負(fù)毛利管理辦法_第1頁
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文檔簡介

負(fù)毛利管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司負(fù)毛利業(yè)務(wù)的管理,規(guī)范操作流程,確保公司在市場競爭中既能有效應(yīng)對價(jià)格挑戰(zhàn),又能保障整體經(jīng)營效益,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)涉及負(fù)毛利業(yè)務(wù)的所有部門、門店及相關(guān)工作人員。(三)基本原則1.合規(guī)性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保負(fù)毛利業(yè)務(wù)操作合法合規(guī)。2.效益性原則:在開展負(fù)毛利業(yè)務(wù)時(shí),要綜合考慮對公司整體效益的影響,避免因過度追求市場份額而損害公司長期利益。3.可控性原則:建立有效的監(jiān)控和評估機(jī)制,對負(fù)毛利業(yè)務(wù)的范圍、規(guī)模、持續(xù)時(shí)間等進(jìn)行嚴(yán)格控制,確保風(fēng)險(xiǎn)可控。二、負(fù)毛利業(yè)務(wù)定義及使用背景(一)定義負(fù)毛利是指商品銷售價(jià)格低于商品成本價(jià)格的情況。(二)使用背景在激烈的市場競爭環(huán)境下,為吸引顧客、提高市場份額、帶動其他商品銷售,公司有時(shí)會根據(jù)市場策略和銷售目標(biāo),對部分商品采取負(fù)毛利銷售的方式。例如,在促銷活動期間,通過推出熱門負(fù)毛利商品吸引顧客進(jìn)店,增加客流量,從而促進(jìn)其他正毛利商品的銷售。三、負(fù)毛利業(yè)務(wù)操作流程(一)業(yè)務(wù)申請1.提出申請:各部門、門店根據(jù)市場情況和銷售策略,如需開展負(fù)毛利業(yè)務(wù),應(yīng)提前填寫《負(fù)毛利業(yè)務(wù)申請表》,詳細(xì)說明負(fù)毛利商品名稱、規(guī)格、預(yù)計(jì)銷售數(shù)量、預(yù)計(jì)負(fù)毛利金額、開展時(shí)間、預(yù)期目標(biāo)等內(nèi)容。2.部門審核:申請表提交至相關(guān)業(yè)務(wù)部門,由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對申請的合理性、必要性進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括市場需求分析、與公司整體銷售策略的契合度、對周邊競爭對手的影響等。3.財(cái)務(wù)審核:業(yè)務(wù)部門審核通過后,申請表流轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門從成本核算、利潤影響、資金流等方面進(jìn)行審核,評估負(fù)毛利業(yè)務(wù)對公司財(cái)務(wù)狀況的影響。4.高層審批:經(jīng)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門審核通過的申請表,最終提交至公司高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。高層領(lǐng)導(dǎo)綜合考慮公司整體戰(zhàn)略、市場形勢、財(cái)務(wù)狀況等因素,做出最終審批決定。(二)商品選擇1.篩選標(biāo)準(zhǔn):選擇負(fù)毛利商品時(shí),應(yīng)綜合考慮商品的市場需求、品牌知名度、季節(jié)性、關(guān)聯(lián)性等因素。優(yōu)先選擇市場需求大、品牌影響力強(qiáng)、與其他商品關(guān)聯(lián)性高的商品作為負(fù)毛利商品。2.供應(yīng)商溝通:確定負(fù)毛利商品后,及時(shí)與供應(yīng)商溝通,爭取供應(yīng)商在價(jià)格、促銷支持等方面的配合。如供應(yīng)商能夠提供一定的價(jià)格優(yōu)惠或促銷資源,可降低負(fù)毛利業(yè)務(wù)對公司利潤的影響。(三)價(jià)格設(shè)定1.成本核算:財(cái)務(wù)部門會同采購部門、業(yè)務(wù)部門等相關(guān)人員,對負(fù)毛利商品的成本進(jìn)行精確核算,包括采購成本、運(yùn)輸成本、倉儲成本、營銷成本等,確保銷售價(jià)格低于成本價(jià)格的同時(shí),準(zhǔn)確掌握負(fù)毛利金額。2.價(jià)格制定:根據(jù)成本核算結(jié)果和市場競爭情況,制定合理的負(fù)毛利商品銷售價(jià)格。價(jià)格制定應(yīng)遵循適度原則,既要吸引顧客,又不能過度壓縮利潤空間。同時(shí),要考慮價(jià)格調(diào)整對周邊競爭對手的影響,避免引發(fā)惡性價(jià)格競爭。(四)促銷執(zhí)行1.宣傳推廣:制定負(fù)毛利商品促銷方案,通過多種渠道進(jìn)行宣傳推廣,如店內(nèi)海報(bào)、宣傳單頁、電子顯示屏、社交媒體等,吸引顧客關(guān)注。宣傳內(nèi)容應(yīng)突出負(fù)毛利商品的優(yōu)勢和特點(diǎn),引導(dǎo)顧客購買。2.陳列布置:優(yōu)化負(fù)毛利商品的陳列位置,將其放置在店內(nèi)顯眼、易拿取的位置,增加商品曝光度。同時(shí),可通過與其他相關(guān)商品進(jìn)行關(guān)聯(lián)陳列、組合陳列等方式,提高顧客的購買欲望。3.銷售服務(wù):加強(qiáng)銷售人員培訓(xùn),確保銷售人員熟悉負(fù)毛利商品的特點(diǎn)和促銷政策,能夠?yàn)轭櫩吞峁I(yè)、熱情的服務(wù)。在銷售過程中,積極引導(dǎo)顧客購買其他商品,提高客單價(jià)。(五)銷售監(jiān)控與調(diào)整1.數(shù)據(jù)監(jiān)控:建立負(fù)毛利業(yè)務(wù)銷售數(shù)據(jù)監(jiān)控系統(tǒng),實(shí)時(shí)跟蹤負(fù)毛利商品的銷售數(shù)量、銷售額、負(fù)毛利金額等數(shù)據(jù)。定期對銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,評估銷售效果是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。2.動態(tài)調(diào)整:根據(jù)銷售數(shù)據(jù)監(jiān)控結(jié)果,及時(shí)調(diào)整負(fù)毛利業(yè)務(wù)策略。如發(fā)現(xiàn)某負(fù)毛利商品銷售情況不理想,可考慮調(diào)整價(jià)格、優(yōu)化宣傳推廣方式、更換陳列位置等;如銷售情況超出預(yù)期,可適當(dāng)控制銷售規(guī)模,避免過度虧損。四、負(fù)毛利業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)核算與管理(一)成本核算1.成本分類:明確負(fù)毛利商品成本的構(gòu)成,包括采購成本、運(yùn)輸成本、倉儲成本、營銷成本等。采購成本應(yīng)根據(jù)與供應(yīng)商簽訂的合同價(jià)格及相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行核算;運(yùn)輸成本根據(jù)商品運(yùn)輸方式和運(yùn)輸距離進(jìn)行估算;倉儲成本按照庫存管理費(fèi)用分?jǐn)傆?jì)算;營銷成本根據(jù)促銷活動投入的費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。2.成本核算方法:采用先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法等合理的成本核算方法,確保成本核算的準(zhǔn)確性和一致性。對于采購批次不同、成本存在差異的商品,應(yīng)按照相應(yīng)的核算方法分別計(jì)算成本。(二)利潤核算1.銷售收入確認(rèn):按照會計(jì)準(zhǔn)則,在商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬轉(zhuǎn)移給購貨方時(shí)確認(rèn)銷售收入。對于負(fù)毛利商品銷售,應(yīng)準(zhǔn)確記錄銷售收入金額,確保收入確認(rèn)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。2.利潤計(jì)算:負(fù)毛利業(yè)務(wù)利潤=銷售收入成本。在計(jì)算利潤時(shí),要將負(fù)毛利商品的各項(xiàng)成本準(zhǔn)確計(jì)入,真實(shí)反映該業(yè)務(wù)對公司利潤的影響。同時(shí),要考慮負(fù)毛利業(yè)務(wù)對整體利潤的綜合影響,包括對其他商品銷售利潤的帶動作用等。(三)財(cái)務(wù)報(bào)表編制與披露1.報(bào)表編制:財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照財(cái)務(wù)報(bào)表編制要求,將負(fù)毛利業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確納入財(cái)務(wù)報(bào)表。在資產(chǎn)負(fù)債表中,要反映負(fù)毛利商品的庫存情況及相關(guān)負(fù)債;在利潤表中,單獨(dú)列示負(fù)毛利業(yè)務(wù)的銷售收入、成本及利潤情況。2.信息披露:在公司財(cái)務(wù)報(bào)告中,對負(fù)毛利業(yè)務(wù)的開展情況、財(cái)務(wù)影響等進(jìn)行詳細(xì)披露,以便投資者、管理層及其他利益相關(guān)者全面了解公司經(jīng)營狀況。披露內(nèi)容應(yīng)包括負(fù)毛利業(yè)務(wù)的背景、目的、操作流程、涉及商品范圍、對公司利潤的影響等。(四)資金管理1.資金預(yù)算:根據(jù)負(fù)毛利業(yè)務(wù)計(jì)劃,編制資金預(yù)算,合理安排資金支出。資金預(yù)算應(yīng)包括采購資金、促銷費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、倉儲費(fèi)用等各項(xiàng)支出,確保資金使用的合理性和計(jì)劃性。2.資金監(jiān)控:加強(qiáng)對負(fù)毛利業(yè)務(wù)資金流的監(jiān)控,確保資金按時(shí)足額支付,避免因資金短缺影響業(yè)務(wù)開展。同時(shí),要關(guān)注資金回籠情況,及時(shí)催收貨款,提高資金使用效率。五、負(fù)毛利業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理(一)市場風(fēng)險(xiǎn)1.競爭風(fēng)險(xiǎn):密切關(guān)注市場動態(tài)和競爭對手的價(jià)格策略,及時(shí)調(diào)整負(fù)毛利業(yè)務(wù)方案,避免因競爭對手的低價(jià)沖擊導(dǎo)致銷售效果不佳。加強(qiáng)市場調(diào)研,分析市場趨勢和消費(fèi)者需求變化,提前做好應(yīng)對準(zhǔn)備。2.需求風(fēng)險(xiǎn):準(zhǔn)確把握市場需求,避免因選擇的負(fù)毛利商品不符合市場需求而導(dǎo)致銷售不暢。加強(qiáng)與供應(yīng)商、客戶的溝通,及時(shí)獲取市場信息,優(yōu)化商品選擇和促銷策略。(二)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)1.成本風(fēng)險(xiǎn):嚴(yán)格控制負(fù)毛利商品的成本,確保成本核算準(zhǔn)確無誤。加強(qiáng)與供應(yīng)商的談判,爭取更有利的采購價(jià)格和條款;優(yōu)化物流配送、倉儲管理等環(huán)節(jié),降低運(yùn)營成本。2.利潤風(fēng)險(xiǎn):合理制定負(fù)毛利商品的銷售價(jià)格和銷售規(guī)模,避免過度虧損。加強(qiáng)對負(fù)毛利業(yè)務(wù)利潤的監(jiān)控和分析,及時(shí)調(diào)整業(yè)務(wù)策略,確保公司整體利潤不受重大影響。(三)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)1.庫存風(fēng)險(xiǎn):合理控制負(fù)毛利商品的庫存水平,避免庫存積壓或缺貨。根據(jù)銷售數(shù)據(jù)和市場預(yù)測,科學(xué)制定采購計(jì)劃,確保庫存數(shù)量與銷售需求相匹配。加強(qiáng)庫存管理,定期盤點(diǎn)庫存,及時(shí)處理滯銷商品。2.促銷風(fēng)險(xiǎn):確保負(fù)毛利商品促銷活動的順利執(zhí)行,避免因宣傳不到位、陳列不合理、服務(wù)質(zhì)量差等原因影響銷售效果。加強(qiáng)對促銷活動的策劃和組織,提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,及時(shí)解決活動過程中出現(xiàn)的問題。(四)風(fēng)險(xiǎn)管理措施1.風(fēng)險(xiǎn)評估:定期對負(fù)毛利業(yè)務(wù)面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估,識別潛在風(fēng)險(xiǎn)因素,評估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。建立風(fēng)險(xiǎn)評估指標(biāo)體系,采用定性與定量相結(jié)合的方法進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估。2.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略:針對不同類型的風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略。對于市場風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)市場監(jiān)測和分析,及時(shí)調(diào)整業(yè)務(wù)策略;對于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化成本控制和利潤管理,合理安排資金;對于運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)庫存管理和促銷活動管理,提高運(yùn)營效率。3.風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警:建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制,實(shí)時(shí)跟蹤風(fēng)險(xiǎn)狀況。設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo),當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)達(dá)到預(yù)警值時(shí),及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號,采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施。定期對風(fēng)險(xiǎn)管理效果進(jìn)行評估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷完善風(fēng)險(xiǎn)管理體系。六、監(jiān)督與考核(一)內(nèi)部監(jiān)督1.審計(jì)監(jiān)督:公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對負(fù)毛利業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì),檢查業(yè)務(wù)操作是否符合規(guī)定流程,財(cái)務(wù)核算是否準(zhǔn)確,風(fēng)險(xiǎn)控制是否有效等。審計(jì)結(jié)果應(yīng)及時(shí)向公司管理層報(bào)告,并提出改進(jìn)建議。2.日常監(jiān)督:各業(yè)務(wù)部門、門店應(yīng)加強(qiáng)對負(fù)毛利業(yè)務(wù)的日常監(jiān)督,確保業(yè)務(wù)操作規(guī)范執(zhí)行。財(cái)務(wù)部門要定期對負(fù)毛利業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對和分析,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。(二)考核機(jī)制1.考核指標(biāo):建立負(fù)毛利業(yè)務(wù)考核指標(biāo)體系,包括銷售目標(biāo)完成率、負(fù)毛利金額控制率、利潤貢獻(xiàn)度、顧客滿意度等指標(biāo)。考核指標(biāo)應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)定,確??己说目茖W(xué)性和合理性。2.考核周期:按照月度、季度、年度等不同周期對各部門、門店的負(fù)毛利業(yè)務(wù)進(jìn)行考核。考核結(jié)果應(yīng)與績效獎(jiǎng)金、晉升、評優(yōu)等掛鉤,激勵(lì)員工積極開展負(fù)毛利業(yè)務(wù),提高業(yè)務(wù)效果。3.結(jié)果反饋與改進(jìn):及時(shí)向被考核部門、門店反饋考核結(jié)果,幫

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