公司房間管理辦法一、總則（一）目的為加強公司房間的規(guī)范化管理，合理利用房間資源，提高房間使用效率，確保公司各項工作的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、會議室、活動室、倉庫等各類房間的管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對所有房間實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.合理使用原則：倡導員工合理使用房間資源，避免浪費。3.安全規(guī)范原則：確保房間使用過程中的安全，遵守相關(guān)安全規(guī)定和操作規(guī)范。二、房間分類與編號（一）房間分類1.辦公區(qū)域：包括各部門辦公室、開放式辦公區(qū)等，用于員工日常辦公。2.會議室：配備會議桌椅、投影儀等設備，用于召開各類會議。3.活動室：如員工休息室、健身室等，為員工提供休閑娛樂場所。4.倉庫：用于存放公司物資、設備等。（二）房間編號為便于管理和識別，對每個房間進行編號。編號規(guī)則如下：1.辦公區(qū)域房間編號：樓層號+房間序號，如301表示3樓第1個房間。2.會議室編號：HZ+樓層號+房間序號，如HZ402表示4樓第2個會議室。3.活動室編號：HS+樓層號+房間序號，如HS501表示5樓第1個活動室。4.倉庫編號：CK+樓層號+房間序號，如CK203表示2樓第3個倉庫。三、房間使用申請與審批（一）使用申請1.員工因工作需要使用房間，應提前填寫《房間使用申請表》，詳細注明使用房間的名稱、用途、使用時間、參與人員等信息。2.申請表應提交給所在部門負責人審核，部門負責人根據(jù)工作實際情況進行審批。（二）審批流程1.一般性使用：如日常辦公、小型會議等，由部門負責人審批即可。2.重要會議、大型活動等使用：需提前[X]個工作日提交申請，經(jīng)部門負責人審核后，報分管領導審批。3.跨部門使用：涉及多個部門的房間使用申請，由牽頭部門填寫申請表，經(jīng)各相關(guān)部門負責人會簽后，報分管領導審批。（三）審批結(jié)果反饋審批通過后，申請人將《房間使用申請表》交至行政部門備案。行政部門根據(jù)審批結(jié)果，為申請人安排房間，并做好相關(guān)登記工作。四、房間使用管理（一）使用時間管理1.辦公區(qū)域房間正常使用時間為公司規(guī)定的上班時間。如需加班使用，應提前向行政部門申請，并遵守公司加班相關(guān)規(guī)定。2.會議室、活動室等公共房間的使用時間應根據(jù)申請審批的時間為準，使用完畢后應及時清理并歸還鑰匙。3.倉庫的使用時間應根據(jù)物資出入庫的實際需求合理安排，確保物資的安全存儲和高效流轉(zhuǎn)。（二）使用人員管理1.使用房間的人員應愛護房間內(nèi)的設施設備，不得隨意損壞或拆卸。如因使用不當造成損壞，應照價賠償。2.保持房間內(nèi)的整潔衛(wèi)生，使用完畢后應將垃圾清理帶走，桌椅擺放整齊，關(guān)閉電器設備電源。3.嚴禁在房間內(nèi)吸煙、使用明火或進行違法違規(guī)活動。（三）設備管理1.行政部門負責定期對房間內(nèi)的設施設備進行檢查和維護，確保設備正常運行。2.使用人員在使用設備前應熟悉設備的操作方法，如發(fā)現(xiàn)設備故障應及時向行政部門報告。3.對于貴重設備或重要設備，應指定專人負責管理和操作，并做好使用記錄。五、房間調(diào)配與調(diào)整（一）調(diào)配原則1.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展和人員變動情況，合理調(diào)配房間資源，確保各部門工作的正常開展。2.優(yōu)先滿足重點項目、緊急工作的房間使用需求。（二）調(diào)配流程1.行政部門根據(jù)公司實際情況，提出房間調(diào)配方案，報分管領導審批。2.審批通過后，行政部門負責通知相關(guān)部門和人員進行房間交接，并做好記錄。（三）調(diào)整通知如因公司規(guī)劃、裝修等原因需要對房間進行調(diào)整，行政部門應提前[X]個工作日發(fā)布調(diào)整通知，告知員工調(diào)整的原因、時間和相關(guān)注意事項。六、房間安全管理（一）安全責任1.各部門負責人是本部門房間安全管理的第一責任人，負責督促本部門員工遵守安全規(guī)定。2.行政部門負責定期對公司房間進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。（二）安全措施1.房間內(nèi)配備必要的消防器材，并確保器材完好有效。員工應熟悉消防器材的使用方法。2.保持房間內(nèi)的疏散通道暢通，嚴禁堆放雜物。3.加強對電氣設備的管理，定期檢查電線、插座等，防止發(fā)生電氣火災。4.對于倉庫等重點區(qū)域，應安裝防盜門窗、監(jiān)控設備等，確保物資安全。（三）安全檢查與整改1.行政部門每月組織一次全面的房間安全檢查，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。2.各部門應積極配合安全檢查工作，對提出的整改意見及時落實整改措施，確保房間安全。七、費用管理（一）費用標準1.辦公區(qū)域房間的水電費、物業(yè)費等由公司統(tǒng)一承擔。2.會議室、活動室等公共房間因使用產(chǎn)生的水電費等費用，由使用部門或個人承擔。具體費用標準根據(jù)實際發(fā)生情況核算。（二）費用核算與結(jié)算1.行政部門每月對房間使用情況進行統(tǒng)計，核算相關(guān)費用。2.費用結(jié)算方式為[具體結(jié)算方式]，如每月[結(jié)算日期]前結(jié)算上月費用。（三）費用報銷使用部門或個人應按照公司財務制度的規(guī)定，及時辦理費用報銷手續(xù)。報銷時需提供相關(guān)發(fā)票和費用明細清單。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)審批擅自使用房間。2.超出審批時間使用房間。3.損壞房間設施設備未及時報告或未照價賠償。4.在房間內(nèi)進行違法違規(guī)活動。5.不遵守房間使用管理規(guī)定，影響他人正常使用。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)行為，給予口頭警告，并責令立即整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的行為，將視情節(jié)輕重給予通報批評、經(jīng)濟處罰等處理。經(jīng)濟處罰標準為每次[X]元至[X]元不等。3.因違規(guī)