人及家長(zhǎng),并組織補(bǔ)考。2.初三下學(xué)期開(kāi)學(xué)初,班主任負(fù)責(zé)收集學(xué)生的綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)檔案,并進(jìn)行整理和審核。審核結(jié)果公示三天,接受師生監(jiān)督。如有異議,可在公示期內(nèi)向班主任提出,班主任應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理。3.教務(wù)處匯總學(xué)業(yè)成績(jī)審核結(jié)果和綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)結(jié)果,對(duì)符合畢業(yè)條件的學(xué)生名單進(jìn)行初審。初審名單提交至學(xué)校畢業(yè)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行終審。4.畢業(yè)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)初審名單進(jìn)行全面審核,重點(diǎn)審查學(xué)生的違紀(jì)情況、學(xué)業(yè)成績(jī)和綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)等。審核通過(guò)的學(xué)生名單將在學(xué)校公告欄進(jìn)行公示,公示期為七天。公示無(wú)異議后,確定最終畢業(yè)學(xué)生名單。三、畢業(yè)證書(shū)頒發(fā)(一)證書(shū)規(guī)格畢業(yè)證書(shū)由教育主管部門(mén)統(tǒng)一印制,學(xué)校按照規(guī)定格式填寫(xiě)和頒發(fā)。畢業(yè)證書(shū)應(yīng)包含學(xué)生姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)、學(xué)籍號(hào)、入學(xué)時(shí)間、畢業(yè)時(shí)間、所學(xué)專(zhuān)業(yè)、學(xué)制、畢業(yè)成績(jī)、證書(shū)編號(hào)等內(nèi)容,并加蓋學(xué)校公章和校長(zhǎng)印章。(二)頒發(fā)時(shí)間畢業(yè)證書(shū)在學(xué)生畢業(yè)審核通過(guò)后,于規(guī)定時(shí)間內(nèi)頒發(fā)。頒發(fā)儀式應(yīng)莊重、簡(jiǎn)潔,體現(xiàn)對(duì)學(xué)生畢業(yè)的重視和祝福。(三)頒發(fā)流程1.學(xué)校教務(wù)處負(fù)責(zé)編制畢業(yè)證書(shū)編號(hào),并按照畢業(yè)學(xué)生名單打印畢業(yè)證書(shū)。2.班主任組織學(xué)生核對(duì)畢業(yè)證書(shū)上的個(gè)人信息,確保準(zhǔn)確無(wú)誤。學(xué)生如有信息變更,應(yīng)提供相關(guān)證明材料,經(jīng)教務(wù)處審核后進(jìn)行修改。3.學(xué)生在畢業(yè)證書(shū)領(lǐng)取登記表上簽字確認(rèn)領(lǐng)取證書(shū)。如有特殊情況需要代領(lǐng),代領(lǐng)人需提供學(xué)生本人授權(quán)委托書(shū)及有效身份證件。4.學(xué)校舉行畢業(yè)證書(shū)頒發(fā)儀式,校長(zhǎng)為畢業(yè)學(xué)生頒發(fā)畢業(yè)證書(shū),并合影留念。(四)證書(shū)補(bǔ)發(fā)與換發(fā)1.畢業(yè)證書(shū)遺失或損壞的學(xué)生,可申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)。申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)應(yīng)在畢業(yè)后一年內(nèi)提出,填寫(xiě)《畢業(yè)證書(shū)補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)表》,并提供個(gè)人有效身份證件及畢業(yè)證明材料(如畢業(yè)成績(jī)單、學(xué)籍檔案等)。2.經(jīng)學(xué)校審核同意后,教務(wù)處為學(xué)生補(bǔ)發(fā)畢業(yè)證書(shū)。補(bǔ)發(fā)的畢業(yè)證書(shū)應(yīng)注明“補(bǔ)發(fā)”字樣,與原證書(shū)具有同等效力。3.學(xué)生畢業(yè)證書(shū)信息有誤需要換發(fā)的,應(yīng)提供相關(guān)證明材料,填寫(xiě)《畢業(yè)證書(shū)換發(fā)申請(qǐng)表》。學(xué)校審核后,收回原證書(shū),換發(fā)新的畢業(yè)證書(shū),并在新證書(shū)上注明換發(fā)原因及原證書(shū)編號(hào)。四、檔案管理(一)檔案內(nèi)容初三畢業(yè)學(xué)生檔案包括學(xué)生個(gè)人基本信息、學(xué)籍檔案、學(xué)業(yè)成績(jī)檔案、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)檔案、獎(jiǎng)懲記錄等。檔案應(yīng)真實(shí)、完整、規(guī)范,能夠全面反映學(xué)生初中階段的學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)情況。(二)檔案整理1.班主任負(fù)責(zé)收集和整理本班學(xué)生的檔案材料,按照檔案內(nèi)容分類(lèi)裝訂成冊(cè)。檔案材料應(yīng)使用A4紙張,左側(cè)裝訂,確保整齊、牢固。2.檔案材料應(yīng)加蓋學(xué)校公章或相關(guān)部門(mén)印章,以證明材料的真實(shí)性和有效性。對(duì)于復(fù)印件,應(yīng)注明“與原件相符”字樣,并由審核人簽字確認(rèn)。(三)檔案移交1.初三畢業(yè)學(xué)生檔案整理完成后,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)移交至學(xué)校檔案室。檔案室應(yīng)建立檔案接收登記制度,對(duì)接收的檔案進(jìn)行詳細(xì)登記,包括檔案名稱(chēng)、數(shù)量、移交時(shí)間、移交人等信息。2.學(xué)校檔案室負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行妥善保管,按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)存放,便于查詢和利用。檔案保管期限按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,確保檔案的安全性和完整性。(四)檔案查閱1.因工作需要查閱學(xué)生檔案的,應(yīng)填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)表》,注明查閱原因、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息,并經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.查閱檔案應(yīng)在檔案室進(jìn)行,查閱人員不得擅自將檔案帶出檔案室。查閱過(guò)程中應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案,不得涂改、損壞、抽取或復(fù)制檔案內(nèi)容。查閱完畢后,應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案室,并辦理歸還手續(xù)。3.除公安、司法等部門(mén)因工作需要依法查閱學(xué)生檔案外,其他單位或個(gè)人查閱學(xué)生檔案需經(jīng)學(xué)校同意,并嚴(yán)格履行查閱手續(xù)。五、畢業(yè)離校管理(一)離校手續(xù)辦理1.畢業(yè)學(xué)生在領(lǐng)取畢業(yè)證書(shū)前,需辦理離校手續(xù)。離校手續(xù)包括歸還圖書(shū)、實(shí)驗(yàn)器材、校服等學(xué)校財(cái)物,結(jié)清學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等費(fèi)用,以及辦理黨團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù)等。2.學(xué)生應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的時(shí)間和流程辦理離校手續(xù),各相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)為學(xué)生辦理,確保學(xué)生順利離校。對(duì)于未按時(shí)辦理離校手續(xù)的學(xué)生,學(xué)校將暫停其畢業(yè)證書(shū)頒發(fā),直至手續(xù)辦理完畢。(二)安全教育1.學(xué)校在學(xué)生畢業(yè)前應(yīng)開(kāi)展安全教育活動(dòng),增強(qiáng)學(xué)生的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。安全教育內(nèi)容包括交通安全、消防安全、網(wǎng)絡(luò)安全、防溺水安全等方面。2.組織學(xué)生簽訂安全承諾書(shū),提醒學(xué)生在離校后注意自身安全,遵守法律法規(guī),度過(guò)一個(gè)安全、愉快的假期。(三)文明離校1.倡導(dǎo)畢業(yè)學(xué)生文明離校,愛(ài)護(hù)校園環(huán)境,保持教室、宿舍等場(chǎng)所的整潔衛(wèi)生。學(xué)校應(yīng)組織開(kāi)展文明離?;顒?dòng),如班級(jí)合影、留言紀(jì)念等,為學(xué)生留下美好的畢業(yè)回憶。2.鼓勵(lì)學(xué)生在離校前為母校和
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